建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題及對策探討

周 薇

（岳陽市公路建設(shè)質(zhì)量檢測中心，湖南 岳陽 414000）

改革開放以來，隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，建筑施工企業(yè)獲得了前所未有的機遇，取得了十分顯著的成績，但同時在市場競爭中面臨的風(fēng)險和挑戰(zhàn)也越來越大，建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的粗放型管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展速度。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的一部分，在新形勢下應(yīng)加強信息化建設(shè)，推廣應(yīng)用信息化產(chǎn)品，創(chuàng)建業(yè)財統(tǒng)一的信息化平臺，提高工作效率，降低成本和財務(wù)風(fēng)險，使信息化平臺的數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供依據(jù)和參考，從而提升企業(yè)的核心競爭力。

一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性

1.有利于規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部工作流程

建筑施工企業(yè)項目具有所在地分散、偏遠，投資規(guī)模大，工程期長，施工環(huán)境不確定等特點，行業(yè)的特殊性導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理流程不暢，信息傳遞時效性不強。企業(yè)想要提高效率獲取更多利潤，財務(wù)管理信息化是行之有效的方法之一。在信息化條件下，可以更好地梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)工作流程，修訂完善符合本企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的各類業(yè)務(wù)及財務(wù)管理制度。從項目招投標(biāo)、工程合同審批與簽訂到項目人員選派、采購招標(biāo)、施工隊的遴選管理再到工程進度款報批、施工收入、工程成本費用的管理、存貨的收發(fā)等方方面面進行信息化管理，切實做到責(zé)任落實到人，審批權(quán)限細化到崗，這為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展夯實了基礎(chǔ)。

2.有利于提高企業(yè)的財務(wù)管理水平

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理停留在會計核算層面，再根據(jù)核算所得會計報表的數(shù)據(jù)進行財務(wù)分析，這種方式對業(yè)務(wù)過程參與度低，管控力不強，也對企業(yè)的預(yù)算管理、收入成本管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析等方面重視不足。由于建筑施工企業(yè)項目分散，數(shù)據(jù)傳遞不暢，因此企業(yè)需建立統(tǒng)一的信息管理平臺，上至總部各部門，下至各項目部，都能夠達到信息共享，實行整體管控，極大提高數(shù)據(jù)的及時性及準(zhǔn)確性，通過數(shù)據(jù)比對，反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和內(nèi)控措施的落實，主動監(jiān)控、預(yù)警，發(fā)現(xiàn)和報告風(fēng)險，對經(jīng)濟活動進行事前規(guī)劃，事中控制，事后總結(jié)，讓數(shù)據(jù)說話，為管理層的決策提供強有力的支持，更符合市場的發(fā)展規(guī)律。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

1.財務(wù)管理信息化的意識比較薄弱

企業(yè)管理者沒有完全意識到財務(wù)管理信息化的重要性。建筑施工企業(yè)由于其行業(yè)的特殊性，如項目資金投入大、工程期長、施工程序繁瑣等，現(xiàn)階段部分企業(yè)管理者沒有將企業(yè)整體性納入信息化管理的意識，從而導(dǎo)致各分公司乃至各項目部各自為政，各自獨立的信息沒有歸集到企業(yè)總部統(tǒng)一調(diào)配，從而造成大量的資源重復(fù)浪費。企業(yè)從業(yè)人員普遍認為業(yè)績是第一任務(wù)，而將企業(yè)從上至下全面進行信息化建設(shè)需要一次性投入大量的人、財、物，在信息系統(tǒng)運用的初期，需要不斷的調(diào)試，完善，這會給企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)帶來短期的陣痛，所以大部分企業(yè)管理者都選擇維持現(xiàn)有傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式。

