沈曉蘭
(上海城市規(guī)劃展示館,中國 上海 200003)
城市規(guī)劃展示館,是一種用于展示城市規(guī)劃成果和城市整體形象的專業(yè)展館,是專為實(shí)現(xiàn)與規(guī)劃相關(guān)的功能而建設(shè)的一種特種展覽館。 它們屬于我國首創(chuàng),國際上少有此類場館,也有別于國際上已有的展覽館或者博物館。 它最初的定位是,以設(shè)計(jì)呈現(xiàn)的場館及硬軟件展品,承載一個(gè)城市發(fā)展規(guī)劃的歷史記錄和傳承沿革,并通過展示、講解和體驗(yàn)交流等傳播形式向社會(huì)大眾展示一個(gè)城市發(fā)展的歷史、 軌跡和規(guī)律,呈現(xiàn)城市發(fā)展中主要產(chǎn)業(yè)和行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程以及規(guī)劃在發(fā)展中所起的各種作用,并在更高層面起到引發(fā)城市發(fā)展思考、引領(lǐng)城市發(fā)展理念、促進(jìn)城市發(fā)展向更科學(xué)更準(zhǔn)確的發(fā)展方向邁進(jìn)。上海城市規(guī)劃展示館是國內(nèi)的第一家, 于2000 年2 月25 日開館。它的出現(xiàn),在國內(nèi)引發(fā)了城市規(guī)劃展示館的熱潮。
隨著城市規(guī)劃展示館在城市發(fā)展中的有效促進(jìn)作用逐步地呈現(xiàn),相關(guān)的理論研究也相繼出現(xiàn)。 整體上我國已經(jīng)迎來新一輪的城市規(guī)劃展示館的建設(shè)機(jī)遇,而其中最主要的特征則是在原有的設(shè)計(jì)、建設(shè)和營運(yùn)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
目前,城市規(guī)劃展示館如何轉(zhuǎn)型的問題已經(jīng)越來越清晰地呈現(xiàn)出來。 轉(zhuǎn)型,意味著場館本身必須實(shí)現(xiàn)某些方面的較大調(diào)整并實(shí)現(xiàn)提升性發(fā)展。 一般而言,轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵中包括了其本身的定位、目標(biāo)、功能、經(jīng)營理念、運(yùn)營方式等的變化。
有關(guān)城市規(guī)劃展示館轉(zhuǎn)型的國內(nèi)外的理論研究迄今為止幾乎空白,國內(nèi)已有的場館主要借用兩種參照:一是上海城市規(guī)劃展示館的已有建設(shè)模式、定位和經(jīng)驗(yàn);二是已有其他種類專業(yè)展覽館、博物館等具有呈現(xiàn)和展覽講解的場館所具有的建設(shè)方法和經(jīng)驗(yàn)。但是,前者的經(jīng)驗(yàn)只可較為初步借鑒,因?yàn)樯虾5某鞘刑刭|(zhì)規(guī)律、發(fā)展階段和人文特征是其他城市難以比擬的; 而后者的借鑒則更是缺乏專業(yè)規(guī)律的一致性,因?yàn)槌鞘幸?guī)劃展示館的展示內(nèi)容和對象是具有專業(yè)性、科學(xué)性和地域性的城市規(guī)劃本身,與一般的展品完全不同。
對于上海城市規(guī)劃展示館而言,由于其處于領(lǐng)先發(fā)展地位,完全依靠自身摸索,所以困難更為突出和緊迫,十分缺乏理論性強(qiáng)的科學(xué)指導(dǎo)。
本文選擇上海城市規(guī)劃展示館的轉(zhuǎn)型發(fā)展作為研究的主題內(nèi)容,認(rèn)為其定位和更為重要的目標(biāo)應(yīng)是實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的更有效傳播和利用大眾智慧實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的雙向互動(dòng)提升,而不只是提供一個(gè)簡單的供大眾參觀和游覽的地方。 本文主要從戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的角度,結(jié)合一部分運(yùn)營管理轉(zhuǎn)型的分析,來展開相關(guān)的研究。
