化工項(xiàng)目控制管理在EPC項(xiàng)目管理中的有效性探究

齊朋(江蘇中圣高科技產(chǎn)業(yè)有限公司，江蘇 南京 210000)

0 引言

EPC項(xiàng)目管理是指公司受業(yè)主的委托，根據(jù)委托內(nèi)容以及合同約定對(duì)工程中的某個(gè)或是某些項(xiàng)目進(jìn)行承包。通常常見承包項(xiàng)目有：設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行項(xiàng)目等，此外還可以對(duì)全過程進(jìn)行承包。EPC項(xiàng)目管理的成敗對(duì)于項(xiàng)目的影響是十分巨大的，能對(duì)最終的利潤(rùn)產(chǎn)生巨大的作用。EPC項(xiàng)目管理在西方的發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)非常成熟且成為一條完整的產(chǎn)業(yè)鏈，但是對(duì)于我國(guó)來說還是處于發(fā)展階段，EPC項(xiàng)目管理對(duì)于傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理來說能大大縮短建筑的施工周期，提升施工效率和管理效率，因此在我國(guó)受到了青睞。

1 項(xiàng)目控制管理在EPC工程總承包項(xiàng)目中的作用

EPC工程總承包項(xiàng)目是指業(yè)主首先就將整個(gè)工程一起委托給了一家有資質(zhì)的工程承包商，然后工程承包商再將整個(gè)工程拆分成多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分包。一般而言分為3個(gè)板塊：設(shè)計(jì)(Engineering)、采購(gòu)(Procurement)以及建造(Construction)，簡(jiǎn)稱為EPC?；S業(yè)涉及的化工裝置通常規(guī)模大、投資大、種類繁多，非常復(fù)雜，工程建設(shè)的項(xiàng)目數(shù)量多，需要大量的專業(yè)技術(shù)人員的參與，因此其建設(shè)過程中的投資費(fèi)用的可控空間也非常可觀。如果做好項(xiàng)目控制管理，對(duì)于整個(gè)EPC項(xiàng)目而言所能節(jié)約的資本非常可觀，同時(shí)還能有效提高整體的施工質(zhì)量，把時(shí)間和安全管理兩手抓，降低風(fēng)險(xiǎn)、成本。 EPC管理模式下的優(yōu)點(diǎn)總結(jié)來說有這四個(gè)方面：提升管理的系統(tǒng)性和整體性，使得設(shè)計(jì)主導(dǎo)作用能得到充分的發(fā)揮，能有效控制工期、縮短總工期和保證了工程的整體質(zhì)量。

根據(jù)化工項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目的管理需求中不難發(fā)現(xiàn)，其中的設(shè)計(jì)項(xiàng)目需要貫穿EPC總承包的整個(gè)工程。設(shè)計(jì)是工程的核心，是其他項(xiàng)目的基礎(chǔ)以及標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)的好壞直接決定了工程的質(zhì)量，還影響了工程的成本以及施工時(shí)間。首先就要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行項(xiàng)目控制管理：

(1)提高管理人才的管理水平，公司完善管理機(jī)制。只有甄別每個(gè)工作人員的工作能力才能物盡其用，降低因職業(yè)能力不夠而帶來的風(fēng)險(xiǎn)；

(2)加深策劃階段對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)的識(shí)別。如前文所述，化工項(xiàng)目復(fù)雜，涉及的裝置、設(shè)置繁雜，比其他行業(yè)需要更多地時(shí)間去核對(duì)項(xiàng)目，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行識(shí)別。目前大多數(shù)化工工程的EPC項(xiàng)目管理為了展示公司實(shí)力、提高公司效率而在沒有識(shí)別項(xiàng)目任務(wù)的情況下直接提出報(bào)價(jià)，這就會(huì)對(duì)后續(xù)的項(xiàng)目承接帶來隱患。且正是基于這個(gè)原因，在進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候就會(huì)使得設(shè)計(jì)計(jì)劃缺乏科學(xué)性，出現(xiàn)設(shè)計(jì)、計(jì)劃不合理的情況發(fā)生；

