區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理中的應(yīng)用探究

張 輝

（濟(jì)寧市兗州區(qū)社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)中心，山東 濟(jì)寧 272100）

前言

現(xiàn)如今，信息技術(shù)的大范圍普及，進(jìn)一步突出了文件檔案管理的重要性，作為傳遞數(shù)據(jù)和記錄信息的主要方式，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高檔案信息資源的加密水平，有效減少各個(gè)管理階段中所存在的安全風(fēng)險(xiǎn)。通過一段時(shí)間的應(yīng)用實(shí)踐可知，區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理工作中有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，不僅可以確保檔案資源的完整度，同時(shí)還能夠提高檔案信息的使用率，減少安全風(fēng)險(xiǎn)。

一、區(qū)塊鏈技術(shù)

首先，從狹義的角度加以分析，區(qū)塊鏈技術(shù)是一種相對(duì)特殊的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，將各個(gè)數(shù)據(jù)單元以鏈條方式加以儲(chǔ)存，按照一定的時(shí)間順序來構(gòu)建數(shù)據(jù)保護(hù)環(huán)境，提升檔案資源信息安全性的同時(shí)構(gòu)建維護(hù)平臺(tái)。其次，從廣義的角度加以分析，區(qū)塊鏈則是一種符合信息時(shí)代特征的新型技術(shù)。無論是數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，還是數(shù)據(jù)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)管理，各項(xiàng)工作均有獨(dú)特且成熟的算法。在實(shí)踐應(yīng)用中，區(qū)塊鏈技術(shù)可以利用密碼學(xué)原理來提高信息平臺(tái)的安全等級(jí)，同時(shí)也能夠利用自動(dòng)化腳本來實(shí)時(shí)觀測(cè)數(shù)據(jù)信息的變化，進(jìn)而打造出更加穩(wěn)定高效的數(shù)據(jù)管理方案[1]。

在文件檔案管理工作中，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用可以大幅度提高紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)向電子檔案的速度，進(jìn)而打造出符合檔案管理要求的系統(tǒng)平臺(tái)。此外，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用還可以進(jìn)一步拓寬檔案數(shù)據(jù)信息的傳輸渠道，根據(jù)單位的檔案管理需求來構(gòu)架穩(wěn)定的儲(chǔ)存平臺(tái)，減少安全風(fēng)險(xiǎn)。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理中的應(yīng)用

1.區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用類型

1.1 應(yīng)用場(chǎng)景。從應(yīng)用場(chǎng)景的角度加以分析，區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理工作中的應(yīng)用可分為以下三種類型：第一種是業(yè)務(wù)系統(tǒng)，此項(xiàng)系統(tǒng)的主要工作職能包括創(chuàng)建檔案文件，保存檔案信息；第二種是文件管理系統(tǒng)，主要負(fù)責(zé)的是對(duì)電子文件進(jìn)行分類管理；第三種則是檔案保存系統(tǒng)，主要的服務(wù)功能是保存、接收、處理電子檔案的相關(guān)信息，并根據(jù)需求提供虛擬性服務(wù)[2]。

1.2 存儲(chǔ)對(duì)象。在文件檔案管理工作中，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用存在著數(shù)據(jù)對(duì)象的差異，因此大致可將區(qū)塊鏈系統(tǒng)分為鏡像型、數(shù)字文件型以及資產(chǎn)憑據(jù)型這三種類型。其一，鏡像型系統(tǒng)所指的是利用區(qū)塊鏈技術(shù)來建立哈希值存儲(chǔ)庫，這一系統(tǒng)的主要功能是保護(hù)電子文件的完整度。但在實(shí)踐應(yīng)用中，由于會(huì)受到技術(shù)訪問效率的制約，因此很多單位會(huì)選擇在鏡像系統(tǒng)中存儲(chǔ)文件哈希值；其二，數(shù)字文件型系統(tǒng)所指的是：區(qū)塊鏈中不僅包括數(shù)字文件哈希值，同時(shí)還會(huì)采用智能合約的形式進(jìn)行文件儲(chǔ)存；其三，資產(chǎn)憑據(jù)型系統(tǒng)所指的是：文件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)和哈希值會(huì)同時(shí)存儲(chǔ)在區(qū)塊鏈之中，并采用編碼的形式形成憑據(jù)信息，被存儲(chǔ)于這一系統(tǒng)中的文件內(nèi)容加密等級(jí)較高。

