探究5S管理在高?；瘜W實驗室管理中的應用

高挪挪

（河南護理職業(yè)學院,河南 安陽455000）

5S 管理理論主要就是整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的標準法則,近年來在管理工作創(chuàng)新改革的過程中,高校實驗室中已經(jīng)開始應用和引進5S 管理法,促使了實驗室管理工作質(zhì)量和效果的提升。為發(fā)揮5S管理法在高?；瘜W實驗室中的作用,應在日常管理工作中根據(jù)5S 管理法的特點、規(guī)律等,健全管理系統(tǒng),促使每項管理工作的高效化執(zhí)行、高質(zhì)量開展。

1 5S 管理在高?；瘜W實驗室管理中的價值

1．1 能夠營造良好環(huán)境

傳統(tǒng)的高校化學實驗室管理工作中只重視學生實驗操作的管理,不注重環(huán)境的管控,而在5S 管理中強調(diào)環(huán)境的清潔度,可以通過相應的管控方式降低環(huán)境中的雜物混亂堆放的現(xiàn)象,使得儀器設備都能夠井井有條的擺放,在一定程度上可以確保實驗室形象的營造與改善,為學生提供較為良好的實驗環(huán)境、操作環(huán)境。

1．2 能夠促使實驗效率的提升

高校學生的化學實驗會使用很多器具、材料和用品,例如:化學試管、儀器設備、試劑等,如果不能嚴格性、科學化地進行管理,將會導致實驗效率的降低,學生無法快速準確地尋找到實驗操作期間所需要的物品,浪費時間的同時影響操作效果。而在應用5S 管理理論之后,按照規(guī)則要求將儀器設備、實驗操作用品等有序地設置在實驗室中,學生在操作期間能夠規(guī)整地擺放、處理實驗用品,在操作期間迅速尋找到自己所需要的用具,預防出現(xiàn)浪費時間的問題,促使實驗操作效率的增強[1]。

1．3 能夠預防安全隱患問題

高校的化學實驗室操作具有一定的危險性,主要因為學生在實驗操作期間會接觸到很多危險的化學試劑、用品等,一旦化學元素之間發(fā)生反應,很可能會引發(fā)爆炸的風險,對學生安全產(chǎn)生威脅。而應用5S管理法,就可以針對性地分析化學實驗室中存有的風險因素、安全隱患問題,降低實驗安全問題的發(fā)生率,使得學生可以在安全、良好的化學實驗室中學習知識[2]。

2 高?；瘜W實驗室管理問題分析

當前部分高校在化學實驗室的管理工作中存有問題和不足,不能確保實驗室的有效管理,主要的問題表現(xiàn)為以下幾點。

2．1 缺少對用品的有序管理

部分高校在化學實驗室方面沒有編制完善的管理制度,教師在實驗教學期間也沒有根據(jù)實驗室管理要求制定完善的教學流程,在缺少教學準備、不能科學擺放儀器與化學試劑的情況下,很難確保用品的有序管理,甚至在用品管理不足、不合理的情況下,對化學實驗效率、安全性、穩(wěn)定性產(chǎn)生威脅[3]。

2．2 缺少學生的管理制度

一些高校在化學實驗室管理的工作中還沒有根據(jù)學生的實際情況編制相應的管理制度,教師在實驗室的教學期間不能嚴格地管理學生,紀律性很差,甚至有一些學生在進入實驗室的時候沒有穿著專用的服裝,出現(xiàn)大聲喧嘩、化學實驗垃圾胡亂丟棄的問題,不僅會影響實驗室的正常秩序,還會出現(xiàn)環(huán)境污染的問題。化學實驗操作期間部分學生不能根據(jù)教師的要求、化學實驗流程標準等進行操作,很容易會出現(xiàn)藥品污染的現(xiàn)象,在實驗試劑不合理擺放的情況下也容易引發(fā)環(huán)境污染的安全隱患。部分學生在化學實驗操作的過程中沒有進行電子天平的校對處理,不能按照要求對分光光度計進行預熱,使得最終所獲得的實驗結(jié)果存有誤差、偏差。完成化學實驗操作之后,一些學生也不能根據(jù)教師所提出的要求進行實驗儀器設備整理與擺放,沒有做好試管的清洗,甚至試驗臺上面存有化學試劑,經(jīng)常會出現(xiàn)臟亂的現(xiàn)象,這樣不僅會導致高?；瘜W實驗室的形象受到影響,也很容易發(fā)生實驗室的環(huán)境污染問題、管理問題等等,不利于實驗室管理工作的高質(zhì)量實施、有序性執(zhí)行[4]。

