針對大數(shù)據(jù)環(huán)境中高校財務信息化建設分析

□ 文| 林海音

引言

受互聯(lián)網(wǎng)技術、信息技術、智能設備等快速普及、運用等影響，國內大數(shù)據(jù)環(huán)境已經(jīng)形成，且國內社會表現(xiàn)出了典型的信息化建設趨勢。在全新的大數(shù)據(jù)環(huán)境中，高校必須結合內部財務工作狀況，做好大數(shù)據(jù)技術資源及信息化技術等合理運用，才能掌控局勢特點，發(fā)揮大數(shù)據(jù)具備的資源優(yōu)勢，從而滿足高校財務信息化建設需求，提高高校財務信息化建設效果。

大數(shù)據(jù)環(huán)境中高校財務信息化具備的意義

1.和傳統(tǒng)會計工作模式對比可知，實現(xiàn)財務信息化發(fā)展，有助于降低人為干預力度、提高財會工作規(guī)范性、改善財會工作自動化水平，能有效降低財務員工在核算、審核等工作方面的負擔、壓力。

2.在高校積極建設數(shù)字化校園的環(huán)境下，推動財務信息化，有助于實現(xiàn)共享數(shù)據(jù)、改善溝通效果的目標。同時，財務部門可借助數(shù)據(jù)共享模式，獲取所需信息，然后根據(jù)高校發(fā)展需求，為管理者決策提供合理的信息支持，從而使有限資源的使用效果得到提升。

3.有助于改善風險防范水平。由于各部門財務信息在校園網(wǎng)絡平臺上是公開的，這樣能減少虛報、錯報經(jīng)費的情況。除此之外，通過對財務人員進行職責授權，能夠提高高校的內控管理水平。另外，實現(xiàn)財務信息化后，財務部門可深度整合、分析近年來高校各部門財務預算數(shù)據(jù)信息，并配合大數(shù)據(jù)分析結果，為全面預算及財務預算管理工作的開展提供數(shù)據(jù)支撐。

大數(shù)據(jù)環(huán)境中高校財務信息化建設遇到的問題

收費系統(tǒng)落后

當前，國內諸多高校收費工作形式十分落后，常采用人工操作完成收費數(shù)據(jù)初始化工作及收據(jù)開具。同時，高校主要以紙質材料制作收費票據(jù)，未能實現(xiàn)無紙化收費目標，這完全不符合新時代財務管理信息化發(fā)展趨勢。

另外，收費系統(tǒng)和教務系統(tǒng)、學生系統(tǒng)各自為政，并沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和對接。從而造成了極大的資源浪費和效率低下，一些學生繳費數(shù)據(jù)和相關文件只能靠人工送達。因此，高校在大數(shù)據(jù)環(huán)境中組織收繳學費等財務工作時產(chǎn)生了“孤島”狀況，致使學生不能利用數(shù)字化校園等對學費繳納狀況進行查詢，也不能利用終端系統(tǒng)交學費。

缺乏健全的預算管理系統(tǒng)

研究發(fā)現(xiàn)，國內高校預算管理能力不強，缺少專業(yè)的預算編制軟件，預算編制工作過于依賴傳統(tǒng)手工力量，延長了預算編制工作工期，容易引發(fā)人工錯誤。雖然部分高校引入了預算管理系統(tǒng)，不過未能有效銜接數(shù)字化校園，致使職能部門喪失了上網(wǎng)填報路徑。

缺乏先進的核算系統(tǒng)

國內正大力普及電子發(fā)票，這使得傳統(tǒng)核算系統(tǒng)信息化問題越發(fā)突出，如核算系統(tǒng)缺少電子發(fā)票識別、保存、檢驗能力等。同時，雖然部分高校已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上報賬，但也只是名義上的，因為這種網(wǎng)上報賬只包含了網(wǎng)上預約，后續(xù)的網(wǎng)上簽字、票據(jù)審核以及報賬進程查詢等功能都無法實現(xiàn)，也無法與財政支付支付系統(tǒng)實現(xiàn)完全的對接。另外，由于高?？蒲屑昂怂阆到y(tǒng)具有獨立性，所以科研人員不能利用數(shù)字化校園系統(tǒng)完成自主科研項目有關財務信息的查詢。同時，高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)設計的編碼和核算系統(tǒng)具有差異，所以高校國資系統(tǒng)和核算系統(tǒng)不能共享、利用數(shù)據(jù)信息。

高校缺少專業(yè)的財務信息化綜合型人才

高?，F(xiàn)有的財務工作人員，缺乏充足的財務專業(yè)知識及大數(shù)據(jù)、信息技術操作能力；同時，財務工作者在運用信息化技術時，缺乏系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析處理、流程設計、數(shù)據(jù)采集等方面的專業(yè)知識。

雖然高校每年都會招聘全新的財務工作人員，但諸多應聘者專業(yè)單一，有些具備財務專業(yè)知識或信息化技術運用能力等，但均無法滿足高校財務信息化建設對財務信息化綜合型人才的實際需求。

大數(shù)據(jù)環(huán)境中高校財務信息化建設對策

優(yōu)化設計收費系統(tǒng)

