科技公司業(yè)財融合若干基本問題探討

鄧 華

（廣州高清視信數(shù)碼科技股份有限公司 ，廣東 廣州 510006）

科技公司的發(fā)展中，受市場發(fā)展趨勢的影響，業(yè)財融合是其發(fā)展的必然趨勢。對于科技公司而言，業(yè)財融合的推動可促進其業(yè)務(wù)部門及財務(wù)部門工作的更好開展，能從企業(yè)的整體利益出發(fā)開展各項工作，實現(xiàn)工作效率的提升，促進工作質(zhì)量的整體提升，為科技公司的發(fā)展提供良好的保障。

一、科技公司業(yè)財融合的功能定位

1.功能概述

業(yè)財融合指的是開展的關(guān)于融合業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的工作，在有效融合兩個工作后，能實現(xiàn)企業(yè)中的財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，在業(yè)財融合的推進下，能使企業(yè)更為科學(xué)開展各項管理工作。業(yè)財融合工作開展過程中，圍繞的中心內(nèi)容就是財務(wù)及業(yè)務(wù)，包括前向與后向融合，分別對應(yīng)財務(wù)與業(yè)務(wù)。在前向融合中，指的是置財務(wù)工作于業(yè)務(wù)前，將業(yè)務(wù)作為財務(wù)工作的開展標準，在業(yè)務(wù)工作的開展中，通過各種財務(wù)手段來解決業(yè)務(wù)中的各種問題。在業(yè)財融合過程中，通過業(yè)務(wù)工作的實施，還能發(fā)現(xiàn)企業(yè)中財務(wù)管理存在的問題，能及時有效地采取有效的措施對財務(wù)風(fēng)險進行控制。后向融合指的是在開展財務(wù)工作過程中，通過業(yè)務(wù)效率從而實現(xiàn)對財務(wù)工作的有效評價保證業(yè)務(wù)的順利。

2.業(yè)財融合的定位

企業(yè)對業(yè)財融合的定位取決于企業(yè)對業(yè)財融合的認知，對于企業(yè)而言，業(yè)財融合功能定位意義重大。在業(yè)財融合的開展下，具有諸多優(yōu)勢，不僅可有效解決業(yè)務(wù)與財務(wù)部分間，工作無法互相協(xié)同的問題，還能實現(xiàn)對這二者的協(xié)同管理。在企業(yè)經(jīng)營過程中，合理、科學(xué)的分工作用巨大，但若過于細化，反而會造成企業(yè)增大管理成本，給企業(yè)的管理工作帶來更大的難度，同時不利于企業(yè)的內(nèi)部合作發(fā)展。此外，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，財務(wù)管理占據(jù)的地位不可忽略，但企業(yè)無法單靠開展財務(wù)工作來解決實際中的所有問題，還需在業(yè)務(wù)及財務(wù)工作融合之下開展工作，以達到共同解決問題的目的。企業(yè)在其發(fā)展過程中，不僅需給予財務(wù)管理工作足夠重視，也需要重視業(yè)務(wù)工作人員的作用。

二、科技公司業(yè)財融合實踐基礎(chǔ)

