高職院?；瘜W(xué)實(shí)訓(xùn)室綜合管理的信息化建設(shè)

吳 晶

（寧夏建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，寧夏銀川 750021）

職業(yè)教育為社會(huì)企業(yè)培養(yǎng)了大量的應(yīng)用型技術(shù)人才，近年來(lái)在國(guó)家的政策大力支持下發(fā)展迅速。基于職業(yè)教育特點(diǎn)，高職院校要大力開(kāi)展實(shí)踐性教學(xué)，最新的專業(yè)人才培養(yǎng)方案要求實(shí)踐學(xué)時(shí)所占的比例要超過(guò)課程總學(xué)時(shí)的50%。實(shí)訓(xùn)室作為高職院校實(shí)踐教學(xué)的重要場(chǎng)所，近年來(lái)備受重視，實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)和管理的好壞將直接影響實(shí)踐教學(xué)的效果，因此，提高高職院校學(xué)生的實(shí)踐水平，使他們走出校門(mén)能夠更快上手工作，因此需要不斷地加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)和管理。

1 高職院?；瘜W(xué)實(shí)訓(xùn)室的現(xiàn)狀分析

化學(xué)實(shí)訓(xùn)室的管理主要包含實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理、儀器設(shè)備管理、安全管理和庫(kù)房管理幾個(gè)部分，就目前情況而言，化學(xué)實(shí)訓(xùn)室的管理存在的問(wèn)題以上的幾個(gè)方面均有涉及。

1.1 實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理方面的現(xiàn)狀分析

實(shí)訓(xùn)設(shè)備資源有限，但是需要實(shí)訓(xùn)的專業(yè)班級(jí)很多，為每一個(gè)專業(yè)班級(jí)單獨(dú)設(shè)立專用實(shí)訓(xùn)室會(huì)造成資源的浪費(fèi)，幾個(gè)專業(yè)班級(jí)共用實(shí)訓(xùn)室就不可避免地會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)專業(yè)班級(jí)同時(shí)需要使用實(shí)訓(xùn)室的情況，靠人工協(xié)調(diào)，工作量相對(duì)比較大。另外產(chǎn)生大量的實(shí)訓(xùn)室使用記錄，需要人工統(tǒng)計(jì)，工作量相對(duì)也很大。以我校為例，我?；瘜W(xué)實(shí)訓(xùn)室共包含8間實(shí)訓(xùn)室；1間準(zhǔn)備室和1個(gè)庫(kù)房。實(shí)訓(xùn)室分別為化學(xué)分析實(shí)訓(xùn)室1、化學(xué)分析實(shí)訓(xùn)室2、天平實(shí)訓(xùn)室、光譜實(shí)訓(xùn)室、原子吸收實(shí)訓(xùn)室、高溫室、紫外-紅外光譜實(shí)訓(xùn)室、大型儀器室。這么多實(shí)訓(xùn)室僅有1名專職實(shí)訓(xùn)室管理員和1名兼職實(shí)訓(xùn)室管理員管理，每年學(xué)院有四個(gè)專業(yè)班級(jí)要利用化學(xué)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行課內(nèi)實(shí)訓(xùn)和實(shí)訓(xùn)周形式的集中實(shí)訓(xùn)，一年要開(kāi)出二百余節(jié)實(shí)訓(xùn)課。兩個(gè)班級(jí)在同一時(shí)段需要使用實(shí)訓(xùn)室的情況時(shí)有發(fā)生，管理員經(jīng)常需要和兩個(gè)班級(jí)的實(shí)訓(xùn)教師協(xié)調(diào)上課時(shí)間和地點(diǎn)，以保證正常教學(xué)。另外每年產(chǎn)生大量的手工填寫(xiě)的實(shí)訓(xùn)室使用記錄，年底還需要統(tǒng)計(jì)實(shí)訓(xùn)室利用率，非常繁雜，數(shù)據(jù)還容易丟失。

