財務(wù)共享背景下企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型研究

陸國慶

（銅陵學(xué)院，安徽 銅陵 244061）

自改革開放以來，很多集團(tuán)企業(yè)從事著規(guī)?；谢臉I(yè)務(wù)。下設(shè)的分公司可能處于不同的地區(qū)，聯(lián)系不緊密，總公司對各個地區(qū)的分公司很難準(zhǔn)確地、集中地把控，這很有可能會造成總公司與各分公司之間的財務(wù)核算、會計報告分析以及相關(guān)財務(wù)政策方面無法保持一致性，不利于資源合理利用，造成社會資源浪費(fèi)。電子信息技術(shù)的不斷提高以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境改變也在推進(jìn)著企業(yè)組織架構(gòu)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。因此，企業(yè)如何將財務(wù)職能由“財務(wù)”轉(zhuǎn)型為“管理”是企業(yè)必須面臨的挑戰(zhàn)。財務(wù)共享模式的普及使一些企業(yè)獲得新生。要求傳統(tǒng)財務(wù)人員提高自身水平，完善相關(guān)專業(yè)知識，向財務(wù)共享方面的人才轉(zhuǎn)型，提高綜合素質(zhì)，以滿足現(xiàn)階段專業(yè)財務(wù)人員應(yīng)對財務(wù)共享模式下，崗位需求大于供給的問題。因而傳統(tǒng)財會人員的轉(zhuǎn)型方向是企業(yè)必須面臨的問題，而轉(zhuǎn)型方法則是轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一、財務(wù)共享模式

1.概述

財務(wù)共享服務(wù)（Financial Shared Service，簡稱FSS），是一種基于財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理，由信息技術(shù)提供專業(yè)金融服務(wù)的管理模式，旨在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范流程，提高效率，縮減運(yùn)營成本，創(chuàng)造價值。通俗來說，財務(wù)共享模式就是提供共享信息給使用者的模式。

2.財務(wù)共享模式的優(yōu)勢

（1）有效降低運(yùn)營成本

通過將各個分公司的憑證、費(fèi)用等集中處理，首先，各個分公司不需要設(shè)置財務(wù)人員，可以將公司從原先的業(yè)務(wù)中解放出來，只需要把這些冗雜的業(yè)務(wù)信息集中到共享中心集中解決，這樣可有效避免人員的冗雜性。如果在新的地方開設(shè)共享中心，人員工資不會太高，成本控制效果會相當(dāng)顯著。

（2）推動財務(wù)管理水平，提升可持續(xù)發(fā)展能力

各個分公司都采用相同的業(yè)務(wù)流程，廢棄繁冗的環(huán)節(jié)和步驟，財務(wù)共享收集了各個分公司的數(shù)據(jù)資料，更有利于總公司的集中化管理，加強(qiáng)對分公司的控制與監(jiān)管，并且更有利于財務(wù)匯總數(shù)據(jù)分析，有效調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。并且，財務(wù)共享將財務(wù)人員匯集在一起，方便統(tǒng)一培訓(xùn)，縮減培訓(xùn)成本，企業(yè)可以將節(jié)約的成本用于招收更加尖端的人才。此外，財務(wù)共享模式的硬件和軟件都需要更高的水準(zhǔn)，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)能力更加的專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化?，F(xiàn)代企業(yè)間競爭日趨激烈，若想要在市場里獨(dú)占鰲頭，得建立起自己的特色，樹立企業(yè)信用和商譽(yù)。企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)部門深陷于大量繁冗的、相似的業(yè)務(wù)。因此，財務(wù)共享服務(wù)得以建立為企業(yè)運(yùn)作水平進(jìn)一步提高提供了軟件性、技術(shù)性支撐。企業(yè)擺脫了曾經(jīng)機(jī)械式的單調(diào)業(yè)務(wù)，方便財會人員執(zhí)行自己的任務(wù)，這樣為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型和深化企業(yè)發(fā)展提供了相當(dāng)?shù)膸椭?，持續(xù)運(yùn)營能力得到質(zhì)的提升。

（3）支持集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

總部可以直接將新設(shè)分公司納入到財務(wù)共享服務(wù)模式管理體系中，使更多的傳統(tǒng)財務(wù)人員不再被傳統(tǒng)財務(wù)模式所局限，讓企業(yè)高層能夠集中力量促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及運(yùn)營手段提供數(shù)據(jù)支撐，從而制定出建設(shè)性的方法，深化企業(yè)的核心產(chǎn)業(yè)。財務(wù)人員將從原來的崗位上面脫離，被分配到新的崗位，新的崗位需要更精準(zhǔn)的技術(shù)水平和更專業(yè)的知識水平。這就需要傳統(tǒng)財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)以挖掘自身的潛能，從而滿足崗位需求，并且崗位競爭關(guān)系也需要財務(wù)人員更好地提升自己以提高自身的競爭力。