上海城市規(guī)劃展示館于2000 年2 月25 日正式對外開放。經(jīng)逐步建設(shè)改善,其在內(nèi)容信息量、知識(shí)性、展示性、趣味性、互動(dòng)參與性等方面都大大提高,成為展示上海城市規(guī)劃與建設(shè)成就的重要窗口。同時(shí),它既是上海的標(biāo)志性建筑之一,也是一個(gè)都市旅游亮點(diǎn)。 圖1給出上海城市規(guī)劃展示館的建筑外觀圖, 它已成為上海市城市和社會(huì)發(fā)展的一張金名片。
圖1 上海城市規(guī)劃展示館外觀圖
圖2 給出其館內(nèi)最主要的上海市一覽性立體效果模型展示廳的實(shí)景圖,自然完整地呈現(xiàn)出上海城市發(fā)展的“昨天、今天和明天”,來訪人員可直接認(rèn)識(shí)上海這座城市的全景,感受上海國際化大都市的完整外貌和基本空間結(jié)構(gòu)。
圖3 示例給出上海城市規(guī)劃展示館館內(nèi)展廳的現(xiàn)代化展示效果, 大量采用了目前可用的高科技手段,形象、生動(dòng)地演繹出申城的滄桑巨變。
圖2 上海城市規(guī)劃展示館主要的上海城市一覽展廳實(shí)景圖
圖3 上海城市規(guī)劃展示館現(xiàn)代化的展示效果例圖
雖然上海城市規(guī)劃展示館具有了優(yōu)秀的城市發(fā)展展示效果,但隨著時(shí)間推移,其對規(guī)劃作用的表達(dá)與展示的不足更是凸現(xiàn)。這是更高層面和深層次的規(guī)劃作用呈現(xiàn)問題。
上海城市規(guī)劃展示館的定位:(1) 展示上海城市發(fā)展的歷史軌跡、近期建設(shè)規(guī)劃和總體發(fā)展規(guī)劃;(2)參與組織策劃對重點(diǎn)區(qū)域建設(shè)規(guī)劃的社會(huì)公示;(3)接待黨和政府各類重要貴賓的來訪,提供社會(huì)公眾參觀游覽;(4) 做好城市規(guī)劃的科普宣傳工作等;(5)同時(shí)作為一個(gè)城市發(fā)展科技的科普場館。前兩者屬于提高面和拓展面,但也是必須完成的要求。
根據(jù)現(xiàn)狀, 上海城市規(guī)劃展示館在上述的5 條職能中,(3)、(4)、(5)項(xiàng)都已較好地完成,而第 2 項(xiàng)則只實(shí)現(xiàn)了一些初級層面的結(jié)果。最重要的是,它在第1 條上雖可較地好反映出變遷的特征, 卻對規(guī)劃影響變遷的過程和原因、如此規(guī)劃遵循的實(shí)質(zhì)規(guī)律、設(shè)計(jì)者的思考和選擇、規(guī)劃的合理性與科學(xué)性等反映不夠有效。
嚴(yán)格意義上, 要較好地呈現(xiàn)出這些高層面和深層次的內(nèi)容,具有很高的難度。多年以來,一般的觀眾“看熱鬧、看景觀”,的確具有很好的效果;而高層次的觀眾和特別具有思考并想?yún)⑴c規(guī)劃互動(dòng)反饋的觀眾, 卻從其中難以看到“規(guī)劃的門道”,并且在后續(xù)的交流互動(dòng)環(huán)節(jié)也使得大眾互動(dòng)參與規(guī)劃的功能難以落實(shí)到優(yōu)化性的效果,對最終通過規(guī)劃所形成的對城市發(fā)展的“界定性、約束性、規(guī)范性和校正性”作用更難以反映。這就未能真正體現(xiàn)規(guī)劃對城市發(fā)展的引領(lǐng)和規(guī)制作用。 換句話說, 城市規(guī)劃展示館應(yīng)具有的讓城市居民參與規(guī)劃的全過程和功能性作用未能很好地給出。
所以本文必須解決的發(fā)展的問題是:如何讓城市規(guī)劃展示館在規(guī)劃的規(guī)律、設(shè)計(jì)和路徑選擇等方面實(shí)現(xiàn)與觀眾/大眾的互動(dòng), 不僅可讓觀眾/大眾更易理解規(guī)劃,而且可更深層次思考規(guī)劃,讓大眾的集體智慧聚集到規(guī)劃的設(shè)計(jì)和實(shí)施上來,這與基本實(shí)現(xiàn)僅僅滿足一種城市形象的優(yōu)良展示還是有著巨大的區(qū)別。上海城市規(guī)劃展示館目前的發(fā)展問題正是處于這里。
3.1.1 戰(zhàn)略管理的概念與方法簡述
