信息時(shí)代圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理研究

曹 彩

(西寧市圖書館 青海 西寧 810000)

圖書館除了儲(chǔ)存大量的圖書文獻(xiàn)資料外，它還是人類文明發(fā)展的重要載體和人類智慧的集中體現(xiàn)地。對(duì)于一個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō)，圖書管理的發(fā)展水平一定程度上體現(xiàn)了國(guó)家和社會(huì)的文化底蘊(yùn)和文化管理程度。而相對(duì)于我國(guó)國(guó)內(nèi)各個(gè)層級(jí)的圖書館的管理和發(fā)展而言，強(qiáng)化圖書館管理信息化的建設(shè)是時(shí)代賦予圖書館工作的一項(xiàng)重要使命。

一、地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)與圖書館管理信息化重要性

地方文獻(xiàn)作為圖書館最具自身特色的館藏資源，是圖書館的靈魂，其具有地域性、資料性、史料性和系統(tǒng)性等特點(diǎn)。從圖書管理工作的發(fā)展歷程來(lái)看，圖書管理的信息化水平是隨著整個(gè)社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的，是實(shí)現(xiàn)國(guó)家穩(wěn)定運(yùn)行和正常發(fā)展的必然途徑，只有實(shí)現(xiàn)了圖書館信息化建設(shè)，才能緊緊跟隨未來(lái)的發(fā)展方向，才能為各種用戶提供數(shù)據(jù)服務(wù)和信息服務(wù)，為整個(gè)社會(huì)的發(fā)展提供良好的智力支撐。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，如果能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)和圖書館地方文獻(xiàn)管理深度結(jié)合，那么不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的快速存儲(chǔ)以及傳播，還可以從應(yīng)用和管理性能等方面來(lái)提高整體數(shù)據(jù)運(yùn)用的安全性和效率性。

(一)地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)

1.地域性

地域性是地方文獻(xiàn)的顯著特點(diǎn)，地方文獻(xiàn)一般都具有濃厚的地方特色，其對(duì)于該地區(qū)的地理特征、地形地貌、山川河流、語(yǔ)言文字、風(fēng)土人情等方面進(jìn)行了記載，同時(shí)也對(duì)該區(qū)域的歷史發(fā)展情況以及現(xiàn)代化社會(huì)的建設(shè)情況進(jìn)行了記載。從定義上來(lái)說(shuō)，地域性是一個(gè)地理空間的概念，而地方文獻(xiàn)中的地域性主要是相對(duì)于國(guó)家而言的，是我國(guó)領(lǐng)土所轄中的某一部分。例如，有關(guān)于我國(guó)湘西地區(qū)知識(shí)的相關(guān)文獻(xiàn)資料大多數(shù)都是從湘西地區(qū)的地方文獻(xiàn)中獲取的，再如《湘西自治州志》《鳳凰縣志》等都是反應(yīng)湘西地區(qū)的地方性文獻(xiàn)。

2.資料性

地方文獻(xiàn)的資料性特征也比較顯著，從呈現(xiàn)方式上來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)可以是公開的出版物，也可以是內(nèi)部的資料，同時(shí)也可以是日記和手稿等，甚至視頻和光盤等都是地方文獻(xiàn)的具體呈現(xiàn)方式，只要能夠反應(yīng)地方的風(fēng)土人情、歷史文化、習(xí)俗、山川河流等均可稱之為地方文獻(xiàn)。從目前的應(yīng)用情況來(lái)看，地方文獻(xiàn)并沒(méi)有統(tǒng)一的判斷標(biāo)準(zhǔn)，主要取決于采用者如何采用。

3.史料性

地方文獻(xiàn)是我國(guó)歷史文獻(xiàn)的重要組成部分，地方文獻(xiàn)在日常應(yīng)用過(guò)程中起到了勵(lì)志、存史、資政的功效，其學(xué)術(shù)價(jià)值和史料價(jià)值是非常大的，但是需要引起我們注意的是，地方文獻(xiàn)主要是以紀(jì)實(shí)為主要表現(xiàn)形式，一些資料雖然沒(méi)有公開發(fā)行，但也不失為史料的價(jià)值，所以這些文獻(xiàn)也是屬于地方文獻(xiàn)范疇。