二、財務(wù)共享模式下傳統(tǒng)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向

1.財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型

隨著財務(wù)共享中心的普及，過去的財會人員很難轉(zhuǎn)變到智能化企業(yè)發(fā)展模式，將漸漸被市場所淘汰，財務(wù)會計的智能化、規(guī)模化、價值化必然是大勢所趨。因而傳統(tǒng)財務(wù)人員可以選擇向管理會計方向發(fā)展，滿足日新月異的市場化需要。管理會計不僅在國際認(rèn)可度很高，引入我國之后在我國的認(rèn)同感也越來越強(qiáng)，管理會計的知識體系囊括全面，囊括了戰(zhàn)略決策、預(yù)算編制、成本管控、風(fēng)險把控，對財務(wù)人員的專業(yè)水準(zhǔn)要求也相當(dāng)高。在向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中，首先，財務(wù)人員應(yīng)該先擺脫傳統(tǒng)的財務(wù)思想觀念，進(jìn)行業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合，為企業(yè)帶來更大的收益。管理會計人員也應(yīng)該加強(qiáng)自身的專業(yè)知識，將管理會計做到真正的內(nèi)化于心，外化于形。管理會計亦稱為“分析報告會計”，也是由傳統(tǒng)財會轉(zhuǎn)變而來管理企業(yè)財務(wù)，側(cè)重未來事項把控的，以規(guī)避風(fēng)險，提升效益的會計崗位，因而管理會計應(yīng)收集信息和數(shù)據(jù)，分析業(yè)務(wù)報告，呈報管理內(nèi)容，推出精準(zhǔn)戰(zhàn)略，此類人員具有解析歷史，掌控當(dāng)前、預(yù)測未來的作用。也即：解析過去是將過去的信息進(jìn)行整合和收集，進(jìn)行分析，可以更好把控當(dāng)下以及未來的運(yùn)作方案；管控現(xiàn)在主要是通過數(shù)據(jù)分析可以更好地修正經(jīng)濟(jì)活動中的偏差部分，以更好地控制經(jīng)濟(jì)效益；預(yù)測將來則是通過掌握資料信息的基礎(chǔ)上定量分析以制定出最優(yōu)的企業(yè)發(fā)展方案。財務(wù)會計是管理會計的基礎(chǔ)，管理會計是財務(wù)會計的發(fā)展，二者既具有相同的地方也有一定的區(qū)別。財務(wù)會計主要是對外業(yè)務(wù)，管理會計主要是對內(nèi)業(yè)務(wù)，他們在服務(wù)的對象上面具有差異，他們在服務(wù)的對象上面具有差異；在時間上的差異，財務(wù)會計是反映過去的會計，其職能側(cè)重于核算和監(jiān)督，屬于報賬型會計，管理會計側(cè)重于對未來的預(yù)測、決策和規(guī)劃，對現(xiàn)在的控制、考核和評價，屬于經(jīng)營管理型會計，在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上對未來事項的預(yù)測和決策；財務(wù)會計必須受會計準(zhǔn)則和制度及其他法規(guī)的約束，雖然方法簡單，但是業(yè)務(wù)能力要求較高，必須熟知稅法和相關(guān)的會計準(zhǔn)則，而管理會計處理方法是根據(jù)企業(yè)的實際情況和需要而定的，具有很大的靈活性，并且管理會計在進(jìn)行預(yù)測、決策時，要運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)的思維方法。