戰(zhàn)略管理(Strategic Management)是指對一個(gè)企業(yè)或組織在一定時(shí)期的全局的、長遠(yuǎn)的發(fā)展方向、目標(biāo)、任務(wù)和政策,以及資源調(diào)配做出的決策和管理藝術(shù)。
在具體的實(shí)施過程中,戰(zhàn)略管理是指企業(yè)確定其使命,根據(jù)組織外部環(huán)境和內(nèi)部條件設(shè)定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),為保證目標(biāo)的正確落實(shí)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度謀劃,并依靠企業(yè)內(nèi)部能力將這種謀劃和決策付諸實(shí)施,以及在實(shí)施過程中進(jìn)行控制的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過程。常見的戰(zhàn)略管理分為以下類型:(1)計(jì)劃型;(2)模式型;(3)定位型;(4)觀念型。 在實(shí)際應(yīng)用中,真正的戰(zhàn)略管理往往是這些類型的復(fù)合使用。
3.1.2 運(yùn)營管理的概念與方法簡述
運(yùn)營管理是指對運(yùn)營過程的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制,是與產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項(xiàng)管理工作的總稱。
運(yùn)營管理的對象是運(yùn)營過程和運(yùn)營系統(tǒng),必須考慮如何對生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。 運(yùn)營管理主要針對企業(yè)(組織、機(jī)構(gòu)、單位、部門)、股東(老板)、事務(wù)、員工和制度來進(jìn)行。
3.1.3 戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的概念與方法簡述
戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型是從一種戰(zhàn)略向另一種戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,通常是一種企業(yè)自身由傳統(tǒng)管理運(yùn)營模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉衔磥戆l(fā)展要求的現(xiàn)代公司制模式的過程。
企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型之前,首先,要深入分析所面臨的外部市場環(huán)境的變化,明確問題是什么;其次,必須對內(nèi)部的資源能力要素進(jìn)行有效評價(jià),其中涉及八大因素:(1)價(jià)值定位是前提;(2)產(chǎn)業(yè)升級是目的;(3)管理升級是基礎(chǔ);(4)資本運(yùn)營是手段;(5)企業(yè)文化轉(zhuǎn)型是核心;(6)人力資本是保障;(7)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)改革是“瓶頸”;(8)核心能力建設(shè)是關(guān)鍵。
目前, 大致可將國內(nèi)同類場館的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型或者戰(zhàn)略選擇分為三個(gè)層次:一是已有相對更長的運(yùn)營時(shí)間,目前已意識(shí)到戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的要求和緊迫性, 這些場館為數(shù)不多,主要是包括北京、廣州等較為發(fā)達(dá)地區(qū)的城市規(guī)劃展示館。 二是運(yùn)營時(shí)間已達(dá)數(shù)年, 但是其經(jīng)驗(yàn)一般,對于運(yùn)營有所借鑒和學(xué)習(xí),具有一定的提升意識(shí),但是轉(zhuǎn)型方面尚無有益借鑒。這類場館中,寧波等地的場館正是如此。 三是新近建設(shè)的場館或者較小城市的場館,這些場館要么具有模仿建設(shè)的很先進(jìn)的硬件,要么在原有的方式下始終保持著原狀, 其戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)和選擇尚不清晰和具體,基本屬于老的戰(zhàn)略延續(xù)。這類場館中大多屬于現(xiàn)有較小的三線城市, 但卻具有快速發(fā)展的愿望,如東莞、鎮(zhèn)江等地場館。
