基于大數(shù)據(jù)視角下提升事業(yè)單位檔案管理效率的分析

李瑞文

（河南省南陽市醫(yī)學(xué)會，河南 南陽 473062）

此項(xiàng)工作的開展，站在傳統(tǒng)意義的角度上分析，我們能夠清楚地了解到，主要是借助人為模式展開工作，的確也在相關(guān)工作開展流程中發(fā)揮出了較大效用，但是當(dāng)信息時(shí)代到來之后，傳統(tǒng)的模式勢必不能發(fā)揮出應(yīng)有的效果，為了能夠應(yīng)對這樣的問題，也就需要轉(zhuǎn)變工作開展模式，注重展開事業(yè)單位檔案管理效率的研究工作也就需要得到重視。從這些方面展開分析能夠明確了解到，在大數(shù)據(jù)視角下，切實(shí)提升事業(yè)檔案管理效率，也就成了當(dāng)前事業(yè)單位工作水平提升，最需要注重的內(nèi)容。

一、關(guān)于大數(shù)據(jù)視角下提升事業(yè)單位檔案管理效率的價(jià)值與意義

在進(jìn)一步展開本文后續(xù)內(nèi)容分析之前，我們應(yīng)當(dāng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代下，提升事業(yè)單位檔案管理效率的價(jià)值與意義，有一定程度上的了解與把握，具體的內(nèi)容為以下方面：

首先，該項(xiàng)工作的開展，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位整項(xiàng)工作開展的水平提升，奠定較為堅(jiān)實(shí)的前提基礎(chǔ)，并且還能夠大大增強(qiáng)事業(yè)單位工作開展的流程水平，伴隨著時(shí)代的持續(xù)化發(fā)展，檔案管理的工作效率，也就能夠在相對科學(xué)化的標(biāo)準(zhǔn)制度下，得到不斷地發(fā)展與強(qiáng)化，從而針對工作開展中存在的問題，也能夠采取有效的措施加以合理解決。

其次，還能夠從多角度出發(fā)，來對單位內(nèi)部人員的信息加以選擇，從而為實(shí)際工作的開展，選拔出更為合適的優(yōu)秀人才。之后在人事檔案的管理工作流程中，還能夠更好地指明整項(xiàng)工作開展的合理方向，并且還需要確保信息更加具有有效性。這些方面的重要工作，對于發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)在人才，以及人員的優(yōu)化配置，都將會產(chǎn)生極為良好的功能性作用。通過這些方面的內(nèi)容分析，我們也就能夠從中清楚地了解到，大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理效率的提升，必須要采取重要的措施，這樣才能真正地滿足全新時(shí)期下檔案管理工作的良好開展，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會效率。

二、關(guān)于大數(shù)據(jù)視角下提升事業(yè)單位檔案管理效率的措施分析

根據(jù)本文第一部分的內(nèi)容分析，我們能夠從中清楚地了解到，大數(shù)據(jù)視角下提升事業(yè)單位檔案管理效率的價(jià)值與意義，在了解這一方面內(nèi)容之后，接下來也就需要展開檔案管理效率提升的措施分析。

1.切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理的模式

要想確保當(dāng)前時(shí)代發(fā)展下的事業(yè)單位檔案管理效率，無論從各個(gè)工作開展方面，都能夠得到最為理想化的提升與發(fā)展，那么必須要轉(zhuǎn)變檔案管理的模式。只有當(dāng)檔案管理的模式得到轉(zhuǎn)變，才能以一種全新的工作方法，展開后續(xù)工作，進(jìn)而確保工作開展的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠體現(xiàn)出更大程度的水平。落實(shí)到實(shí)際操作中，有關(guān)人員首先需要借助計(jì)算機(jī)設(shè)備，學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理模式，尤其要學(xué)習(xí)模式當(dāng)中較為優(yōu)秀的環(huán)節(jié)。汲取有用的信息價(jià)值，移除無用的價(jià)值。當(dāng)這些方面的內(nèi)容都能夠得到理想化的開展，那么才意味著事業(yè)單位檔案管理的效率能夠真正從根本上得到提升。

2.增強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的信息化水平

信息化技術(shù)水平的提升，同樣也是大數(shù)據(jù)時(shí)代下，事業(yè)單位檔案管理效率提升的重要措施之一。有關(guān)工作人員在展開有關(guān)操作的時(shí)候，需要切實(shí)地把握好這些方面的要點(diǎn)，切實(shí)注重展開相應(yīng)的關(guān)鍵點(diǎn)，從而確保信息技術(shù)能夠?yàn)闄n案管理工作提供良好的前提標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，信息技術(shù)的應(yīng)用能力需要得到增強(qiáng)，要求有關(guān)工作人員，能夠根據(jù)實(shí)際工作開展的情況，有效率的展開學(xué)習(xí)借鑒，確保實(shí)際工作開展過程更具科學(xué)性，并且工作開展還能夠通過信息設(shè)備，快速化的實(shí)現(xiàn)信息共享，改進(jìn)實(shí)際工作開展決策。還需要注意的是，示范單位還能夠在單位網(wǎng)上，更好地實(shí)現(xiàn)檔案一定量的透明公開，最終確保每一位市民都能夠關(guān)注監(jiān)督單位，方便大眾更好地明確內(nèi)容。通過本段內(nèi)容的分析，我們能夠清楚地了解到，要想使得事業(yè)單位檔案管理的效率得到提升，也就需要從多個(gè)方面注重提升事業(yè)單位的檔案信息管理水平，真正從基礎(chǔ)的層面得到優(yōu)化提升，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，需要予以重視。

3.切實(shí)保證檔案搜集方式的創(chuàng)新

還需要注意的是，傳統(tǒng)的檔案收集是存檔部門依據(jù)制度，在規(guī)定好的時(shí)間范圍內(nèi)，向上級部門提交檔案收集的結(jié)果，之后再次由管理部門展開管理，這種方式能夠給檔案管理工作留下較大的隱患，從而容易導(dǎo)致管理過程出現(xiàn)斷流問題。另一方面，有關(guān)人員在創(chuàng)新檔案搜集的工作中，還應(yīng)當(dāng)運(yùn)用電子檔案自動收集的方法，如此還能夠極大程度地將收集過程中的工作人員解放出來，降低工作人員的工作壓力。還需要注意的要點(diǎn)是，檔案搜集方式的創(chuàng)新，同樣也能夠從本質(zhì)上確保大數(shù)據(jù)時(shí)代下，事業(yè)單位檔案管理工作的效率，能夠從各個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出極佳的優(yōu)勢性，確保搜集方式的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠呈現(xiàn)出極大的效率。由此可見，切實(shí)的保證檔案搜集方式的創(chuàng)新，也就是有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)切實(shí)的把握的要點(diǎn)，不應(yīng)當(dāng)對此項(xiàng)措施予以忽視。

結(jié)語

上文主要從兩個(gè)方面展開分析，首先分析了事業(yè)單位檔案管理工作的價(jià)值與意義，其次分析了提升事業(yè)單位檔案管理的措施。通過相關(guān)內(nèi)容的分析描述，我們能夠從中清楚地了解到，大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理工作開展效率的提升，對于當(dāng)前事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益的實(shí)現(xiàn)，都將會產(chǎn)生極其重要的作用，需要得到人們的高度重視。相信隨著有關(guān)人士的不斷理解與把握，最終大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理的水平，必定能夠從根本上得到強(qiáng)化。