施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算問(wèn)題研究

趙 兵

（中交第三航務(wù)工程局有限公司江蘇分公司，江蘇 連云港 222042）

一、施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算的基本要求

施工企業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展面臨復(fù)雜多變的外部環(huán)境，對(duì)施工企業(yè)的項(xiàng)目成本核算也提出了更高的要求。目前，對(duì)施工企業(yè)工程成本核算有以下基本要求：第一，準(zhǔn)確性是提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性的前提。對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性有高質(zhì)量要求；第二，確保施工企業(yè)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的效率和質(zhì)量，能利用信息技術(shù)快速處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并能通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為改進(jìn)企業(yè)管理決策提供參考依據(jù)。

二、施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算的重要性

施工企業(yè)成本核算的重要作用體現(xiàn)在：一是有利于施工企業(yè)提高資金管理效率。企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，分析資金管理中對(duì)預(yù)算的執(zhí)行效果，發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金管理中存在的問(wèn)題，從而完善企業(yè)資金管理制度。二是有利于施工企業(yè)通過(guò)成本核算后，利用數(shù)據(jù)幫助管理層進(jìn)行分析、決策。三是成本核算有利于施工企業(yè)各部門了解項(xiàng)目發(fā)展環(huán)節(jié)的實(shí)際情況，從而提高企業(yè)部門之間任務(wù)交接的質(zhì)量。四是有利于施工企業(yè)通過(guò)成本核算嚴(yán)格控制材料，降低物資成本，為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

三、施工企業(yè)工程核算現(xiàn)狀

施工企業(yè)的成本核算要與時(shí)俱進(jìn)，跟上信息技術(shù)日益變化發(fā)展的步伐，在施工企業(yè)的成本核算中將信息技術(shù)充分應(yīng)用到管理領(lǐng)域，只有這樣不斷提升管理技術(shù)，才能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。當(dāng)前，大多數(shù)施工企業(yè)雖然具備了信息化辦公的條件，但多數(shù)企業(yè)的成本核算，因項(xiàng)目所在地發(fā)展不均衡，對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用還不夠規(guī)范，難以保證施工企業(yè)項(xiàng)目核算的實(shí)際需求，不能充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

四、施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)數(shù)據(jù)中分類數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及核算方法有待改進(jìn)

施工企業(yè)在項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程中涉及面廣泛，內(nèi)部各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系相對(duì)復(fù)雜，同時(shí)企業(yè)成本核算的數(shù)據(jù)涉及面也廣泛、復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理人員只有運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行處理，才能使掌握的數(shù)據(jù)更全面、更準(zhǔn)確。因此，財(cái)務(wù)核算流程有必要進(jìn)行完善，規(guī)范核算程序，減輕財(cái)務(wù)管理人員所承擔(dān)的壓力。施工企業(yè)項(xiàng)目核算中存在以下幾個(gè)突出問(wèn)題：首先，施工企業(yè)沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做明確的分類，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在核算過(guò)程中無(wú)法運(yùn)用信息化處理方法進(jìn)行成本核算，傳統(tǒng)的手工核算結(jié)果必然影響財(cái)務(wù)核算的工作效率。其次，會(huì)計(jì)核算方法缺乏靈活性。對(duì)不同部門，不同類型的成本數(shù)據(jù)，分不清楚主次，對(duì)次要的數(shù)據(jù)仍然使用同樣的方法開(kāi)展成本核算，準(zhǔn)確率不高，導(dǎo)致核算結(jié)果不準(zhǔn)確。最后，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在核算的過(guò)程中驗(yàn)證成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性，從而影響成本核算的質(zhì)量。

2.部門之間的信息不能共享，財(cái)務(wù)部門難以確認(rèn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性

大型建筑施工企業(yè)雖然非常重視運(yùn)用OA信息化辦公系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、招標(biāo)采購(gòu)部門、項(xiàng)目管理部門等都建立了相應(yīng)的部門管理系統(tǒng)，信息化辦公對(duì)于企業(yè)管理提供了便利并取得了良好的效果。但在項(xiàng)目核算中，部門之間的信息不能相互聯(lián)通共享。因此，施工企業(yè)使用信息技術(shù)進(jìn)行核算有待加強(qiáng)。首先，思想上要充分重視信息化管理，不能僅僅停留在表面上，而是要在硬件上著手信息化的硬件設(shè)施，開(kāi)始完善信息管理系統(tǒng)，否則信息管理系統(tǒng)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。其次，目前建筑施工企業(yè)各信息管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立，財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的成本數(shù)據(jù)核算只能發(fā)揮輔助作用。最后，有些施工企業(yè)雖然建立了數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，但是沒(méi)有詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄，財(cái)務(wù)管理部門沒(méi)有權(quán)限管理施工企業(yè)其他部門的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，難以確認(rèn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