從各類場館目前采用的戰(zhàn)略來看,主要仍集中在傳統(tǒng)的方式:一是特別關(guān)注采用現(xiàn)代的展示技術(shù)設(shè)計(jì)和建設(shè)場館與展品;二是采用比較標(biāo)準(zhǔn)的傳統(tǒng)講解員隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)講解和科普;三是普遍開始關(guān)注利用線上的展示與交流方式,但通常僅限于初級交流模式。 對于規(guī)劃的高層面和深層次傳播,特別是對于更好地實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的市民交互、高效獲取市民大眾的群體智慧以幫助實(shí)現(xiàn)更好的規(guī)劃制定與完善,目前幾乎沒有場館做到,甚至連認(rèn)識(shí)都還沒有形成。
綜上所述,筆者認(rèn)為在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型角度目前國內(nèi)同類場館可提供借鑒不多,但綜述后仍然對以下形成思路提供了很好的幫助。
上海城市規(guī)劃展示館的戰(zhàn)略選擇必須更傾向于與時(shí)代要求契合, 更能反映國際化大都市的先進(jìn)城市的發(fā)展?fàn)顩r;同時(shí),它也應(yīng)在基本功能的基礎(chǔ)上,更為關(guān)注規(guī)劃內(nèi)涵的傳遞,以及同時(shí)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃交互制定過程。
上海城市規(guī)劃展示館應(yīng)完成的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型目標(biāo)為:(1)將規(guī)劃作用的內(nèi)涵與效果呈現(xiàn)于展示的設(shè)計(jì)與展品中,對展示方式和硬軟件設(shè)計(jì)做出增量性提升和深度加強(qiáng),將僅僅具有外觀展示效果和形象展示效能的方式與規(guī)劃的作用性二者實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合;(2) 實(shí)現(xiàn)更高級的“規(guī)劃制訂和發(fā)展研究”模式,將觀眾的互動(dòng)反饋過程納入規(guī)劃的編制過程和實(shí)施過程。這要求城市規(guī)劃展示館要成為規(guī)劃編制的“窗口”和“交流研討平臺(tái)”,將傳統(tǒng)的規(guī)劃編制模式擴(kuò)充到“全民智慧編制規(guī)劃”模式。
根據(jù)現(xiàn)狀分析,本文認(rèn)為可以實(shí)踐以下6 個(gè)方面的設(shè)想,來推動(dòng)上海城市規(guī)劃展示館實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型:
(1)升級展品指向性效果:對展品的設(shè)計(jì)和呈現(xiàn)進(jìn)行新一輪的改進(jìn),這包括如何將現(xiàn)有的展示內(nèi)容和展品改變?nèi)谌胍?guī)劃的變遷過程、講清或者呈現(xiàn)出來為什么要這樣變化、規(guī)劃者如何想到并最終選擇制定出這樣的變化。 然后,再以高科技手段和最先進(jìn)的設(shè)計(jì)手法完成展品的設(shè)計(jì)、制作與展示安排。
