劉春綠
(長春長光奧立紅外技術有限公司,吉林 長春 130033)
企業(yè)的運營要依靠大數(shù)據(jù)的支持,并且融入互聯(lián)網(wǎng)和云計算等技術轉(zhuǎn)變以往的會計職能,不斷地拓寬會計的工作模式,同時還需要轉(zhuǎn)變以往財務單項的發(fā)展方式,將財務融入日常的生產(chǎn)經(jīng)營中,充分利用大數(shù)據(jù)本身信息技術的處理功能,按照不同的業(yè)務來源,挖掘數(shù)據(jù)背后的價值,從而為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展奠定堅實的基礎。
在大數(shù)據(jù)背景下為了使業(yè)財融合工作可以更加有序地進行,在實際實施之前需要加強對業(yè)財融合特點的深入性分析以及研究,為后續(xù)工作奠定堅實的基礎。在大數(shù)據(jù)背景下的業(yè)財融合工作中要將財務、業(yè)務、信息技術進行相互的融合,以數(shù)據(jù)和科學的信息技術作為主要的基礎,實現(xiàn)財務和業(yè)務數(shù)據(jù)的多方位整合,從而為企業(yè)后續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。業(yè)務以財務預測為主要的依據(jù),并且反作用于財務的不斷發(fā)展;財務以業(yè)務為主要的基礎,不斷地擴寬后續(xù)的業(yè)務流程。從中可以看出業(yè)財融合背景下業(yè)務和財務之間的關系是相互融合、相互推動的,有助于為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展奠定堅實的基礎,同時也可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化性配置[1]。隨著我國當前科技水平的不斷提高,大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中的重要性逐漸顯露出來,為了促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,要加強對業(yè)財融合的重視程度,并且將大數(shù)據(jù)技術融入不同的工作環(huán)節(jié)中,如此不僅可以提高財務的工作效率,同時還可以促使財務會計工作逐漸朝著管理型的會計而轉(zhuǎn)變,不斷地提高企業(yè)當前的發(fā)展價值。因此在實際工作中,相關崗位人員要加強對業(yè)財融合的重視程度,根據(jù)企業(yè)當前戰(zhàn)略發(fā)展目標以及最終的發(fā)展方向,提高后續(xù)工作的針對性和科學性,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎。
(1)有助于解決傳統(tǒng)管理模式中的不足
大數(shù)據(jù)背景為企業(yè)的業(yè)財融合提供了新的發(fā)展機遇,因此相關崗位人員需要抓住時代發(fā)展的方向,融入大數(shù)據(jù)意識,推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。隨著我國科技水平的不斷提高,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為新時代下重要的特征之一,大數(shù)據(jù)時代到來會對傳統(tǒng)的財務會計模式產(chǎn)生一定的沖擊。在傳統(tǒng)財務會計模式下,財務人員大多數(shù)都要忙于繁瑣的會計核算,經(jīng)常會忽略企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,同時財務人員在對財務數(shù)據(jù)進行分析時,并沒有加強對業(yè)務和財務之間的融合程度。這就很容易導致所遇到的信息具備獨立性的特點,導致業(yè)務和財務脫節(jié),增加后續(xù)的經(jīng)營風險。另外,在財務會計工作中隨著智能化技術的不斷發(fā)展,大多數(shù)的財務工作數(shù)據(jù)是非常繁瑣的,因此為了提高后續(xù)的財務管理效果,要通過人工智能技術來收集和整合相關的信息,依靠相對應信息平臺,提高財務工作的效果。這是大數(shù)據(jù)背景下財務工作新的發(fā)展模式。但是,相對于傳統(tǒng)的工作模式來說,弊端也在不斷地顯現(xiàn),因此在實際工作中需要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展方向提高實際的管理效果,將大數(shù)據(jù)技術融入不同的管理環(huán)節(jié)中,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,考慮長遠性的戰(zhàn)略發(fā)展基礎,并且還需要深化業(yè)財融合的程度。如此,不僅可以解決在以往傳統(tǒng)財務管理模式下所帶來的問題,還有助于使企業(yè)相關管理人員能夠更好地對實際的生產(chǎn)和業(yè)務進行重要管控,保證各項業(yè)務能夠具備科學性和規(guī)范性的特征,為企業(yè)今后的發(fā)展奠定堅實的基礎。
