基于風(fēng)險(xiǎn)控制理念企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)思考

張繼萍

（新疆城建（集團(tuán)）股份有限公司，新疆 烏魯木齊 830000）

一、前言

目前，隨著我國信息化技術(shù)與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，絕大多數(shù)的企業(yè)在經(jīng)營壯大的過程中已經(jīng)應(yīng)用了財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，但是有部分企業(yè)的應(yīng)用效果并不理想。所謂的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，指的就是應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)，完成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、整合與優(yōu)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一集中管理，同時(shí)真正起到為企業(yè)決策提供基礎(chǔ)依據(jù)。除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還有利于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。就實(shí)際情況而言，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題仍需得到重視，只有基于風(fēng)險(xiǎn)控制理念企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行思考才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素

1.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化制度方面的風(fēng)險(xiǎn)

首先，隨著企業(yè)規(guī)模的增加與經(jīng)營時(shí)間的增加，涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜，而且企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動數(shù)量越來越多，例如在資金的使用與流動過程中，無論是企業(yè)與個(gè)人，還是企業(yè)與企業(yè)，都需要完善的財(cái)務(wù)信息化制度支撐，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化制度不完善，在很大程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此，企業(yè)開展的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作基礎(chǔ)就是建立適合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)控制信息化系統(tǒng)，同時(shí)系統(tǒng)的建立不能與企業(yè)的技術(shù)條件相違背，進(jìn)而起到推動企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目的。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員與技術(shù)人員都提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握財(cái)務(wù)專業(yè)相關(guān)的知識，同時(shí)還要具有良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。但是目前我國絕大多數(shù)企業(yè)的實(shí)際情況并不理想，財(cái)務(wù)工作人員只擁有一定的理論知識儲備，但是缺乏足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，更缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，企業(yè)也沒有建立科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化制度，嚴(yán)重地阻礙著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理方面的風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)的運(yùn)營過程中，企業(yè)需要進(jìn)一步完善整體的經(jīng)營框架，同時(shí)也要大力發(fā)展信息化建設(shè)，推動財(cái)務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程。對企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作情況進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，絕大多數(shù)的企業(yè)都缺少一個(gè)完善的綜合性管理，更沒有對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并且在財(cái)務(wù)工作過程中存在一定的主觀性特點(diǎn)。主要的原因來自于企業(yè)缺乏對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)技術(shù)的監(jiān)控工作，或者監(jiān)控力度較低，更沒有有效的內(nèi)部監(jiān)控措施，難以滿足新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求。除此之外，企業(yè)也沒有明確界定財(cái)務(wù)信息化的功能與權(quán)限，導(dǎo)致在開展實(shí)際工作時(shí)缺乏規(guī)范性，每位工作人員的工作流程均不統(tǒng)一，甚至還有可能出現(xiàn)管理人員地位高于信息化系統(tǒng)的情況，在財(cái)務(wù)工作時(shí)由“人”做主，而非由“科技”做主，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，同時(shí)難以快速識別風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理不僅起不到預(yù)期的效果，甚至還會造成更加嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)問題。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)披露方面的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中，財(cái)務(wù)管理工作一直是必不可少的，甚至財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量在很大程度上決定著企業(yè)的發(fā)展情況。因此企業(yè)必須要在財(cái)務(wù)管理的過程中加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合與分析，明確可以公開的數(shù)據(jù)信息與嚴(yán)格保密的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，例如不允許公開涉及到企業(yè)信息安全、行業(yè)信息安全與個(gè)人信息安全等保密信息。但是也正因如此，企業(yè)往往存在財(cái)務(wù)信息不透明、不清晰的情況，財(cái)務(wù)信息信息化資源共享成為空談，更不利于企業(yè)各部門之間的有效溝通。除此之外，還存在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化軟件中存儲的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確現(xiàn)象與財(cái)務(wù)工作人員核算財(cái)務(wù)信息不精確等問題，都容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)披露方面的風(fēng)險(xiǎn)。

