信息化在建筑工程管理中的作用分析

韓林伸

貴州建工集團第八建筑工程有限責任公司（550003）

0 前言

由于建筑工程中的內(nèi)容比較多，所涉及到的領域也比較廣，以前的管理方式已經(jīng)不能滿足建筑行業(yè)發(fā)展的要求了，需要對其進行創(chuàng)新。信息技術(shù)在建筑工程管理中的有效應用，能夠在實現(xiàn)信息交換的基礎上，完善管理流程，進而彌補以前建筑工程管理中的不足。

1 信息化在建筑工程管理中主要作用

新時期，各大建筑企業(yè)分析了信息化在建筑工程管理中的功能作用。首先，建筑工程管理人員可以在信息化的基礎上，構(gòu)建一個完善的建筑管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制和外部工程管理，對企業(yè)在發(fā)展過程中的人力資源流動情況進行綜合性分析。在此基礎上，管理人員可以在管理過程中，通過應用信息化系統(tǒng)，對項目建設中所需要的材料和工人數(shù)量等基本信息進行管理和整合。由于信息技術(shù)的數(shù)據(jù)分析能力比較強，所以管理人員還能夠?qū)⒆约核虾驼{(diào)查得出的數(shù)據(jù)結(jié)果有效地錄入終端設備中，然后結(jié)合信息技術(shù)對其中的建筑工程內(nèi)容進行整合和分析，實現(xiàn)不同信息之間的共享[1～2]。

其次，加強對信息技術(shù)的科學應用，還能夠?qū)崿F(xiàn)對建筑工程項目和內(nèi)容的綜合管理，強化管理方案的系統(tǒng)性。建筑工程中的不同項目組成內(nèi)容也是不同的，要想保證建筑工程管理的有效性，要對其進行分層管理，可以應用信息化技術(shù)對不同的內(nèi)容進行整合，詳細地了解到其中的具體變化量，然后在此基礎上充分準確地了解的實際實施情況。

這種方式與傳統(tǒng)建筑管理模式比較，可以對各分項目進行監(jiān)管，保證信息管理的獨立性，促進建筑項目之間的結(jié)合，創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式。

最后，信息技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)項目成本的管理，實現(xiàn)成本的節(jié)約，優(yōu)化建筑管理流程，實現(xiàn)對建筑企業(yè)的綜合性管理。此外，在開展建設任務前，需要對建設整體流程中的成本支出進行全面預算。如果企業(yè)在預算的時候，現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果和設計方案中的信息出現(xiàn)了偏差，就需要合理應用信息技術(shù)對其中的成本進行控制，及時更改其中的信息，進而減少成本的支出，讓建筑企業(yè)在社會的發(fā)展中獲得更多的經(jīng)濟效益。

2 我國建筑工程管理的信息化現(xiàn)狀

2.1 計算機與工具軟件的應用

OA系統(tǒng)是比較先進的信息化系統(tǒng)，是從國外引進我國的，并在建筑施工管理中得到了有效應用，實現(xiàn)了對建筑工程的綜合管理和內(nèi)部管理，保證了辦公管理的信息化和系統(tǒng)化。如廣西的某高層住宅在對建筑項目進行管理時，為了對施工現(xiàn)場各個角落都能進行有效管理，加強了對信息技術(shù)的有效應用，安裝了高科技的攝像頭，對施工的全過程進行了綜合性監(jiān)督。一些重要的信息在監(jiān)管人員的電腦上能夠清晰可見，讓監(jiān)管人員及時解決其中出現(xiàn)的問題。在此過程中，還可以通過建立監(jiān)視系統(tǒng)，保證施工的安全性[3]。

2.2 自動化技術(shù)的應用

現(xiàn)如今，建筑施工和工程管理中的自動化技術(shù)和機器越來越多。這些信息化技術(shù)在其中的有效應用，不僅能夠?qū)こ虄?nèi)容進行綜合管理，還能對高層建筑進行有效控制。特別是此技術(shù)在檢測管理方面的應用，能對建筑物進行沉降觀察，保證工程測量的準確性，進而實現(xiàn)對建筑工程的全面管理[4～6]。

