分析智能圖書編校排對編輯工作的影響

張鑫星

（北京理工大學(xué)出版社有限責(zé)任公司，北京 100081）

引言

在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，出版行業(yè)由最開始的紙版時(shí)代慢慢發(fā)展成數(shù)字化時(shí)代，至今已經(jīng)成為無介質(zhì)形態(tài)，而閱讀工具也隨之出現(xiàn)了較大變化。在過去，制作紙質(zhì)圖書時(shí)，流程復(fù)雜，時(shí)間也比較長，還需要將紙質(zhì)稿和電子稿一直進(jìn)行轉(zhuǎn)換，并且Word、方正排版文件、PDF文件缺乏兼容性，修改環(huán)節(jié)十分復(fù)雜，導(dǎo)致編輯與校對工作人員的勞動強(qiáng)度偏大和作者的溝通效率也較差。因此，為了滿足新時(shí)代發(fā)展需要，傳統(tǒng)出版行業(yè)的改革勢在 必行。

一、智能圖書編校排概述

在現(xiàn)代化信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，“智能”這個(gè)詞可以說家喻戶曉，主要是指機(jī)器學(xué)習(xí)、推理、思考、規(guī)劃等。當(dāng)前人工智能已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用，出版行業(yè)也要與時(shí)俱進(jìn)，向著智能化、信息化方向發(fā)展。智能圖書編校排系統(tǒng)即利用智能機(jī)器輔助或者是代替出版從業(yè)人員做完復(fù)雜的圖書編輯、校對與排版工作，也就是將計(jì)算機(jī)和圖書制作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合[1]?，F(xiàn)階段我國市場上已經(jīng)研發(fā)且得到應(yīng)用的智能圖書編校排系統(tǒng)有前文提到的知識產(chǎn)權(quán)出版社智能圖書編校排“中知編?！?，和北大方正“書暢智能輔助編校排系統(tǒng)”等。對于傳統(tǒng)出版過程的不足和缺陷，智能圖書編校排系統(tǒng)將圖書編輯、校對、排版進(jìn)行了融合，做到了圖書出版全過程無紙化，而且還大大提高了出版質(zhì)量和效率，減少了出版成本。

二、智能圖書編校排對編輯工作的影響

1.積極影響

與傳統(tǒng)出版流程相比，智能圖書編校排系統(tǒng)的整個(gè)過程都需要對計(jì)算機(jī)進(jìn)行應(yīng)用，且該系統(tǒng)自身具備排版軟件，在圖書版式上有多樣性選擇。當(dāng)作者在線上提交完初稿之后，編輯可快速對其進(jìn)行整合處理，并完成后續(xù)一系列工作，比如初稿預(yù)排版、調(diào)整體例格式、過黑馬等。如果在制作圖書階段，加工、排版、校對等步驟都能夠在相同數(shù)字系統(tǒng)中完成，削減剔除了打印紙稿的步驟，同時(shí)還可以讓作者、初審人員、復(fù)審人員、終審人員、排版人員以及校對人員一起在線上進(jìn)行操作，防止紙稿與電子稿相互轉(zhuǎn)換導(dǎo)致的繁雜和誤差，也不會出現(xiàn)排版人員錄入謄改，避免了錄排偏差，增強(qiáng)了圖書品質(zhì)。應(yīng)用智能圖書編校排系統(tǒng)中的數(shù)字化比對功能，可以將兩次校樣的不同之處及時(shí)準(zhǔn)確地予以標(biāo)注，不僅減少了校對工作強(qiáng)度，也大大提升了校對效率，這對出版效率也有很大的積極作用，此外也節(jié)省了一定人工成本與物流成本。全過程無紙化圖書生產(chǎn)，充分滿足了當(dāng)下綠色環(huán)節(jié)的發(fā)展戰(zhàn)略，由一開始的圖書發(fā)稿直至送印廠，都是線上操作，編輯可以動態(tài)監(jiān)督書稿的每一個(gè)環(huán)節(jié)，極大加強(qiáng)了圖書編纂管理質(zhì)量。除此之外，智能圖書編校排系統(tǒng)還可以將圖書電子稿文件予以合理分類和完善儲存，保證編輯能夠成功對紙質(zhì)圖書予以重新策劃與出版，且還能夠有效杜絕不法散播或復(fù)制數(shù)字媒體，確保數(shù)字出版今后能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展。

