會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及應對策略

張 燁

（巴彥淖爾市飛尚礦業(yè)有限公司，內(nèi)蒙古 巴彥淖爾 015000）

會計工作是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)，同時也是不可或缺的重要內(nèi)容。會計的基本職能是企業(yè)的核算和財務(wù)監(jiān)督，對企業(yè)的資金運行情況進行詳細的記錄，并反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀。隨著科學技術(shù)迅猛發(fā)展，以計算機互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息化技術(shù)已經(jīng)得到了有效的普及和應用。當前大多數(shù)企業(yè)不斷加強現(xiàn)代化信息技術(shù)的有效推廣和應用，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作和會計工作逐漸向著現(xiàn)代化信息化轉(zhuǎn)變。會計信息化是將會計和信息技術(shù)有效結(jié)合，對以往的會計工作作出了有效的創(chuàng)新和改革。會計在日常工作過程中，需要借助信息化技術(shù)和相關(guān)的財會軟件進行查賬、報賬、算賬、記賬等工作，保障企業(yè)的財務(wù)管理工作更加科學。但信息化的發(fā)展也會給會計工作帶來極大的挑戰(zhàn)和要求，如何將信息化技術(shù)更好地應用到財會管理工作當中，就成為當前企業(yè)現(xiàn)代化管理需要重點解決的問題。

一、企業(yè)會計信息化概述

企業(yè)財務(wù)管理工作是指企業(yè)在一定的生產(chǎn)經(jīng)營目標之下，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項資本，流通分配過程中所涉及的信息進行針對性的管理，是規(guī)范企業(yè)運營的重要手段[1]。現(xiàn)如今企業(yè)面臨的國內(nèi)外競爭壓力越來越大，規(guī)范企業(yè)資本的科學利用，優(yōu)化調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，就需要從財務(wù)管理角度入手，應用科學的方法，實踐形式層面的統(tǒng)籌規(guī)劃。會計作為企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，其工作職能的有效發(fā)揮對提高財務(wù)管理工作效率工作質(zhì)量，更好地助推企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展有著很大的幫助。會計信息化是指企業(yè)的各項會計工作與現(xiàn)代信息技術(shù)有效融合，將現(xiàn)代信息技術(shù)作為重要的生產(chǎn)力，對企業(yè)工作作出有效的調(diào)整，它是新時期對企業(yè)財務(wù)管理工作的一個新要求和新命題，同時也是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要路徑[2]。會計信息化是受到了長期資本因素的調(diào)節(jié)，利用動態(tài)化的管理方式，對當前企業(yè)財務(wù)資源進行妥善有效的配置，更好地滿足企業(yè)在本行業(yè)當中的競爭和發(fā)展需求，拓展發(fā)展空間。

二、企業(yè)財務(wù)管理中實現(xiàn)會計信息化的現(xiàn)實意義

1.有利于提高會計信息質(zhì)量

在企業(yè)的生存和發(fā)展過程中，會計信息失真的問題仍然比較嚴重，而造成會計信息失真的原因不是單方面的，包括了產(chǎn)權(quán)制度、內(nèi)外部監(jiān)控、機制建設(shè)不健全等幾個方面[1]。但不同的信息需求者對信息的獲取的不對稱是信息失真的一個重要原因。企業(yè)的會計信息化作為一種信息化的管理手段，能夠?qū)嬓袨樽鞒鲇行У囊?guī)范，有利于增強會計信息的透明度和信息的真實性，提高企業(yè)財務(wù)報告分析的利用率，保證財務(wù)報告模式能夠更好地向著現(xiàn)代化方向的轉(zhuǎn)變和變革，對財務(wù)信息的供給方和需求方都提供了極大的便利和好處，進而保障了企業(yè)的各項財務(wù)的透明度，促進企業(yè)財務(wù)管理水平提高，保障會計信息真實性，提升會計信息質(zhì)量。

2.有利于提高企業(yè)的管理水平

當前很多企業(yè)為了實現(xiàn)自身的發(fā)展，不斷引入現(xiàn)代化的管理理念，并逐漸由傳統(tǒng)企業(yè)管理向著現(xiàn)代化企業(yè)管理轉(zhuǎn)變。會計實現(xiàn)信息化建設(shè)之后，會計信息系統(tǒng)將成為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成，企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務(wù)以及各項資金的流動都能夠自動的從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會計核算資料，并將這些信息進行有效的匯總，與企業(yè)內(nèi)部的會計信息系統(tǒng)進行實時的處置。信息化操作模式之下，極大地改進了會計人員的工作行為和工作方式，會計將會從傳統(tǒng)的記賬算賬的局限中解脫出來，利用更多的時間和精力，在企業(yè)會計管理控制當中發(fā)揮作用，對企業(yè)未來的發(fā)展情況作出有效的預測，為各項管理工作科學開展，提供相應的信息支撐。