(3)全面貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系。我國(guó)的化工EPC總承包一般是由設(shè)計(jì)學(xué)院轉(zhuǎn)型而來或是進(jìn)行牽頭，所以設(shè)計(jì)工作完成后的進(jìn)一步校核、審核都是在其中完成，有時(shí)候?yàn)榱粟s時(shí)間，缺乏有效的質(zhì)量控制和程序；

(4)在設(shè)計(jì)階段對(duì)成本項(xiàng)目進(jìn)行控制。我國(guó)的設(shè)計(jì)有一大特點(diǎn)便是安全性能高，設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)總是考慮方方面面的安全問題，因此設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品安全系數(shù)極高，大大提高了EPC工程的工程成本；

(5)嚴(yán)格把控設(shè)計(jì)文檔。國(guó)內(nèi)企業(yè)的設(shè)計(jì)文檔管理十分混亂，當(dāng)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行資料審核時(shí)常常會(huì)錯(cuò)誤的使用其他資料。因此造成的設(shè)計(jì)事故也數(shù)不勝數(shù)，特別是對(duì)化工工程而言，設(shè)備的型號(hào)資料種類很多，設(shè)計(jì)時(shí)更是難以參考到正確的資料。

項(xiàng)目的采購(gòu)一般包括分包和材料、設(shè)備的采購(gòu)。項(xiàng)目采購(gòu)及時(shí)進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)以及聯(lián)合投標(biāo)。材料、設(shè)備采購(gòu)是需要的得到承包商和業(yè)主的認(rèn)可才行，大型設(shè)備一般是找相關(guān)公司進(jìn)行租借，小型設(shè)備采購(gòu)后再工程完結(jié)以后如何處置也需要進(jìn)行協(xié)商。

最后，是在項(xiàng)目建造過程中。由于EPC工程總承包項(xiàng)目后還需要對(duì)工程進(jìn)行分包，這些相應(yīng)的分包商具有什么資質(zhì)，其公司的人力、物力、資源狀況如何都需要進(jìn)行資料收集，在項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目一起進(jìn)行的情況，因此分包商之間也需要進(jìn)行交流和溝通，這需要提前進(jìn)行資源量和計(jì)劃管理，否則將會(huì)對(duì)整個(gè)工程的效率產(chǎn)生影響，同時(shí)還會(huì)造成資源浪費(fèi)的情況發(fā)生。項(xiàng)目進(jìn)度管理需要管理整個(gè)工程的綜合進(jìn)度，還需要對(duì)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的各種情況、物質(zhì)條件進(jìn)行規(guī)劃管理。項(xiàng)目進(jìn)度管理要分為總進(jìn)度計(jì)劃和月進(jìn)度計(jì)劃，這些計(jì)劃需要各個(gè)部門的統(tǒng)籌配合并對(duì)這些部門的進(jìn)度以及工作情況進(jìn)行隨時(shí)的監(jiān)管和跟蹤，需要項(xiàng)目進(jìn)度管理工作人員對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合平衡，這些計(jì)劃還需要通過監(jiān)管部門以及業(yè)主的審核批準(zhǔn)才行。

項(xiàng)目費(fèi)用管理一直是所有工程的核心，一般而言具體工作有兩大方面內(nèi)容，一是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的總目標(biāo)進(jìn)行分解，然后對(duì)各個(gè)分目標(biāo)進(jìn)行相關(guān)的工程造價(jià)計(jì)算，二是對(duì)其他費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和管理，避免造成漏項(xiàng)和重復(fù)的發(fā)生。想要整個(gè)項(xiàng)目獲得較好的收益，首先就要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目設(shè)立明確的控制目標(biāo)，對(duì)其投資分配進(jìn)行合理的管理，保證不能突破限額。此外，想要做好項(xiàng)目費(fèi)用管理，還需要建立一個(gè)完善的費(fèi)用管理系統(tǒng)，制定合理的費(fèi)用計(jì)劃，并對(duì)此進(jìn)行費(fèi)用控制。