1.統(tǒng)一業(yè)財數(shù)據(jù)口徑

業(yè)財融合實踐的前提之一就是統(tǒng)一業(yè)財數(shù)據(jù)口徑。要想保證業(yè)財融合工作的順利開展，就需要整合業(yè)務(wù)及財務(wù)部門的各項數(shù)據(jù)信息，將整合而來的數(shù)據(jù)作為企業(yè)中單獨有效的業(yè)財信息。受企業(yè)中管理方法不同的影響，企業(yè)對業(yè)財數(shù)據(jù)以及整合而選擇的方式也有不同，但做到良好的信息傳遞是最重要的[1]。在企業(yè)開展業(yè)財融合信息整合的過程中，首先就需要保證數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一性。業(yè)財融合中，需要整合大量數(shù)據(jù)，在這些數(shù)據(jù)中，不僅包含業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)，同時還包含各種資源及報表數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)主要來源于科技公司開展的各種活動，因此其數(shù)據(jù)口徑存在著一定的差異，這些數(shù)據(jù)差異的產(chǎn)生會對業(yè)財融合的推進造成較大的影響，因此需要減少口徑差異對數(shù)據(jù)差異的影響[2]?？萍脊究赏ㄟ^調(diào)節(jié)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作，通過提升其協(xié)同性來實現(xiàn)對業(yè)財數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一。統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，提升其準確性，再將口徑信息傳輸渠道疏通，使數(shù)據(jù)信息能在各部門間順利傳輸，保證數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一，有助于業(yè)財融合工作的開展。在數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一并疏通后，還需注意將其落實，使這些信息能順利傳遞到業(yè)務(wù)、財務(wù)及其他各個部門中，減少數(shù)據(jù)的差異性，需制定相關(guān)的標準規(guī)范，為數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一提供重要保障。

2.將數(shù)據(jù)處理能力進行提升

業(yè)財融合指的是在業(yè)務(wù)實施的過程中融入財務(wù)管理的流程，在開展業(yè)務(wù)工作的過程中，將財務(wù)管理的標準作為業(yè)務(wù)工作開展的規(guī)范標準， 可有效對業(yè)務(wù)工作進行有效規(guī)范，促進業(yè)務(wù)工作有效率的提升。在業(yè)務(wù)工作中融入財務(wù)工作，能使科技公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中更加了解業(yè)務(wù)開展的內(nèi)容及規(guī)范性，能從業(yè)務(wù)工作的開展進行全過程的監(jiān)督。在業(yè)務(wù)工作中嵌入財務(wù)部門專業(yè)的信息，在嵌入過程中，財務(wù)部門能采用業(yè)務(wù)部門便于理解的語言融合數(shù)據(jù)，使業(yè)務(wù)部門也能理解財務(wù)工作的數(shù)據(jù)，能良好規(guī)范業(yè)務(wù)工作的開展，對業(yè)務(wù)部門的各項事務(wù)處理的不定性進行有效約束[3]。在企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式中，重視的是事后的控制，主要是針對業(yè)務(wù)部門中已經(jīng)出現(xiàn)的工作錯誤才開展的約束工作，而此時錯誤的發(fā)生已經(jīng)給科技公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成了較大的不良影響。而業(yè)財融合的推進可實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的事前約束，能提早發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中的各種問題，避免錯誤的發(fā)生，從而實現(xiàn)對業(yè)務(wù)工作的良好約束，減少公司的損失。業(yè)財融合的推進中，對企業(yè)提出了新的要求，需要其在業(yè)務(wù)部門建立財務(wù)管理部門點，將各項財務(wù)對業(yè)務(wù)部門約束條款一一列出，根據(jù)財務(wù)部門中的各項條款及要求，開展業(yè)務(wù)部門的各項工作，能有效規(guī)范業(yè)務(wù)部門的工作，提升其規(guī)范性。且在業(yè)財融合的推進下既能使業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員對規(guī)范工作重視度的提升，也能實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門協(xié)作默契度的提升，減少業(yè)務(wù)部門的不規(guī)范工作，以減少其工作中的弊端。在科技公司進行業(yè)財數(shù)據(jù)整合的過程中，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)是其開展事務(wù)的重要事項之一[4]。在科技公司的經(jīng)營發(fā)展過程中，會產(chǎn)生大量的業(yè)財數(shù)據(jù)，而隨著科技公司的發(fā)展，業(yè)財數(shù)據(jù)隨時發(fā)生流轉(zhuǎn)變化?？萍脊驹谶M行整合業(yè)財數(shù)據(jù)工作中，對數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的速度以及質(zhì)量的控制十分重要。在數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度的控制中，科技公司應(yīng)該仔細劃分各部門的職能，對各環(huán)節(jié)的消耗資源情況進行明確，制定具體要求，做好每個流程的監(jiān)督工作，落實責(zé)任。在數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)中，需要轉(zhuǎn)化原始的交易數(shù)據(jù)為對應(yīng)的管理數(shù)據(jù)。在控制數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)質(zhì)量的過程中，需要科技公司編寫各部門的流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，在公司的管理部門中，融合交易中的各種信息，嚴密監(jiān)控每一個步驟，保證數(shù)據(jù)的真實性。