(2)有助于使財務會計轉(zhuǎn)向管理會計
在大數(shù)據(jù)背景下,互聯(lián)網(wǎng)和會計相互融合的新模式有助于提高企業(yè)當前的發(fā)展水平,并且還可以體現(xiàn)出企業(yè)當前創(chuàng)新發(fā)展的特點,大數(shù)據(jù)技術使得財務會計的部分核算職能被計算機財務軟件所取代,不僅可以節(jié)約實際的人力資源投入,還有助于減少在實際工作中的一些錯誤率。現(xiàn)代化企業(yè)財務不僅涉及簡單的核算問題,還要以促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展作為主要的核心,為企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營提供必要的財務數(shù)據(jù)分析,同時還需要根據(jù)管理會計中的預測和計劃功能來評判企業(yè)當前的發(fā)展現(xiàn)狀。財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必然趨勢和最終的結(jié)果,然而對于業(yè)財融合來說更是為轉(zhuǎn)向管理會計提供強有力的支撐,從而使得整個轉(zhuǎn)型過程可以更加通暢,防止在實際工作中存在嚴重的偏差,提高企業(yè)當前的發(fā)展競爭力。
(3)有助于提高企業(yè)的價值
在企業(yè)日常經(jīng)營的過程中,主要是為了實現(xiàn)價值的最大化,財務部門要根據(jù)企業(yè)顯示價值來進行信息的搜集,從而為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展奠定堅實的基礎成本和風險控制,這屬于財務工作中的重要環(huán)節(jié),要將市場的業(yè)務數(shù)據(jù)反映到財務數(shù)據(jù)中之后,再根據(jù)企業(yè)當前的發(fā)展方向,篩選一些有價值的信息,從而使財務部門可以加強對市場發(fā)展特點的了解,將有限資源進行全面的整合,并且加強和業(yè)務部門之間的溝通以及交流,了解企業(yè)當前的業(yè)務特點,優(yōu)化整體的業(yè)務流程,進一步地帶動企業(yè)的不斷發(fā)展。如果財務工作和業(yè)務工作相互分離的話,那么很容易會出現(xiàn)成本浪費問題,并且相關信息無法更加精準地反饋給財務部門,會使得資源在配置方面存在不恰當?shù)膯栴}。因此,在實際工作中需要加強對大數(shù)據(jù)技術的全面利用,不斷提高企業(yè)當前的價值,例如要從成本費用和風險方面進行積極的整合,快速地反饋給財務部門之后,再根據(jù)企業(yè)當前發(fā)展現(xiàn)狀指明后續(xù)資源配置的要點,充分發(fā)揮財務部門本身的管控職能。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)只有將業(yè)務和財務進行深度融合,才可以降低在后續(xù)發(fā)展中的一些風險,不斷地提高企業(yè)當前的發(fā)展價值,從而使企業(yè)獲得平穩(wěn)的發(fā)展。
雖然企業(yè)在以往發(fā)展的過程中進行了業(yè)財融合,但是從具體實施效果來看,還無法滿足相關的標準及要求,在當前業(yè)務和財務融合中的問題是比較多的。因此,在新時代下需要全面地分析在以往工作中所產(chǎn)生的問題,根據(jù)企業(yè)當前戰(zhàn)略發(fā)展目標提出有效的解決措施,從而提高企業(yè)當前的發(fā)展水平。從整體上看,企業(yè)在以往業(yè)務和財務融合中的問題主要分為以下幾個方面。
在當前企業(yè)業(yè)務和財務融合中還存在著業(yè)務和財務目標不統(tǒng)一的問題。業(yè)務部門在日常發(fā)展的過程中主要注重的是業(yè)務指標,很少對成本和費用進行全面的關注;財務部門的核心是提高資金的使用率,在追求經(jīng)營整體效益的同時加強了對風險的管控,更加注重的是節(jié)流增值。業(yè)務部門為了達到當前的業(yè)務目標,更加注重的是表面的目標;然而在財務部門工作中更加趨向的是內(nèi)在的目標。在實際企業(yè)發(fā)展時,一些管理層經(jīng)常忽視了業(yè)財融合的重要性,強調(diào)生產(chǎn)銷售等表面業(yè)績的情況,而忽視了企業(yè)在發(fā)展中的一些風險,并且并沒有加強對自身抗風險能力的全面評估,使得業(yè)務部門和財務部門的目標很難完成有效的統(tǒng)一,制約了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
