人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的對(duì)策研究

章美云

（杭州裕廊騰飛科技有限公司，浙江 杭州 310018）

為在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)保持優(yōu)勢(shì)，企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化資源配置，努力提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的過(guò)程中，管理會(huì)計(jì)將發(fā)揮至關(guān)重要的作用。然而，目前諸多財(cái)務(wù)人員仍局限于傳統(tǒng)低效的財(cái)會(huì)核算工作，在人工智能時(shí)代，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。為此，本文就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)如何向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型問(wèn)題展開(kāi)研究，并針對(duì)問(wèn)題探討解決措施。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的概念及關(guān)系

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)范要求，對(duì)企業(yè)的交易或事項(xiàng)通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等程序，為企業(yè)利益相關(guān)者提供財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量、所有者權(quán)益變動(dòng)情況等信息，旨在滿足利益相關(guān)者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。

管理會(huì)計(jì)則是運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的工具和方法，參與企業(yè)規(guī)劃、決策、控制與評(píng)價(jià)活動(dòng)，并為這些活動(dòng)提供有價(jià)值的信息，目的是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)著重于分析和預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，最大化合理配置企業(yè)資源，不斷提高企業(yè)的綜合管理水平。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)既有聯(lián)系又有區(qū)別，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為管理會(huì)計(jì)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是其分析、預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)來(lái)源。二者工作目標(biāo)及工作側(cè)重點(diǎn)不同，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也稱為對(duì)外報(bào)告會(huì)計(jì)，工作重點(diǎn)是按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求生產(chǎn)并提供反映特定主體狀況的財(cái)務(wù)信息；而管理會(huì)計(jì)也稱為對(duì)內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì)，主要是為單位內(nèi)部管理服務(wù)。二者共同構(gòu)成會(huì)計(jì)的兩大分支。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的問(wèn)題

1.對(duì)轉(zhuǎn)型的重視程度不夠

大部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、管理者普遍認(rèn)為，“會(huì)計(jì)”就是記好業(yè)務(wù)發(fā)生的流水賬、做好企業(yè)的基礎(chǔ)核算工作，準(zhǔn)時(shí)出具報(bào)表即可。財(cái)務(wù)人員自身也對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為自己的工作職責(zé)就是記賬及核算工作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的好壞與自己無(wú)關(guān)，且也不認(rèn)為會(huì)計(jì)工作將會(huì)無(wú)形中推動(dòng)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。如此一來(lái)，很多企業(yè)管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力和企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展無(wú)關(guān)。

2.管理會(huì)計(jì)活動(dòng)所需的組織和制度有待完善

首先，管理會(huì)計(jì)需要完善的組織架構(gòu)。目前，大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)為：財(cái)務(wù)經(jīng)理、總賬會(huì)計(jì)/應(yīng)收會(huì)計(jì)/應(yīng)付會(huì)計(jì)、出納。很顯然，企業(yè)并未對(duì)管理會(huì)計(jì)設(shè)置單獨(dú)的崗位?？傎~會(huì)計(jì)身兼數(shù)職，既擔(dān)任著會(huì)計(jì)核算工作，又擔(dān)任著財(cái)務(wù)預(yù)算的職責(zé)，同時(shí)又要編制經(jīng)營(yíng)報(bào)告即財(cái)務(wù)分析的職能。

其次，管理會(huì)計(jì)制度建設(shè)尚未完善。目前，在我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)施過(guò)程中，普遍存在管理會(huì)計(jì)目標(biāo)不明確、職責(zé)劃分不清晰、內(nèi)部審查制度不完善等現(xiàn)象。管理會(huì)計(jì)工作如果缺乏可靠有效的戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)，將不利于管理會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化；缺乏完善的監(jiān)督制度，將難以保證管理會(huì)計(jì)運(yùn)行的效率。

