淺談監(jiān)理工程項(xiàng)目成本的管理與控制

□ 文| 鄧立霞

引言

盡管監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理對(duì)于提升該項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益和整體價(jià)值有重要作用，但是不可否認(rèn)監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理在實(shí)際開展時(shí)還存在一些問題，造成監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理與其整體經(jīng)濟(jì)要求存在很大差異，監(jiān)理工程項(xiàng)目實(shí)施價(jià)值難以體現(xiàn)。為此，必須加強(qiáng)監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理控制力度，并在各項(xiàng)控制策略支持下降低監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理出現(xiàn)問題的可能，以此推進(jìn)監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理良性開展。

監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理問題

成本核算制度不健全

在對(duì)監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理時(shí)，有關(guān)部門缺少標(biāo)準(zhǔn)化成本核算制度，這就造成監(jiān)理工程項(xiàng)目在成本管理過程中經(jīng)常因基礎(chǔ)核算制度不夠完善合理而出現(xiàn)問題。各項(xiàng)制度在監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理中作用效果下降，成本管理與監(jiān)理工程項(xiàng)目實(shí)施要求和經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵存在很大差距。同時(shí)在缺乏完善核算制度下開展監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理，還會(huì)造成監(jiān)理工程項(xiàng)目成本核算混亂，最終核算結(jié)果并不能滿足監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理要求。

成本管控模式過于老舊

在開展監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理時(shí)需要考慮的因素比較多，這就應(yīng)在監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理中應(yīng)用現(xiàn)代化手段，使得監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理水平有所提高。但是多數(shù)承辦單位在開展監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理時(shí)應(yīng)用的基礎(chǔ)手段過于老舊，造成監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理模式與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展之間存在極大差距，各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息難以充分表現(xiàn)出來，導(dǎo)致監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理問題頻頻發(fā)生。

監(jiān)理資金控制力度薄弱

為提升監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理效果，必須按照各項(xiàng)要求對(duì)監(jiān)理工程項(xiàng)目開展資金控制工作，使得監(jiān)理工程項(xiàng)目承辦單位中各項(xiàng)資金可以達(dá)到合理使用狀態(tài)。但是監(jiān)理工程項(xiàng)目承辦單位對(duì)各項(xiàng)資金使用控制水平相對(duì)低下，各項(xiàng)資金沒有達(dá)到合理使用狀態(tài)，這就導(dǎo)致監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理出現(xiàn)問題，相應(yīng)管理并不符合監(jiān)理工程項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)要求。

監(jiān)理工程項(xiàng)目 資金管理成本明顯缺乏足夠的時(shí)效性

由于建設(shè)工作存在較強(qiáng)的特殊性，致使監(jiān)理企業(yè)無法以最快的速度對(duì)以下幾點(diǎn)加以明確：一是服務(wù)費(fèi)用收取時(shí)間；二是服務(wù)費(fèi)用收取金額，其預(yù)估存在顯著的準(zhǔn)確性差異。從客觀的角度出發(fā)來講，監(jiān)理企業(yè)主要收入來源于以下幾個(gè)部分：一是預(yù)付款；二是質(zhì)保金等。與此同時(shí)，監(jiān)理合同服務(wù)費(fèi)用基本上占總費(fèi)用的80%左右，通常而言合同前景期間的收入表明預(yù)付款，而針對(duì)這部分款項(xiàng)來說其占相關(guān)監(jiān)理服務(wù)費(fèi)用的比例是10.00%。緊接著后期均是嚴(yán)格按照相關(guān)執(zhí)行服務(wù)費(fèi)進(jìn)行收取的，然而企業(yè)會(huì)定期提交申請(qǐng)，且申請(qǐng)頻率為一次。從監(jiān)理服務(wù)的角度出發(fā)來講，施工企業(yè)會(huì)對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生直接影響。

監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管控策略

進(jìn)一步完善健全相關(guān)的會(huì)計(jì)核算制度

在企業(yè)具體經(jīng)營期間，最為關(guān)鍵的就是會(huì)計(jì)信息，其通常涵蓋以下幾點(diǎn)：一是收入；二是成本；三是費(fèi)用。因此在對(duì)會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行制定期間應(yīng)當(dāng)將以上指標(biāo)當(dāng)作參考依據(jù)，在上述的基礎(chǔ)上明確收入確認(rèn)準(zhǔn)則。從收入確認(rèn)的角度出發(fā)來講，監(jiān)理行業(yè)很容易存在如下情況：一種是確認(rèn)收入按照收款的金額來確認(rèn)；另一種是依據(jù)開具發(fā)票的金額來確認(rèn)。

對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)規(guī)定進(jìn)行深度剖析后，可以發(fā)現(xiàn)：該行業(yè)開展合理的收入確認(rèn)其事實(shí)上是依據(jù)完工百分比來實(shí)現(xiàn)收入確認(rèn)的。不只是這樣，在具體工作期間還應(yīng)當(dāng)采取有效措施完善監(jiān)理成本配比原則，這是因?yàn)槠涫瞧髽I(yè)開展經(jīng)濟(jì)決策期間的重要依據(jù)。

