探討多元思維加強電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)

孫曉沛

摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，在大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)時代的背景下，電力企業(yè)利用多元思維對企業(yè)檔案信息資源進行深層次的開發(fā)和利用，從而能夠適應當前的企業(yè)發(fā)展需求。本文對多元思維加強電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)問題進行探討，簡單論述了電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)中存在的問題，提出了當前利用多元思維加強電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的對策。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案信息;資源

引言

電力企業(yè)在改革發(fā)展的過程中離不開信息資源的開發(fā)和利用。在各種信息資源中，電力檔案信息資源能夠幫助企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動和市場動態(tài)預測，因此，檔案信息資源價值的實現(xiàn)和企業(yè)的發(fā)展具有密切的聯(lián)系。

1.電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)中存在的問題

電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的形式是具有多樣化的，但是電力企業(yè)在檔案信息資源開發(fā)中仍然存在一些不足。首先，電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的自動化和網(wǎng)絡(luò)化程度比較低，信息技術(shù)的使用還不夠充分。其次，進行檔案信息資源開發(fā)的過程中還缺乏一定的針對性和有效性，使得檔案信息資源服務(wù)的目標不夠明確，服務(wù)的方式比較單一。最后，由于檔案部門意識不足，對檔案信息資源開發(fā)方面的宣傳比較少，直接限制了檔案信息資源開發(fā)的進一步推進。

2.利用多元思維加強電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的對策

2.1為電力企業(yè)檔案的信息資源開發(fā)創(chuàng)造有利的條件，從而能夠推動電力企業(yè)檔案信息資源進行自動化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。如果電力企業(yè)在檔案信息資源開發(fā)方面仍舊停留在手工的階段，那么檔案開發(fā)利用的效率和效果就很難得到提升，因此要為本企業(yè)的檔案信息資源開發(fā)積極地創(chuàng)造有利的條件，這樣才能實現(xiàn)檔案信息資源的自動化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

第一，收集齊全。將檔案信息收集完整是推進檔案信息資源開發(fā)的基礎(chǔ)。如果檔案中的信息是不完整的，那么即便是利用最先進的技術(shù)也很難滿足企業(yè)對檔案信息的需求，所以，要加強檔案信息的收集工作，不斷地拓寬信息收集的途徑，豐富檔案信息資源，逐步地構(gòu)建起一個完整的、合理的、種類齊全的檔案信息庫，為電力企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)奠定了良好的基礎(chǔ)。

第二。整理系統(tǒng)。整理系統(tǒng)能夠有效地推動電力企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)，也是進行電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)過程中不可或缺的環(huán)節(jié)。檔案信息資源能否被有效地開發(fā)，要取決于檔案信息資源的是否進行了科學化系統(tǒng)化的整理。如果檔案資料無跡可尋，那么進行檔案信息資源開發(fā)的難度就會加大，即便是利用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備也很難有效地發(fā)揮出檔案信息應有的作用。所以說加強檔案信息的整理工作是非常有必要的[1]。在進行檔案信息整理的過程中，必須要逐件逐卷進行整理，實施科學的整理方法，對檔案信息進行系統(tǒng)的處理，加強檔案信息的規(guī)范化和標準化，避免出現(xiàn)遺漏的情況，才能為進行檔案信息資源開發(fā)做好準備。

第三，深化檢索。深化檢索能夠有效地推進檔案信息資源開發(fā)的進程，是實現(xiàn)檔案信息資源自動化和網(wǎng)絡(luò)化的必要條件。如果想達成現(xiàn)代化檔案信息資源開發(fā)的目標，就必須要不斷加強信息開發(fā)的效率，所以建立健全一套科學的檔案檢索體系來深化檢索環(huán)節(jié)是非常有必要的。在進行深化檢索環(huán)節(jié)的過程中，一方面要對檔案信息中的內(nèi)容進行深度和廣度的深化，除了要反映出檔案信息中的顯性主題，還要注意對隱性主題的搜尋，從多角度來反映信息的檢索效果。另一方面，利用現(xiàn)代化手段來進行檔案信息的處理工作，還可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行遠距離資料傳輸，使檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)多用戶共享的功能，為檔案信息資源開發(fā)提供有利條件。