4.系統(tǒng)性

地方文獻(xiàn)是不斷的產(chǎn)生的，這是一種客觀存在的社會(huì)現(xiàn)象，同時(shí)，地方文獻(xiàn)更是某一地區(qū)在社會(huì)歷史發(fā)展的過(guò)程中所形成的物質(zhì)與精神成果的總和，我國(guó)的各個(gè)省、直轄市、自治區(qū)都一直在編輯出版各種縣、市志，從某種意義上來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)對(duì)于某一區(qū)域內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面進(jìn)行了系統(tǒng)性的記錄，從內(nèi)容來(lái)看，其內(nèi)容之間是存在著有機(jī)聯(lián)系的，地方文獻(xiàn)來(lái)源于地方文化，同時(shí)也是地方文化的載體，該區(qū)域內(nèi)的多種文獻(xiàn)共同反映出了該區(qū)域方方面面的發(fā)展面貌。

(二)作為信息資源的地方文獻(xiàn)重要性

1.區(qū)域經(jīng)濟(jì)開發(fā)的重要信息資源

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)以來(lái)，我國(guó)各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了轉(zhuǎn)型時(shí)，在這個(gè)過(guò)程中，各地都在找尋自身新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展增長(zhǎng)點(diǎn)，而就文化而言，地方文獻(xiàn)則為區(qū)域經(jīng)濟(jì)的開發(fā)提供了重要的信息資源。地方文獻(xiàn)對(duì)于地方的風(fēng)土人情、經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)以及科技文化等方面有著詳實(shí)的記載，而且大多數(shù)地方文獻(xiàn)具有科學(xué)性、連續(xù)性、實(shí)用性的特點(diǎn)，其功效是其他文獻(xiàn)所不能具備的。

2.經(jīng)濟(jì)決策與科研的依據(jù)

地方文獻(xiàn)中記載了方方面面的史實(shí)，還有很多不見(jiàn)于其他記載的原始資料，其不僅可以幫助地方的執(zhí)政者制定出科學(xué)而符合實(shí)際的政策，而且還能夠幫助地方政府著眼于地方施政的實(shí)際情況，避免短期行為以及部門決策上的孤立行為，為經(jīng)濟(jì)決策以及當(dāng)?shù)氐目蒲邪l(fā)展提供了有力的支撐。

3.編史修志的重要史料

地方文獻(xiàn)被稱之為地方性的百科全書，是經(jīng)過(guò)歷代政府官員和學(xué)者不斷記載、整理、編撰而成的，從而使得該區(qū)域的歷史發(fā)展能夠通過(guò)文字的方式呈現(xiàn)在人們的眼前，所以，從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，人們可以通過(guò)地方文獻(xiàn)來(lái)了解當(dāng)?shù)氐臍v史變遷以及風(fēng)土人情等的情況。如果沒(méi)有地方文獻(xiàn)，編史修志的工作是難以繼續(xù)下去的。

4.愛(ài)國(guó)主義傳統(tǒng)教育的教材

地方文獻(xiàn)中所記載的內(nèi)容較為全面而且十分詳實(shí)，有著豐富的歷史、燦爛的文化以及杰出的歷史人物等，對(duì)于一些重大的歷史事件也有一定的記載。地方文獻(xiàn)的這部分內(nèi)容不僅具有歷史真實(shí)性，而且具有感染力和說(shuō)服力，是對(duì)青少年進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育、傳統(tǒng)文化教育的生動(dòng)教材[1]。

二、圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理建設(shè)的必要性與可行性

從必要性來(lái)分析，文獻(xiàn)信息是人類社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，也是當(dāng)前推動(dòng)我國(guó)社會(huì)可持續(xù)性發(fā)展的重要資源之一。通過(guò)上文的分析我們可以清晰地看出，地方文獻(xiàn)對(duì)當(dāng)?shù)氐臍v史發(fā)展以及現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行了詳細(xì)的記載與分析，是一種可服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的特種文獻(xiàn)。隨著我國(guó)改革開放的不斷深入，中國(guó)特色社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)于地方文獻(xiàn)的需求也與日俱增。但是，地方文獻(xiàn)所記載的內(nèi)容又十分龐大，進(jìn)入圖書館往往讓人覺(jué)得置身于浩瀚的文獻(xiàn)海洋之中，無(wú)所適從，從而出現(xiàn)了需求的特定性與文獻(xiàn)信息的無(wú)形性之間的矛盾，正因?yàn)榇耍瑘D書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理建設(shè)問(wèn)題被提上了議事日程。我們認(rèn)為只有加強(qiáng)圖書館數(shù)字化管理建設(shè)，才能化解圖書需求的特定性與文獻(xiàn)信息的無(wú)形性之間的矛盾。所以，圖書館需要結(jié)合當(dāng)前的先進(jìn)技術(shù)對(duì)館藏的文獻(xiàn)以及地方文獻(xiàn)信息的內(nèi)容進(jìn)行多種方式、多種層次、不同深度的加工與整理，使得原本無(wú)序的、分散的文獻(xiàn)資料成為目標(biāo)指向性非常明確的有序信息產(chǎn)品。從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，圖書館開發(fā)的產(chǎn)品品種越多，就會(huì)更加契合用戶的需求，那么文獻(xiàn)的利用率也就會(huì)更高。因此，只有構(gòu)建出一種適合于不同層次的、不同用戶需求的文獻(xiàn)交流體系，才能夠使得用戶與文獻(xiàn)之間建立起便捷使用的關(guān)系，這樣豐富的地方文獻(xiàn)才能夠發(fā)揮出其重要的作用，進(jìn)而能夠激活情報(bào)信息，以適應(yīng)信息化社會(huì)的挑戰(zhàn)，滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求[2]。