對(duì)新型成本管控模式進(jìn)行充分利用

在對(duì)監(jiān)理工程項(xiàng)目開展成本管理時(shí)需要考慮的基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)參數(shù)錯(cuò)綜復(fù)雜。這就應(yīng)借助信息化平臺(tái)將監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理中各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)全面表現(xiàn)出來，之后要求相關(guān)人員采取標(biāo)準(zhǔn)化流程開展監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理與控制，發(fā)揮各項(xiàng)數(shù)據(jù)參數(shù)和基礎(chǔ)信息現(xiàn)實(shí)作用，降低監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理難度和出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題的幾率。不僅如此，通過信息化技術(shù)手段對(duì)監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管控模式實(shí)施優(yōu)化創(chuàng)新，還能保證各部門工作人員可以在信息化平臺(tái)支持下對(duì)監(jiān)理工程項(xiàng)目開展成本管控，使得各部門工作人員可以在相互配合條件下為監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理問題提供標(biāo)準(zhǔn)化解決方案。

逐步提升監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理問題控制效果，更好保障監(jiān)理工程項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益和成本管控力度。當(dāng)然應(yīng)用新型成本管控模式，還能強(qiáng)化監(jiān)理工程項(xiàng)目具體開展過程中各項(xiàng)成本信息收集力度，為后期相類似監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管控順利開展提供有效參考依據(jù)。

促使項(xiàng)目資金管控工作得到進(jìn)一步強(qiáng)化

對(duì)于監(jiān)理工程項(xiàng)目來說，其中各項(xiàng)資金實(shí)際使用情況與工程項(xiàng)目整體成本管控效果之間存在緊密聯(lián)系。這就應(yīng)在考慮各項(xiàng)基礎(chǔ)因素條件下強(qiáng)化監(jiān)理工程項(xiàng)目中各項(xiàng)資金使用情況管理效果，以為后期監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管控順利開展提供有力支持。在對(duì)監(jiān)理工程項(xiàng)目進(jìn)行資金使用管理時(shí)，應(yīng)對(duì)監(jiān)理工程項(xiàng)目承辦單位現(xiàn)金開支情況和各項(xiàng)基礎(chǔ)資金使用情況展開研究，并在考慮相關(guān)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理要求條件下確定標(biāo)準(zhǔn)化資金使用規(guī)則，避免監(jiān)理工程項(xiàng)目在實(shí)際開展時(shí)出現(xiàn)資金過度使用和去向不明等現(xiàn)象。此外，還應(yīng)在考慮監(jiān)理工程項(xiàng)目各項(xiàng)資金實(shí)際使用趨勢(shì)條件下加強(qiáng)成本控制力度，并按照前期制定的監(jiān)理工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理合同對(duì)各項(xiàng)成本項(xiàng)目展開有效控制。之后通過各部門層層審批確定監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管控模式，縮小監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管控與資金使用管理之間差距，并在各項(xiàng)資金實(shí)際使用管理支持下提高監(jiān)理工程項(xiàng)目成本管理效率和控制水平。

促使技術(shù)水平提升，促使企業(yè)成本被準(zhǔn)確預(yù)估

第一，在對(duì)總成本編制期間，應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目經(jīng)理與財(cái)務(wù)人員保持良好溝通。這是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理熟知實(shí)際成本的發(fā)生，可結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)直接費(fèi)用進(jìn)行評(píng)估，并且還要評(píng)估專項(xiàng)費(fèi)用，以便可以為財(cái)務(wù)人員開展相關(guān)工作提供有價(jià)值的信息。

第二，企業(yè)在具體工作期間應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合具體狀況制定出科學(xué)合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就要充分遵循項(xiàng)目具體狀況，對(duì)一些比較關(guān)鍵的項(xiàng)目予以高度重視，并且還應(yīng)當(dāng)將目光放在不同類型建設(shè)項(xiàng)目上，對(duì)其之間形成的差異予以重視。

第三，要優(yōu)化審查制度，確保審查工作能落實(shí)到實(shí)處，同時(shí)還要對(duì)實(shí)際成本背離預(yù)估成本所形成的原因加大分析力度，并結(jié)合具體狀況制定出切實(shí)可行的獎(jiǎng)懲機(jī)制與激勵(lì)制度，以此來強(qiáng)化企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。

結(jié)語

就監(jiān)理工程項(xiàng)目而言，在對(duì)其開展成本管理時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)問題，如果不能有效解決各項(xiàng)問題，就會(huì)導(dǎo)致監(jiān)理工程項(xiàng)目成本超預(yù)算現(xiàn)象頻發(fā)，這對(duì)于監(jiān)理工程項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益也有很大影響。所以，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)核算制度，深刻意識(shí)到完善工程監(jiān)理項(xiàng)目的重要性，促使工程監(jiān)理項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步完善， 將會(huì)計(jì)工作者綜合能力加以提升，以此來促進(jìn)成本核算工作水平的全面提高。