2.財務(wù)人員向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型

企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)人員，雖然專業(yè)水平有限，但是年紀(jì)不大，接受新理念的速度快，在一線累積了大量的工作經(jīng)驗，尤其在單據(jù)審核，會計記賬、憑證錄入和交易結(jié)算等方面，可以將他們納入財務(wù)共享中心的人才來培養(yǎng)。財務(wù)人員轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)財務(wù)不但可以讓傳統(tǒng)財會人員銜接以前的業(yè)務(wù)工作，提高業(yè)務(wù)效能，并且有助于財務(wù)共享中心的進(jìn)一步發(fā)展，并有利于為向戰(zhàn)略財務(wù)和管理財務(wù)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。舊的會計稽核形式已經(jīng)跟不上日新月異的現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展方式，因而由傳統(tǒng)財會轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)財務(wù)也是必要的過程。一個企業(yè)若要做大做強(qiáng)，擁有一席之地，得深入進(jìn)行市場調(diào)查，找準(zhǔn)自身定位，明確發(fā)展模式，制定長短期的發(fā)展策略，完善企業(yè)的各項體制機(jī)制。這就需要企業(yè)財務(wù)人員不斷堅持深化專業(yè)知識，提升專業(yè)素養(yǎng)，掌握稅收、決算、預(yù)算方面的知識，便于更加精確地剖析和鎖定企業(yè)的財務(wù)能力。業(yè)務(wù)財務(wù)的職責(zé)是參與到各環(huán)節(jié)的大小業(yè)務(wù)中去，靠自己的專業(yè)和技能轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為財務(wù)信息，為財務(wù)和風(fēng)險管控部門提供科學(xué)精準(zhǔn)的預(yù)測數(shù)據(jù)，防止企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)，同時也為企業(yè)的管理部門和財務(wù)部門做財務(wù)決策提供更為精確的財務(wù)信息，為各環(huán)節(jié)、各部門給予真實有用的數(shù)據(jù)，促進(jìn)良性發(fā)展。業(yè)務(wù)財務(wù)門檻較低，企業(yè)需要相當(dāng)?shù)娜藛T來進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，因而業(yè)務(wù)財務(wù)是很多傳統(tǒng)財務(wù)人員會選擇的轉(zhuǎn)型方向，特別是在業(yè)務(wù)和財務(wù)整合的關(guān)鍵部分，需要大量的業(yè)務(wù)型財務(wù)人員，業(yè)務(wù)財務(wù)大多是企業(yè)的一線工作崗位的財會人員轉(zhuǎn)型而來，熟知企業(yè)的基層業(yè)務(wù)流程。所以由業(yè)務(wù)財務(wù)人員可以更好地將業(yè)務(wù)整合為財務(wù)提供給高級財務(wù)人員，以便管理層可以更好地觀測到企業(yè)的財務(wù)狀況。轉(zhuǎn)型后的業(yè)務(wù)財務(wù)人員應(yīng)具備相當(dāng)專業(yè)的知識和水平，在財務(wù)共享模式下，可以為財務(wù)管理提供大量有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，以便實現(xiàn)更加精準(zhǔn)的財務(wù)決策。

3.財務(wù)人員向共享財務(wù)轉(zhuǎn)型

所謂共享財務(wù)，就是在共享財務(wù)中心工作的財務(wù)人員。財務(wù)共享中心的職責(zé)是將各個地區(qū)的財務(wù)報告匯總到一起，這就需要各個地區(qū)保證財務(wù)報告的匯報方式規(guī)范化、統(tǒng)一化，從而保證其一致性。由于設(shè)立了財務(wù)共享中心，各個分公司無須下設(shè)財務(wù)部門，這樣就可以騰出大量的資源。服務(wù)中心一般由業(yè)務(wù)、運(yùn)營和技術(shù)人員組成，三個職位的不同工作決定需要的水準(zhǔn)也有迥異。營業(yè)人員不必有較高的水準(zhǔn)，多數(shù)只需要按照財務(wù)共享中心既定的程序操作即可，因而，營業(yè)人員門檻較低，只需具備一些的專業(yè)能力和英語溝通能力即可，因此發(fā)展空間比較小。關(guān)鍵技術(shù)人員需要一定的計算機(jī)素養(yǎng)，可能還需要一定的編程和數(shù)學(xué)專業(yè)相關(guān)的知識，在共享中心具有不可替代的地位，由傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型相對有點(diǎn)難度。運(yùn)營管理人員在我國屬于稀缺性人才，在需要具備深厚的綜合專業(yè)能力的同時，要具備一定的眼界，既要統(tǒng)籌當(dāng)下，又要把握未來，這類人員發(fā)展前景特別大。

