化工煉油企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量檢驗(yàn)管理

黃濤(中海油惠州石化有限公司，廣東 惠州 516086)

0 引言

近些年，我國(guó)在化工產(chǎn)業(yè)煉油技術(shù)探索創(chuàng)新和設(shè)備研發(fā)上都有著極為顯著的成果，并在世界市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)力上占據(jù)穩(wěn)定的市場(chǎng)。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，石油化工企業(yè)規(guī)模和生產(chǎn)都有著整體提升，但技術(shù)裝備上還有很多短板，達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平的設(shè)備技術(shù)覆蓋率低，很多設(shè)備和制造技術(shù)都依賴進(jìn)口是目前我國(guó)化工煉油企業(yè)的普遍現(xiàn)象，在企業(yè)物資的供應(yīng)和質(zhì)量檢測(cè)上仍有進(jìn)步空間。做好物資管理工作，保證很多工作高效有序的進(jìn)行。

1 化工煉油企業(yè)的工作內(nèi)容及物資需求

目前我國(guó)的石油化工企業(yè)已經(jīng)達(dá)到了一定的規(guī)模，主要工作就是將原油以及其他油脂加工通過(guò)蒸餾工藝來(lái)改變分子結(jié)構(gòu)，變成柴油、汽油等燃料以及塑料、殺蟲(chóng)劑、染料洗滌劑等產(chǎn)品，滿足人們生活和工作的很多物質(zhì)需求。大型的煉油化工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品高達(dá)數(shù)百種，在我國(guó)石油化工有著極為重要的戰(zhàn)略意義?；捰推髽I(yè)中主要需要的物資有很多種，如：生產(chǎn)原料原油、流水車間的各種設(shè)備及其零部件、特種鋼材建材以及煉油化工原料和添加劑等。在這些物資的采購(gòu)供應(yīng)需要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，在保證生產(chǎn)出高質(zhì)量產(chǎn)品的同時(shí)，對(duì)生產(chǎn)效率也有著很大的影響。這是每個(gè)化工煉油企業(yè)都需要注意的問(wèn)題。

2 化工煉油企業(yè)物資供應(yīng)工作中存在的問(wèn)題

化工煉油企業(yè)不同于大多數(shù)其他企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式，在物資需求方面有需求量大且需求種類繁雜多樣的問(wèn)題。針對(duì)需求的原料原油和各種建材設(shè)備都有極高的要求，煉油的儀表儀器以及部件閥門等物資都有極為特定的標(biāo)準(zhǔn)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)對(duì)生產(chǎn)造成很大的影響，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益造成極大損失。所以每個(gè)煉油企業(yè)對(duì)物資和技術(shù)都有極高要求，從代加工原油到出廠產(chǎn)品過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都需要特別注意產(chǎn)品的質(zhì)量。所以，在化工煉油企業(yè)中每一種物資和每一噸原料的質(zhì)量，都必須質(zhì)量過(guò)關(guān)。

煉油企業(yè)都有著一個(gè)共同的特點(diǎn)就是高投高產(chǎn)，投入產(chǎn)出成正比就意味著生產(chǎn)效率決定著企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，也就關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。大部分企業(yè)進(jìn)行資金物質(zhì)化，進(jìn)行大量的物資采購(gòu)儲(chǔ)備，以保證生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)高效。因此，這就需要對(duì)每種物資的需求量和購(gòu)進(jìn)頻率制定嚴(yán)格的采購(gòu)計(jì)劃，以保證產(chǎn)業(yè)及時(shí)投入，保證產(chǎn)出。同時(shí)，還要保證倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的物資不積壓和質(zhì)量過(guò)關(guān)。