3.有利于推動企業(yè)的發(fā)展

當前很多大中型企業(yè)不斷提高自身的競爭能力，與國際市場相對接，但在國際化發(fā)展過程中，由于不同國家的國情不同，規(guī)章制度不同，以及工作方式不同，使得很多企業(yè)在國際市場競爭過程中難以提高自身的競爭力，面臨著較大的競爭壓力。當前隨著市場化進程不斷加快，我國開放進程顯著加大，國內(nèi)市場和國際市場進一步對接，市場之間的無縫對接催生了會計和資本的國際化，在這一趨勢之下，各國的資本流通更加頻繁，交易越來越廣泛，聯(lián)系更加緊密，傳統(tǒng)的會計管理方式以及財務(wù)管理方式已經(jīng)不能夠更好地適應國際標準[3]。會計信息化管理越來越成為一種國際上的標準。信息技術(shù)作為現(xiàn)代生產(chǎn)體系當中最具活躍的要素，在各個領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用，改變著我們的生產(chǎn)生活方式，并從社會、經(jīng)濟、文化、政治、結(jié)構(gòu)等多個方面加速了會計國際化發(fā)展趨勢。任何脫離會計信息化發(fā)展的企業(yè)或者國家，都會在國際競爭當中面臨內(nèi)外部雙重的不確定性因素，將會陷入信息孤島，給企業(yè)的國際競爭和經(jīng)濟的發(fā)展帶來較大的影響。

三、企業(yè)財務(wù)管理中會計信息化的影響

1.沖擊傳統(tǒng)會計工作

會計信息化發(fā)展背景之下對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生了較大的沖擊，特別是在會計信息化背景之下，企業(yè)的會計信息的傳遞方式、生成方式和管理職能已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。信息化環(huán)境之下，具備信息化能力的相關(guān)會計工作人員會利用自動化的會計信息系統(tǒng)充分地收集各項資料，并且能夠?qū)崿F(xiàn)對各項會計信息資料的有效匯總和分類，生成會計憑證以及會計信息電子賬簿，簡化了傳統(tǒng)會計工作流程，緩解了工作人員在材料匯總收集分類過程中的工作壓力較大、工作時間相對較長以及人員操作失誤較大的問題。在計算機操作模式之下，能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化的辦公，實現(xiàn)信息的高效傳遞，對提高會計信息的傳遞效率和共享質(zhì)量有很大幫助；在大數(shù)據(jù)背景之下能夠?qū)ζ髽I(yè)所產(chǎn)生的各種海量數(shù)據(jù)進行有效的收集儲存和分析，并且將其儲存在數(shù)據(jù)庫當中，大大提高數(shù)據(jù)的傳輸和利用效率，這能夠極大的提高會計信息的服務(wù)質(zhì)量[4]。對于現(xiàn)代化企業(yè)來講，會計工作目標能否實現(xiàn)，在一定程度上會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成效產(chǎn)生影響。通過加快推進會計信息化，能夠更好地滿足會計工作人員對各項數(shù)據(jù)信息的實際需求，財務(wù)工作人員也能夠利用信息技術(shù)制定相應的工作報表和財務(wù)報表，充分掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀、資金的流通現(xiàn)狀，通過對財務(wù)報表的數(shù)據(jù)進行多樣化的分析和挖掘，能夠?qū)ω攧?wù)報表當中所反映的各種數(shù)據(jù)和信息有一個更深刻的了解?？傊?，通過實現(xiàn)會計信息化，能夠極大地推動企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提升，隨著信息化技術(shù)在企業(yè)領(lǐng)域的進一步成熟應用，會計信息化所扮演的角色日益重要，對傳統(tǒng)的會計功能產(chǎn)生極大的沖擊，需要及時作出轉(zhuǎn)變。