三、財務(wù)共享模式下傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型存在的問題

1.人才流失問題

就業(yè)不平衡、不充分的問題在我國也尤為顯著，財務(wù)共享模式下也有此種情況，尤其是高校本科生、研究生等高學(xué)歷人才，不愿意從事機(jī)械化、重復(fù)化的枯燥工作，有些財務(wù)共享中心工作尤其是營業(yè)業(yè)務(wù)人員需要的技術(shù)含量較低，這些高材生可能覺得自己所學(xué)無法實際運(yùn)用，就極有可能出現(xiàn)崗位離職現(xiàn)象的發(fā)生，供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革理念也是企業(yè)不可避免的國家政策需求，企業(yè)應(yīng)該積極履行責(zé)任，合理安排和劃分崗位職責(zé)，根據(jù)工作范圍和工作區(qū)域及工作內(nèi)容合理安排財務(wù)人員，減輕財務(wù)人員負(fù)擔(dān)，實現(xiàn)財務(wù)人員切實能將所學(xué)活學(xué)活用，提高工作效率，不浪費(fèi)社會資源。

2.人員調(diào)配問題

財務(wù)共享模式下，產(chǎn)生大量流動人員，傳統(tǒng)財務(wù)人員可能需要根據(jù)以前的工作經(jīng)驗以及業(yè)務(wù)能力，確定自己的研究方向，人員經(jīng)過培訓(xùn)后如何合理調(diào)配，在企業(yè)工作效能是否提高，崗位之間能否高效運(yùn)轉(zhuǎn)方面起著重要作用。

3.專業(yè)轉(zhuǎn)型問題

財務(wù)共享模式采用新型無人財務(wù)核算，因此傳統(tǒng)會計面臨著轉(zhuǎn)型問題，基于曾經(jīng)的工作崗位，再經(jīng)過相應(yīng)的職能培訓(xùn)，傳統(tǒng)財務(wù)會計可以作出如下轉(zhuǎn)變：一是轉(zhuǎn)型為管理會計，具有較高的財務(wù)專業(yè)及相關(guān)知識，參與公司重大事項處理，制定政策；二是轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)財務(wù)人員，參與各個相關(guān)業(yè)務(wù)流程的處理，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部流程高度銜接以及各部門協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn)；三是向共享財務(wù)轉(zhuǎn)型，這類人員尤其是關(guān)鍵崗位需要具備一定的計算機(jī)編程能力，掌握專業(yè)財務(wù)知識，為企業(yè)運(yùn)營提供軟件和技術(shù)支持。所以這也需要企業(yè)為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會，輸出更加專業(yè)、更尖端的人才。

四、財務(wù)共享模式下傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型方法

1.校企合作培養(yǎng)應(yīng)用型財務(wù)人才

人才培養(yǎng)還是應(yīng)該從教育抓起，很多高等院校對于財務(wù)專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)還是停留在比較傳統(tǒng)的書本內(nèi)容上，很多教師也缺乏實踐經(jīng)驗，教條式的理論學(xué)習(xí)比較盛行，教師不知道如何將書本理論融入到實踐中，學(xué)生把握不了學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，從高校畢業(yè)之后到企業(yè)工作根本滿足不了企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，還需要進(jìn)行上崗培訓(xùn)，增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。因此，企業(yè)應(yīng)該積極與高校溝通，提出財務(wù)人員需求指標(biāo)，給高校教育人才提出明確的方向，在新時代的背景下培養(yǎng)業(yè)務(wù)、管理、戰(zhàn)略型的全面人才。在財務(wù)共享大背景下，企業(yè)可以和高校合作，設(shè)置專門的實踐課程，讓企業(yè)的一線財務(wù)人員與為高校學(xué)生分享實踐經(jīng)驗，請專門老師為學(xué)生上課，學(xué)生在學(xué)習(xí)的同時，可以去校方合作企業(yè)進(jìn)行實踐，提高自己的實踐操作能力，培養(yǎng)出能切實解決問題的新型實用型財務(wù)人才。