三、基于風(fēng)險(xiǎn)控制理念企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)措施

1.建立切實(shí)可行的完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化制度

建立切實(shí)可行的完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化制度主要可以從以下三個(gè)方面開展。第一，企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中，為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，企業(yè)必然會開展各種各樣的經(jīng)濟(jì)活動，也就承擔(dān)著各種各樣的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，因此，企業(yè)相關(guān)工作人員與管理人員必須具備足夠的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制意識，尤其要重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)因素。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)明確自身工作范圍、職責(zé)、義務(wù)與權(quán)力，同時(shí)要有專業(yè)的能力事先預(yù)測可能發(fā)生的管理風(fēng)險(xiǎn)，在風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生后的第一時(shí)間制定應(yīng)急處理方案，分析風(fēng)險(xiǎn)因素，加強(qiáng)防范，確保在企業(yè)的經(jīng)營活動中時(shí)刻貫穿風(fēng)險(xiǎn)控制工作，保證經(jīng)營無風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，信息化時(shí)代下，信息技術(shù)給網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生提供了環(huán)境條件，因此需要進(jìn)一步思考企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素。第二，眾所周知，經(jīng)營活動的開展一定會伴隨著經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，沒有任何一個(gè)項(xiàng)目會有人擔(dān)保毫無風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)需要做的，就是對利益與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行制衡，如果利益大于風(fēng)險(xiǎn)才是可以選擇的經(jīng)營活動，而企業(yè)進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)制衡離不開建立全面的內(nèi)控制度。因此，企業(yè)的管理人員在完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化制度時(shí)，必須要有效結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況與未來的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，主要包括以下五點(diǎn)：一是建立工作崗位責(zé)任制，也就是對企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化工作人員的權(quán)利與職責(zé)，在風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生后能夠第一時(shí)間將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，積極尋求解決措施，避免出現(xiàn)推諉責(zé)任的情況，專事專管、專人專職；二是關(guān)注財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的權(quán)限管理，確保每位工作人員在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)上獲得相應(yīng)信息時(shí)是符合權(quán)限范圍的，登錄信息系統(tǒng)也必須使用正確的用戶名及與之匹配的密碼；三是為了確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)傳達(dá)的及時(shí)性，必須制定相關(guān)的規(guī)定，對財(cái)務(wù)信息的輸入時(shí)間進(jìn)行明確規(guī)定，工作人員在操作時(shí)需要嚴(yán)格遵循制定的各項(xiàng)制度；四是企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中網(wǎng)絡(luò)安全管理的重要性，對信息系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行定期的維護(hù)，進(jìn)而為企業(yè)安全的存儲并處理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)提供保障；五是企業(yè)在完善相關(guān)制度時(shí)必須做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新制度、不斷完善制度。第三，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，起到支撐作用的就是建設(shè)完善的信息化平臺，并在此平臺的基礎(chǔ)上開展建設(shè)工作，因此，企業(yè)需要有能力采用先進(jìn)的技術(shù)手段，并結(jié)合實(shí)際經(jīng)營情況構(gòu)建平臺。目前，隨著我國信息技術(shù)水平的提升，在各行各業(yè)都得到了普及應(yīng)用，絕大多數(shù)的企業(yè)也構(gòu)建了相對完整的會計(jì)信息系統(tǒng)，但是在實(shí)際的應(yīng)用過程中還存在諸多問題，最為主要的問題之一就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化處理功能落后。利用好具有統(tǒng)一性的信息化平臺，不僅能夠保證企業(yè)對財(cái)務(wù)信息及時(shí)性的需求，甚至更高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還能起到預(yù)測資金、資金分配管理等多種功能。為了最大程度地保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的有效性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)時(shí)刻保持與信息系統(tǒng)開發(fā)公司之間的聯(lián)系，及時(shí)更新并維護(hù)系統(tǒng)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)性。

2.大力強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理流程

在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營過程中，大力強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理流程，首先，需要充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)模擬企業(yè)的整體經(jīng)營活動與相關(guān)業(yè)務(wù)流程，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的整體把控，甚至為企業(yè)進(jìn)行決策及財(cái)務(wù)管理工作提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，為了使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)得到有效的利用，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將系統(tǒng)的各個(gè)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行統(tǒng)一整合，也就是對企業(yè)經(jīng)營活動中涉及到的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組再造，避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，也防止出現(xiàn)違規(guī)授權(quán)、流程缺失的問題。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理人員還要加強(qiáng)信息處理流程的跟蹤管理，對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程進(jìn)行整體的管控?；陲L(fēng)險(xiǎn)管控的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠從根本上減少因人為因素造成風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動控制。最后，在企業(yè)內(nèi)部可以建立一個(gè)專門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控的部門，能夠更加專業(yè)地開展具有針對性的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。不僅如此，企業(yè)還可以采用經(jīng)營活動的全過程風(fēng)險(xiǎn)管控方式提升監(jiān)督效果，包括事前風(fēng)險(xiǎn)評估、事中風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督以及事后總結(jié)管控，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)從真正意義上成為企業(yè)合理開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，使企業(yè)在獲得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)獲得更多的社會效益。

