國企檔案信息化管理的構(gòu)建路徑

文｜張 琳

現(xiàn)如今，時代在快速進(jìn)步，各行各業(yè)也在快速發(fā)展，企業(yè)對各自內(nèi)部管理都進(jìn)行了優(yōu)化，使企業(yè)管理起來更加方便，推動企業(yè)科學(xué)且快速的發(fā)展。

現(xiàn)在的國家企業(yè)管理，在企業(yè)的檔案工作中引入互聯(lián)網(wǎng)管理，對于日常工作來說更加便捷、高效，它可以有效的記錄企業(yè)檔案管理的流水賬，還能記錄一個企業(yè)成長的軌跡。使今后的工作人員，方便查找以前的資料，還可以根據(jù)以前的歷史資料，改進(jìn)現(xiàn)在的經(jīng)營模式。這樣不僅僅會讓企業(yè)管理起來更加方便，還會讓以后的數(shù)據(jù)更加清晰明了。

一、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）基礎(chǔ)設(shè)施方面

目前，在企業(yè)管理方面，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)管理，會使企業(yè)的檔案管理更加便捷?？萍及l(fā)展迅猛，互聯(lián)網(wǎng)對于企業(yè)管理的幫助是很大的，各類企業(yè)都應(yīng)該與時俱進(jìn)，不能與社會脫節(jié)，得跟上時代的腳步?，F(xiàn)在，很多企業(yè)都合理運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)管理，已經(jīng)十分普及了，部分企業(yè)對此投入較大，所以這些企業(yè)有很多資源可以共享。

（二）資源方面

隨著科技的發(fā)展，技術(shù)的進(jìn)步，有很多的企業(yè)信息管理，已經(jīng)發(fā)展的很好了，這樣也可以讓企業(yè)在市場中所占的優(yōu)勢更加明顯，還可以享有更多的信息資源，讓今后的員工查找資料時更加方便，工作更加高效。

（三）系統(tǒng)和規(guī)范建設(shè)方面

企業(yè)要跟得上時代的腳步，不能與社會脫節(jié)，現(xiàn)在的檔案管理技術(shù)已經(jīng)十分完善了，運(yùn)用的也很廣泛，與之前相比有了很大進(jìn)步，但是，現(xiàn)在的技術(shù)還是不夠統(tǒng)一，所以，如今還存在著一定的弊端。

（四）人才建設(shè)方面

企業(yè)要注重對技術(shù)人員的培養(yǎng)，不能停留自己的腳步。在現(xiàn)實生活中，技術(shù)人員與現(xiàn)在的技術(shù)發(fā)展存在著一定的弊端，企業(yè)的技術(shù)不夠完善，導(dǎo)致使用起來不夠方便，企業(yè)運(yùn)行起來也有不一樣的地方。所說，企業(yè)要不斷創(chuàng)新，對自己的企業(yè)負(fù)責(zé)，要跟緊時代的腳步。

二、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)中存在缺陷

（一）企業(yè)對檔案管理信息化的意識不強(qiáng)

現(xiàn)在的企業(yè)雖然發(fā)展的很快，但是在有些地方發(fā)展的還不夠全面。對于信息管理方面來說，信息管理是一項比較難的技術(shù)，發(fā)展起來比較緩慢，所以有很大一部分的企業(yè)，還認(rèn)識不到其對企業(yè)的重要，因此忽視了這一環(huán)節(jié)，導(dǎo)致企業(yè)跟不上現(xiàn)在的發(fā)展，讓企業(yè)管理起來比較困難。企業(yè)對相關(guān)的技術(shù)人員也疏于溝通，這方面的發(fā)現(xiàn)就更難了，企業(yè)一定要注重對這方面的發(fā)展，所以，要對企業(yè)的相關(guān)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，要根據(jù)市場的發(fā)展，引進(jìn)相關(guān)技術(shù)。

（二）信息載體的形式呈現(xiàn)多元化

一個企業(yè)的信息管理，不能只采用一種形式，可以通過各種方法，各種合法手段，對自己的企業(yè)進(jìn)行管理。只用一種方法保存自己企業(yè)的重要信息，是十分不可靠的，因為在生活中，可能會有一些不可抗力因素的影響，導(dǎo)致重要信息的遺失，會對企業(yè)造成很大的影響。

（三）信息系統(tǒng)的安全問題

如果一個企業(yè)發(fā)展得很好，會吸引一些同類企業(yè)對其內(nèi)部的運(yùn)行很好奇，這可能會影響到一個企業(yè)的安全運(yùn)營。這就需要相關(guān)技術(shù)人員對此信息進(jìn)行保密，要對這些信息進(jìn)行加密，但是只要是人為操控，就可能會出現(xiàn)一些漏洞，這會影響到一個企業(yè)的運(yùn)行安全問題，所以，對于企業(yè)的信息系統(tǒng)安全問題也要格外重視。

三、企業(yè)做好檔案管理信息化建設(shè)的方法

在一個企業(yè)中，對于企業(yè)的檔案管理要十分注重，因為這個關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展，會涉及很多不一樣的東西，所以說，要想一個企業(yè)有效發(fā)展，合理運(yùn)營，所要考慮的東西有很多。