3.業(yè)財數(shù)據(jù)共享

業(yè)財數(shù)據(jù)共享能為企業(yè)提供更有價值的信息，為科技公司管理層面各項決策的制定提供重要信息支持。業(yè)財融合數(shù)據(jù)共享機制的建立，能實現(xiàn)各部門間信息的流動共享，能及時更新各項信息。在過去的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，數(shù)據(jù)的收集工作是開展在業(yè)務(wù)交易完成之后的，這樣收集的數(shù)據(jù)嚴重滯后。而在業(yè)財融合中，是貫穿整個事務(wù)交易過程開展的數(shù)據(jù)收集工作，且貫穿整個過程開展的數(shù)據(jù)收集工作也較為全面，可以保證信息的實時傳遞，且能提升數(shù)據(jù)語言表達的規(guī)范性。在業(yè)財數(shù)據(jù)共享平臺建立下，為業(yè)財融合的進一步深入提供了重要保障。通過對這些的數(shù)據(jù)整理，能使科技公司及時地對比市場信息，從而對其戰(zhàn)略目標進行及時調(diào)整。在業(yè)財數(shù)據(jù)共享平臺中，科技公司能在信息倉庫中存儲整合的信息，并能按照自身的發(fā)展需求，組合包裝這些信息[5]。共享平臺使企業(yè)各個部門都能了解這些數(shù)據(jù)，了解科技公司的實際發(fā)展情況，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)融合的深入，解決數(shù)據(jù)滯后的問題，為公司的發(fā)展提供更有效的信息支持。

三、推進科技公司業(yè)財融合的方式——業(yè)財雙向融合

推進科技公司的業(yè)財融合的方式較多，可以采取單獨的財務(wù)推進或業(yè)務(wù)推進方式，也可以采取雙向推進方式。大部分科技公司采用的推進業(yè)財融合的方式都是通過財務(wù)推進，由財務(wù)部門對業(yè)財融合工作的開展進行設(shè)計統(tǒng)計等，此后再向業(yè)務(wù)部門推進。公司業(yè)務(wù)部門在進行財務(wù)信息整理工作中，可由財務(wù)部門給予其信息支撐，提供更具專業(yè)性的信息支持，以促進其信息價值的提升，為經(jīng)營決策的制定提供重要支持。根據(jù)管理層面，公司的財務(wù)與業(yè)務(wù)活動的開展，無論哪一項，都存在雙面性，不僅需要將自己相應(yīng)的需求告知其他配合的相關(guān)部門，還需使自身部門優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，為其他相關(guān)部門提供更好的服務(wù)。在業(yè)財融合工作的深入開展中，在選擇帶頭部門時，科技公司需根據(jù)項目的完成對哪個部門需求更大再進行決定。在業(yè)財融合的推動下，必然會改變傳統(tǒng)的財務(wù)組織，而傳統(tǒng)財務(wù)工作機制也會發(fā)生較大的變化。在這些變革過程中，對公司的財務(wù)人員本身及財務(wù)組織帶來了更大的挑戰(zhàn)。只有科技公司主動積極應(yīng)對變革，才能抓住機遇，促進財務(wù)支撐決策能力的提升，也能進一步提升財務(wù)組織及人員的價值。對財務(wù)機制體制進行變革，通過財務(wù)共享中心的建立，對科技信息等處理方式加以應(yīng)用，能更好地約束傳統(tǒng)的財務(wù)職能，并有效促進傳統(tǒng)財務(wù)工作有效率的提升。對業(yè)務(wù)財務(wù)組織及隊伍的變革及建立，規(guī)范相關(guān)管理流程，將財務(wù)管控手段落實到業(yè)務(wù)工作的各流程中[6]。在業(yè)務(wù)工作中融合財務(wù)工作，能使傳統(tǒng)的工作得到有效改善，一改事后才實施相應(yīng)工作的被動局面，提升工作開展前的主動性，使科技公司能及時發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)工作中存在的各種問題，做好事前工作。在業(yè)務(wù)方案的制定、談判、交易過程中，有財務(wù)部門的全程支持，能進一步對業(yè)務(wù)經(jīng)營運行流程進行優(yōu)化，為業(yè)務(wù)工作的開展提供更專業(yè)的財務(wù)意見，能促進財務(wù)管理服務(wù)水平的有效提升，也可使財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的價值得到最大化的發(fā)揮。通過建立業(yè)務(wù)財務(wù)體系，能促進科技公司中管控型及監(jiān)督型的轉(zhuǎn)型，使其轉(zhuǎn)型為服務(wù)型以及支撐型。在業(yè)財融合的實施下，能促進企業(yè)各部門協(xié)作能力的有效提升，可實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的提升。隨著社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，科技公司也應(yīng)當(dāng)利用這些信息技術(shù)，使各部門通過網(wǎng)絡(luò)溝通交流，促進部門間信息溝通能力的提升，使數(shù)據(jù)的傳達更加高效、快速，提升部門間的工作效果。在業(yè)財融合工作的開展中，利用信息技術(shù)建立信息溝通平臺，尤其是對于財務(wù)與業(yè)務(wù)部門，能提升信息的時效性。在建立信息平臺的同時，還需要建立對應(yīng)的業(yè)財融合的管理系統(tǒng)，能有效監(jiān)督業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的溝通時情況。同時管理系統(tǒng)的建立還能使科技公司在業(yè)財融合的開展下，進行財務(wù)部門的財務(wù)信息整合工作及財務(wù)報表工作?；跇I(yè)財融合的管理系統(tǒng)，科技公司還能實現(xiàn)對各部門工作情況的實時監(jiān)控，掌握各部門具體的運行情況，并且能及時反映各部門的財務(wù)情況，及時對其財務(wù)報表等信息進行完善。