1.2 儀器設(shè)備管理方面的現(xiàn)狀分析

近年來(lái)，隨著高職院校對(duì)于實(shí)踐教學(xué)的重視程度的提高，很多高職院校都在加大對(duì)實(shí)訓(xùn)室和實(shí)訓(xùn)設(shè)備的投入力度。這樣就導(dǎo)致一個(gè)問(wèn)題，實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備多了，硬件水平上來(lái)了，實(shí)訓(xùn)管理難度增加了。在實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備的使用和管理上有很多問(wèn)題需要解決，儀器設(shè)備的技術(shù)檔案需要?dú)w檔留存、儀器的使用記錄、儀器的維護(hù)、儀器的維修都需要耗費(fèi)大量的人力去管理。以我校為例，我校2015年購(gòu)入四臺(tái)原子吸收分光光度計(jì)、兩臺(tái)紫外-可見(jiàn)分光光度計(jì)、2臺(tái)傅立葉變換紅外光譜分析儀、一臺(tái)高效液相色譜儀、一臺(tái)原子熒光光譜儀、一臺(tái)X衍射分析儀、一臺(tái)綜合熱分析儀，加上原有儀器設(shè)備，儀器設(shè)備價(jià)值超過(guò)300萬(wàn)。這么多儀器設(shè)備僅有1名專職實(shí)訓(xùn)室管理員和1名兼職實(shí)訓(xùn)室管理員管理，儀器設(shè)備這一塊的管理事務(wù)繁雜，管理水平和效率需要提升。

1.3 安全管理方面的現(xiàn)狀分析

近年來(lái)，教育部對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室安全尤為重視，明確高校實(shí)驗(yàn)室安全是不可逾越的紅線，加強(qiáng)高校教學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全工作，必須堅(jiān)持以人為本、安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針，切實(shí)增強(qiáng)紅線意識(shí)和底線思維。安全管理包含兩個(gè)方面，一是人的安全意識(shí)，這需要通過(guò)安全課程、安全講座等培訓(xùn)和安全演練來(lái)加深和強(qiáng)化。二是安全的預(yù)防工作，包括常規(guī)的實(shí)訓(xùn)室日常安全檢查和實(shí)訓(xùn)課上的安全風(fēng)險(xiǎn)告知以及實(shí)訓(xùn)課安全記錄等。安全管理工作要落到實(shí)處，通過(guò)培訓(xùn)和演練加強(qiáng)師生的安全意識(shí)，通過(guò)日常檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并消除，這樣才能保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)的正常開(kāi)展。

1.4 庫(kù)房管理方面的現(xiàn)狀分析

庫(kù)房管理主要有兩方面，一是器皿的管理，二是化學(xué)試劑的管理。這兩個(gè)方面的管理會(huì)產(chǎn)生大量的出入庫(kù)數(shù)據(jù)，管理起來(lái)非常繁瑣，還容易數(shù)據(jù)丟失和錯(cuò)誤。

2 高職院?；瘜W(xué)實(shí)訓(xùn)室綜合管理的信息化建設(shè)

傳統(tǒng)的人工管理化學(xué)實(shí)訓(xùn)室模式太過(guò)繁冗復(fù)雜，管理員少但是管理事務(wù)繁雜的矛盾比較突出，傳統(tǒng)的人工手工操作的管理模式已經(jīng)不能滿足新形勢(shì)下化學(xué)實(shí)訓(xùn)室管理的需求。在國(guó)家大力倡導(dǎo)“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的大背景下，提出構(gòu)建信息化的實(shí)訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)，將化學(xué)實(shí)訓(xùn)室產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)加以信息化管理，實(shí)時(shí)增加、查詢、修改、刪除、下載。將復(fù)雜的問(wèn)題通過(guò)綜合管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單化，實(shí)現(xiàn)信息化辦公，從而提高化學(xué)實(shí)訓(xùn)室的管理水平和效率。