從可行性上來(lái)說(shuō)，第一，在技術(shù)條件方面，圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)技術(shù)性的要求比較高，例如對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、信息采集技術(shù)等均有所要求，而近些年來(lái)，這些技術(shù)得到了快速的發(fā)展與增長(zhǎng)。從應(yīng)用情況來(lái)看，這些技術(shù)已經(jīng)開始與圖書館數(shù)字化管理深度結(jié)合，推動(dòng)著圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的發(fā)展進(jìn)程。第二，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)條件成熟。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)條件對(duì)于圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理發(fā)展起到了重要的作用。一方面，圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理需要利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)于地方文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行歸檔和整理，實(shí)現(xiàn)對(duì)原始文獻(xiàn)的保護(hù)，另一方面需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)的有效利用，因此，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)條件的具備是做好圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的重要前提與基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)條件主要有物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)、局域網(wǎng)建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)基站建設(shè)等。從目前我國(guó)發(fā)展情況來(lái)看，這些網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)條件已經(jīng)相當(dāng)成熟，而且隨著5G網(wǎng)絡(luò)的逐漸覆蓋，為我國(guó)圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理提供了必然的優(yōu)勢(shì)。第三，資金條件和人才條件。圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理是一個(gè)龐大的工程，在建設(shè)的過(guò)程中需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。隨著近些年來(lái)國(guó)家對(duì)于圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的重視程度加大，也開始在資金方面有所扶持，同時(shí)我國(guó)的高等教育中也逐漸開設(shè)了圖書管理方面的專業(yè)，為我國(guó)培養(yǎng)出了一大批圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理人才隊(duì)伍，為我國(guó)圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理發(fā)展提供了有力的支持[3]。

三、圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理建設(shè)的有效途徑

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，圖書館的信息化建設(shè)和管理已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，所以我們必須以信息化數(shù)字化為其提供必要的基礎(chǔ)和支持，從而發(fā)揮出圖書館管理體制在圖書館建設(shè)中的重要作用，這就要求我們?cè)谝院蟮慕ㄔO(shè)過(guò)程中能夠深入推進(jìn)圖書管理領(lǐng)域信息化建設(shè)水平和層次，對(duì)于圖書館管理信息化發(fā)展的過(guò)程中所存在的各種問(wèn)題進(jìn)行研究，探討圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理建設(shè)的有效途徑，制定出行之有效的改進(jìn)措施。

(一)重視圖書館信息化建設(shè)工作

提升圖書館相關(guān)人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知程度，首先，要使得圖書館的人員徹底轉(zhuǎn)變對(duì)傳統(tǒng)圖書管理的認(rèn)識(shí)，在具體的工作中，各級(jí)圖書管理機(jī)構(gòu)要持續(xù)做好強(qiáng)化管理人員的信息化建設(shè)意識(shí)，將信息化建設(shè)工作作為一項(xiàng)重要的政策內(nèi)容來(lái)付諸實(shí)踐，并做好監(jiān)督。其次，各級(jí)圖書管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)提高對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，對(duì)社會(huì)和民眾的訴求及時(shí)關(guān)注，了解和掌握社會(huì)發(fā)展的狀況，樹立信息化建設(shè)的意識(shí)，同時(shí)在日常的工作中還要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部工作人員的信息化服務(wù)意識(shí)和專業(yè)技能培養(yǎng)。最后，各級(jí)圖書館的管理機(jī)構(gòu)要以圖書管理信息化應(yīng)用作為主要的發(fā)展目標(biāo)，在本機(jī)構(gòu)內(nèi)要增強(qiáng)人員培訓(xùn)，使得每一個(gè)崗位工作人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)得到顯著提高，同時(shí)要明確圖書館未來(lái)發(fā)展的主要目標(biāo)，加速推動(dòng)數(shù)據(jù)資源共享的實(shí)現(xiàn)[4]。