2.財務(wù)管理模式相對落后

在現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理中，多采用的是低級別的財務(wù)管理信息化模式，財務(wù)人員仍局限于項目成本核算、項目日常成本費用開支的賬務(wù)處理和報表編制等傳統(tǒng)的財務(wù)工作，未能通過信息化系統(tǒng)在業(yè)務(wù)前端實行企業(yè)的全面預(yù)算、資金管理、成本控制。一是由于企業(yè)財務(wù)信息的單一、信息溝通的不暢，造成業(yè)務(wù)預(yù)算、投融資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算難以在同一體系中運轉(zhuǎn)，最終導(dǎo)致全面預(yù)算的制定出現(xiàn)錯誤、偏差；二是建筑施工企業(yè)分支較多，資金使用分散，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式導(dǎo)致企業(yè)對資金管控力不強，無法統(tǒng)一調(diào)配資金的使用，資金使用效率低下，最終增加企業(yè)財務(wù)成本、增大財務(wù)風(fēng)險；三是在施工企業(yè)成本控制過程中，由于信息化管理不到位，使項目管理流程、審批責(zé)任和預(yù)算管理的設(shè)置缺乏合理性，導(dǎo)致財務(wù)信息滯后，施工過程中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)不能及時比對，從而不能進行有效的成本控制。

3.財務(wù)管理工具有待升級

建筑施工企業(yè)的項目點多面廣、人員流動性強，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作采用的是分級核算的方式，這使企業(yè)的部分財務(wù)信息傳遞不暢，信息的及時性、準(zhǔn)確性、完整性存在很大的缺陷。施工企業(yè)由于未采用針對企業(yè)所有部門的信息系統(tǒng)，難以對下屬企業(yè)實施有效控制，這就決定了施工企業(yè)的財務(wù)管理比其他行業(yè)更需要信息系統(tǒng)的支持。

大部分企業(yè)都普及了會計電算化，但這僅僅停留在會計核算和對外出具財務(wù)報表的層面上，在企業(yè)實施預(yù)算管理、成本控制、資金管理等方面實用性不強，而更高層面的針對整個企業(yè)集團的財務(wù)、業(yè)務(wù)管理信息化系統(tǒng)還未得到推廣，致使企業(yè)內(nèi)不同部門的核算口徑、審批流程或報表格式等存在差異，給企業(yè)總部的財務(wù)分析、風(fēng)險管控等工作帶來困難。

4.財務(wù)管理人員綜合能力有待提升

企業(yè)財務(wù)管理信息化是把信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合，利用先進的技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，這無疑對財務(wù)人員的素質(zhì)和技能提出了更高的要求。目前，企業(yè)的財務(wù)人員將主要精力還放在會計核算上，往往忽視了對財務(wù)數(shù)據(jù)的解讀，即對管理會計的運用不夠深入，在企業(yè)的經(jīng)營決策中財務(wù)數(shù)據(jù)沒有起到其應(yīng)有的作用。另外，財務(wù)人員對計算機網(wǎng)絡(luò)信息知識的掌握和運用還比較生疏。這些方面的缺失都會影響企業(yè)財務(wù)管理信息化的應(yīng)用。

三、推進建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化的對策建議

1.高度重視，提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識

建筑施工企業(yè)管理者應(yīng)重視財務(wù)管理信息化工作在企業(yè)整體的推廣與應(yīng)用，這有利于企業(yè)各部門、各分公司、各項目部的業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進行梳理與共享，將企業(yè)資源進行合理調(diào)配與監(jiān)督，能夠有效減少成本、降低企業(yè)風(fēng)險，提高勞動效率。首先，企業(yè)應(yīng)建立健全信息化制度，制度應(yīng)貫穿于企業(yè)運營管理的全過程，涵蓋涉及的各種業(yè)務(wù)和事項；其次，應(yīng)完善企業(yè)工作流程，使企業(yè)各類業(yè)務(wù)活動及相應(yīng)的審批流程均可在同一套信息管理系統(tǒng)中有序運行；再次，需要向全體員工宣傳財務(wù)管理信息化的理念和作用，使其認識到信息化建設(shè)與企業(yè)的發(fā)展休戚相關(guān)，企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)專項培訓(xùn)學(xué)習(xí)業(yè)財一體化的理論學(xué)習(xí)和實際操作；最后，企業(yè)管理者應(yīng)加大企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面的資金投入，對各項基礎(chǔ)設(shè)施進行不斷地建設(shè)和完善，做到統(tǒng)籌規(guī)劃，有序推進，使財務(wù)管理信息化工作順利開展。

