論提升高校科研管理者綜合水平的途徑

高麗慧

內(nèi)容摘要：科研管理者的管理能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng)是高校科研創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的關(guān)鍵因素之一。高?？蒲兴降牟粩喟l(fā)展與提高，與科研管理者所具備的管理能力、專業(yè)素養(yǎng)、良好的溝通能力、創(chuàng)新型管理意識，及團(tuán)隊(duì)觀念密切相關(guān)。不斷提高與加強(qiáng)科研者的管理能力，對提高與促進(jìn)高校科研工作的快速發(fā)展至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞：科研管理 專業(yè)素養(yǎng) 創(chuàng)新理念

“科學(xué)研究是高校人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)的重要支撐，是高校工作的重要組成部分，是優(yōu)化教學(xué)隊(duì)伍、深化教育教學(xué)改革、提高育人質(zhì)量的根本保證，是高校核心競爭力的重要體現(xiàn)”[1]。高?？蒲醒芯康倪^程中，科研管理者為高校科學(xué)研究工作提供方針、政策和制度，為科學(xué)研究工作能夠順利有序的進(jìn)行提供了實(shí)質(zhì)性的保障。該文通過分析科研管理者應(yīng)具備的業(yè)務(wù)能力，探討提高科研管理者的途徑，為培育高水平的科研管理隊(duì)伍提供參考，旨在促進(jìn)高校科研工作的發(fā)展。本文就一名科研管理者應(yīng)具備的素養(yǎng)，提供以下幾點(diǎn)意見。

一.高?？蒲泄芾碚邞?yīng)具備的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力要求

1.高?？蒲泄芾碚邞?yīng)具備一定的管理水平和專業(yè)素養(yǎng)?？蒲泄芾碚呤强蒲泄ぷ鞯慕M織和協(xié)調(diào)者。高?？蒲泄芾砩婕拔膶W(xué)、歷史、哲學(xué)、理工、醫(yī)學(xué)等多個(gè)層面，一名合格的科研管理者需對相關(guān)學(xué)科的知識體系有一定的了解，以便其在輔助科研人員申報(bào)課題、產(chǎn)生成果的過程中能夠給予指導(dǎo)性的建議。另外，科研人員在項(xiàng)目申報(bào)及立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行過程中，會產(chǎn)生如何正確填寫經(jīng)費(fèi)和合理、有效使用經(jīng)費(fèi)的問題，這就需要科研管理者具備一定的財(cái)務(wù)管理能力及熟悉相關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)章，以便準(zhǔn)確、及時(shí)解答科研人員對對此相關(guān)的各種疑惑?？蒲泄芾碚邞?yīng)注重提高自己的文化修養(yǎng)和管理能力，以便于更準(zhǔn)確的了解國家政策和社會需要，優(yōu)化資源配置，協(xié)助科研人員正確選擇研究項(xiàng)目。并根據(jù)科研人員的研究特長，定位好適合當(dāng)下時(shí)局的研究內(nèi)容和選題方向，從而促進(jìn)科研工作的高效有序的進(jìn)行。

2.高?？蒲泄芾碚邞?yīng)具有良好的溝通能力?？蒲泄芾碚咴诠ぷ鬟^程中需要接觸各種角色的人員，是科研管理部門和科研人員“上傳、下達(dá)”的“中間人”，這就需要科研管理者具備協(xié)調(diào)職能部門方針政策和科研人員需求的能力，以提高工作效率。項(xiàng)目申報(bào)時(shí)，科研管理者要跟科研人員傳達(dá)最新的國家政策和時(shí)局需要，組織動(dòng)員科研人員積極申報(bào)各種科研項(xiàng)目、科研成果。項(xiàng)目進(jìn)行過程，要協(xié)助科研人員和科研管理機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)處等職能部門及時(shí)解決疑惑，以此促進(jìn)科研項(xiàng)目的有序進(jìn)行。良好的溝通是與他人友好交流的基礎(chǔ)，是工作順利、有效進(jìn)行的“潤滑劑”?！皽贤芰捅磉_(dá)能力同樣十分重要，管理者應(yīng)該多閱讀，多思考，鍛煉自己的語言表達(dá)能力，這樣才能增加溝通的有效性，提高工作和科研效率。與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)無止”[2]。

3.高?？蒲泄芾碚邞?yīng)具有與時(shí)俱進(jìn)的信息化管理意識。當(dāng)今社會是互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的信息化時(shí)代，信息化為社會發(fā)展提供便利和效率。現(xiàn)在很多高校也順應(yīng)社會信息化發(fā)展的趨勢，科研管理機(jī)構(gòu)也建立一些信息化平臺、科研創(chuàng)新服務(wù)平臺。這些科研管理信息系統(tǒng)的建立，打破了先前信息、數(shù)據(jù)整理、搜集全靠科研管理者人工操作的模式，簡化了科研管理的流程，“實(shí)現(xiàn)各部門之間的網(wǎng)絡(luò)共享，以及項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)、實(shí)施、執(zhí)行情況檢查、結(jié)題驗(yàn)收、經(jīng)費(fèi)管理和成果統(tǒng)計(jì)的全過程管理，為科研管理人員的工作提供便利，降低工作復(fù)雜程度，有效提升科研管理工作效率”[3]。