3.缺乏二次審核，難以保證材料核算的質(zhì)量

建筑材料是施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的重要內(nèi)容。企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算難以全面核算材料成本。主要表現(xiàn)在：企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員難以識(shí)別材料質(zhì)量，材料核算過(guò)程中只能對(duì)數(shù)量作簡(jiǎn)單的核算；企業(yè)的物資出入庫(kù)缺乏二次驗(yàn)收審核手續(xù)，必然影響到物資財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。

4.成本核算制度和核算流程僵化

施工企業(yè)的成本核算制度和核算流程不能適應(yīng)環(huán)境的變化。同時(shí)，成本核算程序缺乏靈活性，成本數(shù)據(jù)與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況相脫節(jié)。

5.缺乏健全的材料出入庫(kù)盤點(diǎn)登記手續(xù)

施工企業(yè)在建筑材料出入庫(kù)過(guò)程中并沒(méi)有對(duì)材料的實(shí)際質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，有些材料由于質(zhì)量問(wèn)題，對(duì)使用情況不明，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員后期的核算工作增加了難度。

6.采購(gòu)不集中，采購(gòu)過(guò)程缺乏有效監(jiān)管

部分施工企業(yè)沒(méi)有設(shè)立監(jiān)督采購(gòu)崗位，采購(gòu)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，所記錄的采購(gòu)數(shù)據(jù)不符合財(cái)務(wù)核算的要求。另外，材料不能實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，不同的材料供應(yīng)商，提交數(shù)據(jù)的時(shí)間點(diǎn)不一樣，速度不一致，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，從而影響了財(cái)務(wù)核算。

7.忽視對(duì)原始數(shù)據(jù)的保存管理

企業(yè)經(jīng)辦人員忽視對(duì)原始數(shù)據(jù)的保存管理，導(dǎo)致企業(yè)原始數(shù)據(jù)的嚴(yán)重丟失，無(wú)法核實(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，降低了成本核算的質(zhì)量。

8.財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)有待提高

財(cái)務(wù)管理人員的思想素質(zhì)和信息化運(yùn)用技能有待提高。企業(yè)部分財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)，難以抵御利益誘惑而出現(xiàn)假賬。信息化時(shí)代，技術(shù)日新月異，運(yùn)用信息技術(shù)處理成本核算數(shù)據(jù)的技能有待提高。

五、施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本核算的措施與方法

1.制定規(guī)范的成本核算流程，提高成本核算工作效率

施工企業(yè)工程成本數(shù)據(jù)非常復(fù)雜，核算流程是財(cái)務(wù)開(kāi)展成本核算的工作基礎(chǔ)?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面規(guī)范企業(yè)成本核算流程：首先，對(duì)成本數(shù)據(jù)要有詳細(xì)的記錄，數(shù)據(jù)要有明確的分類，信息分類應(yīng)符合利用信息化處理成本核算的要求，從而提升成本核算效率。其次，對(duì)于不同部門各個(gè)環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)，核算過(guò)程要保持靈活性。不同部門的成本核算過(guò)程在某種程度上存在差異。為了提高成本核算的質(zhì)量，有必要根據(jù)不同的分類設(shè)置相應(yīng)的核算流程。另外，成本數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)盡量全面收集與成本相關(guān)的照片、文檔、音視頻等信息，確保成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

2.重視信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理質(zhì)量

施工企業(yè)要重視信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。企業(yè)信息管理平臺(tái)要提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，不僅要設(shè)置信息收集、整理、分析和發(fā)布與反饋功能，還應(yīng)設(shè)置完善的系統(tǒng)通信功能，用于財(cái)務(wù)人員與數(shù)據(jù)提供者之間的溝通，對(duì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高數(shù)據(jù)真實(shí)性，確保成本核算的質(zhì)量；要完善成本數(shù)據(jù)的保存功能，確保數(shù)據(jù)庫(kù)成本數(shù)據(jù)長(zhǎng)期真實(shí)有效，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在核算過(guò)程中可以隨時(shí)查驗(yàn)。