以上的很多特點(diǎn)都造成很多化工煉油企業(yè)在物資采購(gòu)管理上的問(wèn)題。針對(duì)煉油企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以看出，煉油企業(yè)的物資管理直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)效益，需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際效果進(jìn)行靈活管理，以保證企業(yè)日常的需求。同時(shí)物資供應(yīng)管理應(yīng)該和當(dāng)下市場(chǎng)有效銜接，并不斷引進(jìn)先進(jìn)的資源物資管理模式來(lái)保證物資供應(yīng)工作。很多企業(yè)在物資采購(gòu)管理工作上都存在很多問(wèn)題，例如：采購(gòu)權(quán)不集中；采購(gòu)物資和管理體系不完善，各個(gè)部門都擅自采購(gòu)；采購(gòu)物資和物資管理工作不統(tǒng)一且責(zé)任不明確分工不清晰，造成很多物資和資金浪費(fèi)，導(dǎo)致工作效率低且容易導(dǎo)致資金鏈出現(xiàn)問(wèn)題。而且很多采購(gòu)人員和物資管理人員工作不夠?qū)I(yè)且不夠細(xì)致，很多時(shí)候不經(jīng)過(guò)檢測(cè)和質(zhì)量檢驗(yàn)就購(gòu)入并入庫(kù)保存。這些都會(huì)對(duì)煉油產(chǎn)量和質(zhì)量造成影響。想要保證企業(yè)健康穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)，就需要嚴(yán)抓物資供應(yīng)和質(zhì)量檢測(cè)問(wèn)題[1]。

3 化工煉油企業(yè)物資采購(gòu)和質(zhì)量管理工作內(nèi)容

化工煉油企業(yè)在物資采購(gòu)管理檢測(cè)工作上，主要內(nèi)容分為兩個(gè)部分：采購(gòu)人員工作質(zhì)量檢測(cè)管理和供應(yīng)商產(chǎn)品采購(gòu)質(zhì)量檢測(cè)管理。

3.1 企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)人員的工作管理

物資采購(gòu)和質(zhì)量檢測(cè)管理是企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)工作，需要在這方面的工作給予高度的關(guān)注。針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作制定相應(yīng)的制度條例，積極構(gòu)建物資采購(gòu)質(zhì)量檢測(cè)體系，不斷提升專業(yè)素養(yǎng)優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)，制定采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)流程以規(guī)范工作質(zhì)量。通過(guò)檢測(cè)和市場(chǎng)口碑選擇高質(zhì)量的供應(yīng)商家，物資倉(cāng)庫(kù)管理要嚴(yán)控進(jìn)庫(kù)出庫(kù)工作。

在采購(gòu)工作中，要明確采購(gòu)方向和對(duì)生產(chǎn)做出預(yù)算，對(duì)每一項(xiàng)工作確責(zé)以起到監(jiān)督管理的作用。采購(gòu)工作一共包括五個(gè)流程，分別是：針對(duì)需求進(jìn)行采購(gòu)提報(bào)和預(yù)審招標(biāo)及產(chǎn)品驗(yàn)收階段最后投入使用。在這個(gè)過(guò)程中需要清晰采購(gòu)物品的數(shù)量以及技術(shù)規(guī)格，以保證采購(gòu)的物品的準(zhǔn)確性。然后進(jìn)行投標(biāo)資格審核，在招標(biāo)階段將各項(xiàng)技術(shù)要求和規(guī)格及商務(wù)要求都標(biāo)注在文件中，以保證招標(biāo)質(zhì)量。之后等待供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品提交，接收到供應(yīng)商提交的商品后需要進(jìn)行一系列的檢查驗(yàn)收，以保證其質(zhì)量合格。下一步入庫(kù)投入使用。還需要針對(duì)這些產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量追蹤和評(píng)估并及時(shí)與供應(yīng)商溝通。

