淺談現(xiàn)代信息技術(shù)在高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作中的應(yīng)用

劉園園

（山東女子學(xué)院 山東·濟(jì)南 250000）

高校輔導(dǎo)員進(jìn)行學(xué)生管理的目的之一，是為了院校能夠培養(yǎng)思想先進(jìn)、人格健全、價(jià)值觀正確的優(yōu)秀人才而創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境，而加強(qiáng)信息技術(shù)與學(xué)生管理工作的融合，是為環(huán)境創(chuàng)設(shè)提供便利。但是，不得不說的是當(dāng)下很多高校在管理工作中并沒有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，還有許多問題急需解決。明確在管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)應(yīng)遵循的原則，并在分析問題根源的基礎(chǔ)上制定針對(duì)性強(qiáng)的策略，是十分有必要的。

1 高校管理與信息技術(shù)相融合的原則

信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與高校學(xué)生管理模式相結(jié)合，這樣一改傳統(tǒng)的單一管理模式，不僅可以節(jié)省在管理上花費(fèi)的時(shí)間，還可以收獲更好的管理效果。這一舉措適應(yīng)了新時(shí)代快節(jié)奏的要求，也符合當(dāng)下高校學(xué)生心理發(fā)展的特點(diǎn)，為許多高校所提倡。但是，高校在應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展管理工作時(shí)也不是盲目進(jìn)行的，它是有一定的原則需要遵循的，接下來將詳細(xì)闡述其應(yīng)遵循的原則。

1.1 遵循“建構(gòu)主義理論”

對(duì)于學(xué)校教育來說，不只是教學(xué)需要遵循建構(gòu)主義理論，對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理也要重視該理論。建構(gòu)主義為理論認(rèn)為，學(xué)校應(yīng)該以學(xué)生為中心，一來學(xué)生來到學(xué)校時(shí)并不是“空著腦袋”，每一名學(xué)生都有他獨(dú)一無二的經(jīng)歷；二來學(xué)生學(xué)習(xí)需要借助相關(guān)工具的幫助才能夠更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)和生活，需要相關(guān)策略的助力。如今，現(xiàn)代信息技術(shù)越來越多地被運(yùn)用到高校的學(xué)生管理工作當(dāng)中，輔導(dǎo)員在進(jìn)行學(xué)生管理工作，尤其是一些瑣碎的事務(wù)時(shí)，就要在了解學(xué)生特點(diǎn)和需求的基礎(chǔ)上去應(yīng)用合適的信息技術(shù)。

1.2 遵循個(gè)別化與團(tuán)體協(xié)作相結(jié)合的原則

這已經(jīng)是老生常談的一個(gè)話題了，普遍與特殊相結(jié)合的重要性不言而喻。這里的協(xié)作有兩方面的含義，一是輔導(dǎo)員與學(xué)生協(xié)作，選出優(yōu)秀的學(xué)生人才擔(dān)任班干部，那么面對(duì)學(xué)生管理工作中的復(fù)雜事項(xiàng)，學(xué)生教師協(xié)作解決必然是很好的一個(gè)辦法；二是學(xué)生與學(xué)生之間的合作，部分高校實(shí)行導(dǎo)師制，幾名學(xué)生一組由一位導(dǎo)師帶領(lǐng)。不過，在對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組時(shí)，輔導(dǎo)員可以利用相關(guān)媒體技術(shù)，按照學(xué)生的學(xué)號(hào)進(jìn)行自動(dòng)分組，這樣可以保證公平公正。

2 當(dāng)下高校輔導(dǎo)員開展學(xué)生管理工作中存在的問題

2.1 高校的硬件設(shè)備缺乏先進(jìn)性

想要讓現(xiàn)代信息技術(shù)在高校的學(xué)生管理工作中更好地發(fā)揮作用，院校的硬件設(shè)備就得合格，要能夠滿足在管理中的各種要求，不僅要保證設(shè)備齊全，而且設(shè)備的質(zhì)量也要確保過關(guān)。但是當(dāng)下，許多院校的硬件設(shè)備不盡如人意，設(shè)備短缺或者是質(zhì)量不合格，都會(huì)無法滿足整合信息技術(shù)和管理工作的需求，還會(huì)嚴(yán)重影響院校的管理質(zhì)量。

2.2 輔導(dǎo)員與任課教師之間的協(xié)調(diào)性有待提高

想要有序地管理好院校內(nèi)與學(xué)生有關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)，就離不開輔導(dǎo)員和其他任課教師的溝通和交流。但是，根據(jù)目前的相關(guān)調(diào)查情況來看，許多輔導(dǎo)員還沒有意識(shí)到溝通合作的重要性，都將全部精力放在了自己對(duì)學(xué)生的日常管理工作上。這容易使輔導(dǎo)員忽視了學(xué)生日常在學(xué)習(xí)中表現(xiàn)，因此管理工作也容易有失偏頗。輔導(dǎo)員與任課教師之間缺乏溝通和協(xié)作，這不僅影響著學(xué)生管理工作的穩(wěn)定性，也影響著高校的整體發(fā)展前景。

3 加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作中應(yīng)用的策略

3.1 引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，完善管理系統(tǒng)

