思想政治工作與干部人事檔案管理

干部人事檔案是各級(jí)黨委和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個(gè)人政治道德、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、工作作風(fēng)業(yè)績(jī)、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。它是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)，新時(shí)期的干部選拔必須堅(jiān)持“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”的原則，為人事等工作提供全面準(zhǔn)確及時(shí)的檔案信息服務(wù)，把好考核任用的重要關(guān)口。思想政治工作在干部人事檔案管理發(fā)揮重要的導(dǎo)向作用，然而，隨著新時(shí)代的全面發(fā)展，傳統(tǒng)人事檔案管理已無法適用于新時(shí)代下的企業(yè)需求，基于此，筆者將思想政治工作融合于其中，以期推進(jìn)人事檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化的工作的建成，提高人事檔案員工綜合素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。

一、思想政治工作在干部人事檔案管理中的作用

目前，我司人事檔案的保管、借出和流轉(zhuǎn)是由單位檔案室負(fù)責(zé)的，干部人事檔案的補(bǔ)材、整理和審核是按干部管理權(quán)限由公司及各單位組織人事部負(fù)責(zé)，這種檔案管理和人事管理分開的工作模式，不僅導(dǎo)致流程瑣碎，使用時(shí)影響工作效率，而且當(dāng)出現(xiàn)檔案方面的管理問題時(shí)，又會(huì)出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象。那么，只有加強(qiáng)思想政治建設(shè)才能更好地提升人事檔案管理工作的水平。

（一）堅(jiān)持思想政治工作先行推動(dòng)干部人事檔案管理

思想政治工作是一切管理工作的核心和關(guān)鍵，要深刻認(rèn)識(shí)做好新時(shí)代干部人事檔案工作的重要意義，堅(jiān)持在黨的思想政治領(lǐng)導(dǎo)下積極推動(dòng)干部人事檔案科學(xué)化、制度化和規(guī)范化。

（二）充分發(fā)揮思想政治工作導(dǎo)向作用增強(qiáng)專業(yè)意識(shí)

堅(jiān)定信念，發(fā)揮思想政治引領(lǐng)作用，充分認(rèn)識(shí)干部人事檔案管理的職責(zé)。從而增強(qiáng)工作的事業(yè)心、責(zé)任感和使命感，杜絕一切違法違紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生，最終達(dá)到保證檔案材料的真實(shí)性、權(quán)威性和保密性的目的。

（三）樹立正確的干部人事檔案管理價(jià)值觀提升凝聚力

讓思想政治工作始終貫通在干部人事檔案管理工作中，促進(jìn)檔案管理工作人員在工作中提升自己的能力和素質(zhì)，有效應(yīng)用思想政治教育，樹立正確的職業(yè)觀，認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性和關(guān)鍵性，同時(shí)促使其能夠達(dá)到思想上和精神上統(tǒng)一，充分認(rèn)識(shí)到自身的價(jià)值，提升工作的滿足感和幸福感，

二、將思想政治工作內(nèi)容運(yùn)用到干部人事檔案管理中的策略分析

（一）明確政治思想工建設(shè)工作，推進(jìn)制度化和規(guī)范化的建成

嚴(yán)格按照《干部人事檔案工作條例》，認(rèn)真做好新時(shí)代干部人事檔案工作做出布署和安排。堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持黨管干部原則，堅(jiān)持黨對(duì)干部人事檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)決把黨的政治建設(shè)要求貫穿檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。明確要求各級(jí)組織和干部嚴(yán)格遵守檔案工作紀(jì)律，強(qiáng)化組織觀念和規(guī)矩意識(shí)，自覺做到“三嚴(yán)三實(shí)”。加強(qiáng)干部人事檔案管理工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，在工作中建立相應(yīng)的制度和規(guī)范，建立檔案管理的體制，根據(jù)管理流程，制定好一系列步驟簡(jiǎn)明、工作效率高的檔案工作模式。開展工作的措施主要在以下幾個(gè)方面：

1.嚴(yán)格落實(shí)干部人事檔案的審核工作

干部人事檔案任前審核是干部選拔任用的必經(jīng)程序和前置條件，首先要強(qiáng)化干部人事檔案任前審核，將檔案審核工作緊密的歸入干部工作中。其次是規(guī)范管理干部信息。干部檔案材料是干部工作的記實(shí)，要加強(qiáng)干部基本信息規(guī)范化管理，在干部日常管理工作中必須使用經(jīng)專項(xiàng)審核確認(rèn)的干部基本信息。單位報(bào)送的考核、工資、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等干部人事檔案材料，填寫的干部基本信息也應(yīng)與干部人事檔案專項(xiàng)審核確認(rèn)的基本信息保持一致，堅(jiān)決杜絕“審而不用、審而不改”等問題。推動(dòng)干部工作有力有序進(jìn)行，努力提升干部人事檔案工作質(zhì)量和水平，著力解決干部人事檔案工作中存在的突出問題，促進(jìn)營(yíng)造風(fēng)清氣正的選人用人環(huán)境，努力開拓新時(shí)代干部工作的新格局。

2.明確干部人事檔案整理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，克服薄弱環(huán)節(jié)

