高職院校教材管理信息化研究
——以南京城市職業(yè)學(xué)院工程與信息學(xué)院為例

高 雪，王 佳，方 芳

（南京城市職業(yè)學(xué)院 工程與信息學(xué)院，江蘇 南京 211200）

0 引言

時(shí)代的快速發(fā)展推動(dòng)了高等教育的進(jìn)一步發(fā)展。發(fā)展教育以及培養(yǎng)學(xué)生等各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展依據(jù)的主要來(lái)源之一就是教材管理。高校的持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)教材的高效管理，隨著南京城市職業(yè)學(xué)院工程與信息學(xué)院學(xué)生人數(shù)越來(lái)越多，教材管理工作量和難度也在不斷加大。教材征訂涉及教師、學(xué)生、教務(wù)管理人員、書(shū)商和出版社等諸多環(huán)節(jié)，之前的教材征訂工作模式需要依靠諸多環(huán)節(jié)和人員的參與，提供各類表格，通過(guò)幾次信息采集報(bào)送和修改核對(duì)，工作煩瑣且易出錯(cuò)，不易及時(shí)調(diào)整影響了準(zhǔn)確率和工作效率。因此，迫切需要采用信息化手段改進(jìn)教材管理工作[1]。

1 教材管理現(xiàn)狀

南京城市職業(yè)學(xué)院工程與信息學(xué)院2019—2020學(xué)年度專業(yè)數(shù)量共計(jì)11個(gè)，學(xué)生人數(shù)2 336人，其中，電子信息大類共計(jì)專業(yè)6個(gè)，制造大類共計(jì)專業(yè)2個(gè)，土建大類共計(jì)專業(yè)3個(gè)。專業(yè)數(shù)量多，學(xué)生人數(shù)多，教材種類和數(shù)量也多。同時(shí)，由于新生錄取人數(shù)變動(dòng)和學(xué)籍異動(dòng)等情況，教材信息變動(dòng)較為頻繁，教材管理工作瑣碎且易出錯(cuò)。

2019—2020學(xué)年度全院報(bào)訂教材141種，其中高職高專教材123種，教育部規(guī)劃教材96種，教育部精品教材11種，行業(yè)部委統(tǒng)編教材14種，校企合作開(kāi)發(fā)教材5種，自編教材2種。高質(zhì)量教材占比偏低、教師和學(xué)生的教材選擇余地較小、教材信息不全等問(wèn)題均影響了教材質(zhì)量[2]。

2 教材管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 教材選用程序不規(guī)范

目前，南京城市職業(yè)學(xué)院工程與信息學(xué)院教材選用沒(méi)有有效的教材選用及評(píng)價(jià)體系，師生在選擇教材過(guò)程中缺乏參考性、前沿性和針對(duì)性，未能做到合理選用教材。審批部門沒(méi)有進(jìn)行合理的把關(guān)和論證，導(dǎo)致優(yōu)秀教材占比過(guò)低等問(wèn)題。

2.2 教材管理信息化程度低

由于受到經(jīng)費(fèi)和管理理念的制約，目前教材管理信息化程度低，如選用征訂教材、發(fā)放和結(jié)算教材等工作的開(kāi)展，依然停留在事務(wù)性工作中，未能跟隨時(shí)代腳步、借助信息化手段來(lái)提升教材管理工作的便捷性和時(shí)效性。由于尚未建設(shè)教材管理信息化交流平臺(tái)，因此每學(xué)期教材的征訂、調(diào)配、發(fā)放和結(jié)算信息不能及時(shí)與書(shū)商、出版社、學(xué)校及相關(guān)教師進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，致使工作中出現(xiàn)教材的漏訂、漏發(fā)等現(xiàn)象，教材管理工作出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)和錯(cuò)漏等，影響了教材管理工作的準(zhǔn)確率和實(shí)效性[3]。

2.3 教材質(zhì)量參差不齊

2.3.1 教材體系過(guò)時(shí)

高職教材在多年的編寫(xiě)過(guò)程中，形成了一套相對(duì)固定的教材體系結(jié)構(gòu)。隨著科技不斷進(jìn)步、人才培養(yǎng)方案不斷更新，傳統(tǒng)的課程體系設(shè)計(jì)不斷被重塑。

2.3.2 教材內(nèi)容過(guò)時(shí)

工程與信息學(xué)院現(xiàn)有專業(yè)的行業(yè)信息更新迅猛、技術(shù)手段不斷推陳出新，傳統(tǒng)的紙質(zhì)教材內(nèi)容更新速度滯后于現(xiàn)實(shí)需求的變化速度。

2.3.3 教材呈現(xiàn)方式過(guò)時(shí)