如今已進入信息技術(shù)的快速發(fā)展時代，科技公司應(yīng)充分利用各種信息化技術(shù)，使公司中的每個部門都能通過網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用來實現(xiàn)部門間的有效溝通交流。但是在科技公司的傳統(tǒng)管理方式下，大多數(shù)的科技公司中的部門都作為一個個單獨的個體運作的，各部門間聯(lián)系不大，這種情況包括財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門，這造成部門間在公司經(jīng)營運轉(zhuǎn)中，工作上幾乎無交叉點，也無太多需要進行溝通的地方。科技公司可以通過業(yè)財融合的開展，更加容易地建立部門溝通的平臺，尤其對于財務(wù)與業(yè)務(wù)部門，盡管業(yè)財融合的推進有助于加強各部門間的溝通，但由于科技公司許多部門還無法快速地適應(yīng)新模式，因此許多部門間還缺乏有效的溝通，因此科技公司采取有效的措施對該問題進行解決，以提升部門間的溝通效率。首先科技公司應(yīng)著手于業(yè)財融合的管理系統(tǒng)的建立，通過該系統(tǒng)要能夠?qū)崟r監(jiān)督業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通情況，并嚴格管理。通過該管理系統(tǒng)下，可使財務(wù)部門充分利用業(yè)財融合的優(yōu)勢，更好地開展關(guān)于財務(wù)信息整合工作及各種財務(wù)報表制定工作等。且在該管理系統(tǒng)的實施下，能夠?qū)崟r監(jiān)控公司中的任一部門，便于公司實時掌握部門情況，也能保證信息傳遞的時效性，能及時傳遞各部門的財務(wù)情況給財務(wù)部門，以便財務(wù)部門能及時根據(jù)這些信息對財務(wù)報表工作進行進一步完善。其次，建立部門間的溝通系統(tǒng)，提升各部門的溝通效率。