2.消極影響

對于科技領(lǐng)域的圖書，其內(nèi)容通常會帶有大量圖片、表格、公式等，圖書版面十分復(fù)雜。在實(shí)際加工過程中，編輯往往會耗費(fèi)很大精力對書稿予以整理修改，將內(nèi)容上的錯(cuò)誤和形式誤差進(jìn)行消除。在過去，需要在紙稿上予以標(biāo)注，簡便快捷，絲毫不會對閱讀速度有影響。但是數(shù)字化加工卻并非如此，其需要一字一句加工，要長期集中注意力盯著屏幕，工作量非常大[2]。并且編輯也不具備排版人員的專業(yè)技能，如果是在電腦上修改文字可以，但是要對圖片、公式變量進(jìn)行調(diào)整改善，難度、復(fù)雜度都比較高，這樣一來就降低了工作效率。同時(shí)，圖書出版步驟較繁多，很多人在修改文稿時(shí)都要留痕，避免錯(cuò)改或者漏改出現(xiàn)，所以，要想將出版的所有步驟集中于線上操作具備一定難度。雖然智能編校排系統(tǒng)的研發(fā)應(yīng)用消除了很多圖書在生產(chǎn)時(shí)的溝通環(huán)節(jié)，但是卻讓編輯的勞動強(qiáng)度得到了顯著增加，如果想大力推廣應(yīng)用，出版社需要為編輯人員制定科學(xué)合理的考核體系，借此激發(fā)編輯人員的工作熱情，發(fā)掘編輯人員的創(chuàng)造性。

三、應(yīng)對智能圖書編校排系統(tǒng)帶來消極影響的策略

首先，在設(shè)計(jì)智能圖書編校排系統(tǒng)時(shí)對其操作的可實(shí)踐性進(jìn)行充分考慮，并根據(jù)編輯人員的真實(shí)情況進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，不可太過追求全過程數(shù)字化，否則不但不會對編輯人員提供幫助，還會增加編輯人員的勞動強(qiáng)度。其次，在篩選圖書種類時(shí)，要遵循“先易后難”的基本原則，圖表、公式偏少的書最為合適，像規(guī)范、考試書等。從小篇幅開始，然后一步步變成大篇幅，或者是選擇再版修訂之類的圖書也可以。由于編輯長時(shí)間在電腦上加工稿件，對眼睛有很大不利影響，所以智能圖書編校排系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)將紙電結(jié)合進(jìn)行發(fā)展，然后進(jìn)行初稿快速一排、避免體例修改等復(fù)雜工作。對和黑馬軟件相似的智能檢索進(jìn)行有效應(yīng)用，將敏感詞、黑白錯(cuò)誤等進(jìn)行標(biāo)注，幫助編輯高效率、智能化審核校對，提升審校效率與水平，充分做好書稿加工的準(zhǔn)備工作。最后，出版社需要建設(shè)數(shù)字平臺，將出版融合與增值服務(wù)作為切入點(diǎn)，讓圖書出版與數(shù)字產(chǎn)品做到統(tǒng)一生產(chǎn)。編輯可結(jié)合圖書的實(shí)際內(nèi)容，匹配策劃相對應(yīng)的數(shù)字產(chǎn)品，例如邀請作者錄制視頻課程，或者是在書內(nèi)加設(shè)二維碼的擴(kuò)充形式等。

結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，圖書出版的形式也越來越多，傳統(tǒng)出版方式和技術(shù)早已無法滿足新時(shí)代的需求。而人工智能最明顯的優(yōu)勢就是文字處理，且智能圖書編校排系統(tǒng)與新媒體時(shí)代的發(fā)展需求完全相符，雖然對編輯工作有一定消極影響，但是只要稍加改善優(yōu)化，其應(yīng)用空間十分廣闊。