高校應積極優(yōu)化收費系統(tǒng)，例如，摒棄提前設置學生收費信息行為，換成提前錄入學生學號、學員及專業(yè)等學生有關信息，并且要無縫連接收費、教務、學生三大系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其次，做好收費標準預設，為學生提供自助繳費途徑，使學生僅憑身份證號或一卡通號便能完成學費繳納。還要將學生學號變成唯一標識，和住宿、教務系統(tǒng)連接。上級部門要推廣無紙化報賬模式，學生可以在終端APP比如手機、支付寶上進行繳費，并可以自助打印電子票據(jù)。最后，可積極推動財政、稅務、信用三大系統(tǒng)銜接工作，將大數(shù)據(jù)化管理變成現(xiàn)實。

優(yōu)化設計預算系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，高校應積極的、主動的落實推進預算管理系統(tǒng)自主開發(fā)工作，在二級管理及職能部門報賬期間，要求其自主填寫預算信息與后續(xù)調查預算狀況，要求申報預算的部門等主動提供資金測算依據(jù)、資金使用范圍、立項合同及附件等信息，使決策人員充分掌握預算撥款狀況。同時，財務核算系統(tǒng)應為預算管理系統(tǒng)接入、提供財務數(shù)據(jù)，并基于項目執(zhí)行視角，給決策者的預算撥款審核行為提供數(shù)據(jù)參考，審核通過后，可經(jīng)預算系統(tǒng)將款項撥至終端APP，還可以在決算系統(tǒng)內對接年末預算執(zhí)行狀況實現(xiàn)數(shù)據(jù)比較、差異研究，借此降低人力物力的消耗，將網(wǎng)上辦公、共享數(shù)據(jù)變成現(xiàn)實。

優(yōu)化設計核算系統(tǒng)

高校應有效銜接財務核算與稅務系統(tǒng)，將共享電子發(fā)票實時應用及驗證數(shù)據(jù)變成現(xiàn)實，在財務報賬系統(tǒng)納入電子發(fā)票后，稅務系統(tǒng)可對發(fā)票真假進行自動識別，使無紙化發(fā)票實時在線查詢變成現(xiàn)實。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，數(shù)字化系統(tǒng)采用共享資源的形式獲取數(shù)據(jù)，而核算系統(tǒng)會成為組成數(shù)字化系統(tǒng)的一個模塊，除了要銜接財務系統(tǒng)相關模塊外，還需對接高校人事、數(shù)字化校園等系統(tǒng)，從而方便二級單位和職能部門查看經(jīng)費使用情況。除了實現(xiàn)各個模塊功能共享之外，核算系統(tǒng)中還應該含有輔助功能，比如網(wǎng)上報賬預約、審批簽字、自動計稅等。高校教職工發(fā)票報銷期間，可通過網(wǎng)上報賬系統(tǒng)上傳電子發(fā)票，待資金負責人審批通過后，開啟財務審批程序，使網(wǎng)上報賬變成現(xiàn)實；同時，可利用網(wǎng)上系統(tǒng)對資金報賬受理及審核狀況實施自主查詢，資金經(jīng)審核通過后能自動生成會計憑證，實現(xiàn)無紙化報賬；而銜接國資及核算系統(tǒng)后，通過對固定資產(chǎn)折舊、攤銷方法及明細類別的設計，每月都能實現(xiàn)折舊分錄、憑證的自動生成，且可以逐一對應國有資產(chǎn)與核算系統(tǒng)固定資產(chǎn)。最后，還應結合需求銜接核算與財政支付系統(tǒng)，對國庫資金支付狀況與財務憑證進行匹配，從而對資金應用、流向進行嚴格監(jiān)管。

積極培養(yǎng)、引進優(yōu)質人才

1.高校要重視復合型人才培養(yǎng)。如在校內定時組織培訓學習活動，要求財務員工主動參加，接受培訓教育，從而使財務人員正確認識大數(shù)據(jù)及財務信息化重要性。

2.主動招聘具備財務專業(yè)能力及大數(shù)據(jù)或信息化技術運用能力的復合型人才，使高校財務團隊不斷壯大，為高校財務信息化建設提供助力。

3.高校應堅持“因地制宜”原則，重視培養(yǎng)財會復合型、綜合型優(yōu)質人才。比如，在傳統(tǒng)教學任務基礎上開設關于大數(shù)據(jù)及財務信息化管理方向的課程，在科研方面增加有關財務信息化建設方面的課題和項目。或主動發(fā)揮培養(yǎng)學生創(chuàng)新思維的優(yōu)勢，在校內組織財務信息化競賽活動，通過發(fā)掘師生智慧，讓課堂教學滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境發(fā)展要求，從而自主培養(yǎng)復合型財務人才，滿足高校及社會發(fā)展需求。

結束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中做好財務管理信息化建設工作，將實現(xiàn)共享、運用財務管理和數(shù)據(jù)資源的偉大目標，對于改善高校財務管理效率以及服務水平、實現(xiàn)財務管理信息化目標具有很大的幫助。