2.1 可行性分析

對(duì)于化學(xué)實(shí)訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)從技術(shù)、管理、安全等三個(gè)方面進(jìn)行了可行性分析。技術(shù)方面：化學(xué)實(shí)訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)采用Web 頁(yè)面tomcat7.0，mysql 數(shù)據(jù)庫(kù)等創(chuàng)建。管理方面：系統(tǒng)主要應(yīng)用于學(xué)校內(nèi)部，采用B/S 架構(gòu)，對(duì)超級(jí)管理員、實(shí)訓(xùn)室管理員、實(shí)訓(xùn)主任、實(shí)訓(xùn)教師等四個(gè)角色分別賦予數(shù)據(jù)增加、查詢、修改、刪除等權(quán)限。安全方面：化學(xué)實(shí)訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)只在學(xué)院內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行，在建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)對(duì)超級(jí)管理員、實(shí)訓(xùn)室管理員、實(shí)訓(xùn)主任、實(shí)訓(xùn)教師等四個(gè)角色的用戶名和密碼進(jìn)行保密操作。登陸分為校內(nèi)登陸和校外登錄兩種方式，在校內(nèi)登錄直接輸入IP 網(wǎng)址即可進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，在校外登陸可以借助WebVPN 進(jìn)入校內(nèi)門(mén)戶從而進(jìn)入化學(xué)實(shí)訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)。

2.2 化學(xué)實(shí)訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)的建立

化學(xué)實(shí)訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)主要涉及教學(xué)管理、儀器管理、安全管理、庫(kù)房管理等模塊。具體模塊內(nèi)容，如圖1所示。

圖1 化學(xué)實(shí)訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)模塊包含內(nèi)容

教學(xué)管理中包含三個(gè)子模塊，其中實(shí)訓(xùn)室基本信息是由實(shí)訓(xùn)室管理員錄入實(shí)訓(xùn)室相關(guān)信息。實(shí)訓(xùn)室預(yù)約功能主要針對(duì)實(shí)訓(xùn)教師，實(shí)訓(xùn)教師在可預(yù)約的時(shí)間范圍內(nèi)對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行預(yù)約，預(yù)約時(shí)要寫(xiě)明實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，預(yù)約課時(shí)數(shù)，實(shí)驗(yàn)所需的試劑器皿等，實(shí)訓(xùn)教師預(yù)約提交以后，需經(jīng)過(guò)實(shí)訓(xùn)主任和實(shí)訓(xùn)室管理員都審批通過(guò)后才顯示預(yù)約成功。實(shí)訓(xùn)室預(yù)約功能避免了實(shí)訓(xùn)室沖突情況。實(shí)訓(xùn)室使用登記功能主要針對(duì)實(shí)訓(xùn)教師，實(shí)訓(xùn)教師每次實(shí)訓(xùn)完畢需如實(shí)填寫(xiě)實(shí)訓(xùn)室使用記錄。在實(shí)訓(xùn)室使用登記界面實(shí)訓(xùn)室管理員可以分類查看使用登記，實(shí)現(xiàn)按班級(jí)、按學(xué)年、按學(xué)期查找，以Excel 或Csv 文件形式導(dǎo)出數(shù)據(jù)和打印數(shù)據(jù)。

儀器管理中包含四個(gè)子模塊，其中儀器基本信息是由實(shí)訓(xùn)室管理員錄入儀器設(shè)備基本信息，儀器設(shè)備技術(shù)文檔由實(shí)訓(xùn)室管理員上傳技術(shù)文檔，供實(shí)訓(xùn)教師下載查看。儀器設(shè)備使用登記功能主要針對(duì)實(shí)訓(xùn)教師，實(shí)訓(xùn)教師每次使用儀器設(shè)備后需如實(shí)填寫(xiě)儀器設(shè)備使用記錄。在儀器設(shè)備使用登記界面實(shí)訓(xùn)室管理員可以分類查看使用登記，實(shí)現(xiàn)按班級(jí)、按學(xué)年、按學(xué)期的查找，以Excel 或Csv 文件形式導(dǎo)出數(shù)據(jù)和打印數(shù)據(jù)。儀器設(shè)備維護(hù)維修登記主要由實(shí)訓(xùn)室管理員填寫(xiě)，記錄儀器設(shè)備的日常維護(hù)和維修。儀器設(shè)備維護(hù)維修記錄可以按維修和維護(hù)類別查找，以Excel 或Csv 文件形式導(dǎo)出數(shù)據(jù)和打印數(shù)據(jù)。