最后，管理會(huì)計(jì)活動(dòng)的責(zé)任落實(shí)不到位。企業(yè)在日常管理會(huì)計(jì)活動(dòng)中，由于財(cái)務(wù)分析指標(biāo)不明晰、職責(zé)劃分不明確，普遍存著隨意調(diào)節(jié)管理會(huì)計(jì)工作結(jié)果的情況。由于企業(yè)未建立完善的管理會(huì)計(jì)工作責(zé)任制，出了問(wèn)題則無(wú)法落實(shí)到人。因?qū)ω?zé)任人缺乏約束作用，由此嚴(yán)重影響了管理會(huì)計(jì)的執(zhí)行力度。

3.缺乏轉(zhuǎn)型所需要的人才及物資保障

首先，我國(guó)大部分財(cái)務(wù)工作者仍習(xí)慣于會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作，對(duì)財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、內(nèi)部控制等管理會(huì)計(jì)范疇的理解比較粗淺。隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和管理會(huì)計(jì)的逐步推行，企業(yè)高端管理會(huì)計(jì)人才嚴(yán)重匱乏的現(xiàn)象日益突顯。人才是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步、企業(yè)向前發(fā)展的動(dòng)因。由于管理會(huì)計(jì)人才的匱乏，將嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施。

其次，開(kāi)展和推行管理會(huì)計(jì)，不但需要配備充足的人才，還要給予相應(yīng)的物質(zhì)保障。管理會(huì)計(jì)人員為進(jìn)一步掌握先進(jìn)的方法和理念，要定期外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等，而管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)往往高于一般的會(huì)計(jì)培訓(xùn)。企業(yè)日常預(yù)算管理中，大多缺乏對(duì)高端培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。由于有限的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，管理會(huì)計(jì)人員獲取新知識(shí)、新技能的能力受到了一定的制約。

4.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有待完善

隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)ERP系統(tǒng)已在廣泛應(yīng)用中。然而，目前最普遍的現(xiàn)象是企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互脫節(jié)，導(dǎo)致各模塊數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)共享。以某地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司為例，財(cái)務(wù)系統(tǒng)能基本滿足出具各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的要求，但各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均以財(cái)務(wù)人員手工錄入為主。隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸壯大及業(yè)務(wù)板塊的拓展，企業(yè)對(duì)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)多維度數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部流程等需求在不斷提升。企業(yè)IT部門在后續(xù)模塊開(kāi)發(fā)過(guò)程中，常缺乏有效的前期客戶調(diào)查、需求分析，繼而不能多維度地滿足不同數(shù)據(jù)的輸出及輸入。所以，企業(yè)若缺乏完善的集成ERP系統(tǒng)，將會(huì)很大程度上制約著管理會(huì)計(jì)的開(kāi)展。因此，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)升級(jí)改造，是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)順利開(kāi)展的硬件基礎(chǔ)。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的對(duì)策

1.提高對(duì)轉(zhuǎn)型的重視程度

企業(yè)管理者必須深刻認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的差異，認(rèn)識(shí)到前者對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要作用。必要時(shí)，企業(yè)管理層也需進(jìn)行管理會(huì)計(jì)方法的學(xué)習(xí)，從而提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的高度認(rèn)識(shí)。只有管理者充分認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)型的重要性和迫切性，才能推進(jìn)轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行，為轉(zhuǎn)型創(chuàng)造有利條件；同時(shí)，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)自身也需提高認(rèn)識(shí)，從意識(shí)上高度重視管理會(huì)計(jì)，充分認(rèn)識(shí)到轉(zhuǎn)型是必然趨勢(shì)。只有企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)共同重視，才能促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作的順利進(jìn)行。

2.完善管理會(huì)計(jì)的組織及制度

首先，完善財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)。為順利推行管理會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位。這樣，可以最大限度調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)其大膽創(chuàng)新。同時(shí)，將促進(jìn)其工作內(nèi)容由核算過(guò)渡到分析預(yù)測(cè)等，由目前的事后反映及監(jiān)督轉(zhuǎn)向事前計(jì)劃、事中控制、事后分析評(píng)價(jià)的全方位管理模式。