2 EPC項(xiàng)目管理的發(fā)展現(xiàn)狀

EPC項(xiàng)目管理起源于美國(guó)，早在1999年就有許多外國(guó)學(xué)者對(duì)EPC總承包模式提出很多建議和構(gòu)想，發(fā)展至今已經(jīng)有了非常成熟的產(chǎn)業(yè)鏈，其中不僅包括了普通的房地產(chǎn)建筑和各個(gè)商業(yè)領(lǐng)域還包括了電力、石油等新領(lǐng)域。我國(guó)接觸EPC項(xiàng)目管理的時(shí)間還不長(zhǎng)，直到20世紀(jì)80年代我國(guó)的管理學(xué)者才意識(shí)到了工程總承包所帶來的經(jīng)濟(jì)利益與管理優(yōu)勢(shì)，但是在我國(guó)由于我國(guó)基礎(chǔ)行業(yè)的繁盛，因此EPC項(xiàng)目管理在我國(guó)有著遠(yuǎn)大的發(fā)展前景。隨著我國(guó)加入了世界貿(mào)易組織后，與國(guó)際間的交流日益增加，國(guó)際貿(mào)易也逐步增多，國(guó)內(nèi)的建設(shè)公司開始走出本土，與國(guó)外公司進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。目前，我國(guó)許多企業(yè)已經(jīng)和國(guó)際接軌，對(duì)于化工項(xiàng)目而言，例如煤榆林烯烴項(xiàng)目、中天合創(chuàng)煤炭深加工項(xiàng)目等都有了不少的收獲，對(duì)于EPC項(xiàng)目管理也從這些合作之中學(xué)到了許多有用之處，相信隨著此類合作的增多，企業(yè)自身實(shí)力的加強(qiáng)，我國(guó)的EPC項(xiàng)目管理的競(jìng)爭(zhēng)力也在逐日上升。

但我們依舊不能盲目自信，綜合國(guó)際EPC總承包實(shí)力而言，我國(guó)的EPC企業(yè)在國(guó)際上只能接到一些較為低端的業(yè)務(wù)，且這些業(yè)務(wù)還有很多是由于我國(guó)政府的大力支持和推薦才能得到。一方面是我國(guó)的比較缺失相關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn)和理論研究學(xué)習(xí)，一方面是因?yàn)槠髽I(yè)自身的水平還不夠，只有通過和政府支持的業(yè)務(wù)多多練習(xí)，積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，逐步提高企業(yè)自身的水平才能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

3 項(xiàng)目控制管理在EPC項(xiàng)目合同管理中的實(shí)踐及應(yīng)用

3.1 項(xiàng)目初始階段

EPC合同被簽署后，EPC的承包商就需要研究合同、根據(jù)合同辦事，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行組織人員。對(duì)于合同的工期規(guī)定進(jìn)行商議，分析化工項(xiàng)目所需的工期種類、時(shí)間以及風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)高的項(xiàng)目進(jìn)行提前預(yù)防、制定相關(guān)措施。同時(shí)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，增加各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的溝通交流工作。其次還要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行管理和規(guī)劃，只有制定好管理的規(guī)章制度，認(rèn)真按照管理要求進(jìn)行工作才能保證如期完工，不會(huì)出現(xiàn)工期延誤。

3.2 項(xiàng)目規(guī)劃階段

首先，進(jìn)入EPC的項(xiàng)目規(guī)劃階段首先還是要對(duì)合同的范圍進(jìn)行界定，對(duì)于設(shè)計(jì)要求、采購(gòu)要求、施工要求進(jìn)行認(rèn)真研究。設(shè)計(jì)工作人員要根據(jù)業(yè)主要求和場(chǎng)地情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，還要將設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)參考資料等相關(guān)文件進(jìn)行妥善保存，方便隨時(shí)檢閱。采購(gòu)人員要收集材料價(jià)格以及材料質(zhì)量檢驗(yàn)交給EPC承包商進(jìn)行檢驗(yàn)和批準(zhǔn)。施工單位需要按照設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，對(duì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)文件中模糊不清、與現(xiàn)實(shí)不符的情況及時(shí)反映。其次，是要建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)。只有做好項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)才能實(shí)現(xiàn)真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制管理，把控項(xiàng)目進(jìn)度，區(qū)分項(xiàng)目工作的核心，更好的完成基礎(chǔ)工作。最后是編制項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃，這需要業(yè)主和EPC總承包商一起參與進(jìn)行計(jì)劃制定。