2.切實提高企業(yè)內(nèi)部審計的有效性

加強企業(yè)內(nèi)部審計和內(nèi)部控制是保障各項資產(chǎn)資源以及各項決策準確無誤的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，內(nèi)部審計工作是各項管理工作的重要環(huán)節(jié)，通過科學的審計，能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)管理工作作出有效的監(jiān)督和監(jiān)管，規(guī)范財務(wù)人員的工作行為，在一定程度上能夠提高管理水平和管理質(zhì)量。企業(yè)在傳統(tǒng)的財務(wù)管理期間，審計工作大多是由專門的審計部門來完成。而會計信息化的進一步發(fā)展會使得財務(wù)管理方式和會計的核算方式發(fā)生翻天覆地的變化，信息化技術(shù)、計算機、大數(shù)據(jù)、云計算、能識別等現(xiàn)代化的科學技術(shù)在財務(wù)數(shù)據(jù)整理收集分析以及形成財務(wù)報告方面發(fā)揮著重要的作用，使得內(nèi)部審核的內(nèi)容進一步拓展，更好地展示了企業(yè)在一段時間內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)狀、經(jīng)營情況?，F(xiàn)代化發(fā)展進程過程中，就需要企業(yè)的設(shè)計工作部門高度重視會計信息系統(tǒng)的有效設(shè)計和建造，配置完善的硬件和軟件系統(tǒng)，保證各項信息從數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)儲存、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)挖掘分析等不同方面科學開展為會計信息系統(tǒng)的高效運行提供保障，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、完整性和科學性。企業(yè)的內(nèi)部審計內(nèi)部控制，作為財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，它對財務(wù)管理工作效率有著十分重要的影響，而會計信息化能夠確保數(shù)據(jù)的真實性和有效性，并且能夠促使各項信息的高效傳輸、高效共享，對內(nèi)部審核人員快速獲取真實有效的信息有很大的幫助。

3.切實提高企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量

會計信息化的有效應用會對企業(yè)內(nèi)部的控制模式、控制制度以及控制內(nèi)容產(chǎn)生深刻的影響，這會進一步促進現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的改革。會計信息化發(fā)展之后，傳統(tǒng)的以人工為主的操作方式，已經(jīng)不能夠滿足信息化系統(tǒng)的實際需求，企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，往往會面臨較大的生產(chǎn)經(jīng)營風險。在傳統(tǒng)的經(jīng)營管理過程中，內(nèi)部控制方式主要是對會計憑證和相關(guān)賬目進行有效核查來開展，而信息化發(fā)展過程中核查工作，逐漸由紙質(zhì)向著計算機操作轉(zhuǎn)變，信息化系統(tǒng)能夠更加準確地實現(xiàn)對各種信息的統(tǒng)計分析和整理，最終形成財務(wù)報表，在報表當中能夠詳細的記錄各個方面的生產(chǎn)進行現(xiàn)狀。這種會計工作方式不僅完成了原始數(shù)據(jù)的有效審核，而且利用信息化的財務(wù)控制系統(tǒng)以及計算機控制設(shè)備，能夠保證各項數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼鎸嵭?、準確性以及高效性。同時在會計信息化背景之下，現(xiàn)代化企業(yè)也能夠?qū)①Y金控制，財務(wù)控制等各項工作融入到信息工作系統(tǒng)當中，進而提升企業(yè)的信息化處理能力和數(shù)據(jù)處理效率，并且能夠?qū)崿F(xiàn)對各項數(shù)據(jù)信息的針對性分析，切實提高財務(wù)信息管控質(zhì)量和有效性。

四、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理影響的應對策略

1.更新企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作理念

當前以互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)云計算為代表的現(xiàn)代化信息技術(shù)在企業(yè)的各個領(lǐng)域應用范圍不斷擴大，極大地轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的工作方式，提高了企業(yè)各方面的工作效率，這也對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高要求，財務(wù)管理逐漸由傳統(tǒng)的人工操作向著與計算機操作、無紙化辦公方向轉(zhuǎn)變，會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作所造成的沖擊不再斷增大。所以就需要加快更新企業(yè)會計人員的工作理念和工作認知，堅持以人為本的工作原則[5]，不斷革新財務(wù)管理方面的專業(yè)知識，并與現(xiàn)代化信息技術(shù)有效融合。從企業(yè)發(fā)展角度來看，要依托現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，構(gòu)建系統(tǒng)化全面化的財務(wù)管理體系，要高度重視企業(yè)的信息化建設(shè)，依托現(xiàn)代化的信息技術(shù)，加快推進會計信息化發(fā)展，提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率和工作質(zhì)量，將會計工作人員從傳統(tǒng)的賬目登記資金核算等領(lǐng)域解脫出來，轉(zhuǎn)移到其他方面，切實發(fā)揮會計工作人員應有的職能作用，進而提升企業(yè)的財務(wù)管理工作效率。要想實現(xiàn)這個要求，就需要企業(yè)引導工作人員樹立科學的工作認知，加快信息技術(shù)的有效推廣和應用，保證企業(yè)的會計信息能夠安全穩(wěn)定的有效運行，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的實際需求。

2.做好高素質(zhì)人才的培養(yǎng)