4.高?？蒲泄芾碚邞?yīng)具備創(chuàng)新型的管理觀念?？蒲泄芾碚吆涂蒲腥藛T傳統(tǒng)上被看做是“管理者”與“被管理者”的關(guān)系，科研人員在科研管理者的規(guī)章制度下，很多時(shí)候不得不拿出一些寶貴的時(shí)間來完成科研管理者制定的目標(biāo)，這種傳統(tǒng)的管理模式，沒有考慮科研人員個(gè)體的差異性和研究的特長，阻礙了科研人員的潛能發(fā)揮和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)?！耙l(fā)揮高校在科研中的重要作用，就必須依靠改革激發(fā)科技創(chuàng)新活力，認(rèn)真思考科研管理的初心，真正尊重科研規(guī)律、尊重科研人員，讓科研重于管理，讓成果重于經(jīng)費(fèi)，放手讓科研人才把才華和能量充分釋放出來”[4]?？蒲泄芾碚咴鰪?qiáng)服務(wù)意識的同時(shí)，也需要制定創(chuàng)新型的服務(wù)模式，簡化項(xiàng)目申請、經(jīng)費(fèi)使用等流程，與科研人員進(jìn)行深入的溝通、聯(lián)系，營造良好的科研工作氛圍。因此科研管理者應(yīng)打破傳統(tǒng)的管理模式、創(chuàng)新管理觀念，挖掘科研人員個(gè)人能力，以使其得到最大的發(fā)揮。

5.高校科研管理者應(yīng)樹立團(tuán)隊(duì)意識。當(dāng)今社會是科學(xué)技術(shù)、知識經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代，無論個(gè)人能力如何強(qiáng)大，都有其局限性和封閉性?？蒲腥藛T作為個(gè)體，有其擅長和理解不深刻的研究領(lǐng)域和方向，只有聚集智慧和力量，通過團(tuán)隊(duì)成員之間的相互學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短、信息共享，才能打破個(gè)人專業(yè)知識和見解的局限性，擴(kuò)展思路，激發(fā)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的科研創(chuàng)新能力。科研團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，有助于資源的優(yōu)化配置和優(yōu)勢整合，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的快速發(fā)展、進(jìn)步。聚焦重大選題時(shí)，可以合理分工，充分運(yùn)用團(tuán)隊(duì)成員突出的研究方向和專業(yè)技能，提高工作效率，減少了在陌生研究方向的摸索和打磨，提高在同行業(yè)中的科研競爭力和科研創(chuàng)新的效率。

二.提升高?？蒲泄芾碚咚刭|(zhì)和業(yè)務(wù)能力的途徑

1.通過學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)提升高校科研管理者的管理能力。知識如海，學(xué)無止境?？蒲泄芾碚?，尤其是新入職的科研管理者，應(yīng)打破統(tǒng)計(jì)、匯總、上傳、下達(dá)的傳統(tǒng)模式。盡量挖掘自身潛力，不斷學(xué)習(xí)，試著了解自己所在機(jī)構(gòu)的科研人員的研究內(nèi)容和研究方向，緊跟社會發(fā)展的步伐，了解社會發(fā)展的需要。同時(shí)要多和相關(guān)崗位的老師們不斷交流，不懂就問，不斷的提高自己的知識水平和管理能力。高校應(yīng)提供一些針對科研管理的培訓(xùn)課程，介紹國家最新的政策需求、熱門專業(yè)方向、科研管理創(chuàng)新知識，以及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、使用等財(cái)務(wù)上的問題。同時(shí)應(yīng)讓在科研管理崗的優(yōu)秀人員多分享自己的經(jīng)驗(yàn)和思路，以便科研管理者能夠信息共享，更好的了解社會需要的理念，不斷的學(xué)習(xí)成功的管理方法，豐富知識結(jié)構(gòu)，從而正確有效的服務(wù)于科研人員，提高科學(xué)研究的水平。

2.培養(yǎng)高?？蒲泄芾碚叩臏贤▍f(xié)調(diào)能力?？蒲泄芾碚邞?yīng)豐富自己管理學(xué)和社會學(xué)的知識，豐盈自己的閱歷。在工作中注意“多傾聽”，在與職能部門管理者和科研人員溝通時(shí)，要認(rèn)真傾聽對方的信息重點(diǎn)與信息訴求，并能針對性的與其交流與溝通。工作之余要多讀書，以便加深對所管理的科研內(nèi)容的了解和認(rèn)識，從而使其與科研人員的交流更加流暢自如。同時(shí)要多站在對方的角度考慮問題，保持冷靜的頭腦，這樣才能營造和諧友好的工作、科研氛圍。