2.2通過不斷地加強企業(yè)調(diào)研來了解企業(yè)的需求，從而能夠提升檔案信息編研成品的質(zhì)量。剛收集到的檔案信息是零散的，因此為了能夠?qū)⒎稚⒌撵o態(tài)資料變成集中動態(tài)的信息資料，檔案管理部門必須要加強度檔案信息的編研工作，同時對檔案信息資料進行加工處理才能提高編研成品的質(zhì)量。提升編研成品質(zhì)量是進行檔案信息資源開發(fā)過程中非常重要的一個途徑，也能夠真是地反映出檔案部門的業(yè)務(wù)水平和工作效果。

若想提高檔案信息資源的編研成品質(zhì)量，就必須要從企業(yè)對檔案信息的需求出發(fā)。面對企業(yè)的規(guī)范發(fā)展方向，企業(yè)檔案信息服務(wù)都是從企業(yè)管理需求出發(fā)，最終要回歸到服務(wù)于企業(yè)管理中，如果檔案部門對企業(yè)的規(guī)劃發(fā)展目標不清晰，就很難確定好檔案信息進行服務(wù)的內(nèi)容和想要達成的目標，也就不能制定出科學合理的檔案服務(wù)計劃。在這樣的情況下開發(fā)出的編研成品就失去了針對性和有效性，不能滿足企業(yè)對檔案信息資源的需求。所以，電力企業(yè)如果想要提升檔案信息編研成品的質(zhì)量就必須要從達成企業(yè)規(guī)劃發(fā)展目標出發(fā)。除此之外，電力企業(yè)的檔案部門還要加強企業(yè)調(diào)研活動，加強檔案部門與生產(chǎn)、管理等部門進行良好的溝通和交流，使得檔案部門能夠及時地捕捉到企業(yè)的熱點信息，這樣才能夠發(fā)揮出檔案部門應有的功效[2]。

2.3不斷加大對檔案宣傳的力度，拓寬檔案信息的服務(wù)方式，從而能夠滿足企業(yè)對檔案信息的多方面需求。檔案部門應當在提供查詢以及借閱的功能外還要不斷的拓展服務(wù)的方式，實現(xiàn)多樣化的服務(wù)，比如說咨詢服務(wù)、定向服務(wù)以及跟蹤服務(wù)等等。咨詢服務(wù)除了可以幫助企業(yè)對檔案信息資源進行檢索，達到節(jié)省時間的目的外，還可以幫助企業(yè)對市場進行預測和研究，從而能夠不斷地改進檔案信息服務(wù)的工作方法。跟蹤服務(wù)和定向服務(wù)是以本企業(yè)為出發(fā)點，為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營提供服務(wù)[3]。檔案部門要了解企業(yè)的實際需求，幫助企業(yè)進行經(jīng)營發(fā)展的動態(tài)實施監(jiān)控。因此，跟蹤服務(wù)可以幫助企業(yè)進行檔案信息的收集整理等工作，定向服務(wù)則是有助于檔案部門了解企業(yè)需求，根據(jù)已有的檔案信息來幫助企業(yè)預測出市場未來的發(fā)展趨勢。除此之外還要做好宣傳工作，不斷地增強企業(yè)員工對檔案信息的利用意識，使企業(yè)中的員工對檔案管理工作的內(nèi)容和性質(zhì)有一個比較全面地了解，當遇到問題的時候就會意識到可以通過檔案信息資源來探究解決辦法，提高了檔案信息的使用效率。

結(jié)束語

電力企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)對企業(yè)的發(fā)展具有極大地促進意義，利用多元思維提升檔案信息資源的開發(fā)和利用能夠最大程度地發(fā)揮出檔案信息資源的價值，為企業(yè)的發(fā)展起到了積極的作用。

參考文獻：

[1]章健.關(guān)于電力企業(yè)文檔一體化管理方法探究[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2021（05）：13-14.

[2]柯勝男.檔案信息資源在電力企業(yè)發(fā)展中的作用探究[J].傳媒論壇，2020，3（23）：125+127.

[3]何亞楠. 電力企業(yè)檔案信息化項目管理研究[D].西安建筑科技大學，2019.