會計信息化的發(fā)展對企業(yè)的原有會計工作隊伍提出了更高的要求，但有不少工作人員一直堅持傳統(tǒng)的會計工作方式，對信息技術(shù)的應用重視程度不高，不知道該如何操作計算機如何開展數(shù)據(jù)挖掘。為了更好地順應時代發(fā)展，對會計工作人員提出的新要求，就要求企業(yè)的管理部門注重做好專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng)，確保在短時間內(nèi)能夠形成一支更好適應會計信息化要求的會計工作隊伍。從企業(yè)內(nèi)部角度入手，應該構(gòu)建立體化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的財務(wù)管理體系，引導會計工作人員及時更新專業(yè)認知，加快現(xiàn)代化信息技術(shù)的有效學習，掌握信息技術(shù)，融入到財務(wù)管理的各個內(nèi)容注重做好企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，保障各個部門能夠有效溝通交流，實現(xiàn)信息的高效傳輸，為財務(wù)管理工作高效開展奠定堅實的內(nèi)部基礎(chǔ)。企業(yè)在開展日常財務(wù)管理期間，高度重視會計工作人員的專業(yè)技能培訓，一方面要提高準入門檻，注重加強對新引進人才的專業(yè)技能考核，除了要具備財會專業(yè)知識和相關(guān)技術(shù)水平之外，還應該確保引進的會計工作人員具有較強的信息化操作能力，能夠獨立地操作計算機，順暢地應用會計領(lǐng)域的相關(guān)信息化產(chǎn)品，并且要具備大數(shù)據(jù)意識，加強對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項財務(wù)信息的針對性收集、整理和數(shù)據(jù)分析，保證財務(wù)報表，能夠真實反映企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀。另一方面，對于現(xiàn)有的人才工作隊伍，應該注重做好信息化技術(shù)的有效推廣和應用，切實提高會計工作人員的風險防范工作認知，注重加強對會計工作隊伍的專業(yè)技能培訓，培訓過程中除了要加強財會專業(yè)新知識、新法規(guī)的教育之外，還應該加強現(xiàn)代信息化技術(shù)、計算機操作技術(shù)、多媒體技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等信息技術(shù)的有效培訓，確保能夠培養(yǎng)一批綜合性的技能人才，為企業(yè)會計信息穩(wěn)定安全的運行提供強有力的人才支撐。

3.加強風險管理

企業(yè)會計信息化的全面融入，使得財務(wù)管理工作環(huán)節(jié)會面臨新的挑戰(zhàn)，要求企業(yè)的主管部門不僅要注重做好現(xiàn)代化的財務(wù)管理工作，同時將今后的工作重點放在企業(yè)財務(wù)管理，風險防范等幾個方面。財務(wù)管理部門在進行財務(wù)管理工作時，要充分認識到會計信息化對各項財務(wù)管理工作提出的新要求，以及在會計工作開展期間所面臨的諸多風險，不斷提高管理工作人員的風險防范能力，構(gòu)建完善的風險防控制度和體系。會計信息化的進一步發(fā)展，使得各項財務(wù)數(shù)據(jù)和報表內(nèi)容更好地融入到會計信息工作系統(tǒng)當中，一旦整個工作系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞或者存在病毒或者黑客攻擊，那么系統(tǒng)當中的很多有價值，甚至關(guān)乎到企業(yè)安身立命的各項信息就會存在泄露或者篡改的風險，就造成了企業(yè)的信息安全和財務(wù)風險[7]。所以在會計信息工作系統(tǒng)運行過程中，應該注重最信息系統(tǒng)的定期維護和有效檢查，做好整個系統(tǒng)的定期監(jiān)控工作，認真分析當前會計信息系統(tǒng)在運行過程中所面臨的內(nèi)外部風險，構(gòu)建完善的防火墻系統(tǒng)，定期更新安全防護軟件，加強對軟件和硬件的有效維護，做好針對性的監(jiān)測和監(jiān)督，確保在信息技術(shù)應用背景之下，企業(yè)所制定的各項財務(wù)報表以及涉及到的各項數(shù)據(jù)信息都來源準確，具有規(guī)范化合法化的特征，為保障信息數(shù)據(jù)的安全奠定堅實基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著經(jīng)濟的發(fā)展進程不斷加快，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的現(xiàn)代化信息技術(shù)應用進程不斷加快，實現(xiàn)會計信息化成為一種可能，并且信息技術(shù)在企業(yè)日常管理中所發(fā)揮的作用日益明顯。會計信息化推進過程中對企業(yè)的財務(wù)管理人員提出了更為嚴格的要求，不僅要求其具備財務(wù)會計方面的專業(yè)知識和相關(guān)能力，而且還需要具備計算機、大數(shù)據(jù)處理、云計算應用等方面的相關(guān)技能，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)會計管理理念和信息技術(shù)的有效結(jié)合，切實保證企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。作為新型的會計工作人員，應該從傳統(tǒng)認知、工作方式、工作理念等方面做出有效的轉(zhuǎn)變，整合當前的財務(wù)管理理論，并與信息技術(shù)有效結(jié)合，將各項信息化技術(shù)和理念融入到會計工作當中，完善企業(yè)的財務(wù)管理工作制度，切實提高財務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量，確保企業(yè)的會計工作職能能夠全面發(fā)揮更好適應信息化技術(shù)的新要求，推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。