探討企業(yè)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

司曉梅

（左岸風(fēng)（南京）影視城管理咨詢有限公司廣州分公司，廣東 廣州 510080）

一、引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷地增長以及發(fā)展，市場競爭日益激烈，當(dāng)下的企業(yè)為了更好的適應(yīng)目前的市場現(xiàn)狀，企業(yè)必要做的便是改革，首先便是企業(yè)內(nèi)部的控制與管理，企業(yè)相關(guān)的工作人員根據(jù)行業(yè)的發(fā)展情況以及企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的實(shí)際狀況進(jìn)行相關(guān)的分析，為企業(yè)制定完善的詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃。利用新計(jì)劃可以快速的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，并且還有提高企業(yè)整體工作效率的優(yōu)勢，計(jì)劃的開展非常得靈活方便，使企業(yè)在發(fā)展過程中降低了很大的成本支出，為企業(yè)帶來了更大的效益。在落實(shí)企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部管理策略的時候，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，結(jié)合企業(yè)的短期以及長期的利益，根據(jù)當(dāng)下的現(xiàn)狀，制定可實(shí)施的、可發(fā)展的目標(biāo)，使企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。實(shí)施有效的內(nèi)部控制管理方案，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來非常大的競爭優(yōu)勢，正確的管理控制還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供安全有效的信息，為工作人員制定詳細(xì)的企業(yè)發(fā)展策略帶來更大的幫助。監(jiān)管并控制企業(yè)的活動以及部門、人員的相關(guān)績效問題，有助于增加企業(yè)信任度和合作誠信，樹立良好的企業(yè)形象，合理規(guī)劃和整合企業(yè)資源以及科學(xué)的內(nèi)部控制，落實(shí)良好的資產(chǎn)管理方案。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)意識到了內(nèi)部控制以及信息化建設(shè)的重要性，因此都進(jìn)行了相應(yīng)的改革并且不斷的實(shí)踐去積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。為企業(yè)能夠有更好的發(fā)展，從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，優(yōu)化內(nèi)部控制方案以及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

二、企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)信息化管理的含義

企業(yè)要完全的了解信息化在其中的重要作用。管理層要擁有信息化的意識，為了更好地管理企業(yè)，引進(jìn)先進(jìn)信息化技術(shù)，創(chuàng)建信息系統(tǒng)，借助系統(tǒng)對于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析，以此來調(diào)整管理策略，逐漸的完善企業(yè)的內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

1.內(nèi)部控制

目前來說，在我國企業(yè)相當(dāng)長的發(fā)展過程中，內(nèi)部控制的相關(guān)概念出現(xiàn)得還是比較早，它是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)改革過程。企業(yè)的內(nèi)部控制是落實(shí)到企業(yè)的管理層以及員工，根據(jù)已經(jīng)制定好的財(cái)務(wù)計(jì)劃去實(shí)施，以此來進(jìn)行內(nèi)部控制[1]。利用內(nèi)部控制可以有效地提高企業(yè)的管理效率，讓企業(yè)的管理流程更加得規(guī)范。那么以終為始，在明確的經(jīng)營目標(biāo)導(dǎo)引下，從控制的細(xì)節(jié)與準(zhǔn)則出發(fā)，相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告與分析才更有實(shí)用性。企業(yè)內(nèi)部控制中包括非常多的管理內(nèi)容，比如財(cái)務(wù)管理、人員管理、信息管理等，每一個步驟都必須落到實(shí)處，不能出現(xiàn)一點(diǎn)差錯。我國的企業(yè)是在改革開放之后才開始探尋企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的發(fā)展途徑，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人也逐步意識到了內(nèi)部控制的重要性，不斷更新管理理念和管控模式。內(nèi)部控制的有效實(shí)施可以提高企業(yè)的競爭力[2]，也可以更好的應(yīng)對當(dāng)下變化多端的市場競爭，使企業(yè)能夠朝著明確的目標(biāo)前進(jìn)，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.財(cái)務(wù)信息化管理