安全管理中包含三個(gè)子模塊，其中安全培訓(xùn)演練記錄由實(shí)訓(xùn)室管理員填寫(xiě)，需詳細(xì)記錄安全方面的培訓(xùn)情況和應(yīng)急演練情況。實(shí)訓(xùn)室安全記錄由實(shí)訓(xùn)教師填寫(xiě)，實(shí)訓(xùn)教師實(shí)訓(xùn)完畢需按安全記錄信息內(nèi)容如實(shí)填寫(xiě)實(shí)訓(xùn)課上的安全情況。實(shí)訓(xùn)室日常安全記錄由實(shí)訓(xùn)室管理員定期檢查后填寫(xiě)。以上三個(gè)功能模塊均可以按條件查找，并以Excel 或Csv 文件形式導(dǎo)出數(shù)據(jù)和打印數(shù)據(jù)。

庫(kù)房管理包含兩個(gè)子模塊，其中器皿借用記錄由實(shí)訓(xùn)室管理員填寫(xiě)，實(shí)訓(xùn)室管理員須詳細(xì)填寫(xiě)借用的信息，等借用人歸還以后再點(diǎn)擊歸還，系統(tǒng)自動(dòng)錄入歸還時(shí)間。庫(kù)存管理采用一學(xué)期盤(pán)庫(kù)一次的方式，由實(shí)訓(xùn)室管理員上傳盤(pán)庫(kù)的數(shù)據(jù)信息。

3 結(jié)束語(yǔ)

學(xué)院的化學(xué)實(shí)訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)于2020 年6 月試運(yùn)行，共有三個(gè)專業(yè)以實(shí)訓(xùn)周的方式參與此次化學(xué)實(shí)訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)試運(yùn)行，試運(yùn)行情況良好。對(duì)參與試運(yùn)行的教師發(fā)放滿意度問(wèn)卷調(diào)查表，教師們一致認(rèn)為化學(xué)實(shí)訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)非常便捷，授課教師可以直接在系統(tǒng)中提交實(shí)訓(xùn)室預(yù)約申請(qǐng)，避免了實(shí)訓(xùn)室沖突的情況，課前填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，預(yù)約課時(shí)數(shù)，實(shí)驗(yàn)所需的試劑器皿等，課后填寫(xiě)實(shí)訓(xùn)室記錄和實(shí)訓(xùn)安全記錄非常便捷。實(shí)訓(xùn)管理員認(rèn)為實(shí)訓(xùn)室預(yù)約大大減少了協(xié)調(diào)授課教師上課時(shí)間和地點(diǎn)的工作量，并有充足的時(shí)間做實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備工作。此外將過(guò)去紛繁復(fù)雜的紙質(zhì)表格電子化，可以直接下載統(tǒng)計(jì)，使用記錄可以生成Excel 表格，計(jì)算實(shí)訓(xùn)室利用率就變得非常便捷。目前此系統(tǒng)還只是應(yīng)用于化學(xué)實(shí)訓(xùn)室，將來(lái)可以推廣應(yīng)用到學(xué)院其他的實(shí)訓(xùn)室，全面提高信息化技術(shù)，提高實(shí)訓(xùn)室管理的軟實(shí)力，從而更好地服務(wù)于教學(xué)，保證實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量和效果。