3.3 項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控階段

項(xiàng)目規(guī)劃完成后就進(jìn)入了項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目監(jiān)控階段。首先，要收集項(xiàng)目的各項(xiàng)執(zhí)行信息。項(xiàng)目開始實(shí)施后就會(huì)產(chǎn)生大量的進(jìn)度數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息要按照要求進(jìn)行及時(shí)報(bào)送，對(duì)于項(xiàng)目控制管理來說這些數(shù)據(jù)尤為重要，因此還要保證這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性。然后，要及時(shí)更新各個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行數(shù)據(jù)信息和項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況。數(shù)據(jù)的更新情況在一定程度上能反映出項(xiàng)目的進(jìn)展，如果管理人員對(duì)于設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建設(shè)等專業(yè)知識(shí)掌握不夠，不能很好項(xiàng)目控制管理時(shí)，至少也要把數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)收集和更新才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度問題，做到基本的進(jìn)度掌控和信息掌控。通常而言項(xiàng)目控制管理人員就會(huì)根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目上的調(diào)整。此外，項(xiàng)目控制管理人員還要對(duì)整個(gè)工程的進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行分析?？偟膩碚f影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素主要有三個(gè)：工作人員的工作能力、作業(yè)的周期以及設(shè)備的采購(gòu)。只有分析好項(xiàng)目進(jìn)度的影響因素才能針對(duì)這些薄弱地方進(jìn)行改善管理措施，做好真正的項(xiàng)目控制管理。項(xiàng)目的執(zhí)行和監(jiān)控貫穿了真?zhèn)€EPC項(xiàng)目工程，只有執(zhí)行好這一階段的管理才能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制管理。

3.4 項(xiàng)目收尾階段

項(xiàng)目收尾階段的工作相對(duì)于其他階段工作而言執(zhí)行的任務(wù)要少，但是也是同等重要。在進(jìn)行項(xiàng)目收尾階段時(shí)，各個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)，項(xiàng)目的進(jìn)度管理團(tuán)隊(duì)和設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理以及施工經(jīng)理要對(duì)業(yè)主以及EPC總承包商進(jìn)行匯報(bào)工作，管理人員還要對(duì)項(xiàng)目前期堆積的資料進(jìn)行歸納和分析，總結(jié)項(xiàng)目控制管理工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，還要分析前期所有項(xiàng)目的進(jìn)度管理以及控制管理，是為公司做好EPC總承包的管理積累。

4 結(jié)語

隨著我國(guó)科技化和涉外貿(mào)易的發(fā)展，對(duì)于工程總承包模式而言也是一件好事，這意味著許多EPC企業(yè)還有很多機(jī)會(huì)去積累、去學(xué)習(xí)、去練習(xí)。工程總承包模式現(xiàn)如今已經(jīng)逐步取代傳統(tǒng)模式成為了我國(guó)的石油化工工程項(xiàng)目管理的主要方式，對(duì)于我國(guó)的建筑行業(yè)而言也是新的發(fā)展。雖然說我國(guó)的工程總承包還處于發(fā)展階段，還需要大量的研究和學(xué)習(xí)，與發(fā)達(dá)國(guó)家之間還存在許多著不小的差距，但是相信隨著對(duì)外貿(mào)易的合作加大，更多涉外合作的增加，我國(guó)EPC企業(yè)也會(huì)從中學(xué)到更多的管理經(jīng)驗(yàn)，不斷完善我國(guó)的EPC模式。