油田化學(xué)品采購(gòu)價(jià)格及質(zhì)量管控機(jī)制研究

張娟(中國(guó)石油集團(tuán)長(zhǎng)城鉆探工程有限公司，北京 100101)

0 引言

油田單位應(yīng)認(rèn)知自身化學(xué)品采購(gòu)工作的重要性，加強(qiáng)采購(gòu)方案制定、完善采購(gòu)計(jì)劃、適時(shí)開展價(jià)格與庫(kù)存的管理工作，有效提升油田單位采購(gòu)管理有效性。以現(xiàn)代化采購(gòu)工作體系而言，針對(duì)供應(yīng)商開展資質(zhì)考核、評(píng)價(jià)管理，制定科學(xué)的采購(gòu)程序，在庫(kù)存、材料質(zhì)控等方面，綜合完善采購(gòu)管理，能夠有效減少采購(gòu)工作不利因素，提升采購(gòu)工作有效性。

1 油田化學(xué)品采購(gòu)工作現(xiàn)存問題

1.1 價(jià)格浮動(dòng)大

(1)油品單位，針對(duì)化學(xué)品采購(gòu)工作，尚未形成完善的采購(gòu)價(jià)格管理體系。現(xiàn)下實(shí)際運(yùn)行采購(gòu)價(jià)格管理體系，確實(shí)完整性管理制度。比如油田化學(xué)品實(shí)際價(jià)位具有波動(dòng)性，如若其原材料發(fā)生價(jià)位變化，將會(huì)引起油田化學(xué)品價(jià)位發(fā)生變化；針對(duì)單次零散化學(xué)品的采購(gòu)工作，存在招標(biāo)時(shí)長(zhǎng)不受控的問題，由此形成方案價(jià)位與市場(chǎng)實(shí)際價(jià)位存在出入的可能性；

(2)采購(gòu)價(jià)格管理工作，未予統(tǒng)一，造成價(jià)位分散化管理現(xiàn)象，較為嚴(yán)重的問題。應(yīng)建立較為完善的價(jià)格目錄表，保障價(jià)格管理的有效性；

(3)針對(duì)化學(xué)品價(jià)格走勢(shì)，尚未執(zhí)行動(dòng)態(tài)化管理工作?，F(xiàn)階段，部分采購(gòu)單位應(yīng)結(jié)合往期歷史價(jià)位、招標(biāo)價(jià)位等條件，完成采購(gòu)價(jià)位的確定工作，存在采購(gòu)價(jià)位信息源不具權(quán)威性、未跟進(jìn)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)實(shí)際情況等問題，提升了采購(gòu)價(jià)位確定的偏差性，形成了具有主觀色彩的采購(gòu)價(jià)位問題。比如，當(dāng)化學(xué)品市場(chǎng)價(jià)位下降時(shí)，如若依據(jù)原價(jià)完成采購(gòu)工作，將會(huì)加大石油單位經(jīng)濟(jì)損失；當(dāng)化學(xué)品市場(chǎng)價(jià)位提升時(shí)，如若未依據(jù)市場(chǎng)行情完成價(jià)位調(diào)整，仍按照原價(jià)完成采購(gòu)工作，將會(huì)發(fā)生供應(yīng)商供貨問題，比如以次充好、供貨周期加長(zhǎng)等，有礙于油田企業(yè)有序生產(chǎn)[1]。

1.2 供貨商供貨能力欠佳，降低采購(gòu)工作有效性

(1)油田企業(yè)與供應(yīng)商建立合作關(guān)系時(shí)，針對(duì)其資質(zhì)考核、供應(yīng)有效期、激勵(lì)政策等內(nèi)容，尚未形成系統(tǒng)性規(guī)章，無法完成供應(yīng)商管理工作；

