□ 文| 婁素珍
某市政環(huán)境服務有限公司成立于2008年,是當?shù)匚ㄒ灰患壹h(huán)衛(wèi)保潔、綠化施工與養(yǎng)護、市政工程建設、市政設施道路養(yǎng)護、國有資產(chǎn)委托管理等業(yè)務為一體的全資國有企業(yè)。某市政環(huán)境服務公司順應時代發(fā)展需求,不斷擴大企業(yè)經(jīng)營范圍與領域。隨著企業(yè)規(guī)模的擴張,企業(yè)的運營資金管理問題也開始凸顯。因此,如何提高運營資金管理效率是企業(yè)當前發(fā)展關注的重點。
采用雙限資金管理辦法
某市政環(huán)境服務公司當前的資金管理采用的是雙限管理模式。一方面,在對各部門的年度資金支出上采用最高限額管理辦法;另一方面對各部門管理人員的考核也增加了年度資金利用指標。公司財務部門每季度、每半年對各部門的資金利用情況、公司資金占用情況、使用進度等進行核算與通報。
加強資產(chǎn)負債率控制
某市政環(huán)境服務公司還非常重視資產(chǎn)負債率的控制,通過一系列措施降低公司的資產(chǎn)負債率。在具體控制操作上,公司采用了一優(yōu)二控三加強的模式。一優(yōu)指的是優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),通過合理籌劃融資方式、期限等達到滿足企業(yè)不同經(jīng)營和投資需求,降低融資成本的目的。二控制指的是控制應收賬款規(guī)模和控制預付賬款規(guī)模。三加強指的是加強庫存管理、加強固定資產(chǎn)管理和加強預算管理。
成本控制責任不明確
成本控制需要多個部門共同協(xié)作來實現(xiàn),這些部門按照各自的性質(zhì)來劃分為若干個責任部門,每個部門都有自己的成本控制責任和目標,只有這樣才能在公司內(nèi)部建立目標一致的成本控制體系,也才能讓各個部門通過共同努力來完成企業(yè)的成本控制目標。
某市政環(huán)境服務公司雖然會對不同項目的成本效益進行核算,并將核算依據(jù)作為員工薪資發(fā)放的標準。但是成本控制只是業(yè)務部門的責任,似乎業(yè)務部門成本控制的好,企業(yè)的總成本就低。實際上企業(yè)的成本不是單獨受業(yè)務部門影響,同時原材料的采購價格、固定資產(chǎn)成本費用等等都會對企業(yè)的經(jīng)營成本產(chǎn)生影響。因此企業(yè)當前將所有的責任歸責于業(yè)務部門顯示是不對的。
缺乏整體規(guī)劃與管理
沒有預算的決策會導致某市政環(huán)境服務公司存在許多無法量化的風險。由于缺乏準確的數(shù)據(jù),管理人員無法進行相應的工作,也無法進行合理的分析。這些會造成管理人員出現(xiàn)一些盲目的決策,進而增加成本管理負擔,導致企業(yè)出現(xiàn)損失。
某市政環(huán)境服務公司在采購成本這一項上,幾乎無周期性規(guī)劃。因為企業(yè)對外業(yè)務承包通常是以項目為基礎進行,所以企業(yè)的采購成本也是以項目為單元進行核算和分析。實際上市政環(huán)境服務業(yè)務采購材料數(shù)量眾多,且很多項目都可以提前準備。但是公司在采購時忽略了原材料市場價格波動的情況,基本都是需要了才去采購,缺乏整體的規(guī)劃和管理。
資產(chǎn)管理不嚴格
首先,在某市政環(huán)境服務公司的運營資金管理中存在個人主觀經(jīng)驗與意見影響公司財務決策的問題,導致企業(yè)運營資金管理效率低下。比如在固定資產(chǎn)投資方面,資產(chǎn)的購買與決策并不是經(jīng)過部門分析來決定的,而是以業(yè)務部門的需求和上級領導的審批為主。業(yè)務部門覺得在當前的項目中需要了,直接提出申請,上級領導基本只對金額進行控制。但是有些時候可能是因為現(xiàn)場管理不善,調(diào)度不良所造成。這種以業(yè)務需求提出就直接進行采購的模式導致企業(yè)部分固定資產(chǎn)閑置,降低設備利用效率,影響企業(yè)資金管理水平。
另外,公司內(nèi)部固定資產(chǎn)賬務問題也較多。在進行會計核算時,財務人員不能嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。比如企業(yè)固定資產(chǎn)入賬時間是以收到固定資產(chǎn)為準的。使用人收到固定資產(chǎn)之后,辦理領用手續(xù),同時財務入賬。但是因各種因素影響,很多情況下使用人收到固定資產(chǎn)之后并不能及時辦理入賬手續(xù),造成企業(yè)固定資產(chǎn)財務入賬問題。
剝離非主業(yè)務以提升公司競爭力
對于某市政環(huán)境服務公司而言,在非主營業(yè)方面的相關投資仍舊需要進行嚴格控制,實現(xiàn)對非主營業(yè)務資產(chǎn)進行有序分離,將那些需要進行轉(zhuǎn)讓的相關資源向主營業(yè)務方面進行轉(zhuǎn)讓,進而積極扶持公司方面的優(yōu)質(zhì)業(yè)務,而進一步進行剝離及整合公司非主營業(yè)務,對企業(yè)競爭力的提升起到極大促進作用。本文認為某市政環(huán)境服務公司可以考慮對現(xiàn)有的理論產(chǎn)品投資總量進行縮減,轉(zhuǎn)而將資金投入到自己的主營業(yè)務上,以此來提高企業(yè)的綜合競爭力。
優(yōu)化債務結(jié)構(gòu)