一成不變的教材呈現(xiàn)方式已不能滿足新時(shí)代學(xué)情變化需求。

2.3.4 教材研究仍然相對(duì)薄弱

校企合作開(kāi)發(fā)教材、自編教材、講義占比過(guò)低。

3 加強(qiáng)高職院校教材管理的建議

3.1 轉(zhuǎn)變管理理念

教材職能管理部門在教材管理過(guò)程中，需要轉(zhuǎn)變管理理念，可以建立數(shù)據(jù)平臺(tái)，對(duì)平臺(tái)信息進(jìn)行及時(shí)更新。師生可以通過(guò)平臺(tái)快速查閱各類教材教材，從而進(jìn)行選擇；可以改變教材訂購(gòu)模式，倡導(dǎo)學(xué)生自主選購(gòu)教材，適應(yīng)學(xué)生不同的學(xué)習(xí)要求；如果不同年級(jí)的學(xué)生選用的教材一致，可以鼓勵(lì)高年級(jí)學(xué)生將教材贈(zèng)送給低年級(jí)學(xué)生，既環(huán)保又經(jīng)濟(jì)；可以對(duì)諸如專轉(zhuǎn)本和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生等特定學(xué)生，在教材征訂時(shí)個(gè)性化按需選配教材，充分體現(xiàn)高質(zhì)量服務(wù)的理念；可以保持與出版社和書(shū)商的充分聯(lián)系，爭(zhēng)取更多的教材樣本入庫(kù)供教師選用教材時(shí)提供參考和對(duì)比，以方便選用教材；可以對(duì)教材信息及時(shí)評(píng)價(jià)和反饋，提高教材選用的范圍、質(zhì)量和效率[4]。

3.2 完善教材管理制度并優(yōu)化選用征訂流程

加強(qiáng)教材的過(guò)程性管理，完善教材編寫(xiě)和管理制度，優(yōu)化教材選用征訂流程。加強(qiáng)校企合作開(kāi)發(fā)教材、自編教材、講義的編寫(xiě)。積極探索電子化教材管理機(jī)制。制訂有效的教材選用及評(píng)價(jià)體系，為教師在選用教材過(guò)程中提供參考。同時(shí)，設(shè)置教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)組成教材審定小組，在教材選用時(shí)進(jìn)行合理論證和把關(guān)，保證征訂教材質(zhì)量。

3.3 實(shí)現(xiàn)教材管理信息化

借助信息化管理技術(shù)將事務(wù)型管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ?，建設(shè)一個(gè)與學(xué)校同步發(fā)展要求相適應(yīng)的科學(xué)合理的教材管理信息化體系。首先，細(xì)致調(diào)研教材管理流程和具體實(shí)施方案，形成分析報(bào)告。然后根據(jù)分析報(bào)告，研發(fā)一套與學(xué)院實(shí)際工作相適應(yīng)的教材管理信息化平臺(tái)。該平臺(tái)既要能夠?qū)崿F(xiàn)教材信息、教師和學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)與交流功能，也要能夠?yàn)榻滩恼饔?、發(fā)放、結(jié)算、跟蹤反饋和教材評(píng)價(jià)等教材管理工作提供保障。

教材管理工作流程如下：教材科發(fā)布教材征訂通知到各二級(jí)學(xué)院，學(xué)院發(fā)布征訂通知到各專業(yè)教研室，各專業(yè)教研室主任發(fā)布征訂通知到各專業(yè)教師。各專業(yè)教師根據(jù)承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)選擇各門課程的教材及教參，多名教師同時(shí)承擔(dān)一門課程的需要相互協(xié)調(diào)后確定，各專業(yè)教師將教材征訂信息提交給各專業(yè)教研室主任，各專業(yè)教研室主任審核匯總后提交給二級(jí)學(xué)院，學(xué)院審核匯總后提交給教材科，教材科審核匯總后發(fā)布聯(lián)系書(shū)商。學(xué)院將教材征訂信息發(fā)布給學(xué)生，學(xué)生按行政班級(jí)上報(bào)各教材的購(gòu)買數(shù)量，學(xué)院將教材訂購(gòu)數(shù)量匯總后上報(bào)教材科，教材科匯總后聯(lián)系書(shū)商。

根據(jù)工作流程，進(jìn)行角色和功能設(shè)計(jì)（如圖1所示）：分為管理員、教師用戶、學(xué)生用戶、書(shū)商用戶4個(gè)角色，其具體功能如下。

