“互聯(lián)網(wǎng)+"環(huán)境下房地產檔案管理若干思考

陳惠娜

（廈門市自然資源和不動產權屬檔案中心，福建 廈門 361000）

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，各行各業(yè)都通過信息化技術實現(xiàn)了全新的發(fā)展與進步，房地產事業(yè)也是如此?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”對于房地產事業(yè)產生的影響，除了落實在銷售以及信息方面之外，還將會落實到房地產檔案方面。本文主要針對這些影響進行分析，提出了這些影響的主要處理方式。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的房地產企業(yè)

1.“互聯(lián)網(wǎng)+”房地產

將互聯(lián)網(wǎng)技術與房地產產業(yè)進行結合，已經不是一個新鮮實物，在早期，互聯(lián)網(wǎng)上就已經開始了關于房地產企業(yè)的相關宣傳，同時簽約工作大多數(shù)也都在網(wǎng)上開展。而當下使用的“互聯(lián)網(wǎng)+”房地產，主要的方向依舊是對營銷措施進行改良，從以往的線下宣傳轉化成了線上宣傳。實際上這種方式僅僅是將互聯(lián)網(wǎng)與營銷進行了疊加，沒有考慮到兩者之間的真正融合。至于房地產企業(yè)名下的金融與互聯(lián)網(wǎng)進行融合，就進一步縮小了范圍，這一門檻的存在導致整個企業(yè)的資金運作始終沒有太大的作為?？傮w上來說，在當下互聯(lián)網(wǎng)與房地產的結合應用，雖然有著不同的嘗試方式，但是大多數(shù)都停留在噱頭的階段，并沒有產生融合之后的火花[1]。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下房地產企業(yè)的發(fā)展趨勢

對于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下房地產的主要發(fā)展方式，未來想要發(fā)揮出效用，就需要使用互聯(lián)網(wǎng)技術來為房地產企業(yè)尋找房產、客戶、定位，從而找到房地產企業(yè)未來的真正市場，讓產品滿足百姓的需求。比如說使用“互聯(lián)網(wǎng)+”與家裝之間的融合，亦或者說使用“互聯(lián)網(wǎng)+”與社區(qū)之間的融合，這都是考慮的主要范圍以及關鍵對象[2]。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下房地產檔案管理面臨的新問題與解決方式

1.房地產存量檔案數(shù)字化問題

對于房地產檔案信息來說，長期以來人們使用的信息加工方式都是手動加工，因此耗費的時間很長，資料占用的面積較大，查找起來比較麻煩，非常容易發(fā)生損壞。這種處理方式的主要缺點就是處理效率低、保密性差、費時費力、難以彌補。除此之外，更關鍵的就是傳統(tǒng)方法形成的檔案與保存過程中的房地產檔案無法在網(wǎng)絡環(huán)境進行傳輸與交換，這導致在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下始終無法保證工作質量。針對這一問題，主要的解決方案就是能夠加大房地產檔案的數(shù)字化力度以及速度，使用計算機信息處理技術，來將現(xiàn)有的紙質檔案錄成電子檔案，這為“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的房地產檔案管理積累了經驗以及數(shù)據(jù)[3]。

2.房地產電子文件檔案屬性認定問題

房地產檔案是指房產部門在對房地產活動進行管理的過程中產生的有價值文字、圖紙、表冊、卡片、聲像、電子文件等等材料。而雖然在這一定義中，電子文件已經成了房地產當中的檔案內容，但是在實際使用的過程中，每當要求提供憑證，電子信息檔案依舊無法作為憑證依據(jù)，仍然要求使用紙質原件或者復印件。如果群眾需要辦事，依舊是需要手持原件在不同的機構奔波，這導致群眾辦事跑斷腿的現(xiàn)象始終無法解決。針對這一問題，主要的處理方式就是盡快明確房地產網(wǎng)絡信息的檔案屬性。未來需要注意完善相關刑事訴訟、民事訴訟關于法律證據(jù)的規(guī)定，從而將網(wǎng)絡電子信息列入合法的范圍之內。

3.房地產網(wǎng)絡檔案信息來源、形式、格式多樣化狀態(tài)下的標準化問題

雖然我國檔案局針對這一問題頒布了電子文件的相關標準，但是在實際執(zhí)行的過程中依舊情況較為嚴峻。站在當下房地產檔案信息化建設的過程中，檔案管理部門對于檔案軟件的使用缺乏通用性，使用的程序也非常復雜，無法統(tǒng)一整體化標準，也就無法滿足檔案信息資源共享的要求。在這種情況下在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，由于技術正在不斷地更新與發(fā)展，因此更多的行業(yè)也將會不斷地與房地產企業(yè)進行結合，這一問題也就會越來越嚴重。如果在未來不進行應對與管理，這將會導致房地產檔案管理工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”融合出現(xiàn)問題。針對這一問題，主要的處理方式就是根據(jù)我國房地產管理信息系統(tǒng)，建立房地產以及相關的檔案信息標準。主要的目的就是能夠制定出規(guī)范化的工作標準，從而保證工作質量以及工作效率。

4.房地產網(wǎng)絡檔案信息的共享與限制問題

共享以及限制問題并不是在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下產生的主要問題，這一問題在檔案工作開展的過程中就已經成了基本矛盾，在檔案工作開展時就已經存在。網(wǎng)絡的出現(xiàn)讓檔案信息利用擁有了更大的優(yōu)勢以及便利，同時也讓每個人在何處可以使用什么樣的信息得到了清晰的展示。而這就導致，未來如何才能夠保護公民合法權益的同時，還能夠維護企業(yè)的應得利益成了研究的主要方向。針對這一問題，主要的處理方式就是建立涉及房地產行業(yè)當中的政府機關、企業(yè)、中介以及相關事業(yè)單位的參與交流機制。主要的目的就是為了能夠及時發(fā)現(xiàn)并且協(xié)調各種由于溝通不暢帶來的問題，從而更好地提升溝通質量。

結語

互聯(lián)網(wǎng)在未來發(fā)展的過程中已經成了一種時代趨勢，針對這種趨勢，未來主要的處理措施就是將房地產涉及的問題進行及時的溝通與交流，及時地解決問題。一味拖延，并不能夠滿足群眾的需求，只有迎難而上，才能夠讓我國互聯(lián)網(wǎng)與房地產事業(yè)有更好的發(fā)展方向。未來工作人員則是需要發(fā)揮出檔案工作人員應有的作用，為國家的建設以及社會的發(fā)展共享理念。