(二)梳理工作流程，加大信息化建設(shè)的投入

實(shí)現(xiàn)圖書館信息化建設(shè)離不開計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及相關(guān)配套技術(shù)的支持，這都需要大量資金的投入。我國(guó)各級(jí)圖書館應(yīng)當(dāng)立足于科學(xué)發(fā)展理念，進(jìn)行全方位的協(xié)調(diào)和多方籌措資金，以增加圖書管理信息化建設(shè)的投入，并且監(jiān)督資金的使用情況，確保每一筆資金都使用到圖書館信息化建設(shè)中來(lái)，同時(shí)要使不同圖書管理部門之間的圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行互通互聯(lián)，全面推動(dòng)我國(guó)圖書館管理信息化建設(shè)[5]。不僅如此，還要根據(jù)目前的情況進(jìn)行工作流程的梳理，可將圖書館的內(nèi)部管理工作劃分為讀者、圖書和管理員三個(gè)部分，按照流程、內(nèi)容的不同采取相應(yīng)的管理模式，進(jìn)一步提升整個(gè)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行效率。以西寧市圖書館為例，地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是西寧市圖書館作為市民“身邊的圖書館”建設(shè)的重要內(nèi)容之一，是將本土文化輸送到市民身邊的重要手段，目前地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)受到各種因素的制約，相對(duì)滯后。因此，地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期需要定專題，以課題組的形式來(lái)開展工作；后期需要電子化、信息化建設(shè)，在西寧市圖書館官網(wǎng)及微信公眾號(hào)上設(shè)立專欄，向讀者開放。為充分發(fā)揮圖書館信息咨詢服務(wù)職能，鍛煉并培養(yǎng)一批文獻(xiàn)研究和信息開發(fā)人才，提高圖書館課題、項(xiàng)目等服務(wù)水平和地方文獻(xiàn)學(xué)術(shù)研究的能力，打造西寧地區(qū)河湟文化咨詢中心，西寧市地方文獻(xiàn)中心在資金有保障的前提下，籌建“河湟之光”專家工作室，與河湟文化專家合作，就如何建立河湟文化史料專題庫(kù)，如何帶動(dòng)河湟文化專題收集，如何培訓(xùn)圖書館等工作委員會(huì)成員，如何開展地方特色品牌活動(dòng)等做了大量工作。第一，在經(jīng)費(fèi)有保障的前提下深化信息服務(wù)工作，籌建“河湟之光”專家工作室，以專家?guī)?dòng)地方文獻(xiàn)的收集與研究，同時(shí)，提升圖書館為政府部門、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科研領(lǐng)域提供信息服務(wù)的能力，探索科技查新、文獻(xiàn)信息傳遞等業(yè)務(wù)，嘗試開展服務(wù)聯(lián)合體內(nèi)的網(wǎng)上聯(lián)合參考咨詢工作。第二，為配合國(guó)家圖書館“中華記憶”數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在經(jīng)費(fèi)保障的前提下，開啟“西寧記憶”地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目，繼續(xù)補(bǔ)充完善現(xiàn)有的“河湟文化”地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。第三，繼續(xù)做好地方文獻(xiàn)、特色文獻(xiàn)征集工作，擴(kuò)大與四區(qū)三縣、政府部門及各相關(guān)單位、閱讀推廣社團(tuán)、省內(nèi)各圖書館的交流與合作，加大地方文獻(xiàn)的征集力度，推進(jìn)河湟文化等特色文獻(xiàn)建設(shè)。第四，做好地方文獻(xiàn)的圖書采購(gòu)工作與青海人民出版社、青海民族出版社聯(lián)系，索要地方文獻(xiàn)書目單，向館委會(huì)遞交購(gòu)書申請(qǐng)，每年購(gòu)買一定數(shù)量的地方文獻(xiàn)，不斷充實(shí)特色館藏。通過(guò)多種收集方式，拓寬了西寧市圖書館地方文獻(xiàn)收集的渠道，豐富了地方文獻(xiàn)特色館藏內(nèi)容，為構(gòu)建河湟文化特色館藏奠定了基礎(chǔ)，對(duì)今后構(gòu)建河湟文化收藏體系起到了積極的作用，也為西寧市圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)字化信息化建設(shè)搭建了良好的平臺(tái)[6]。