2.區(qū)塊鏈技術(shù)的完善建議

2.1 增強(qiáng)區(qū)塊鏈技術(shù)水平。通過上文中的內(nèi)容可知，將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用到文件檔案管理工作中可以大幅度提高檔案管理系統(tǒng)的安全等級(jí)。但由于文件檔案管理工作的內(nèi)容十分復(fù)雜且環(huán)節(jié)眾多，因此必須要保證管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和長(zhǎng)久性，進(jìn)而對(duì)檔案使用者提供更加快捷的服務(wù)內(nèi)容。在日后的檔案管理工作中，為了能夠進(jìn)一步發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用效果，文件檔案管理部門要與地方上的區(qū)塊鏈企業(yè)建立合作關(guān)系，共同分析以往文件檔案管理工作中所存在的問題，積極研發(fā)新技術(shù)和新理念，以此來全面提高區(qū)塊鏈技術(shù)的穩(wěn) 定性。

2.2 重視人才培養(yǎng)。由于區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用需要得到先進(jìn)信息技術(shù)的支持，因此，文件檔案管理單位應(yīng)進(jìn)一步加大對(duì)優(yōu)秀人才的培養(yǎng)力度，投入更多的資金和教育資源來加強(qiáng)文件檔案部門的信息化建設(shè)。積極研發(fā)并應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)人工智能技術(shù)等，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的智能化發(fā)展。除此之外，文件檔案管理單位還要為優(yōu)秀人才提供進(jìn)修機(jī)會(huì)，使其能夠全面掌握區(qū)塊鏈技術(shù)的使用方法，增強(qiáng)其創(chuàng)新意識(shí)和科研能力。

三、總結(jié)及展望

1.總結(jié)

首先，區(qū)塊鏈的應(yīng)用可以保證電子檔案信息的安全等級(jí)，尤其是對(duì)于經(jīng)濟(jì)型企業(yè)而言，更加關(guān)注信息資源的可靠性和完整性。而區(qū)塊鏈技術(shù)則是為傳統(tǒng)的文件檔案管理工作增加一道安全防線，通過設(shè)置登錄權(quán)限和登錄密碼等方式來減少信息丟失。其次，確保電子檔案的真實(shí)性。隨著區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展得愈發(fā)成熟，可以更加全面地保護(hù)文件檔案內(nèi)容，減少資料篡改和系統(tǒng)入侵，降低安全風(fēng)險(xiǎn)。最后，區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用可以將文件檔案信息的內(nèi)外部數(shù)據(jù)進(jìn)行高效率融合，通過多層信息篩選的方式來提高信息資源的使用價(jià)值。在區(qū)塊鏈中同步完成檔案信息收集、檔案信息篩選、檔案資源審核以及電子資源融合等各項(xiàng)工作。不僅可以大幅度降低文件檔案資料的審查難度，減少不必要的人力資源浪費(fèi)，同時(shí)還能夠增加文件檔案信息的管理效率。

2.展望

綜上所述，區(qū)塊鏈技術(shù)被應(yīng)用于文件檔案管理工作是當(dāng)下及未來的主要趨勢(shì)，并且在工作實(shí)踐中呈現(xiàn)出了難以比擬的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。在未來的發(fā)展中，各個(gè)地方上的文件檔案管理單位要積極落實(shí)對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用，并將其深入應(yīng)用到文件檔案的存儲(chǔ)管理以及加密工作中。以人事檔案為例，區(qū)塊鏈技術(shù)可以對(duì)人事檔案信息進(jìn)行多重加密，確保每位員工的個(gè)人信息不會(huì)被篡改和丟失，并通過分析以往的檔案管理方案，有針對(duì)性地解決技術(shù)問題。再例如，在會(huì)計(jì)檔案的管理工作中，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)分布式記賬方法，進(jìn)而根據(jù)不同的檔案使用需求來制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)維護(hù)計(jì)劃，保證數(shù)據(jù)安全性的同時(shí)提高資源的共享效率。