2.3 信息化技術(shù)的應用

在對傳統(tǒng)建筑工程管理軟件進行開發(fā)時，發(fā)現(xiàn)進展速度比較慢，所涉及的內(nèi)容比較單調(diào)，并不能針對不同的施工項目建立管理程序。因此，在此背景下，需要加強對信息技術(shù)的科學應用和開發(fā)，實現(xiàn)對高科技信息技術(shù)的有效應用，保證管理制度的完善性，在此基礎上建立完整和先進的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對信息的采集、整理和共享，實現(xiàn)對此部分內(nèi)容的動態(tài)控制。

3 信息化在建筑工程管理中的應用措施

3.1 加大資金投入，突出政策上的引導

為了實現(xiàn)對我國建筑工程項目的綜合管理，加強信息技術(shù)在其中的有效應用，政府主管部門需要積極發(fā)揮本身的作用，制訂完善的政策方案，多鼓勵和刺激建筑行業(yè)加速信息化的建設。政府還要盡快規(guī)范建筑行業(yè)的信息化建設流程，在明確自身管理要求的基礎上，尋找新的信息化管理模式，加大對資金的投入力度，制定完善的信息管理機制。

建筑企業(yè)在發(fā)展中，還要多開展電子商務活動，對不同的建筑材料供應商進行規(guī)范和監(jiān)督管理，實現(xiàn)對資源的合理配置和信息化管理，對項目成本進行有效控制，加大對資金的投入。此外，政府還要重視專業(yè)人才的引進，加強培養(yǎng)專業(yè)人才的力度，積極鼓勵建筑企業(yè)培養(yǎng)信息化人才，完善優(yōu)秀人才的培養(yǎng)方案，通過對資源的合理配置和先進設備的有效性，實現(xiàn)對成本的有效控制，降低施工成本[7-8]。

3.2 建設完善的信息系統(tǒng)，優(yōu)化管理控制流程

為了保證建筑管理控制系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，需要對構(gòu)成的因素進行分析，優(yōu)化管理行為，結(jié)合建筑工程管理的內(nèi)容，建立完善的信息系統(tǒng)，優(yōu)化管理的控制流程。在此過程中，還要對組織架構(gòu)進行設計，結(jié)合建筑工程管理中的重點內(nèi)容，實現(xiàn)對施工全過程中的信息化管理，對建筑工程中的內(nèi)容進行統(tǒng)籌和規(guī)劃。

但是，部分建筑企業(yè)在工程管理的信息化建設中，沒有結(jié)合實際要求對其進行管理，缺乏網(wǎng)絡化的信息資源，更不利于建筑工程信息化的建設，影響了整體的效果。因此，要建立完善的信息化工程管理系統(tǒng)，從不同角度出發(fā)，實現(xiàn)對此部分內(nèi)容的信息管理，加強建筑工程信息化的管理力度，優(yōu)化建設流程。

建筑工程管理內(nèi)容主要有項目管理模式確定、職能分解和項目流程等內(nèi)容，為了進一步優(yōu)化信息管理流程，需要從此部分內(nèi)容出發(fā)，優(yōu)化施工管理流程，實現(xiàn)對施工管理，財務、概預算管理和材料設備管理等內(nèi)容進行整合。這就需要建立一個多層次的管理系統(tǒng)和機制，通過對信息平臺的建立，實現(xiàn)對重點信息的整合，保證信息交換的科學化和標準化[9-12]。

此外，在建立信息系統(tǒng)時，需要從工作流程出發(fā)，再造數(shù)據(jù)中心，創(chuàng)新以前信息管理的模式，促進建筑項目小組、公司和各項工程內(nèi)容之間的有機聯(lián)合，實現(xiàn)對各版塊的聯(lián)合控制，進而保證對建筑工程的信息化管理，為建筑人員提供一個和諧統(tǒng)一的工作環(huán)境。