(2)提升員工規(guī)劃性水平:對館內(nèi)的全體員工進(jìn)行轉(zhuǎn)型性培訓(xùn)與提升, 使員工無論是從規(guī)劃研究理解、認(rèn)識(shí)和傳播講解的角度,還是從參與規(guī)劃思考和制定的角度,甚至是從規(guī)劃研究的角度達(dá)成對規(guī)劃的高度理解和專業(yè)認(rèn)識(shí),從而可反過來在參與展品設(shè)計(jì)思考、促進(jìn)與大眾實(shí)現(xiàn)規(guī)劃互動(dòng)等方面得到實(shí)質(zhì)性的轉(zhuǎn)型。
(3)增加企業(yè)一體化職能:對展示館自身的功能定位予以拓展,最好使得展示館不僅具有規(guī)劃展示的作用,而且成為規(guī)劃編制的責(zé)任單位之一,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)劃展示與規(guī)劃編制二者功能一體化。當(dāng)這樣的一體化職能被賦予后,整個(gè)展示館的人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)就要增加一個(gè)模塊,即規(guī)劃研究與編制隊(duì)伍。同時(shí),包括講解員在內(nèi)的人員都需要在規(guī)劃的專業(yè)理論基礎(chǔ)和實(shí)踐上達(dá)成新的要求。
(4)實(shí)現(xiàn)展示展教化效能:展示館進(jìn)行的任何展示活動(dòng),不僅要提高展示效果,更要著力提升其同時(shí)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的教育和科普活動(dòng)效能,實(shí)效增強(qiáng)觀眾參觀時(shí)對規(guī)劃的有效體驗(yàn)和互動(dòng),從而大力加深觀眾在展覽中的規(guī)劃認(rèn)識(shí)深度和理解水平。
(5)深化大眾參與化平臺(tái):在與大眾互動(dòng)交流上實(shí)現(xiàn)全新的能級。 包括具體建設(shè)常態(tài)化的線下/線上規(guī)劃交互平臺(tái),全面利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)通信平臺(tái)等技術(shù)提升交互的實(shí)效,增加對觀眾的規(guī)劃參與意識(shí)的潛移默化的促進(jìn)。 整體展示館的相應(yīng)管理機(jī)制、方式和常態(tài)化工作都要與此相適應(yīng)性地調(diào)整,這在運(yùn)營管理的方方面面都帶來了新的要求,更包括對于資源的配置使用方式提出了新的轉(zhuǎn)型要求。
(6)融合展品文化性內(nèi)涵:在展品的設(shè)計(jì)上改變當(dāng)前重在展示形象的特征,更深入地挖掘上海的城市文化元素、總結(jié)文化特質(zhì)對規(guī)劃帶來的影響,尤其是梳理出文化與規(guī)劃雙向互動(dòng)對城市更為科學(xué)和準(zhǔn)確發(fā)展的作用,并有效地設(shè)計(jì)展示呈現(xiàn)方式和大眾參與交流方式。
上述6 點(diǎn)給出了上海城市規(guī)劃展示館戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的可能路徑。這要求上海城市規(guī)劃展示館的功能與職能首先實(shí)現(xiàn)調(diào)整,繼而通過深入運(yùn)營轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)其性能和效能的轉(zhuǎn)型提升,此即所謂的“四轉(zhuǎn)型:性能轉(zhuǎn)型、功能轉(zhuǎn)型、職能轉(zhuǎn)型、效能轉(zhuǎn)型”。 這些調(diào)整具有前所未有的挑戰(zhàn),必須在管理與運(yùn)營的角度全方位地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。
按照上述6 個(gè)方面的轉(zhuǎn)型設(shè)想,上海城市規(guī)劃展示館將發(fā)生的變化有:
(1)展示設(shè)計(jì)的變化:將更能呈現(xiàn)出規(guī)劃變遷的思路、邏輯和戰(zhàn)略選擇的方法和結(jié)果,使得觀眾在觀看實(shí)景的同時(shí),逐步理解為什么有這樣的結(jié)果、其所遵循的科學(xué)思路等,從而可以形成更高層面和更深層次的規(guī)劃認(rèn)知結(jié)果、理解效果和深度思考。