檔案材料方面，一定要注重檔案的收集工作，如果不注重檔案的收集工作，則會(huì)產(chǎn)生檔案工作的管理混亂現(xiàn)象。如果檔案的鑒別不準(zhǔn)確，在干部和工作人員的檔案中歸入了不規(guī)范的檔案，將會(huì)有損工作人員的晉升前途。在人事檔案的整理過程中，如果工作人員沒有將規(guī)范合理的檔案納入檔案管理體系中，就會(huì)產(chǎn)生無序管理的現(xiàn)象。針對(duì)以上的現(xiàn)象，應(yīng)該對(duì)于單位的人事管理制定合理的管理制度和管理規(guī)范，特別是對(duì)于涉及到薪酬調(diào)整和人事變動(dòng)的檔案材料，一定要及時(shí)和相關(guān)部門的工作人員進(jìn)行收集，并且嚴(yán)格按照制定的制度和程序進(jìn)行嚴(yán)格歸檔。

3.建立完善的人事檔案責(zé)任制度

把每一項(xiàng)制度的責(zé)任都落實(shí)到個(gè)人。在這種責(zé)任的落實(shí)過程中，領(lǐng)導(dǎo)的重視是重中之重，只有領(lǐng)導(dǎo)注重人事檔案管理工作，干部人事檔案工作才能夠有效開展。其中最重要的就是健全檔案的工作機(jī)制，讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接管理，將具體責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的身上，給工作質(zhì)量和工作效率應(yīng)有的保障，明確每個(gè)工作人員的工作責(zé)任和工作職責(zé)，并將工作的內(nèi)容納入到工作人員考核過程中。

（二）強(qiáng)化思想政治教育工作，提高管檔人員素質(zhì)和專業(yè)水平

首先就是檔案管理工作的工作人員數(shù)量少，有些單位的檔案工作人員并沒有專職，都是由兼職人員進(jìn)行工作，工作的效果不好，人員銜接斷層，管理有些混亂。其次，由于檔案工作的單調(diào)性和程序性，工作人員的整體素質(zhì)都不強(qiáng)，工作的積極性不高，對(duì)業(yè)務(wù)的情況并不了解，做工作的過程中過于機(jī)械，工作期間敷衍了事。最后，部分工作人員的責(zé)任感和工作榮譽(yù)感不強(qiáng)，由于并沒有接觸到良好的思想政治教育，其工作態(tài)度不端正，缺乏應(yīng)有的職業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng)。

面對(duì)這種問題，有關(guān)部門應(yīng)該制定良好的職業(yè)素養(yǎng)規(guī)范，整體提高人事檔案工作人員的素質(zhì)：

一是應(yīng)該讓工作人員打下良好的基礎(chǔ)。檔案管理部門應(yīng)該配備相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)應(yīng)該按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)，在檔案工作方面安排專職的工作人員，將學(xué)歷和職稱當(dāng)作招收檔案工作人員的硬指標(biāo)，充分保障檔案工作人員的整體素質(zhì)。

二是注重檔案工作人員的工作培訓(xùn)。通過組成各種不同類型的培訓(xùn)班對(duì)檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，讓工作人員透徹領(lǐng)悟檔案工作的相關(guān)知識(shí)，提高其整體的知識(shí)水平和專業(yè)素養(yǎng)。提高其思想道德修養(yǎng)，讓其工作能夠符合主流社會(huì)主義核心價(jià)值觀。

三是注重工作知識(shí)和責(zé)任的落實(shí)，深切關(guān)心檔案工作人員的身體和心理健康。不僅讓檔案工作人員能夠在專業(yè)水平上得以突破，還要讓檔案工作人員擁有積極的工作狀態(tài)。

（三）牢固思想政治意識(shí)，注重干部人事檔案信息化系統(tǒng)的開發(fā)

在進(jìn)行干部人事檔案管理工作的過程中信息收集手段比較落后，紙質(zhì)版材料不易保存，傳統(tǒng)的信息收集手段更是逐漸落伍，檔案材料無法進(jìn)行及時(shí)的更新和快速的補(bǔ)充。所以針對(duì)這種現(xiàn)象，必須加強(qiáng)想要使人事檔案管理工作高效便捷、積極開展，那就一定要對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行改革。

首先要形成數(shù)字檔案，結(jié)合檔案掃描、圖像處理等技術(shù)，將干部人事實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像和數(shù)字文本，形成干部人事數(shù)字檔案。并通過嚴(yán)格審核，確保數(shù)字檔案與實(shí)體檔案一致，保證原始檔案的完整性與安全性，進(jìn)行信息的開發(fā)和資源拓展。

其次要建立準(zhǔn)確、穩(wěn)定、安全的干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)過程的自動(dòng)化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智慧化，以信息化管理工具來優(yōu)化公司的干部人事檔案管理管理模式。

最后要完善公司干部人事檔案管理體系，提供人力資源規(guī)劃的有效支撐，有效整合信息數(shù)據(jù)，提高業(yè)務(wù)效率，為公司提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的信息，從而實(shí)現(xiàn)人員信息的立體化管理，形成一套可供查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等功能且具有安全性的干部人事電子檔案管理系統(tǒng)，用戶可快捷、方便查看到干部情況。同時(shí)減少紙質(zhì)檔案在查看過程中被損壞的情況，延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的保存期限。

總而言之，在進(jìn)行日常的檔案管理工作的過程中一定要注重思想政治工作和檔案管理工作之間的關(guān)系，確保二者是相互依存、共同發(fā)展的。將思想政治工作融入到檔案管理工作中，可以使檔案管理工作人員提升其勞動(dòng)積極性和工作責(zé)任感。只有注重二者有機(jī)結(jié)合，才能真正促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的有效提高。