（一）轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念

隨著時代的發(fā)展，我國逐漸進(jìn)入了信息化時代，高新技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)檔案進(jìn)入信息化也是大勢所趨，如果想要完成信息資源的共享，那么就必須要將企業(yè)的管理進(jìn)行信息化處理，企業(yè)檔案管理信息化在某種程度上來說，可以算是推動了檔案管理事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，加快了檔案管理的改革，從而提高了檔案的價值，促進(jìn)了檔案對于自身價值的發(fā)揮。但是在企業(yè)當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)的意識是十分重要的，所以，如果想要檔案信息化管理真正的實行，那么就必須做好領(lǐng)導(dǎo)的思想工作，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念，要使領(lǐng)導(dǎo)真正的認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性，而不是片面的知道需要進(jìn)行檔案管理信息化。

（二）要增強(qiáng)檔案管理的意識

國有企業(yè)的檔案如果想要真正的進(jìn)行信息化處理，那么對于管理檔案的員工會有十分高的要求，進(jìn)行檔案管理的員工需要有著較高的職業(yè)道德修養(yǎng)。同時，由于我國現(xiàn)在檔案信息化管理還不完善，所以對于檔案管理人員來說，還需要有著較高的綜合能力，以便應(yīng)對突發(fā)情況。檔案信息化管理，需要將紙質(zhì)的文件檔案，轉(zhuǎn)入到電腦中，這要求信息化檔案管理人員，還需要擁有較高的計算機(jī)技術(shù)。所以如果檔案管理信息化，想要真正的實現(xiàn)，那么就必須要做到以下幾點(diǎn)：第一，檔案管理人員需要有著較高的職業(yè)道德素養(yǎng)，還要擁有相應(yīng)的技術(shù)才能，所以這就需要企業(yè)充分的引進(jìn)高新技術(shù)人才，有了人才的支持，才能夠真正的將信息化實行下去。人才是企業(yè)的新鮮血液，引進(jìn)人才就相當(dāng)于為信息化的檔案管理，打下了良好的基礎(chǔ)。第二，檔案信息化管理，不僅是將檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化，輸入到電腦中，還需要做到隨取隨用，能夠保證數(shù)據(jù)不會丟失，這就需要管理員對于現(xiàn)代化的技術(shù)，有著較好的掌握。同時還應(yīng)該了解，一些現(xiàn)代化工具維修等方面的知識。那么，需要企業(yè)對檔案管理人員，進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)培養(yǎng)，使他們能夠熟練地掌握計算機(jī)技術(shù)，促使他們擁有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)與綜合能力，同時還不能將他們的思維進(jìn)行固化，要使他們敢于開拓創(chuàng)新，有了創(chuàng)新才能有檔案管理信息化的未來。只有這樣，才能夠促進(jìn)國企檔案信息化管理的快速發(fā)展。

（三）建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)資料采集制度

現(xiàn)在進(jìn)行信息采集時可以發(fā)現(xiàn)，有很多的地方已經(jīng)開始運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以給工作人員帶來便利。國家的法規(guī)政策在變化，企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)在的發(fā)展，讓技術(shù)人員參加培訓(xùn)，當(dāng)然，企業(yè)的運(yùn)行一定要合理合法。所以說，必須關(guān)注現(xiàn)在的國家政策，參加一些有關(guān)聯(lián)誼，深入調(diào)查研究，吸取別的企業(yè)的優(yōu)勢，讓自身企業(yè)可以快速發(fā)展。相關(guān)企業(yè)人員，要建立起一定的運(yùn)轉(zhuǎn)方式，讓企業(yè)可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)，讓企業(yè)可以發(fā)展的更好。企業(yè)的管理人員要對這方面進(jìn)行深入調(diào)查，要認(rèn)真對待企業(yè)的信息管理。

（四）要確保檔案信息的安全性和完整性

檔案的保存方式已經(jīng)從以前的紙質(zhì)保存轉(zhuǎn)變?yōu)榱爽F(xiàn)在的信息化保存，但是隨著科技的不斷發(fā)展，有越來越多的人開始使用計算機(jī)，其中可能會出現(xiàn)一些不法行為，所以，我們要對信息化的檔案進(jìn)行保護(hù)。首先，管理人員要把國家制定的相關(guān)管理系統(tǒng)落到實處。其次，讓技術(shù)人員把檔案與互聯(lián)網(wǎng)隔離開，安裝防護(hù)墻等，這樣既能防止檔案信息的泄露，還可以防止計算機(jī)病毒的入侵。我們在檔案共享的時候，可能會讓檔案信息出現(xiàn)一些不同程度的損壞，所以就需要專業(yè)的人員，來定時為檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù)，管理人員在對檔案進(jìn)行管理的時候，要確保檔案信息安全的同時，還應(yīng)保證它的完整性。

總之，現(xiàn)如今運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)的信息進(jìn)行管理，是現(xiàn)在新型技術(shù)的創(chuàng)新，是新的趨勢，所以說，我們要把這種新形勢，作為現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的需要。我們要認(rèn)真對待這種新發(fā)展，這樣就可以讓它更好的為我們服務(wù)了?，F(xiàn)在科技發(fā)展的特別快又很順利，所以，現(xiàn)在這種技術(shù)已經(jīng)十分完善了，我們要有效利用，讓我們的生活更加便利，促進(jìn)我們的社會發(fā)展。