(2)規(guī)劃地位的變化:展示館將不再只是規(guī)劃的傳播者和反饋意見收集者,而將是全新的結(jié)合了規(guī)劃研究和制定職能的一體化定位。
(3)觀眾定位的變化:觀眾不再僅僅是參觀者,更不僅僅是景點(diǎn)游覽者,而是今后規(guī)劃的參與者和展示方式的參與設(shè)計(jì)者。
(4)社會(huì)效應(yīng)的變化:展示館的成效不僅僅起到規(guī)劃的宣傳作用,而是更能發(fā)揮其對規(guī)劃全面集總社會(huì)大眾智慧的作用,更能加深大眾對于規(guī)劃的全面理解和同心同德的統(tǒng)一行動(dòng)作用。
在這樣的過程中,影響戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素包括:
(1)職能定位和戰(zhàn)略目標(biāo):這是頂層影響因素;
(2)人員團(tuán)隊(duì):這是關(guān)鍵的基礎(chǔ)影響因素;
(3)管理模式:要進(jìn)行深度的轉(zhuǎn)型調(diào)整,以有效實(shí)現(xiàn)指向于加強(qiáng)規(guī)劃作用的展示融合的最終目標(biāo)。對人員的管理、對資源的配置、對項(xiàng)目的開展、對績效的評估,都有著相應(yīng)的轉(zhuǎn)型要求。
上海城市規(guī)劃展示館目前有約150 名員工,分為六個(gè)部門:辦公室、禮賓部、展覽研發(fā)部、公眾參與部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、運(yùn)營保障部(含物業(yè))。 在發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)質(zhì)性關(guān)聯(lián)上,禮賓部、展覽研發(fā)部、公眾參與部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部四個(gè)部門最能體現(xiàn)展示館的職能和定位。 然而,這四個(gè)部門的人員數(shù)量分別為9 人、5 人、6 人和5人,其中禮賓部的9 人主要為高級講解員。
總體上看,對于規(guī)劃功能而言,目前涉及規(guī)劃制訂的人員職數(shù)過于缺乏。而規(guī)劃工作外包進(jìn)一步使得館內(nèi)員工主要的職能更加趨向單純的項(xiàng)目管理,員工對于規(guī)劃領(lǐng)域的專業(yè)修養(yǎng)和上海城市規(guī)劃的理解得不到很好的要求。 對于規(guī)劃的理解,目前只有講解員隊(duì)伍的人員需要較好地實(shí)現(xiàn)當(dāng)前上海城市發(fā)展規(guī)劃的理解和認(rèn)識(shí),但是,因?yàn)橹v解員隊(duì)伍更為看重的是講解水平和效果的提升,講解員本身在專業(yè)上一開始就缺乏有關(guān)規(guī)劃專業(yè)的知識(shí)建構(gòu)和實(shí)踐過程,所以期望他們能夠完整實(shí)現(xiàn)有關(guān)規(guī)劃作用的融合性講解都是有很大困難的,更不用說可以更加深層次地向觀眾傳遞規(guī)劃的深刻內(nèi)涵和規(guī)律。 多年以來,從筆者自身的經(jīng)歷來看,這一點(diǎn)很關(guān)鍵。
另外,針對轉(zhuǎn)型目標(biāo),很明顯,現(xiàn)有的職能部門至少應(yīng)該增加一個(gè)類似于“規(guī)劃研發(fā)部”的部門,承擔(dān)起規(guī)劃研究和發(fā)展的職能作用,而且其配置的人員水平要能夠具有上海市范圍內(nèi)城市發(fā)展規(guī)劃的權(quán)威性和引領(lǐng)性。 同時(shí),對現(xiàn)有的四個(gè)部門都要大力增加人員職數(shù)。 在人員增加的同時(shí),也要對各部門和人員的職能做出新的職能要求。
有了人員隊(duì)伍的基本配置和部門職能的合理配置,才能按照上述的6 個(gè)方面的轉(zhuǎn)型設(shè)想,使未來上海城市規(guī)劃展示館具有符合時(shí)代要求的面貌并優(yōu)化轉(zhuǎn)型。