3 5S 管理在高校化學實驗室管理中的應用措施

3．1 合理運用整理整頓規(guī)則

對于此類規(guī)則來講,應用在高?；瘜W實驗室管理工作中,應強調(diào)各種化學物品、儀器、試劑的整理整頓。

3．1．1 價值較低、容易消耗物品的整理整頓

此類物品的整理整頓工作中應該注意到,應進行化學實驗室中所配置耗材的整理整頓,此類耗材應該結(jié)合實驗操作的需求定量性的設置在試驗臺的抽屜中、下放柜子中,根據(jù)不同耗材的尺寸設置收納的規(guī)格,例如:溫度計耗材、移液管耗材、試管架耗材等,都需要設置長方形的收納結(jié)構(gòu),洗耳球耗材、梨形瓶耗材、蒸發(fā)皿耗材都需要設置在不同的收納結(jié)構(gòu)中,而對于燒杯耗材、分液漏斗耗材,則需要設置在不同的收納筐之內(nèi)。在完成收納之后還需在表面區(qū)域設置醒目的標簽,學生在實驗操作的過程中可以快速尋找到耗材,在完成實驗做好清潔之后也可以快速對其進行收納[5]。其次,對于耗材來講,需要隨時性的進行補充,可以在清潔的墻壁上面設置很多個零件物料盒,分類性的設置補充耗材,貼上醒目的標簽,如果需要進行耗材的補充,就可以在零件物料盒的前面根據(jù)標準進行拿取,可以節(jié)省尋找物料方面的時間,管理人員可以按照實際的情況適當?shù)剡M行耗材補充,定位性、定量性地擺放處理。最后,還應該在庫房區(qū)域設置后備性的耗材,按照數(shù)量的不同、體積大小的差異、用途的情況等,分類性的設置在整理箱或者是耗材柜中,標注耗材的名稱,便于進行查找[6]。

3．1．2 各種儀器設備的整理整頓

管理人員在應用5S 管理法的過程中,應遵循整理整頓的規(guī)則進行化學實驗室儀器設備的管理,首先,對于小型的儀器設備,應該設置在試驗臺下部分的實驗柜之內(nèi),例如:攪拌器儀器設備、電加熱套儀器設備、酸度計儀器設備等,都可以放置在實驗柜中,然后做好標注。對于小型儀器設備所需要使用的物料,應該在實驗柜旁邊設置收納盒進行存儲,尤其是攪拌子物料、電極支架物料、電源線物料,確保整理整頓的合理性。其次,對于公用性的儀器設備,可以將其分成可移動、不可移動的類型,對于可移動的公用儀器設備,像是真空抽濾泵設備、水浴箱設備,可設置在儀器貨架上面,分層性的擺放,對于不可移動的天平設備、旋光儀設備、分光光度計設備,可以設置在實驗室的邊臺上面,旁邊設置整理盒子,便于整理比色皿、稱量紙等,并且要進行標注處理。另外,在整理整頓的管理環(huán)節(jié)中還應注意試劑庫房的合理管理,在做好盤點工作之后,編制相關(guān)的試劑清單,結(jié)合化學實驗的教學內(nèi)容將其分成有用的部分、無用的部分,對于無用的化學試劑,應該快速的進行清理,按照高校的化學品回收要求、處理要求等,統(tǒng)一性地進行報廢,這樣不僅能夠空余出更多的存儲空間,還能預防在無用化學品的影響下出現(xiàn)安全問題[7]。

3．2 按照清掃、清潔的規(guī)則進行管理

化學實驗室管理的工作中應該注意,學生完成實驗操作以后組織學生進行環(huán)境的清掃,不可以留下死角,要求學生形成清潔性的觀念、安全實驗的意識,在完成實驗之后自主性、自覺性地進行清掃。同時還需在實驗室中設置清掃、清潔的規(guī)定要求,將室內(nèi)的清潔度和學生的學分掛鉤,使得學生在管理制度的督促下形成良好的愛護實驗室環(huán)境、清潔清掃的習慣[8]。對于實驗室、試劑庫房來講,也應該具有一定的清潔度,每天都要進行室內(nèi)清掃、實驗用品的清潔處理,去除其中的贓物、雜質(zhì),維護實驗室的清潔度。同時在日常管理期間還需針對于無用的化學試劑進行及時的清理,尤其是化學實驗所產(chǎn)生廢棄物體、液體。都應結(jié)合危險物品的回收要求分類處理,在合理清掃和清潔的同時對其進行安全管控。這個環(huán)節(jié)中還需注意,應采用點檢的清掃方式,在對儀器設備與基礎(chǔ)設施、試劑進行清潔的過程中,應采用點檢的方式進行處理,同時在儀器設備上面涂抹潤滑油,做好維護保養(yǎng)工作,改善儀器設備的應用性能。如果在清掃清潔的環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)有水管泄露的問題,就要明確出現(xiàn)問題的原因,及時性地做好相關(guān)處理工作,增強實驗室環(huán)境管理效果、秩序的管理水平[9]。

3．3 遵守修養(yǎng)的規(guī)則

修養(yǎng)屬于5S 管理法最為重要的規(guī)則,高?；瘜W實驗室管理期間遵守修養(yǎng)的規(guī)則,主要就是強調(diào)學生、教師具備良好的修養(yǎng)和素養(yǎng),可以形成正確的教學、學習習慣,在實驗室的化學實驗操作過程中,有著合理的觀念認知,可以自覺地遵守規(guī)律、規(guī)則要求,在實驗室的操作中不會出現(xiàn)大聲喧嘩的現(xiàn)象、隨意丟棄試劑和物品的現(xiàn)象,認真仔細地檢查儀器設備的性能,并在操作期間注意預防儀器設備損壞的問題、化學物品污染的問題,在維護實驗室秩序的同時還能保證學生化學實驗操作的安全性[10]。

4 結(jié)語

高?；瘜W實驗室的管理過程中,應用5S 管理法,應該重點強調(diào)其中的整理、整頓規(guī)則,清掃、清潔規(guī)則,素養(yǎng)規(guī)則,根據(jù)各種規(guī)則的要求來執(zhí)行化學實驗室的各項管理工作,發(fā)揮5S 管理法的作用和優(yōu)勢。