目前我國的科技水平迅猛發(fā)展，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用并持續(xù)更新迭代，全面運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理是每個企業(yè)生存和發(fā)展的重要策略，可以很大程度上提高效率，對企業(yè)的發(fā)展能夠帶來深遠(yuǎn)的影響。無論是哪個領(lǐng)域中的企業(yè)，伴隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，業(yè)務(wù)量會日益增多，業(yè)務(wù)關(guān)系也會日趨復(fù)雜，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是整個經(jīng)營過程與經(jīng)營成果的數(shù)字化體現(xiàn)，在這樣的情況下，若是企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式，不但需要耗費(fèi)大量的人力成本，而且難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致管理層根據(jù)錯誤的財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)論做出錯誤的判斷和決策[3]。因此很多企業(yè)不斷改革自身的管理方式，也在實(shí)踐中逐漸意識到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，它也是為企業(yè)提供發(fā)展策略的重要反饋信息，不容有失。無論是大型企業(yè)，還是中小民營企業(yè)，利用現(xiàn)代的電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以全面收集企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，最終呈現(xiàn)一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告，它可以從各個角度對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和評價(jià)，為企業(yè)的健康狀況做體檢。信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，所有鏈接部門或者分支機(jī)構(gòu)，都能夠按照權(quán)限分配在這個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺知曉即時信息，管理層也能夠通過系統(tǒng)了解財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，從而最大程度上提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和使用效率，保障內(nèi)部運(yùn)營的良性循環(huán)上升。

三、進(jìn)行內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的意義

1.有利于提高內(nèi)部管理水平

隨著電腦和各種財(cái)務(wù)軟件的普及應(yīng)用，傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)跟古老的計(jì)算工具算盤一起，被新財(cái)務(wù)人擱置在舊時代的塵埃里，無論是小到管家婆，還是穩(wěn)坐財(cái)務(wù)軟件主流的金蝶、用友，亦或是企業(yè)自己開發(fā)的ERP，都在標(biāo)志著信息化建設(shè)的除舊布新。人們在信息時代的高速公路上馳騁，誰掌握了最先進(jìn)的工具，誰就能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)有更多的管控能力，誰就更加有生存發(fā)展優(yōu)勢。在財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用于管理的初期，由于信息技術(shù)剛開始起步，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員沒有系統(tǒng)的學(xué)過這方面的知識和技能，導(dǎo)致這樣的記賬方式反映的財(cái)務(wù)情況存在了各種誤差，有的公司管理不規(guī)范，工作人員可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，不真實(shí)的財(cái)務(wù)情況會為企業(yè)留下非常大的隱患，甚至給企業(yè)制造危機(jī)，阻礙企業(yè)的發(fā)展。建立完善的財(cái)務(wù)管理信息體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作技能培訓(xùn)，可以有效的對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和加工處理，從而降低企業(yè)對內(nèi)和對外的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確性[5]。

2.提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系，保障了數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，并且系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的容量大，可以保存企業(yè)持續(xù)經(jīng)營期間的全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，查詢非常得方便，提高財(cái)務(wù)核算和管理的效率[6]。信息系統(tǒng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析，供應(yīng)鏈的啟用連接了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)平臺，能夠真實(shí)地反映企業(yè)的資金和資產(chǎn)流向，以及業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，從而更好的使用企業(yè)現(xiàn)有資源，對業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行管控。系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)管理需要，進(jìn)行自定義報(bào)表編制，自動生成報(bào)表，工作人員就可以非常方便地打印出來，或者導(dǎo)出報(bào)表電子檔，進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)編輯或整理、發(fā)送等，既提高了效率，也為企業(yè)節(jié)約了人力物力，進(jìn)而推動財(cái)務(wù)管理方案的落實(shí)到位。系統(tǒng)可以通過分析功能，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行專業(yè)的分析處理，生成直觀的圖表，從數(shù)據(jù)的波動中發(fā)現(xiàn)其背后的業(yè)務(wù)動因以及未來趨勢，為企業(yè)進(jìn)行正確的經(jīng)營決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

3.企業(yè)管理流程更加規(guī)范

企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)，離不開企業(yè)自身的管理流程體系，一個高效運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)，必然需要不斷的精細(xì)和優(yōu)化每一個流程環(huán)節(jié)，剔除非增值部分，把有限的資源合理應(yīng)用到增值產(chǎn)能上去。企業(yè)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)效率是企業(yè)能夠在既定環(huán)境下實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的保障，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建立，促使企業(yè)管理流程更加得科學(xué)合理，企業(yè)資源得以合理配置，全面的進(jìn)行開源節(jié)流，避免浪費(fèi)。財(cái)務(wù)部門、內(nèi)控部門還能夠共同分享信息，使企業(yè)部門間不做重復(fù)的工作，提高工作人員的工作效率，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展[8]。