3.3 加快國產(chǎn)信息軟件研發(fā)

雖然我國大部分的建筑施企業(yè)已經(jīng)認識到了信息化在工程管理中的重要性，但是在信息管理設備上還存在一定的局限性。部分技術(shù)人員對國外信息軟件進行了分析，發(fā)現(xiàn)其難以計算我國的諸多變量參數(shù)，會對建筑工程信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行帶來影響，如天氣變化和特殊施工時間等，這些因素都會限制資金的合理預算，更影響了工程進度和工程質(zhì)量。

因此，在對我國的信息軟件進行開發(fā)時，需要從以前的建筑信息管理技術(shù)和軟件出發(fā)，實現(xiàn)對信息化系統(tǒng)的有效設計。在對建筑信息軟件進行優(yōu)化時，要合理設置參數(shù)，讓用戶可以在信息系統(tǒng)中結(jié)合自己的實際需要，調(diào)整和整合變量參數(shù)，實現(xiàn)對信息系統(tǒng)地有效設計，保證此系統(tǒng)的可操作性，不斷降低系統(tǒng)的操作難度。

在對信息化系統(tǒng)進行開發(fā)時，還要關注管理成本以及信息進度，通過對信息化管理的應用，實現(xiàn)對計劃與進度、預算與實際成本等內(nèi)容的自動化控制。這就要求建筑工程管理人員在應用信息化系統(tǒng)時，要對其進行整體策劃，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，結(jié)合信息技術(shù)以及以前的管理方法，進一步提高我國建筑工程在社會發(fā)展的核心價值[13～15]。

3.4 加強對風險的管理

信息系統(tǒng)如果存在漏洞，就會影響信息管理的安全性。因此，為了進一步提高信息化水平，要結(jié)合規(guī)劃和標準，加強風險管理。信息系統(tǒng)的編碼有限，軟件兼容性與數(shù)據(jù)接口之間存在一定的復雜性，如果信息化沒有按照規(guī)劃完成管理方案，就會影響日后的經(jīng)濟效益。這就需要提高人們對信息技術(shù)的認識，強化管理人員的風險意識，保證信息的安全性，實現(xiàn)對不同數(shù)據(jù)信息的整合和保存。

如果在建筑工程信息化管理方面，信息系統(tǒng)在運行中泄露了關鍵信息和數(shù)據(jù)，就會對建筑企業(yè)在競爭激烈環(huán)境中的穩(wěn)定發(fā)展帶來影響。因此，在信息化管理時，需要優(yōu)化和完善安全機制，管理不同業(yè)務的信息，保障建筑工程管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，為日后的施工管理提供更加安全和準確的數(shù)據(jù)信息。

3.5 建立信息化管理隊伍

在當前的建筑工程管理中，雖然大部分的建筑企業(yè)都建立了信息化管理系統(tǒng)，但是在實際的管理中缺乏人才，部分管理人員對信息化技術(shù)和管理內(nèi)容并沒有一個全面的認識，影響了建筑工程管理的有效性。

因此，建筑企業(yè)在發(fā)展中需要建立一支高素質(zhì)的信息化管理隊伍，加強人才培養(yǎng)力度。首先，需要對內(nèi)部所有的管理人員進行綜合性培訓，豐富他們的管理知識，強化他們的信息操作技能，優(yōu)化管理流程。其次，建筑企業(yè)還需要到高校和社會去引進專業(yè)人才，并對現(xiàn)有的人員進行指導和培訓，強化他們的信息化管理能力，為我國建筑工程管理的順利開展提供人才支持。

4 結(jié)語

要想實現(xiàn)對建筑工程的現(xiàn)代化管理，需要建立信息管理系統(tǒng)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，實現(xiàn)對建筑工程內(nèi)容的自動化管理。同時，還需要積極發(fā)揮計算機在建筑工程管理中的作用，幫助建筑企業(yè)在當前社會的發(fā)展中獲得更多的經(jīng)濟效益。