3.建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化監(jiān)督管理體系

基于風(fēng)險(xiǎn)控制理念的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作重點(diǎn)就在于建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化監(jiān)督管理體系。建設(shè)的基礎(chǔ)就是精準(zhǔn)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員必須加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營活動中財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作。尤其是要加強(qiáng)對企業(yè)的經(jīng)營性采購行為、銷售環(huán)節(jié)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理工作，作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員，要在提升自身專業(yè)能力的同時(shí)認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極參與企業(yè)所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營活動。除此之外，為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化監(jiān)督管理工作的有效性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立獨(dú)立的監(jiān)督管理部門，直接對企業(yè)擁有者負(fù)責(zé)，并設(shè)立一個(gè)專門進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的工作崗位，有權(quán)利也有義務(wù)完成企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作，提升企業(yè)資金管理質(zhì)量。甚至還能夠起到對企業(yè)經(jīng)營重大活動的預(yù)警作用，尤其是對涉及大量資金流動的活動。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員還需要及時(shí)開展經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)效益可行性分析，進(jìn)而避免出現(xiàn)因經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)問題導(dǎo)致的資產(chǎn)流失后果，最大程度地提升企業(yè)各項(xiàng)資源的利用效率，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的健康發(fā)展。

4.提升企業(yè)員工對財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)防控的重視程度

企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)基于風(fēng)險(xiǎn)控制理念的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)首先需要做的就是提升企業(yè)內(nèi)所有工作人員的風(fēng)險(xiǎn)管控意識，同時(shí)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)有著正確的意識。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，需要帶領(lǐng)專業(yè)的隊(duì)伍，結(jié)合企業(yè)實(shí)際存在的風(fēng)險(xiǎn)，對各級管理關(guān)系進(jìn)行梳理規(guī)劃，并盡可能地優(yōu)化企業(yè)會計(jì)工作流程與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，因此在建設(shè)過程中，對企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門都提出了更高的要求，必須結(jié)合企業(yè)內(nèi)的所有資源與力量，從大局出發(fā)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提升企業(yè)員工對財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)防控的重視程度。

5.搭建適合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化平臺

企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化時(shí)，必須依靠一個(gè)適合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化平臺，只有如此，才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的順利開展，并達(dá)到相對完善的狀態(tài)。因此，企業(yè)必須不斷學(xué)習(xí)，掌握符合社會發(fā)展情況的先進(jìn)信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。就目前企業(yè)的建設(shè)現(xiàn)狀而言，絕大多數(shù)的企業(yè)還沒有形成具有自身經(jīng)營特色的財(cái)務(wù)信息化平臺，無法在保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)及時(shí)采集的同時(shí)實(shí)現(xiàn)對其他部門經(jīng)營活動的監(jiān)督作用。一個(gè)完善且先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化平臺可以起到諸多作用，包括為企業(yè)決策提供依據(jù)，也就是說，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)就是搭建適合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化平臺，為了確保平臺的建設(shè)是有意義的，就必須盡可能地提升平臺的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性，并且能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營財(cái)務(wù)信息進(jìn)行動態(tài)化反饋，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息與經(jīng)營信息高度一致。

6.大力發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才隊(duì)伍

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對工作人員的專業(yè)性有著極高的要求，因此相關(guān)工作人員必須具備專業(yè)的能力與綜合的素養(yǎng)。信息化時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合能力不再滿足于單純的專業(yè)知識，同時(shí)還要具備應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、通訊設(shè)備的能力，更要擁有對相關(guān)法律條文、稅收管理方面的能力。由此可見，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的順利開展離不開大力發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才隊(duì)伍。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員，必須認(rèn)識到優(yōu)秀人才對企業(yè)發(fā)展的重要作用，加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度，定期培訓(xùn)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。例如，企業(yè)可以聘請專業(yè)的講師到企業(yè)內(nèi)進(jìn)行講座，也可以邀請業(yè)內(nèi)的相關(guān)成功人士進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員也要重視對自身能力的提升，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，更新觀念，學(xué)習(xí)新的制度與技術(shù)，進(jìn)而跟上時(shí)代的發(fā)展速度，最為理想的企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作狀態(tài)就是能夠利用自己所學(xué)的知識，為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出具有建設(shè)性的見解。

四、結(jié)語

總而言之，隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，社會的發(fā)展愈加迅速，同時(shí)信息技術(shù)在近些年的發(fā)展極為迅猛，在各行各業(yè)中都能看到信息技術(shù)的身影，由此可見企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義與必要性。但是辯證法中的基礎(chǔ)理論：“任何事物都具有兩面性。”這就表示著，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也具有兩面性。一方面，應(yīng)用信息技術(shù)手段能夠從根本上減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作量，解放勞動力，給予更多的工作方便。另一方面，財(cái)務(wù)信息的特殊地位要求不能過于依賴信息技術(shù)，而是應(yīng)當(dāng)在應(yīng)用信息技術(shù)的同時(shí)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系，從根本上避免出現(xiàn)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，即便發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，也能在第一時(shí)間找到解決的方法。因此，在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營過程中，企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際的經(jīng)營狀況，構(gòu)建符合企業(yè)需求的信息化管理制度，同時(shí)有效利用信息技術(shù)受到，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)因素的發(fā)生，通過應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航，幫助企業(yè)創(chuàng)造更好的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。