針對目前上海城市規(guī)劃展示館的特征,對展示館運(yùn)營管理方面的轉(zhuǎn)型提出以下建議:
(1)大力加強(qiáng)館內(nèi)員工在規(guī)劃專業(yè)能力上的知識(shí)能級。 這一點(diǎn)邀請規(guī)劃專業(yè)人士和專家,定期來館進(jìn)行相關(guān)方面的教學(xué)。館內(nèi)也應(yīng)建立城市發(fā)展規(guī)劃學(xué)習(xí)和實(shí)踐的管理機(jī)制和評價(jià)體系,以促進(jìn)館內(nèi)員工迅速成長為符合戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的合格員工。
(2)在展品設(shè)計(jì)的工作方面,建立起主要依靠自身研發(fā)的管理導(dǎo)向。這一點(diǎn)是使得自身員工必須完成規(guī)劃專業(yè)能力符合的前提保障,更是逐步形成自身符合戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的展品設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)路徑保障。
(3)對于講解員隊(duì)伍,提出更為復(fù)合型的管理要求,并在大力發(fā)展隊(duì)伍規(guī)模的前提下,從招聘開始,就在隊(duì)伍中傾斜性地加大對于規(guī)劃專業(yè)能力的要求。
(4)更為科學(xué)地利用可能的科技手段和現(xiàn)代化展示手法,設(shè)計(jì)出集展示、觀眾互動(dòng)交流、大眾規(guī)劃參與的展示與交流的復(fù)合型新型大平臺(tái),為大力深化公眾參與的有效實(shí)現(xiàn)提供符合現(xiàn)代趨勢的有效交互過程和載體性平臺(tái)。
(5)在管理運(yùn)營上,全面修改當(dāng)前的規(guī)章制度和對外工作策略,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營管理的配置高效化和工作順暢化。這一方面,要更大力地加強(qiáng)展品研發(fā)部、禮賓部和規(guī)劃研發(fā)部的作用。
本文對上海城市規(guī)劃展示館面臨的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型要求進(jìn)行了分析,確定了其最為關(guān)鍵的兩大轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo):(1) 將規(guī)劃作用的內(nèi)涵與效果呈現(xiàn)于展示的設(shè)計(jì)與展品中,將形象展示效能與規(guī)劃的作用性實(shí)現(xiàn)有機(jī)的融合;(2)實(shí)現(xiàn)更高級的“規(guī)劃制訂和發(fā)展研究”模式,即將城市規(guī)劃展示館轉(zhuǎn)型成為規(guī)劃編制的“窗口”和“交流研討平臺(tái)”。
本文提出了6 個(gè)方面的上海城市規(guī)劃展示館戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的具體設(shè)想,實(shí)質(zhì)是有關(guān)展示館的“四轉(zhuǎn)型”:性能轉(zhuǎn)型、功能轉(zhuǎn)型、職能轉(zhuǎn)型、效能轉(zhuǎn)型,是符合戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和營運(yùn)管理的原理和方法的新穎思維。
從資源能力條件出發(fā),這些轉(zhuǎn)型調(diào)整對于當(dāng)前的上海城市規(guī)劃展示館提出了前所未有的挑戰(zhàn),必須在管理與運(yùn)營的角度全方位地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。為此也在運(yùn)營管理的角度提出了實(shí)現(xiàn)成效的5 個(gè)方面的建議。
總體來說,本文提出的較為新穎的思路和方法在目前國內(nèi)相關(guān)業(yè)界具有一定的創(chuàng)新探索意義,將對今后的城市規(guī)劃展示館建設(shè)起到一定的理論啟發(fā)作用。