當前為止,某市政環(huán)境服務公司主要面臨的壓力是高資產(chǎn)負債率對應的償債壓力。某市政環(huán)境服務公司的負債大都是貸款,企業(yè)的負債結(jié)構(gòu)較為單一,導致資金管理效率低下。所以,建議公司負債方式多元化。一方面某市政環(huán)境服務公司要對當前債務進行摸底,對公司的各項債務變動進行監(jiān)控,進而實現(xiàn)合理籌劃。對于集中償還期的債務,需要提前做好規(guī)劃。另一方面加強債務管控,提高債務責任意識,避免出現(xiàn)新的債務。同時制定責任人跟蹤制度,避免盲目借債和過度借債。
建立財務管控體系
1.加強財務管理。分離公司的財務管理權(quán)與財務監(jiān)督權(quán),負責財務管理工作的人員不能兼任財務監(jiān)督方面的職務,實行管、監(jiān)權(quán)責分離。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立財務管控體系,加強對企業(yè)內(nèi)部財務管理歸屬的順利,明確財務監(jiān)督的地位,提高財務監(jiān)督的有效性。
2.加強內(nèi)部監(jiān)控。某市政環(huán)境服務公司還應進一步建立以主要領導成員為主的運營資金管理監(jiān)控體系,加強對企業(yè)運營資金的管理和控制,鼓勵員工參與資金監(jiān)督工作,暢通監(jiān)督投訴渠道。
3.事前綜合分析投資項目收益。某市政環(huán)境服務公司的主營業(yè)務范圍很廣,企業(yè)資金的主要來源是戰(zhàn)略性貸款和市場融資。如果企業(yè)過渡追求多元化經(jīng)營,對非主營業(yè)務以外的其他業(yè)務盲目投資就可能會造成因投資不善而導致虧損,降低企業(yè)的盈利能力,造成企業(yè)資金浪費。因此,本文認為某市政環(huán)境服務公司在對外投資時不要盲目追熱點,要加強對市場的分析和判斷,以穩(wěn)為主,主次明確,避免因過度非主營業(yè)務投資而影響到企業(yè)主營業(yè)務的發(fā)展。
科學進行預算編制
從事市政環(huán)境服務最大的危險在于存在不穩(wěn)定性問題,與制造業(yè)生產(chǎn)商品的穩(wěn)定生完全不同。后者,可以預先計劃好商品制生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)量。但是,市政環(huán)境服務情況不同,存在不確定性,當前的市場環(huán)境如何、未來企業(yè)可以承接的項目有哪些等等都無法遠程。所以,會計部門在進行預算編制時,既要考慮到不同項目的周期性問題,同時也要考慮到企業(yè)的整體發(fā)展問題。結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展目標,做好年度計劃、項目計劃,通過開會討論與其他部門達成共識,明確企業(yè)整體項目的財務管理目標。
加強資產(chǎn)管理
1.合理控制成本提高利潤增長率。在進行控制成本費用方面對應的方法較多,通常有預算的、標準成本、制度的控制法以及保本點分析法等等。某市政環(huán)境服務公司要先對每項成本費用方面的控制制度以及組織機構(gòu)進行構(gòu)建。對于前者來說,包含較多,如獎懲制度以及相應的績效考核制度,對那些能夠使公司運營成本顯著降低方法策略進行及時鼓勵和推廣,讓其成為公司成本節(jié)約的一個理念。同時需要嚴懲浪費公司資源的惡劣現(xiàn)象,做到及時獎優(yōu)懲劣,形成制度體系,員工的積極性才能得以充分調(diào)動,進而公司成本才能得到更好的控制,實現(xiàn)企業(yè)利潤提升到更高一層次。也要將相應開支消耗進行審批設定為制度,也要制定相應的考勤考核制度以及維保設施設備的相關制度,制度做到規(guī)范、具體。
2.減少庫存積壓。企業(yè)經(jīng)營的目的是為了獲得利潤。庫存的積壓同樣會增加企業(yè)的資金負擔,降低企業(yè)的資金利用效率。某市政環(huán)境服務公司應重視庫存管理工作,積極開展去庫存計劃。和其他企業(yè)不同,某市政環(huán)境服務公司的庫存主要是原材料、半成品等庫存。因此,企業(yè)在降庫存工作中的重點就是合理采購、科學規(guī)劃,不要盲目的大批量采購,避免因采購過度造成庫存積壓的問題。
3.建立應收賬款管理制度。某市政環(huán)境服務公司要根據(jù)行業(yè)的標準并結(jié)合之前的賬齡狀況,將賬齡等級量化為各個等級,使自身水平與行業(yè)水準進行對比,發(fā)現(xiàn)兩者的差距與自身存在的問題。通過分析賬齡情況,做出詳細的分析報告。因為某市政環(huán)境服務公司的客戶的領域決定了其資產(chǎn)周轉(zhuǎn)周期比較長,所以公司一般會給出三十到九十天不等的信用期限,這對于客戶來說時間已經(jīng)很長了。所以根據(jù)這個情況,要將應收賬款分為八個等級進行管理。在合理的賬目金額下,每個分期的賬齡比例金額是逐層遞減的,這是需要某市政環(huán)境服務公司的財務部門需要注意的。還有,對于拖欠時間不一的應收賬目,要由不同的部門更具實際情況使用不同的方式進行收款。具體如下表1所示:
表1 應收賬款管理
在市場經(jīng)濟背景下,資金運營管理是企業(yè)運營的基礎,也是企業(yè)財務管理工作的重點和難點。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中應重視資金運營管理工作,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度、降低企業(yè)整體成本和運營風險。