(2)供應(yīng)商單位數(shù)量具有規(guī)模性，依據(jù)相關(guān)供應(yīng)商管理工作的實(shí)際情況發(fā)現(xiàn)：經(jīng)營(yíng)具有成熟性的石油單位，其供應(yīng)商數(shù)量呈現(xiàn)縮減現(xiàn)象，多元化供應(yīng)商的甄選工作，逐漸轉(zhuǎn)移至單元供應(yīng)商選擇。石油單位開展供應(yīng)商管理時(shí)，完成了供應(yīng)商數(shù)量的優(yōu)化，究其原因在于：如若供應(yīng)商數(shù)量較大，將會(huì)造成采購(gòu)人員消耗大量時(shí)間成本，用于獲取供應(yīng)商較低成本，難以提升采購(gòu)管理有效性；單一化學(xué)品的采購(gòu)工作，存在供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，擾亂采購(gòu)工作發(fā)展進(jìn)程；

(3)大多數(shù)石油企業(yè)多采取的采購(gòu)工作，以集中采購(gòu)模式為主。集中采購(gòu)工作，能夠一次性完成商品數(shù)量與價(jià)位的確定。通常情況下，一個(gè)采購(gòu)價(jià)位合作周期為12個(gè)月。在市場(chǎng)化學(xué)品發(fā)生價(jià)位變化時(shí)，此種集中采購(gòu)形式，將會(huì)表現(xiàn)出滯后性，由此引發(fā)供應(yīng)商功能無法保障的情況，降低了采購(gòu)工作有效性。

1.3 采購(gòu)質(zhì)檢流程未完善

現(xiàn)階段采購(gòu)價(jià)位確定的部門、化學(xué)品質(zhì)檢部門，兩者之間尚未形成協(xié)作體系，難以有序執(zhí)行閉環(huán)式采購(gòu)管理工作，價(jià)位與質(zhì)量之間的關(guān)系，未能有效獲取，形成采購(gòu)質(zhì)檢管理的脫節(jié)問題。

2 油田化學(xué)品采購(gòu)工作質(zhì)控建議

2.1 成立線上即時(shí)報(bào)價(jià)體系，加強(qiáng)價(jià)位浮動(dòng)管控

(1)成立線上即時(shí)報(bào)價(jià)體系。建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)的運(yùn)作形式，實(shí)時(shí)獲取各供應(yīng)商化學(xué)品報(bào)價(jià)信息，針對(duì)單一化學(xué)品歷史報(bào)價(jià)予以存儲(chǔ)，在采購(gòu)人員開展管理工作時(shí)，結(jié)合歷史價(jià)位對(duì)比，綜合考量化學(xué)品的采購(gòu)方案。與此同時(shí)，商務(wù)平臺(tái)將會(huì)為油品、供應(yīng)商雙方單位，提供化學(xué)品預(yù)定程序，便于提升油品單位化學(xué)品供應(yīng)效能，保障化學(xué)品采購(gòu)工作的有效性[2]。

(2)建設(shè)化學(xué)品價(jià)位跟蹤小組。針對(duì)集中采購(gòu)化學(xué)品的價(jià)位，電子商務(wù)平臺(tái)具備互聯(lián)網(wǎng)高性能，便于實(shí)時(shí)獲取集中采購(gòu)的化學(xué)品單價(jià)，形成快速采購(gòu)響應(yīng)程序。為此，石油單位應(yīng)成立價(jià)位跟蹤小組，實(shí)時(shí)獲取調(diào)整的化學(xué)品價(jià)位，便于響應(yīng)與調(diào)整采購(gòu)方案的價(jià)位，為采購(gòu)工作提供便利。

(3)針對(duì)招標(biāo)體系中的化學(xué)品采購(gòu)工作，采取確定采購(gòu)量的形式，完成采購(gòu)工作，加強(qiáng)規(guī)定完善。如若采購(gòu)數(shù)量與實(shí)際生產(chǎn)需求存在出入，應(yīng)采取追加采購(gòu)、二次采購(gòu)等形式，完成量的增加。比如A石油單位，在采購(gòu)a化學(xué)品時(shí)，初期需要采購(gòu)量為n，后期生產(chǎn)需求a化學(xué)品采購(gòu)量為2n，在原有采購(gòu)單基礎(chǔ)上，實(shí)施二次采購(gòu)形式，完成a化學(xué)品采購(gòu)量的增加。

2.2 加強(qiáng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理，提升采購(gòu)工作有效性