(三)進(jìn)一步完善信息化保障體系建設(shè)

圖書館信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)久而復(fù)雜的工程，因此必須有長(zhǎng)期的準(zhǔn)備與積累。相關(guān)部門除了要制定好長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃外，需要構(gòu)建能與信息化建設(shè)相匹配的人力、財(cái)力保障體系。不僅如此，還需要綜合地考慮圖書館信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的各種問(wèn)題，化解各個(gè)方面的矛盾。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來(lái)看，單個(gè)的圖書管理機(jī)構(gòu)是不能夠完成其使命的，所以，圖書管理的信息化建設(shè)在實(shí)施的過(guò)程中需要結(jié)合全社會(huì)發(fā)展力量，取得社會(huì)各界的支持和幫助，使各種人才都能夠參與到圖書管理的優(yōu)化進(jìn)程中來(lái)，進(jìn)而構(gòu)建起先進(jìn)的、范圍廣泛的信息化資源系統(tǒng)，提高圖書服務(wù)的質(zhì)量和效率，使得圖書管理信息化朝著更加便捷、更加先進(jìn)、更加優(yōu)化的方向發(fā)展。同時(shí)，也使得圖書管理更加符合現(xiàn)代人的需求，能夠?yàn)閲?guó)家、民族的發(fā)展提供文化方面的支持[7]。

(四)整合數(shù)字資源

在圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理過(guò)程中，數(shù)字資源的整合是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，在目前的圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理過(guò)程中，數(shù)字資源的整合是需要依據(jù)一定獨(dú)立而分散的資源來(lái)進(jìn)行類聚和重組，使得其形成一個(gè)效能更加良好的、處理效率更高的數(shù)字資源體系[8]。首先，需要基于OPAC書目系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化資源的整合，從目前OPAC書目系統(tǒng)資源整合的內(nèi)容來(lái)看，其中包含館內(nèi)和館際兩種方式，館內(nèi)的OPAC系統(tǒng)資源整合可以分為核心和相關(guān)資源的整合，核心資源整合主要有OPAC書目的信息與其電子全文圖書、電子全文期刊以及試聽(tīng)資源的對(duì)接內(nèi)容，而相關(guān)資源整合主要是指書刊與其評(píng)論信息、來(lái)源信息的對(duì)應(yīng)與連接，當(dāng)用戶使用圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理系統(tǒng)的時(shí)候，用戶通過(guò)系統(tǒng)檢索到相關(guān)的書目信息之后，就可以點(diǎn)擊閱讀全文的內(nèi)容，同時(shí)該系統(tǒng)還具有高度的關(guān)聯(lián)性，可以向讀者提供該地方文獻(xiàn)中與讀者搜索內(nèi)容相似或者相近的文字、音頻以及視頻方面的資料內(nèi)容。而館際間OPAC系統(tǒng)的資源整合主要是通過(guò)執(zhí)行Z39.50協(xié)議來(lái)進(jìn)行，可以將不同平臺(tái)上的異構(gòu)OPAC數(shù)據(jù)聚合起來(lái)，然后在使用的過(guò)程中，用戶僅僅需要通過(guò)一個(gè)OPAC的系統(tǒng)界面就可以檢索到圖書館中有關(guān)于地方文獻(xiàn)的OPAC資源[9]。

其次，圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的建設(shè)還要基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)資源系統(tǒng)的整合，其主要的整合思路為：將不同的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索界面統(tǒng)一到同一個(gè)檢索界面之中，用戶在查閱地方文獻(xiàn)的過(guò)程中僅僅可以通過(guò)一次性的操作進(jìn)而實(shí)現(xiàn)在多個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中的檢索。同時(shí)，還需要做好基于知識(shí)體系的資源整合，這種資源整合是目前圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理中的一種新模式，該模式主要是通過(guò)對(duì)某學(xué)科數(shù)字資源進(jìn)行分解與重組，然后按照一定的知識(shí)體系的整體性內(nèi)容以及關(guān)聯(lián)性的內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中形成立體的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，同時(shí)還形成相互聯(lián)系的知識(shí)資源系統(tǒng)[10]。從整體上來(lái)說(shuō)，對(duì)圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的整合，用戶在查閱地方文獻(xiàn)的過(guò)程中可以通過(guò)多個(gè)途徑和多個(gè)角度來(lái)利用地方文獻(xiàn)的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了資源的共享，同時(shí)也極大地提高了數(shù)字資源的利用效率。