3.規(guī)范材料出入庫(kù)管理

材料質(zhì)量檢驗(yàn)人員要配合企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展成本核算，確保材料數(shù)量、材料型號(hào)與實(shí)際相符，并及時(shí)做好數(shù)據(jù)記錄；要規(guī)范材料物資出入庫(kù)的二次檢驗(yàn)工作，確保物資數(shù)據(jù)和材料質(zhì)量相符。

4.健全反饋機(jī)制，規(guī)范成本核算制度和流程

調(diào)整和改進(jìn)企業(yè)核算制度，規(guī)范核算流程。核算制度和流程的建立必須符合企業(yè)的實(shí)際情況，在此基礎(chǔ)上適當(dāng)保持靈活性，才能把成本核算的作用充分發(fā)揮出來(lái)。要分析核算的主要部分和次要部分，對(duì)次要部分可適當(dāng)靈活選擇，重點(diǎn)集中在主要部分；要重視反饋，確保財(cái)務(wù)部門能根據(jù)其他部門對(duì)數(shù)據(jù)的反饋情況，及時(shí)修正企業(yè)成本核算流程，確保成本核算結(jié)果能夠滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。

5.完善物料庫(kù)存盤點(diǎn)制度，提高企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量

財(cái)務(wù)管理人員要督促做好物料盤點(diǎn)工作，詳細(xì)記錄材料使用信息，開(kāi)展成本核算時(shí)能夠取得清晰的數(shù)據(jù)支持；材料質(zhì)量檢測(cè)部門要定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，清理和上報(bào)存在質(zhì)量問(wèn)題的材料處置情況，確保核算數(shù)據(jù)與實(shí)際材料的準(zhǔn)確性。

6.嚴(yán)格按照成本核算要求規(guī)范采購(gòu)記錄

項(xiàng)目施工管理部門提交工程需要采購(gòu)材料清單，由企業(yè)采購(gòu)人員根據(jù)提交的數(shù)據(jù)統(tǒng)一采購(gòu)材料；企業(yè)采購(gòu)人員要按照企業(yè)成本數(shù)據(jù)的要求記錄詳細(xì)的采購(gòu)數(shù)據(jù)，并及時(shí)提交財(cái)務(wù)成本核算部門，確保財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行成本核算時(shí)能夠獲得詳細(xì)的材料采購(gòu)數(shù)據(jù)；企業(yè)采購(gòu)人員通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)選擇價(jià)廉物美的材料供應(yīng)商家，并督促商家按規(guī)定的時(shí)間傳回采購(gòu)數(shù)據(jù)。

7.提高財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的保存質(zhì)量

建立相應(yīng)的監(jiān)督制度。在原始數(shù)據(jù)保存的過(guò)程中保證原始數(shù)據(jù)的一致性。對(duì)于成本原始數(shù)據(jù)，除了財(cái)務(wù)管理人員保存外，數(shù)據(jù)提供人員和財(cái)務(wù)信息信息庫(kù)分別各自備份，增加保存原始數(shù)據(jù)的安全性，確保任何一方出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)丟失時(shí)，能從其他方獲得相應(yīng)的成本核算數(shù)據(jù)。

8.重視培訓(xùn)，提高施工企業(yè)成本核算人員的業(yè)務(wù)水平

針對(duì)施工企業(yè)成本核算中存在的問(wèn)題，通過(guò)培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)核算人員信息處理的能力和水平。施工企業(yè)要通過(guò)培訓(xùn)提高企業(yè)成本核算人員的思想意識(shí)，樹(shù)立誠(chéng)信信用理念，嚴(yán)格執(zhí)行施工企業(yè)成本核算制度，規(guī)范操作流程；同時(shí)加強(qiáng)技能培訓(xùn)，提升運(yùn)用信息化管理的技能，力爭(zhēng)高質(zhì)量地完成成本數(shù)據(jù)核算工作。

六、結(jié)語(yǔ)

建筑施工行業(yè)對(duì)推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮著不可替代的重要作用，施工企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展密切相關(guān)。成本核算是確保施工企業(yè)健康發(fā)展的重要管理手段。施工企業(yè)成本核算需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的同時(shí)，研究改進(jìn)成本核算的方法與措施，提高成本核算的有效性。