2.轉(zhuǎn)變財務(wù)思想，調(diào)整財務(wù)職能

財務(wù)共享背景下，企業(yè)財務(wù)人員不應(yīng)該故步自封，一成不變，而應(yīng)該響應(yīng)新時代的風(fēng)潮，接受新的會計理念。在財務(wù)人員的思想轉(zhuǎn)變上，一是體現(xiàn)在工作效能上。需要企業(yè)財務(wù)人員在規(guī)定周期內(nèi)，完成共享平臺的構(gòu)造，能夠依托系統(tǒng)獲取各個業(yè)務(wù)部門所提供的數(shù)據(jù)。通過金蝶云、ERP等軟件了解各個財務(wù)人員提供的財務(wù)信息，也要求企業(yè)的財務(wù)人員和管理人員等在軟件上于規(guī)定時間完成審核審查任務(wù)，及早發(fā)現(xiàn)問題，提出決策方案。通過云端數(shù)據(jù)分析，可以有效分配各個財務(wù)人員的工作任務(wù)，避免個人任務(wù)過多，壓力過大，有效提高工作效能。二是對風(fēng)險的把控。財務(wù)人員要加強(qiáng)財務(wù)思想的學(xué)習(xí)，透析企業(yè)管理理念和程序，研究各類財務(wù)管理思想和企業(yè)管理方法，剖析財務(wù)數(shù)據(jù)，合理規(guī)避面臨的風(fēng)險，提煉財務(wù)決算，加快財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。共享模式建立之后，為了滿足現(xiàn)代化企業(yè)模式的需要，也為了財務(wù)人員自身發(fā)展的考究，傳統(tǒng)財務(wù)人員隨著新生代企業(yè)模式需要進(jìn)行全方位、多方面轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)會計人員可以向管理、共享和戰(zhàn)略等方向發(fā)展，分別負(fù)責(zé)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、管理會計、財務(wù)共享中心各項工作，各部門各司其職，促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，提升整體工作效率，加強(qiáng)各部門的合作與監(jiān)督。

3.提升知識技能，增強(qiáng)專業(yè)能力

企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化財務(wù)專業(yè)人才，使財務(wù)人員更好地融入新的財務(wù)模式，加速企業(yè)向業(yè)務(wù)財務(wù)、管理財務(wù)、共享財務(wù)的轉(zhuǎn)型過程，把轉(zhuǎn)型問題視為企業(yè)不可或缺的事項，企業(yè)應(yīng)該引導(dǎo)財務(wù)人員激發(fā)自身潛能，密切關(guān)注財務(wù)人員工作情況，定期培養(yǎng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力，并且建立完善的獎懲機(jī)制，對表現(xiàn)良好的員工給予一定精神和物質(zhì)的獎勵，對業(yè)績不理想的員工也要進(jìn)行合理處罰。企業(yè)培訓(xùn)重點(diǎn)也要放在業(yè)務(wù)財務(wù)、管理財務(wù)和信息化財務(wù)上，保障財務(wù)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，形成完備的財務(wù)鏈。培訓(xùn)的方向主要以信息化處理、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、戰(zhàn)略思想構(gòu)建等方面為主，強(qiáng)化財務(wù)人員綜合能力，組織這些財務(wù)人員去專業(yè)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)，聘請相關(guān)的專家為企業(yè)財務(wù)做培訓(xùn)，從而構(gòu)建全局觀，多環(huán)節(jié)、多角度地解決問題。財務(wù)培訓(xùn)也要注重部門之間的協(xié)作，著重加強(qiáng)員工之間的合作意識和協(xié)作能力，各部門之間不要孤立開來，要互相了解各部門的業(yè)務(wù)，才能更好地溝通并提出解決方案，為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型提供推力。財務(wù)人員應(yīng)該專精自己的財務(wù)內(nèi)容，應(yīng)該具備完備的知識體系，了解各個環(huán)節(jié)的運(yùn)作系統(tǒng)，注重會計政策的變化，才能真正做到與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。不斷深入自己的專業(yè)領(lǐng)域，也才能為企業(yè)的發(fā)展以及自身的深造奠定基礎(chǔ)。最為重要的是，財務(wù)會計參加財務(wù)培訓(xùn)，專精技能，在提高效率，減輕壓力的同時，還需要理解企業(yè)的運(yùn)營模式，以及對新的信息技術(shù)的使用，尤其是用系統(tǒng)軟件對數(shù)據(jù)的歸集與分析，是以往手工做賬不可比擬的，采用信息技術(shù)可以大大提高工作效能。企業(yè)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫分析等方面的培訓(xùn)，財務(wù)人員能動地結(jié)合企業(yè)的發(fā)展模式進(jìn)行深入分析，可以為企業(yè)的發(fā)展給予全面科學(xué)的技術(shù)和理論支撐，保障企業(yè)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。

五、結(jié)語

隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型已是必然。傳統(tǒng)財務(wù)人員必須擺脫曾經(jīng)繁冗、機(jī)械的財務(wù)工作，挖掘自身潛能，深化專業(yè)水準(zhǔn)，提高綜合素養(yǎng)，滿足財務(wù)共享模式需要，向業(yè)財、管理和共享人員轉(zhuǎn)型，迅速適應(yīng)新的財務(wù)模式。此外，財務(wù)共享模式的推廣需要從自身出發(fā)，制定合理的企業(yè)制度，推動組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。企業(yè)發(fā)展需要重視財務(wù)人員，創(chuàng)新管理模式，為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型創(chuàng)造有利條件。