3.提高高?？蒲泄芾碚叩男畔⒒芾硭??？蒲泄芾碚呙鎸︼w速發(fā)展的信息化時(shí)代，應(yīng)順應(yīng)社會發(fā)展對工作的要求，更新自己思想觀念，不斷的學(xué)習(xí)信息化知識，熟練掌握信息系統(tǒng)的操作方法，在實(shí)踐中提高運(yùn)用信息化管理來提高工作效率的方法。同時(shí)，要督促科研人員及時(shí)在科研管理系統(tǒng)中上傳自己最新的科研項(xiàng)目和科研成果，跟科研人員普及信息管理系統(tǒng)的知識，讓科研管理者和科研人員能迅速有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享。科研管理者要加強(qiáng)對科研數(shù)據(jù)的審核和更新，即使糾正科研管理系統(tǒng)中的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，確保科研管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)為科研部門根據(jù)科研人員成果提供意見作為正確的參考，為科研人員共享同行間的優(yōu)秀成果提供依據(jù)?！翱蒲泄芾砣藛T應(yīng)當(dāng)熟悉科研活動(dòng)規(guī)律，將創(chuàng)新精神貫穿于整個(gè)科研管理全過程，擅長運(yùn)用信息化工具，提高科研管理工作成效”[5]。

4.提高高?？蒲泄芾碚叩姆?wù)意識，堅(jiān)持以人為本。“以人為本”既是以科研人員為根本，充分尊重科研人員，放開對他們的學(xué)術(shù)選擇和創(chuàng)造的限制，為科研人員學(xué)術(shù)工作的順利進(jìn)行提供良好的服務(wù)和氛圍。只有在尊重、理解、支持科研人員的基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通、服務(wù)，才能實(shí)現(xiàn)情感的認(rèn)同，從而激發(fā)科研人員的主動(dòng)性、積極性。我國高校的科研管理者應(yīng)擯棄本身“行政權(quán)威性”的舊觀念，完成從“管理者”到“服務(wù)者”的觀念轉(zhuǎn)變。一切從科研人員學(xué)術(shù)發(fā)展和服務(wù)學(xué)術(shù)出發(fā)，建立一個(gè)服務(wù)型的科研管理團(tuán)隊(duì)，使科研人員不必參加繁冗的行政活動(dòng)，全方位的為科研人員的學(xué)術(shù)自由和創(chuàng)造提供團(tuán)隊(duì)保障?！耙浞职l(fā)揮學(xué)術(shù)組織（團(tuán)隊(duì)）在項(xiàng)目申報(bào)、科學(xué)研究、成果評價(jià)等科研問題上的分析與指導(dǎo)作用，為科研工作的決策提供有力依據(jù)，促使科研管理與科研工作和諧發(fā)展”[6]?？蒲泄芾碚咦龊煤笄诜?wù)工作，使科研人員全身心地致力于科研工作，自然會產(chǎn)生更多的高質(zhì)量的科研項(xiàng)目和科研成果。

5.協(xié)助、鼓勵(lì)高校科研管理人員建立學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)?！翱蒲泄芾碚咭叨戎匾暱蒲嘘?duì)伍，推動(dòng)科研團(tuán)隊(duì)的整體建設(shè)。一流的創(chuàng)新目標(biāo)只有靠一流的創(chuàng)新隊(duì)伍才能實(shí)現(xiàn)，一流的科研隊(duì)伍必然是結(jié)構(gòu)優(yōu)化、精干高效、富有活力，具備競爭力的隊(duì)伍”[7]?？蒲泄芾碚邞?yīng)了解科研人員研究領(lǐng)域和研究方向，選定有競爭優(yōu)勢的學(xué)科成員，選擇一位團(tuán)隊(duì)帶頭人。團(tuán)隊(duì)帶頭人是團(tuán)結(jié)能否聚集力量，快速發(fā)展的關(guān)鍵。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)帶頭人能夠把握社會發(fā)展趨勢、了解國家需要、制定合理的科研研究方向，并能夠充分挖掘團(tuán)隊(duì)成員的研究特點(diǎn)和優(yōu)勢;同時(shí)應(yīng)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，制定有效的團(tuán)隊(duì)管理方法和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，以激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的凝聚力和提高其積極性;同時(shí)，還要營造良好的團(tuán)隊(duì)工作氛圍，為團(tuán)隊(duì)成員的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。所以科研管理者在選定團(tuán)隊(duì)帶頭人的時(shí)候應(yīng)綜合考慮到團(tuán)隊(duì)帶頭人除了學(xué)術(shù)能力之外的情商能力與素養(yǎng)。此外，組建團(tuán)隊(duì)時(shí)，還要考慮團(tuán)隊(duì)成員在研究領(lǐng)域、專業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷、海外背景是否具備一定的互補(bǔ)性，以便于團(tuán)隊(duì)成員取長補(bǔ)短，相互借鑒。

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（作者單位：揚(yáng)州大學(xué)文學(xué)院）