想要在學(xué)生管理的日常工作中更好地應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，院校就要確保硬件設(shè)施的質(zhì)量過關(guān)，確保相關(guān)設(shè)備符合院校在日常管理中的各種需求。首先，院校可以積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，在選購設(shè)備的過程中，除了要重視設(shè)備的功能外，還要重視設(shè)備的質(zhì)量，確保將來能夠正常投入使用。其次，對(duì)于現(xiàn)有的設(shè)備在重視保護(hù)和維修，盡量避免處理各種信息的系統(tǒng)出現(xiàn)故障，對(duì)學(xué)生的重要檔案信息進(jìn)行異地備份。最后，要完善高校內(nèi)的信息管理系統(tǒng)，完善管理流程，為學(xué)生和輔導(dǎo)員打造一個(gè)高效率的信息平臺(tái)。許多高校都開發(fā)了學(xué)生自助的教育系統(tǒng)，學(xué)生可以登錄系統(tǒng)查閱相關(guān)信息，這就是使現(xiàn)代信息技術(shù)與學(xué)生管理工作相融合的一個(gè)很好的體現(xiàn)，它使輔導(dǎo)員在處理學(xué)生的日常工作時(shí)能夠更加順暢、便利。

3.2 提高輔導(dǎo)員的溝通意識(shí)和技術(shù)素養(yǎng)

雖然說，高校輔導(dǎo)員的專業(yè)素養(yǎng)以及信息技術(shù)素養(yǎng)是否符合標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)整個(gè)高校的學(xué)生管理工作起著十分關(guān)鍵的作用。但是，如果想要更好地完善學(xué)生的管理工作，還必須要提高輔導(dǎo)員與任課教師的溝通意識(shí)。首先，高校輔導(dǎo)員的信息技術(shù)素質(zhì)要符合院校管理的標(biāo)準(zhǔn)要求，這是至關(guān)重要的一點(diǎn)，因?yàn)榧夹g(shù)素質(zhì)對(duì)于具體管理工作有非常大的指導(dǎo)作用。輔導(dǎo)員要有先進(jìn)的管理理念，要能夠正確認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)在高校管理中的重要性，從思想上重視現(xiàn)代信息技術(shù)在學(xué)生管理工作中的作用。其次，高校的輔導(dǎo)員要具有較強(qiáng)的溝通意識(shí)。管理與教學(xué)并不是兩條“平行線”，學(xué)生的日常生活深深地影響著他們的學(xué)習(xí)效率，所以輔導(dǎo)員要定時(shí)與任課教師進(jìn)行溝通交流，了解學(xué)生在課堂上的表現(xiàn)，了解他們的作業(yè)完成情況。最后，除此之外，適當(dāng)提高院校輔導(dǎo)員的工作地位，讓他們能夠?qū)ぷ饔懈鼜?qiáng)的責(zé)任心。高校要提高輔導(dǎo)員招聘的門檻，還要定期組織輔導(dǎo)員參加統(tǒng)一的進(jìn)修培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容除了相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)能力外，還要促進(jìn)他們道德思想的提高。

3.3 加強(qiáng)傳統(tǒng)管理與信息技術(shù)管理的整合

現(xiàn)代信息技術(shù)手段可以幫助輔導(dǎo)員在管理學(xué)生日常工作時(shí)提高工作的效率和管理的水平。但是，我們必須要明確的是，現(xiàn)代信息技術(shù)下的管理模式與傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式有很大的不同，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使輔導(dǎo)員和學(xué)生之間減少了面對(duì)面的溝通和交流，在信息化環(huán)境下，學(xué)生無法看到輔導(dǎo)員的表情、肢體動(dòng)作等能傳達(dá)感情的非語言性交流，學(xué)生接受到的信息就會(huì)減少，這雖然節(jié)約了輔導(dǎo)員和學(xué)生彼此的時(shí)間，但是溝通交流的效果就大打折扣了?；诖?，輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生的日常生活進(jìn)行管理的最佳方式，是將信息化下的學(xué)生管理工作與傳統(tǒng)的學(xué)生管理工作二者有機(jī)地結(jié)合起來。

3.4 加強(qiáng)多媒體技術(shù)在輔導(dǎo)員管理工作中的應(yīng)用

通過現(xiàn)代化多媒體手段在高校教學(xué)中的應(yīng)用，可以大大提升輔導(dǎo)員日常管理學(xué)生工作的效率，并且可以更深入和深層次的對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理。通過多媒體技術(shù)的應(yīng)用可以更直觀的將所要表達(dá)教育內(nèi)容等一些文明禮儀進(jìn)行融合，進(jìn)而更有效的促進(jìn)高職輔導(dǎo)員完成學(xué)生的日常管理工作，也使得輔導(dǎo)員的管理工作進(jìn)入了一個(gè)新的階段。高校學(xué)生管理工作離不開現(xiàn)代信息教育手段，信息媒體的多樣化將學(xué)生的思想政治工作提升到了一個(gè)新的領(lǐng)域，把學(xué)生的思想活動(dòng)也引入到了一個(gè)新天地，所以多媒體技術(shù)應(yīng)充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，輔助高校管理員更有效的管理學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活，進(jìn)而增加輔導(dǎo)員與學(xué)生情感上的交流，提升課堂的教學(xué)氣氛，使得學(xué)生可以將自身的想法可以大膽的表達(dá)出來，達(dá)到最終的教學(xué)目的。

4 結(jié)束語

綜上所述，輔導(dǎo)員作為高校學(xué)生日常生活的管理者，應(yīng)該具有先進(jìn)的眼光，既要跟進(jìn)時(shí)代步伐，又要時(shí)刻了解院校管理的特點(diǎn)和學(xué)生的心理發(fā)展特點(diǎn)，真正做到與時(shí)俱進(jìn)，提高管理的效率。在管理學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)時(shí)，輔導(dǎo)員不能是盲目的，也不能只憑靠以往的管理經(jīng)驗(yàn)，要遵循相關(guān)的原則，尤其是在將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到學(xué)生管理工作中之后。面對(duì)現(xiàn)在各高校輔導(dǎo)員在管理學(xué)生工作時(shí)普遍存在的問題，各高校應(yīng)該積極采取措施，努力實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)與學(xué)生管理工作的有機(jī)融合。