在業(yè)財融合過程中,需要進行信息的多方位整合以及溝通,從而使得業(yè)務和財務部門的工作銜接性能夠得到充分的保證。為了使業(yè)財能夠做到緊密地結(jié)合,相關部門要參與到業(yè)務流程的實際控制中。但是企業(yè)的財務部門很少會參與到業(yè)務流程中,并且雙方也并沒有建立更加科學的信息交流機制,使得信息數(shù)據(jù)存在著銜接不到位的問題,很容易導致財務數(shù)據(jù)的滯后性,無法和當前業(yè)務活動保持一致性的特點;業(yè)務財務門缺少溝通會給業(yè)財融合的廣度和深度造成直接性的影響。另外,兩個部門屬于獨立的部門,并有形成更加科學的協(xié)作機制,在缺乏溝通和交流時會導致兩者的協(xié)作能力不斷地減弱,既會影響業(yè)財融合的科學進行,還會對企業(yè)后續(xù)的發(fā)展造成嚴重影響。
在業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)銜接方面存在著不到位的問題,并沒有根據(jù)企業(yè)自身情況建立具有獨特性的業(yè)務編碼,使得業(yè)務數(shù)據(jù)無法通過現(xiàn)有的軟件生成相對應的財務數(shù)據(jù)。另外在業(yè)務和財務部門日常工作中,在統(tǒng)計方式和計量方面都會存在一定的偏差,財務部門進行通過軟件生成的數(shù)據(jù)存在著滯后性的特征。對業(yè)務活動而言,財務數(shù)據(jù)僅僅是為了反映業(yè)務活動的最終結(jié)果,無法綜合性地了解業(yè)務活動中的各個環(huán)節(jié),只有分析之后才可以了解業(yè)務活動的實施情況,在一定程度上增加了后續(xù)的財務風險。
在大數(shù)據(jù)背景下,為了使業(yè)財融合工作可以更加有序地進行,在實際工作中需要建立統(tǒng)一的工作目標,為業(yè)財融合的有序?qū)嵤┑於▓詫嵉幕A。企業(yè)要將業(yè)財融合納入長遠發(fā)展的管理戰(zhàn)略中,通過上下協(xié)調(diào)將業(yè)務和財務真正地融合到一體,構建一體化的工作模式,從而全面地調(diào)動員工本身的工作積極性。在統(tǒng)一目標基礎上充分發(fā)揮部門之間的協(xié)作能力,并且完善相應的管理制度。在制度制定時,要根據(jù)市場的發(fā)展變化以及實際情況,建立更加科學的業(yè)財融合制度。一方面,業(yè)務部門要根據(jù)財務部門的工作目標,加強對采購和銷售環(huán)節(jié)資金使用立意的全面關注,做好信息的整合,從而為后續(xù)業(yè)務活動的科學措施制定奠定堅實的基礎。另一方面,財務部門也要根據(jù)業(yè)務的業(yè)績需求進行實際的調(diào)整,融入業(yè)務的各個工作環(huán)節(jié)中,加強對事前的控制,并且還要根據(jù)業(yè)務的經(jīng)營情況修訂相對應的合同,從業(yè)務開始環(huán)節(jié)進行全面的控制,獲取有關成本效益和風險指數(shù)方面的信息。在財務工作中需要及時地完成業(yè)務的核算,保證業(yè)務能夠具備合理性和科學性特征的時候,相關人員要進行整個業(yè)務項目的全面評估,考核這一業(yè)務目標是否達成。通過這樣的工作模式,能夠降低在后續(xù)融合中的一些風險,以實現(xiàn)企業(yè)利益最大化為主,協(xié)調(diào)好不同的因素,提高企業(yè)當前的發(fā)展水平。
由于在以往業(yè)財融合模式中并沒有建立更加科學的全面的信息交流機制,使得兩者融合程度無法得到全面的提高,并且一些業(yè)務流程是多層次并且較為復雜的,無法滿足實際工作需要,因此在實際工作中需要強化部門之間的溝通以及交流,通過兩個部門的溝通以及協(xié)作,實現(xiàn)高效配合。財務部門人員需要了解企業(yè)各項業(yè)務實施情況,從而使企業(yè)能夠朝著更加科學的方向而不斷地發(fā)展,同時還需要實現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務和財務進行相互的融合,從而使得財務能夠貫穿于業(yè)務發(fā)展的各個環(huán)節(jié)中[2]。財務工作者要通過業(yè)務流程的掌控了解市場的發(fā)展動向,并且還要加強對業(yè)務成本的全面分析,以此來制定更加科學的發(fā)展方案,從而幫助企業(yè)降低自身在發(fā)展中的一些成本,提高最終的經(jīng)濟效益。財務人員要加強對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的全面分析,使得最終財務分析工作能夠變得更加準確,并且以此來制定更加科學的財務報告,根據(jù)企業(yè)當前的發(fā)展現(xiàn)狀,提高后續(xù)經(jīng)營決策的科學性和正確性,防止在后續(xù)進行時存在較大的風險影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,在實施工作中需要從這一個角度,加強業(yè)務和財務部門之間的溝通以及協(xié)作,要建立更加科學的溝通交流機制,并且融入完善的信息平臺,提供良好的交流空間,從而使相關部門能夠更加密切地合作,提高業(yè)財融合的效果和水平。