四、目前存在的一些問題

1.無法實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作

還有一些中小企業(yè)，管理人員重視業(yè)務(wù)的拓展，認(rèn)為那是企業(yè)的生命線，卻不重視內(nèi)部管理工作方式方法循序漸進(jìn)提高。也是因?yàn)閷ω?cái)務(wù)管理工作的不重視，沒有必要的設(shè)施和人才資源配置，聘請的人員不夠?qū)I(yè)，影響財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，直接導(dǎo)致企業(yè)的工作效率大大降低，增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。工作人員收集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也不夠全面，得出的結(jié)論無法做到真實(shí)客觀，企業(yè)決策層更是沒有辦法從這些信息當(dāng)中得知企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。因此企業(yè)要利用財(cái)務(wù)軟件，對內(nèi)部的所有相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)管理，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的作用。

2.不重視財(cái)務(wù)信息化管理

企業(yè)在發(fā)展與變革的進(jìn)程中，容易受到之前傳統(tǒng)管理理念的影響，畢竟變革會帶來“陣痛”，脫離舒適區(qū)需要花費(fèi)時間和精力去更新自己的知識與技能。企業(yè)前景規(guī)劃的落實(shí)、經(jīng)濟(jì)效益的獲取，都離不開信息化管理的同步提升。不重視財(cái)務(wù)信息化管理，企業(yè)的員工財(cái)務(wù)管理意識淡薄，缺乏對財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)技能操作的培訓(xùn)，整日被各種繁瑣重復(fù)的工作圍困，無法拔高到管理的層面，這樣不但降低財(cái)務(wù)管理效率，更加限制了人才的進(jìn)階，財(cái)務(wù)的效能與企業(yè)的發(fā)展相脫節(jié)，勢必要阻礙企業(yè)的發(fā)展。

3.沒有專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才

我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展近年來不斷地發(fā)生變化，企業(yè)也在與時俱進(jìn)，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息繁多，原來傳統(tǒng)的方式方法不能夠滿足現(xiàn)狀，在這樣的趨勢下必將面臨著創(chuàng)新，因此企業(yè)為保障發(fā)展，積極地引入信息技術(shù)以此來應(yīng)對市場變革。利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理水平，這也間接提高了對工作人員的要求。近年來管理會計(jì)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域被廣泛的認(rèn)知，既然財(cái)務(wù)核算是基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理是目標(biāo)，那么只有在核算真實(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，才能使管理有的放矢，管理會計(jì)才能運(yùn)用專業(yè)的數(shù)據(jù)整合判斷，為企業(yè)的經(jīng)營提供合理化意見。缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)核算及管理人才，是中小企業(yè)的共性，企業(yè)為了眼前的生存著想，壓縮人力成本，僅僅滿足現(xiàn)階段的需求，而不考慮為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)人才的儲備和培養(yǎng)，就無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理到經(jīng)濟(jì)效益的轉(zhuǎn)化。

五、企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)策略

1.提升相關(guān)管理人員的素養(yǎng)

對企業(yè)來說，沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員直接影響企業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理，還很大程度的影響了財(cái)務(wù)會計(jì)工作的質(zhì)量。所以，提升相關(guān)人員的素養(yǎng)就顯得非常的有必要。企業(yè)在這方面的招聘計(jì)劃，應(yīng)該把企業(yè)的文化完全融入其中，吸引相關(guān)的高素質(zhì)人才來應(yīng)聘，讓專業(yè)性強(qiáng)，水平高的人才來進(jìn)行相關(guān)的管理工作。企業(yè)在制定相關(guān)的職位時，要與評價(jià)制度相結(jié)合，工作人員要經(jīng)過嚴(yán)格的考核，讓其具備專業(yè)的工作能力。在發(fā)展企業(yè)的同時，也不能夠忘記對相關(guān)的工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)以及指導(dǎo)，讓他們知道內(nèi)部控制的重要性，讓員工及時的了解財(cái)務(wù)管理方面的改革，學(xué)習(xí)新知識，進(jìn)一步提升會計(jì)實(shí)務(wù)能力。財(cái)務(wù)部門的員工也不能一直盯著自己的一畝三分地，可以利用機(jī)會學(xué)習(xí)其他企業(yè)優(yōu)秀的管理方案，總結(jié)他們的經(jīng)驗(yàn)，為自己企業(yè)的內(nèi)控制度以及相關(guān)工作進(jìn)行必要的升級和更新，更好的提升自己的工作效率。企業(yè)非常需要一套完整的制度體系，因此企業(yè)應(yīng)該制定合理的制度來約束員工，為員工提供福利，定期對他們進(jìn)行培訓(xùn)，為企業(yè)的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控