管理員：分為教教材科管理員、學(xué)院教務(wù)管理員、各教研室主任。教材科管理員負(fù)責(zé)其他兩級(jí)管理員，學(xué)院教務(wù)管理員負(fù)責(zé)學(xué)生信息、教師信息、課程信息、教材信息等基礎(chǔ)信息維護(hù)，以及發(fā)布教材征訂公告、匯總信息、教材發(fā)放通知、教材結(jié)算通知等。各教研室主任可以審核教材信息。

教師：填報(bào)教材信息，同時(shí)可以對(duì)已上傳的教材信息進(jìn)行查詢、修改、刪除等操作，并提交給教研室主任審核，然后提交給教材科以便反饋給書(shū)商進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

學(xué)生：根據(jù)教材信息進(jìn)行自主預(yù)定，并對(duì)其已預(yù)訂的教材進(jìn)行查詢、修改、刪除等操作。

圖1 角色和功能設(shè)計(jì)示意

書(shū)商：根據(jù)教材科報(bào)訂的教材信息進(jìn)行教材準(zhǔn)備并公布訂購(gòu)流程，在教材信息不全或者錯(cuò)漏時(shí)提交給專業(yè)教師修改、確認(rèn)。

隨著移動(dòng)客戶端的迅猛發(fā)展，由于經(jīng)費(fèi)等原因，學(xué)院依托微信公眾平臺(tái)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單上傳、下載、查詢等功能，簡(jiǎn)化工作過(guò)程、提高工作效率。該微信公眾平臺(tái)可以為出版社、書(shū)商、教師、學(xué)生提供可供下載和查詢文件的公共空間，同時(shí)可以為學(xué)院提供上傳和修改文件的功能。當(dāng)教材征訂工作中發(fā)現(xiàn)需要特殊處理的教材，可以直接在微信公眾平臺(tái)發(fā)布待辦事項(xiàng)并選定辦理人，確認(rèn)諸如非高職用書(shū)是否確認(rèn)訂購(gòu)、加印或新版圖書(shū)的教材到貨日期、信息不全的教材確認(rèn)等訂購(gòu)信息，教材發(fā)放日期和安排等通知信息，由于學(xué)籍異動(dòng)等原因?qū)е碌慕滩耐擞喰畔?，由于錄取人?shù)變動(dòng)導(dǎo)致的新生教材征訂數(shù)量調(diào)整等變動(dòng)信息，便于各方隨時(shí)跟蹤辦理進(jìn)程并查詢所需信息。該平臺(tái)與狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)、教務(wù)管理平臺(tái)等進(jìn)行數(shù)據(jù)連通，方便狀態(tài)數(shù)據(jù)采集和教學(xué)管理等過(guò)程中的教材信息上報(bào)、查詢、修改、下載等工作。

3.4 建立數(shù)字化教材資源庫(kù)

首先，收集優(yōu)秀教材和面向高職高專院校的特色類教材以及各類獲獎(jiǎng)教材。然后，選擇適應(yīng)本院師生需求的教材信息并發(fā)布在數(shù)字化教材資源庫(kù)，方便師生隨時(shí)參考和選擇。最后，收集師生反饋的各項(xiàng)意見(jiàn)，梳理匯總并進(jìn)行反饋。鼓勵(lì)教師選擇新版教材，在原有傳統(tǒng)知識(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行適度更新，以保證教學(xué)質(zhì)量得到持續(xù)提高，從而滿足高校人才培養(yǎng)的要求和行業(yè)企業(yè)的人才需求。

當(dāng)今時(shí)代，隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展和學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣的不斷演變，紙質(zhì)教材的不方便性逐漸凸顯出來(lái)，而同時(shí)，電子教材的優(yōu)勢(shì)逐漸顯現(xiàn)：攜帶便捷，內(nèi)容更新快，可以快速檢索并且循環(huán)使用，能更好激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和效率，也可以節(jié)約資源。因此，數(shù)字化教材資源庫(kù)要同時(shí)涵蓋優(yōu)秀的紙質(zhì)教材和電子化教材，以滿足師生的學(xué)習(xí)需求。

4 結(jié)語(yǔ)

高校教材管理工作關(guān)系到學(xué)校未來(lái)的專業(yè)發(fā)展，南京城市職業(yè)學(xué)院工程與信息學(xué)院當(dāng)前教材管理工作仍存在著教材選用程序不規(guī)范、教材管理信息化程度低、質(zhì)量參差不齊、教材管理水平低等問(wèn)題，需要學(xué)院根據(jù)自身發(fā)展和人才培養(yǎng)特點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)轉(zhuǎn)變管理理念，完善教材管理制度并優(yōu)化選用征訂流程，建設(shè)符合自身特點(diǎn)的教材管理信息化平臺(tái)，同時(shí)建立數(shù)字化教材資源庫(kù)，為師生提供便捷高效的教材管理服務(wù)，提升教材管理水平。