在大數(shù)據(jù)背景下,財務和業(yè)務的信息逐漸朝著復雜和多樣的方向而不斷轉(zhuǎn)變,為了使業(yè)財融合工作可以更加有序地進行,在實際工作中需要按照數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標準,建立相對應的數(shù)據(jù)庫,從而提高企業(yè)當前的發(fā)展水平。首先,企業(yè)要根據(jù)財務和業(yè)務之間的契合點實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一,按照實際情況將兩者進行相互的結(jié)合,從而使財務數(shù)據(jù)能夠具備精細化的特點,推動業(yè)財融合有序進行。其次,企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)技術做好數(shù)據(jù)的全面分析,根據(jù)企業(yè)當前發(fā)展現(xiàn)狀建立更加科學的業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫,財務和業(yè)務部門要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,做好信息的整合,并歸納到數(shù)據(jù)庫中,方便后續(xù)的提取以及使用[3]。財務部門要通過信息共享和數(shù)據(jù)的分析,及時發(fā)現(xiàn)在業(yè)務流程實施中的一些問題,根據(jù)企業(yè)當前的發(fā)展現(xiàn)狀和戰(zhàn)略化目標,提出有效的預防方案,從而提高財務管理的質(zhì)量。企業(yè)在建立數(shù)據(jù)庫時要加強對網(wǎng)絡信息安全防護的重視程度,這主要是由于網(wǎng)絡中的環(huán)境是非常復雜和開放的,為了防止出現(xiàn)重要信息丟失和泄露的問題,需要融入先進的安全防護措施。如此,既可以為業(yè)務和財務融合提供良好的環(huán)境支持,還有助于保留有價值的信息,為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供重要的方向。
在大數(shù)據(jù)背景下的業(yè)財融合工作中,對崗位人員的要求也在不斷地提高。為了使相關崗位人員能夠更加靈活地應對在實際工作中所遇到的阻礙,在實際業(yè)財融合時,要根據(jù)大數(shù)據(jù)發(fā)展的方向提高崗位人員綜合素質(zhì),搭建專業(yè)性的團隊,從而提高業(yè)財融合的效果和水平。在實際工作中,需要讓財務工作者全面地了解有關專業(yè)知識方面的內(nèi)容,同時還需要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景,深入地挖掘有價值的數(shù)據(jù),和業(yè)務進行相互的融合,不斷提高業(yè)財融合的效果以及水平,搭建一體化的工作模式,培養(yǎng)出綜合性的人才。另外,企業(yè)還需要建立專業(yè)性的業(yè)財融合團隊,細化不同的工作內(nèi)容,并且將角色和數(shù)據(jù)分析進行相互融合,加強各個部門之間的溝通以及協(xié)作,順應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展方向,滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展標準,從而為后續(xù)工作的科學實施提供重要的基礎。
在業(yè)財融合的過程中,優(yōu)化企業(yè)的架構是非常重要的,這樣的優(yōu)化可以提高組織架構和協(xié)調(diào)能力,建立出專業(yè)性和規(guī)范性的領導組織,貫徹落實精細化的管理原則,從而使業(yè)材融合的發(fā)展水平能夠得到全面的提高。對此,首先需要按照改革的側(cè)重點來確定最終的總體規(guī)劃,將相關資金交給業(yè)務能力較強的人員,以便達到良好的控制效果。其次還可以在企業(yè)內(nèi)部建立新的部門,指派一些財務人員和業(yè)務人員,進行相互合作,建立雙向溝通的交流機制。
在大數(shù)據(jù)背景下加強業(yè)財融合是非常重要的,但是在企業(yè)發(fā)展中,業(yè)財融合方面的阻礙較多,很難滿足當前的發(fā)展標準,因此在實際工作中需要將大數(shù)據(jù)技術融入不同的工作環(huán)節(jié)中。樹立完善大數(shù)據(jù)意識,既可以滿足業(yè)務和財務在大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展和轉(zhuǎn)型標準,還有助于滿足大數(shù)據(jù)背景下對企業(yè)發(fā)展所提出的新要求,實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展模式的成功轉(zhuǎn)型和升級。因此,在實際工作中需要構建完善的工作模式和創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,建立更加科學的溝通渠道,從而使業(yè)財工作的融合效果能夠得到全面提高。