采購(gòu)管理工作中需要建立書面式采購(gòu)文件并備份電子式文件收錄檔案，既可以提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，又能在后期后續(xù)工作中方便質(zhì)量追蹤檢測(cè)評(píng)估和確責(zé)。所以無(wú)論是在需求計(jì)劃還是到招標(biāo)和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)上，需要制定全覆蓋式，進(jìn)行全過(guò)程文件模板，這對(duì)整個(gè)資源供應(yīng)和質(zhì)量檢測(cè)管理工作完成效果都起到?jīng)Q定性作用。同時(shí)，需要對(duì)采購(gòu)人員定期進(jìn)行專業(yè)知識(shí)考核和不定期采購(gòu)抽查，來(lái)進(jìn)行更好的監(jiān)管工作。同時(shí)，還要評(píng)測(cè)采購(gòu)人員的工作效率和質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)定。

3.2 供應(yīng)商的質(zhì)量把控

做好企業(yè)內(nèi)部工作外在物資質(zhì)量檢測(cè)管理上，還需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把控，在供應(yīng)商的選擇上需要謹(jǐn)慎選擇。針對(duì)質(zhì)量嚴(yán)格把控，并仔細(xì)查驗(yàn)核對(duì)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書，針對(duì)性做出市場(chǎng)調(diào)查，來(lái)了解供應(yīng)商的財(cái)務(wù)能力和市場(chǎng)口碑及企業(yè)形象。其次還需要深入供銷商的生產(chǎn)車間，進(jìn)行設(shè)備技術(shù)考察和生產(chǎn)觀摩。當(dāng)確定經(jīng)銷商這兩方面實(shí)力過(guò)硬后，在進(jìn)行第二輪考察主要是針對(duì)設(shè)備質(zhì)量投入使用后的后續(xù)質(zhì)量跟蹤和工藝程度售后服務(wù)是否達(dá)標(biāo)，經(jīng)過(guò)一系列考核才可以確定合作關(guān)系。針對(duì)已經(jīng)簽訂協(xié)議并跟合作的供銷商，需要進(jìn)行嚴(yán)格的產(chǎn)品驗(yàn)收和質(zhì)量跟蹤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通并申請(qǐng)售后服務(wù)和采購(gòu)計(jì)劃交流，需要針對(duì)后續(xù)質(zhì)量跟蹤評(píng)價(jià)其穩(wěn)定性。在產(chǎn)品驗(yàn)收方面，需要嚴(yán)格核查是否按照采購(gòu)的文件進(jìn)行并檢查質(zhì)量數(shù)量是否準(zhǔn)確。同時(shí)還需要對(duì)外觀和包裝進(jìn)行理論化的檢驗(yàn)，查看在運(yùn)輸過(guò)程中是否存在損壞或者丟失等問(wèn)題，或者因?yàn)轭嶔ぴ斐刹考p壞和天氣原因?qū)е碌慕艹钡痊F(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)包裝泄漏或者污損，要檢測(cè)是否內(nèi)部出現(xiàn)設(shè)備裝配問(wèn)題或者物料污染泄漏等問(wèn)題。在這一系列檢測(cè)過(guò)后，在入庫(kù)前還需要針對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中的碰撞和亂扔等現(xiàn)象造成的損壞進(jìn)行嚴(yán)格檢查，以保證所有物資質(zhì)量過(guò)關(guān)能正常投入使用[2]。

4 化工煉油企業(yè)物資供應(yīng)及質(zhì)量檢驗(yàn)管理措施

就目前化工煉油企業(yè)存在的物資質(zhì)量檢測(cè)問(wèn)題進(jìn)行分析，要想做好質(zhì)檢管理工作需要在五個(gè)方向上制定相應(yīng)的措施。

4.1 生產(chǎn)供應(yīng)商監(jiān)管

化工煉油企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)收益很大程度上取決于原料和物資質(zhì)量，可以說(shuō)選對(duì)了供應(yīng)商這個(gè)合作伙伴就成功了一半。在選擇合作伙伴時(shí)要盡力秉著信譽(yù)度高市場(chǎng)口碑和企業(yè)形象好的大型企業(yè)。如果質(zhì)量過(guò)硬標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，可以確定長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作并針對(duì)性制定采購(gòu)計(jì)劃，逐漸培養(yǎng)信任關(guān)系，以達(dá)到供需穩(wěn)定關(guān)系，并建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。同時(shí)，雙方要求都在出廠入庫(kù)時(shí)，做好質(zhì)量檢測(cè)雙層保證，可以有效控制殘次品不合格的產(chǎn)品出現(xiàn)。