2.加強財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變

面對復(fù)雜的市場環(huán)境，建筑施工企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營目標(biāo)下開始進行內(nèi)部改革，財務(wù)管理模式也從以往重核算的財務(wù)會計轉(zhuǎn)向重管理的管理會計，以此保障企業(yè)的發(fā)展。逐步形成以會計核算為基礎(chǔ)，預(yù)算管理為核心、財務(wù)分析和成本控制為導(dǎo)向的財務(wù)管理框架，實現(xiàn)會計分級核算、數(shù)據(jù)集中管理、全面預(yù)算控制、信息交叉共享、數(shù)據(jù)綜合分析的目標(biāo)。企業(yè)可采用資源管理一體化（ERP）平臺，進行企業(yè)制度的梳理與流程再造，使財務(wù)模塊與業(yè)務(wù)模塊進行有效對接，保持各模塊間流程的暢通，全面分析財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫信息，科學(xué)分析了解企業(yè)的運行狀況。企業(yè)根據(jù)項目進度對資源配置的合理性及項目風(fēng)險、效益進行評估，與預(yù)算數(shù)據(jù)比對，及時調(diào)整，為管理層提供有效、及時的數(shù)據(jù)分析。企業(yè)可在資金管理平臺，確保全面、系統(tǒng)、動態(tài)地掌握企業(yè)整體的資金收支情況，通過預(yù)算管理和資金計劃匹配，實現(xiàn)資金支付的事前控制；通過對業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的有效提取，對資金流動進行統(tǒng)籌規(guī)劃，提高資金使用效率，降低企業(yè)融資成本，實現(xiàn)資金集中管理一體化。在信息化背景下，施工企業(yè)對項目成本進行有效控制，在工程施工的全過程加強對材料、人工、機械等費用的管控，根據(jù)施工的具體情況，合理批復(fù)預(yù)算，調(diào)配資源，把控費用使用，設(shè)置預(yù)警機制，及時糾正偏差，使成本費用更加合理。

3.建立統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理平臺

建立統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理平臺是企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要手段，集中處理信息數(shù)據(jù)是財務(wù)管理實現(xiàn)信息化重要的一個依據(jù)。首先，要選擇適合企業(yè)自身發(fā)展需要的財務(wù)管理信息化軟件，將項目各環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)集中整理，建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這能極大地促進數(shù)據(jù)在各部門間的流通，避免重復(fù)勞動，提高工作效率；其次，制定財務(wù)管理模塊要與業(yè)務(wù)模塊對接，實現(xiàn)業(yè)財一體化的信息管理系統(tǒng)，將財務(wù)管控視角前移，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理、財務(wù)管理有效銜接。使用統(tǒng)一的技術(shù)平臺基礎(chǔ)參數(shù)，使各項業(yè)務(wù)審批流程及表單標(biāo)準(zhǔn)化，以提高工作效率。

4.加強財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)

在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，對信息技術(shù)部門和財務(wù)部門的員工的業(yè)務(wù)能力提出了更高要求。信息技術(shù)人員需要懂得相關(guān)的財務(wù)知識，這才能使財務(wù)信息系統(tǒng)更適合企業(yè)的發(fā)展要求；而財務(wù)人員不僅要精通財務(wù)核算、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)知識，還要具備一定的信息技術(shù)應(yīng)用技能，這樣才能運用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也能根據(jù)業(yè)務(wù)的不斷變化提出適合企業(yè)的優(yōu)化方案。兩者的有效配合，才能使財務(wù)管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮最大效能。