四、科技公司業(yè)財融合的落地保障——創(chuàng)新組織管理

為促進業(yè)財融合的有效落實，要求科技公司還需開展關(guān)于公司組織及管理的改革，首先應(yīng)當(dāng)將全新的業(yè)財融合體系進行建立，以便更好地支持業(yè)財工作的開展。根據(jù)業(yè)財融合的成立形式建立特定的業(yè)財融合部門，若公司實力允許，還應(yīng)成立相關(guān)業(yè)財融合機構(gòu)，也可與外部一些專業(yè)機構(gòu)達成合作，來幫助公司中完成業(yè)財融合職能的完善，由機構(gòu)帶頭進行業(yè)財融合工作，解決業(yè)財融合中出現(xiàn)的各種問題。在業(yè)財融合實施中，許多科技公司中存在財務(wù)代表派駐制，也就是派遣相關(guān)財務(wù)人員至相關(guān)部門和營銷中心駐點，駐點部門短時期負責(zé)管理該財務(wù)人員。在科技公司中，財務(wù)部門的人員駐點在業(yè)務(wù)部門就是部門間最為常見的一種情況，通常是在財務(wù)部門對相關(guān)財務(wù)人員進行培養(yǎng)之后，派送其駐點于業(yè)務(wù)部門中，在業(yè)務(wù)部門開展關(guān)于財務(wù)方面的工作，這樣就會導(dǎo)致財務(wù)人員的財務(wù)能力在業(yè)務(wù)工作中無法得到充分發(fā)揮?？萍脊驹跇I(yè)財融合開展前，對象的選取十分關(guān)鍵，科技公司需以發(fā)展現(xiàn)狀入手，根據(jù)自身管理能力合理選取，同時還需要將合理選擇業(yè)財融合形式的方式進行考慮，組建更好的業(yè)財融合團隊。管理體制的建立是首要任務(wù)，以科技公司的發(fā)展實際對管理體制完善，有助于提升自身財務(wù)管理質(zhì)量。由科技公司的財務(wù)部門制定關(guān)于業(yè)財管理的制度，能在實際財務(wù)工作開展中，約束財務(wù)管理工作，也能促進員工業(yè)財管理意識的提升。在進行相關(guān)激勵機制以及各制度制定的同時，科技公司還需根據(jù)自身發(fā)展實際，調(diào)整其中的內(nèi)容，從而充分發(fā)揮業(yè)財融合的作用，使科技公司的成本得到有效控制，如此一來也能被動調(diào)動起管理人員的積極意識?？萍脊具€應(yīng)當(dāng)建立的是財務(wù)管理監(jiān)督制度，同時還應(yīng)實際考慮科技公司的管理情況，在責(zé)任追究機制下開展工作，以便更好地開展業(yè)務(wù)后續(xù)處理工作。為了在科技公司中的財務(wù)管理工作中進一步落實業(yè)財融合工作，科技公司同時也應(yīng)當(dāng)重視監(jiān)管體系的制定，科技公司需啟動問責(zé)機制，以便業(yè)財融合的順利落實，使各項管理工作得以順利開展?？萍脊具€可從具體的工作入手，完善財務(wù)管理監(jiān)督體系，并將責(zé)任追究制度加以落實并完善，將監(jiān)督管理及業(yè)財融合模式互相結(jié)合，進一步規(guī)范財務(wù)管理工作。在業(yè)財融合模式下，科技公司需要從實際著手不斷完善對管理體系，使業(yè)財融合工作能符合于科技公司的未來發(fā)展需求。在業(yè)財融合模式下，對于業(yè)務(wù)、財務(wù)管理工作充分整合，有助于促進科技公司的發(fā)展。

五、 結(jié)語

在科技公司中，業(yè)財融合的推進有利于促進科技公司的發(fā)展。但在目前科技公司的業(yè)財融合中，還存在著一些問題，科技公司應(yīng)當(dāng)利用多方面手段，利用信息化技術(shù)，建立對應(yīng)的管控體系及運行機制，以促進科技公司的業(yè)財融合，為科技公司的發(fā)展提供重要保障。