(1)石油單位應(yīng)針對(duì)供應(yīng)商，開展有序的考評(píng)工作，減少考評(píng)工作的形式化，如若存在化學(xué)品質(zhì)量不佳、供應(yīng)商惡性競(jìng)爭(zhēng)等問題，應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)處理；

(2)針對(duì)供應(yīng)商未能如期交貨的問題，應(yīng)制定較為完善的合同，采取雙方合同約定形式，在供應(yīng)商違約時(shí)，追究其法律責(zé)任。在合同約定時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定各類化學(xué)品的供貨周期范圍、供貨化學(xué)品質(zhì)量等詳細(xì)內(nèi)容；

(3)動(dòng)態(tài)化考核供應(yīng)商。針對(duì)供應(yīng)商開展動(dòng)態(tài)管理工作，逐步健全供應(yīng)商業(yè)績(jī)管理、績(jī)效協(xié)調(diào)等工作，側(cè)重以石油單位自身發(fā)展需求為方向，完成供應(yīng)商合作關(guān)系建設(shè)。在供應(yīng)商管理期間，采取動(dòng)態(tài)考核形式，針對(duì)供應(yīng)商采取的量化考核工作結(jié)果，應(yīng)用于供應(yīng)商優(yōu)選工作項(xiàng)目中。由物資供應(yīng)單位，分別從財(cái)務(wù)資金使用、技術(shù)設(shè)備、化學(xué)品質(zhì)量等方面，逐一完成供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作，以期獲取供應(yīng)商綜合經(jīng)營(yíng)實(shí)力。適時(shí)調(diào)派人員前往供應(yīng)商，開展現(xiàn)場(chǎng)考核工作，有效提升跟蹤評(píng)價(jià)有效性，完成記錄考核結(jié)果，提升供應(yīng)商檔案管理的完善性；

在量化評(píng)價(jià)供應(yīng)商期間，量化評(píng)價(jià)項(xiàng)目包括：化學(xué)品單價(jià)在市場(chǎng)環(huán)境中的經(jīng)濟(jì)性、化學(xué)品供應(yīng)時(shí)間、化學(xué)品質(zhì)量等；

(4)供應(yīng)商等級(jí)評(píng)優(yōu)與退出機(jī)制。借助供應(yīng)商績(jī)效、動(dòng)態(tài)考核等結(jié)果，完成供應(yīng)商評(píng)優(yōu)工作。在此基礎(chǔ)上，有效完成供應(yīng)商末位淘汰機(jī)制，為油品單位篩選出一批經(jīng)營(yíng)資質(zhì)優(yōu)異的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)。在供應(yīng)商評(píng)優(yōu)、退出兩項(xiàng)工作中，油品單位應(yīng)以圍繞成本管理、減少資金風(fēng)險(xiǎn)、提升化學(xué)品品質(zhì)等因素，完成供應(yīng)商評(píng)價(jià)與管理工作，為采購(gòu)工作有效性助力。

2.3 健全采購(gòu)質(zhì)檢流程

2.3.1 完善供應(yīng)商貨款結(jié)算體系

提升供應(yīng)商貨款結(jié)算速度，優(yōu)化供應(yīng)商資金占用成本占比，便于供貨商與油品單位形成有序的合作關(guān)系。在合同約定內(nèi)容中，針對(duì)供應(yīng)商出貨的化學(xué)品，完成質(zhì)檢工作時(shí)，應(yīng)在限定時(shí)間范圍內(nèi)，為供應(yīng)商結(jié)清貨款，以此保持供應(yīng)與需求雙方的合作有效性，提升雙方后續(xù)合作順暢性。

2.3.2 制定化學(xué)品采購(gòu)規(guī)范

化學(xué)品采購(gòu)單位，將會(huì)依據(jù)油品產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)工藝、化學(xué)品使用部門等因素，完成化學(xué)品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)，提升供應(yīng)商產(chǎn)品完善性，維護(hù)供應(yīng)與需求雙方的共同利益。在采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)修訂期間，應(yīng)側(cè)重部分具有危險(xiǎn)性的化學(xué)品，對(duì)其開展理化指標(biāo)設(shè)定形式，完成供應(yīng)商生產(chǎn)程序先進(jìn)性建設(shè)，提升產(chǎn)品配方科學(xué)性，減少高危險(xiǎn)性產(chǎn)品使用[3]。