其次，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)制度建設(shè)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國(guó)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)等相關(guān)指引，結(jié)合自身特點(diǎn)，制定相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)制度，以提高企業(yè)的綜合管理水平。該制度應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，建立相應(yīng)的工具方法、信息與報(bào)告等要素。這樣一來(lái)，使管理會(huì)計(jì)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，做到“有法可依”“有據(jù)可循”，保證其正常運(yùn)行。

最后，落實(shí)管理會(huì)計(jì)活動(dòng)的責(zé)任。企業(yè)根據(jù)管理會(huì)計(jì)制度及明確的職責(zé)分工，將工作結(jié)果責(zé)任到人，并加強(qiáng)有效的監(jiān)督和激勵(lì)，提高執(zhí)行力度。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才建設(shè)及保證充足的物資保障

（1）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才建設(shè)

首先，建立長(zhǎng)期持續(xù)的內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)可以定期邀請(qǐng)管理會(huì)計(jì)專家來(lái)企業(yè)集中授課，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員能充分掌握管理會(huì)計(jì)所需的各項(xiàng)知識(shí)、技能。培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)與企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的互相融合。

其次，建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加各項(xiàng)社會(huì)培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，與時(shí)俱進(jìn)，不斷補(bǔ)充及完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，包括預(yù)算管理、內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)管理、稅收籌劃、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及分析、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、投融資管理等多方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，并同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)以外知識(shí)的學(xué)習(xí)，且積極主動(dòng)參與公司內(nèi)部治理，為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展出謀劃策。

最后，加強(qiáng)與高校合作，定期充實(shí)一部分優(yōu)秀的大學(xué)畢業(yè)生加入管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍。企業(yè)應(yīng)充分挖掘年輕財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新性、可塑性，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提高管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)。

（2）提供充足的物資保障

為不斷提升管理會(huì)計(jì)人員新知識(shí)、新技能等，企業(yè)管理層應(yīng)保證管理會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的充足。由于社會(huì)的進(jìn)步，新方法、新理念日新月異，只有不間斷的學(xué)習(xí)，才能緊跟時(shí)代的步伐，才能掌握科學(xué)、先進(jìn)的方法去推動(dòng)管理會(huì)計(jì)變革，并始終走在行業(yè)的前沿。

4.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

首先，加大對(duì)信息化建設(shè)的投入，推行集成化信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)對(duì)其各信息模塊集成化管理，如：費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)系統(tǒng)與全面預(yù)算管理系統(tǒng)集成化，使數(shù)據(jù)來(lái)源端與預(yù)算系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，使企業(yè)對(duì)預(yù)算實(shí)時(shí)管控，達(dá)到真正的預(yù)算管控目的。

其次，推行企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)器人。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，設(shè)置及開(kāi)發(fā)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)器人，將財(cái)務(wù)人員繁雜的錄入、核對(duì)、匹配等工作交用財(cái)務(wù)機(jī)器人完成。促使財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單、重復(fù)的工作中解放出來(lái)，以便有精力投入管理會(huì)計(jì)工作中。

最后，推行電子會(huì)計(jì)檔案管理?，F(xiàn)行企業(yè)財(cái)務(wù)人員經(jīng)常耗費(fèi)大量的時(shí)間在整理會(huì)計(jì)紙質(zhì)檔案。隨著國(guó)家增值稅電子普通發(fā)票的順利推行，及增值稅專用發(fā)票的運(yùn)行，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案電子化管理已成為一種必然趨勢(shì)。企業(yè)員工報(bào)銷、材料采購(gòu)、貨物銷售等各業(yè)務(wù)端，均采用集成系統(tǒng)無(wú)紙化審批后，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案也將順理成章地進(jìn)行電子化管理。這將大大提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。