(五)做好文獻(xiàn)資料的收集，制定建庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)

在圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的建設(shè)過(guò)程中，需要結(jié)合當(dāng)前的技術(shù)特點(diǎn)以及文獻(xiàn)的總體情況來(lái)做好文獻(xiàn)資源的收集工作，需要堅(jiān)持全面收集與重點(diǎn)收集相互結(jié)合的策略，在明確收集地方文獻(xiàn)范圍的前提之下，首先做好全面的采集工作，從目前行業(yè)內(nèi)圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的建設(shè)成果來(lái)看，高質(zhì)量的圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作與利用價(jià)值高的數(shù)據(jù)庫(kù)建立有緊密的聯(lián)系，而利用價(jià)值較高的數(shù)據(jù)庫(kù)則需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的積累過(guò)程，所以，圖書館在地方文獻(xiàn)資料收集過(guò)程中應(yīng)采取全面收集的策略，根據(jù)各地區(qū)特殊的歷史文化背景，確定其收集的重點(diǎn)，并且在經(jīng)費(fèi)上給予保障，可以在區(qū)域內(nèi)樹立標(biāo)桿，建立地方的特色，從而實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的全面與重點(diǎn)收集相結(jié)合的戰(zhàn)略構(gòu)想[11]。同時(shí)，要制定出建立圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)。地方文獻(xiàn)的收集與利用不僅僅是地方圖書館的責(zé)任，同樣也是當(dāng)?shù)卣c社會(huì)的責(zé)任，為了使得圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作更具有成效性，應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)?shù)氐奶攸c(diǎn)，建立規(guī)范的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，如在西寧市圖書館將地方文獻(xiàn)的類型、載體、學(xué)科的分布情況以及語(yǔ)言特色等情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，還需要參照各個(gè)地區(qū)的文獻(xiàn)工作管理制度以及地方文獻(xiàn)收藏的現(xiàn)狀，在西寧市建立統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)。同時(shí)，在圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作中還需要講究配合工作，圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性較高、工作量龐大的工程，所以，應(yīng)當(dāng)在政府、社會(huì)以及圖書館管理機(jī)構(gòu)之間相互協(xié)作來(lái)完成[12]。

(六)爭(zhēng)取政府、社會(huì)的資金支持，加大人才引進(jìn)力度

圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作的開展離不開大量的資金支持，政府與社會(huì)應(yīng)充分地認(rèn)識(shí)到圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的可行性以及必要性，在資金方面給予支持，同時(shí)把地方文獻(xiàn)的數(shù)字化工作作為政府工作的一項(xiàng)內(nèi)容，基于本地的情況，招募地方文獻(xiàn)工作者來(lái)進(jìn)行文獻(xiàn)的采集、開發(fā)與利用。此外，圖書館工作人員的專業(yè)水平和工作態(tài)度是數(shù)字化建設(shè)工作的關(guān)鍵因素，從業(yè)人員只有具備強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，才能將這份工作做好。因此，政府應(yīng)針對(duì)圖書館圖書情報(bào)類專業(yè)人員少的問(wèn)題，一方面，加大專業(yè)人才引進(jìn)力度，提升圖書館的工作層次；另一方面，鼓勵(lì)本地大專院校開設(shè)地方文獻(xiàn)或地方歷史文化方面的選修課，使學(xué)生對(duì)當(dāng)?shù)匚幕谐醪降牧私猓M(jìn)而為圖書館培養(yǎng)專業(yè)人才[13]。當(dāng)然，圖書館也可以與大專院校合作，根據(jù)需要開展地方文獻(xiàn)學(xué)方面的培訓(xùn)，也可針對(duì)地方文獻(xiàn)工作數(shù)字化進(jìn)行專題培訓(xùn)和輔導(dǎo)，從而進(jìn)一步提高圖書館人員的專業(yè)能力和知識(shí)水平。

圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作是適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展需求而產(chǎn)生的一種新型的信息管理模式，信息化、數(shù)字化是圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作的重要技術(shù)支持，而圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作又是一項(xiàng)龐大的工程，在推廣的過(guò)程中需要我們從不同的方面采取不同的措施來(lái)保證其實(shí)施。本文結(jié)合圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作的相關(guān)內(nèi)容展開了研究與分析，希望本文的論述能夠?yàn)閳D書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作的有效開展提供一些參考。