在企業(yè)的管理中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)有著長遠(yuǎn)的影響，稍有不慎就會為企業(yè)帶來非常大的損失，企業(yè)要在不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)狀況下立于不敗之地，必須要增強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識和有效的管控能力。企業(yè)的決策者不但需要智勇雙全，還要有風(fēng)險(xiǎn)意識，只有良好的控制風(fēng)險(xiǎn)，才能防患于未然，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)造成不利的影響。在進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算管理，制定經(jīng)營目標(biāo)的時候，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況，根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的信息制定科學(xué)合理的分解計(jì)劃，首先企業(yè)的管理人員對內(nèi)部控制管理要給予高度的重視，其次相關(guān)的工作人員在了解財(cái)務(wù)狀況和可用資源的前提下，進(jìn)行分析預(yù)期效果、方針、可用資源、責(zé)任歸屬和進(jìn)行成果評價(jià)。企業(yè)的每一位員工，不管是管理層還是基層，都應(yīng)該配合財(cái)務(wù)的管理工作，重視財(cái)務(wù)管理工作，讓企業(yè)的信任度提高。制定完善科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系，嚴(yán)格按照法律法規(guī)以及方案進(jìn)行實(shí)施，使企業(yè)從內(nèi)而外的增強(qiáng)自身實(shí)力，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

3.樹立正確的財(cái)務(wù)信息管理意識

當(dāng)下是全民科技的時代，在企業(yè)的管理中，信息技術(shù)日益重要，因此企業(yè)不能再依賴于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，要根據(jù)現(xiàn)狀去創(chuàng)新，樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念，全面了解信息技術(shù)對企業(yè)的重要性，企業(yè)應(yīng)該積極引入計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)，建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提升企業(yè)的相關(guān)管理水平，在系統(tǒng)中統(tǒng)一整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源，保存并且分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告，讓領(lǐng)導(dǎo)者制定可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營決策，促使企業(yè)更好的發(fā)展。

4.大力支持建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理

科技發(fā)展的時代，每一個行業(yè)都有應(yīng)用信息技術(shù)，說明信息技術(shù)的運(yùn)用之廣，因此企業(yè)更應(yīng)該重視對內(nèi)部控制管理財(cái)務(wù)工作，不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，大力支持建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理。首先政府應(yīng)該為企業(yè)投入資金提供支持，激勵企業(yè)開展使用信息化技術(shù)。其次企業(yè)應(yīng)該積極地引進(jìn)電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的相關(guān)的建設(shè)，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠良好的儲存以及應(yīng)用。最后，企業(yè)對于相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)要隨時關(guān)注并且大力支持，由于軟件更新速度快，每家企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需求不一，所以企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際發(fā)展情況以及需求去升級自家企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，以此來提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平。

5.更新內(nèi)控環(huán)境

如果企業(yè)有一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境，那么內(nèi)部控制的效果就會很好，說明內(nèi)部控制環(huán)境的好壞直接影響效果，因此企業(yè)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境是非常得有必要，這樣可以很好地提升內(nèi)部控制水平。從每一個內(nèi)部控制環(huán)節(jié)入手，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的水平，隨著企業(yè)不斷地更新體系，也要不斷完善內(nèi)部控制環(huán)境，建立合理的內(nèi)部控制體系，持續(xù)增強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的管理。企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際發(fā)展階段和情況，內(nèi)部控制需求，每個部門的需求，結(jié)合這些信息來建立完善的管理體系，具體規(guī)定每個部門每個員工的職責(zé)以及工作標(biāo)準(zhǔn)，制定完善系統(tǒng)化的工作流程，保證每一位員工都能夠嚴(yán)格按照流程操作執(zhí)行，提高工作人員的效率，減少他們機(jī)械性重復(fù)勞動的時間，發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維，推動業(yè)財(cái)融合，在做好財(cái)務(wù)核算的同時積極參與企業(yè)經(jīng)營管理。

六、結(jié)語

綜上所述，“工欲善其事必先利其器”，在這個經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速，競爭日益激烈的信息時代，要求企業(yè)必須與時俱進(jìn)，立足長遠(yuǎn)，在管理理念和管理方式上自發(fā)地進(jìn)行改革創(chuàng)新，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，在財(cái)務(wù)信息技術(shù)的加持下做好內(nèi)部管控，從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。