4.2 企業(yè)質(zhì)量監(jiān)管部門體系完善并權(quán)力集中

由于很多煉油企業(yè)都存在采購(gòu)權(quán)力下放的情況，導(dǎo)致各個(gè)部門采購(gòu)混亂，很多物料不合格以及物資和資金浪費(fèi)的情況，這需要企業(yè)管理部門進(jìn)行內(nèi)控管理，需要物資采購(gòu)部門進(jìn)行權(quán)力回收。所有部門采購(gòu)需要統(tǒng)一提報(bào)，然后進(jìn)行審批和同意采購(gòu)，在采購(gòu)后進(jìn)行統(tǒng)一的質(zhì)量檢測(cè)才可以入庫(kù)。并確定責(zé)任人制定相關(guān)檔案收錄質(zhì)量，由責(zé)任人進(jìn)行使用后進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和評(píng)估。

4.3 企業(yè)物資出庫(kù)的把控和投入使用后的后續(xù)質(zhì)量跟蹤

很多企業(yè)在物資檢測(cè)入庫(kù)后就感覺(jué)完成了所有的工作任務(wù)，其實(shí)這只是完成一半，還需要在物資出庫(kù)時(shí)進(jìn)行記錄和檢驗(yàn)，以保證出庫(kù)的物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)能更好地投入使用。投入使用后需要進(jìn)行后續(xù)的質(zhì)量跟蹤，這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并與供應(yīng)商及時(shí)溝通，保證問(wèn)題迅速有效解決。

4.4 采購(gòu)及質(zhì)量檢測(cè)管理人員的團(tuán)隊(duì)構(gòu)建和專業(yè)化學(xué)習(xí)

由于很多企業(yè)采購(gòu)的物資種類繁雜多樣，其中還包括設(shè)備和機(jī)械零部件等，這就需要采購(gòu)工作人員對(duì)各種物資都有專業(yè)的理論知識(shí)，保證專業(yè)的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。而目前來(lái)看，大部分采購(gòu)人員都存在不夠?qū)I(yè)或?qū)ξ镔Y知識(shí)不了解等現(xiàn)象，這需要企業(yè)部門及時(shí)進(jìn)行考核和學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并及時(shí)精華團(tuán)隊(duì)人員結(jié)構(gòu)。只有采購(gòu)人員足夠?qū)I(yè)，才能保證物資質(zhì)量檢測(cè)高標(biāo)準(zhǔn)并足夠嚴(yán)格。

4.5 建立企業(yè)物資信息化管理平臺(tái)并完善網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈

現(xiàn)代化社會(huì)的高速發(fā)展，很多網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)設(shè)備都逐漸滲入人們的生活工作。化工煉油企業(yè)需要及時(shí)針對(duì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)行現(xiàn)代化跟進(jìn)，逐漸構(gòu)建信息化物資供應(yīng)平臺(tái)，不斷完善網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈，針對(duì)各項(xiàng)物資的質(zhì)量檢測(cè)和采供工作文檔，需要及時(shí)分類存檔，以方便后續(xù)工作有序高效進(jìn)行。

5 結(jié)語(yǔ)

一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量就是一個(gè)企業(yè)市場(chǎng)形象的縮影，質(zhì)量管理是煉油企業(yè)的長(zhǎng)期任務(wù)，是需要覆蓋每一個(gè)環(huán)節(jié)并做好預(yù)算。結(jié)合市場(chǎng)前景和企業(yè)實(shí)際情況，做出前瞻性采購(gòu)方案并保證采購(gòu)物資的質(zhì)量檢測(cè)管理，讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中穩(wěn)定健康高速的前行。