例如，在防蠟劑使用期間，借助水基分散型號(hào)，完成油基分散型號(hào)的代替，切實(shí)提升閃電指標(biāo)至少61℃，有序保障了化學(xué)品的生產(chǎn)品質(zhì)，科學(xué)規(guī)避化學(xué)品風(fēng)險(xiǎn)問題。

2.3.3 運(yùn)行化學(xué)品質(zhì)檢程序

依據(jù)采購(gòu)方負(fù)責(zé)的原則，開展化學(xué)品質(zhì)檢工作，以具有危險(xiǎn)性化學(xué)品為例，應(yīng)在化學(xué)品質(zhì)檢合格時(shí)，予以使用。在石油單位收到化學(xué)品貨物中，分別從外觀、生產(chǎn)合格證、SDS、“安全標(biāo)識(shí)”等方面，完成質(zhì)檢工作。針對(duì)存有不合格的情況，應(yīng)予以退回，嚴(yán)禁違規(guī)產(chǎn)品投入使用。

3 油田化學(xué)品質(zhì)控實(shí)例

3.1 A企業(yè)情況

A企業(yè)，主營(yíng)產(chǎn)品為生產(chǎn)油田化學(xué)品，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目包括：石油資源勘探、煉油等，企業(yè)注冊(cè)資金為2.833億，現(xiàn)有化學(xué)品供應(yīng)商有55家，長(zhǎng)期合作供應(yīng)商合作有22家。

3.2 搭建采購(gòu)管理體系

借助油田化學(xué)品采購(gòu)工作質(zhì)控體系，有序執(zhí)行油田化學(xué)品采購(gòu)管理工作，提升了油田化學(xué)品準(zhǔn)入的規(guī)范性，系統(tǒng)性完善了油田化學(xué)品的驗(yàn)收程序。在油田化學(xué)品采購(gòu)管理工作程序中，系統(tǒng)性確定了各部門的工作職責(zé)，詳細(xì)設(shè)定了油品單位各部門的采購(gòu)義務(wù)，為油田化學(xué)品采購(gòu)工作提供了規(guī)范性發(fā)展空間，減少劣質(zhì)產(chǎn)品在油田市場(chǎng)流通，科學(xué)規(guī)避油田化學(xué)品安全隱患問題。

3.3 切實(shí)提升A企業(yè)采購(gòu)質(zhì)控能力

A企業(yè)針對(duì)采購(gòu)工作，完成采購(gòu)管理手冊(cè)編制，手冊(cè)內(nèi)容符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定內(nèi)容，針對(duì)油田化學(xué)品采購(gòu)工作，完成了系統(tǒng)性分析，以此保障油田化學(xué)品采購(gòu)工作的安全與健康。在手冊(cè)中，針對(duì)化學(xué)品，提出了有效的安全管理策略，為采購(gòu)工作提供了化學(xué)品技術(shù)支持。此手冊(cè)在石油單位基層試用期間，提升了油田化學(xué)品管理效能，切實(shí)建設(shè)油田化學(xué)品使用人員的專業(yè)性，賦予油田化學(xué)品采購(gòu)科學(xué)性。

此外，A企業(yè)完成了供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理工作，有效提升了供應(yīng)商優(yōu)化效果，為企業(yè)發(fā)展、化學(xué)品采購(gòu)增加了多重便利，促進(jìn)A企業(yè)獲取優(yōu)質(zhì)的化學(xué)品，切實(shí)控制化學(xué)品安全事故，具有多重采購(gòu)管理優(yōu)勢(shì)。

4 結(jié)語

綜上所述，油田化學(xué)品采購(gòu)工作在實(shí)際運(yùn)行期間，逐步形成了較為完善的采購(gòu)管理流程，針對(duì)實(shí)際工作中存在的問題，加以有效整合處理，切實(shí)提升采購(gòu)工作的管理效果，促進(jìn)油田企業(yè)采購(gòu)管理工作有序發(fā)展。