劉希龍
【摘要】醫(yī)院后勤管理工作是醫(yī)院物質(zhì)、總務(wù)、設(shè)備以及財(cái)務(wù)、基本建設(shè)工作總稱。醫(yī)院后勤管理在醫(yī)院中占據(jù)重要部分,是推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的主要保障。隨著醫(yī)療水平不斷提高,對(duì)醫(yī)院后勤管理要求也逐漸增多。高效醫(yī)院后勤管理能夠提升后勤保障能力和質(zhì)量,為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)科學(xué)、和諧發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)基礎(chǔ)保障。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)格化管理;醫(yī)院后勤管理;效果;分析
前言:
醫(yī)院后勤是醫(yī)院整個(gè)體系中重要構(gòu)成內(nèi)容。后勤機(jī)構(gòu)是醫(yī)院開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ),同時(shí)也是保證各項(xiàng)技術(shù)活動(dòng)、服務(wù)工作的前提。醫(yī)院品質(zhì)與后勤質(zhì)量密切相關(guān)。因此做好醫(yī)院后勤管理工作十分重要。網(wǎng)格化管理為一種行政管理改革,主要是通過(guò)將統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)劃分為單元網(wǎng)格,加強(qiáng)對(duì)單元網(wǎng)格檢查和監(jiān)督,從而保證管理效果。此次研究則分析將網(wǎng)格化管理應(yīng)用于醫(yī)院后勤管理中產(chǎn)生的實(shí)際價(jià)值意義。主要內(nèi)容見(jiàn)下文:
一、 醫(yī)院后勤管理重要性
后勤機(jī)構(gòu)在醫(yī)院中具有重要作用,是醫(yī)院開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的支撐,也是保證各項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)工作的前提。醫(yī)院整體水平與后勤質(zhì)量息息相關(guān)。醫(yī)院后勤進(jìn)行有效管理能夠更好的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo),從而能夠?yàn)楦黜?xiàng)科研活動(dòng)、醫(yī)療活動(dòng)以及教學(xué)活動(dòng)等提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和保障、除外后勤部門還能保證醫(yī)院設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行,能夠及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和維修。做好醫(yī)院綠化工作,保證水、電、暖等正常供應(yīng)。所以醫(yī)院后勤管理十分重要。對(duì)醫(yī)院而言,要想取得較高經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)效益,同時(shí)還需要保證穩(wěn)定發(fā)展。則需要綜合考慮成本投入,增加經(jīng)濟(jì)收益,提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。即在醫(yī)院運(yùn)行過(guò)程中,后勤部門需要做好資產(chǎn)管理。后勤部門成本在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本中占比例較大,同時(shí)與市場(chǎng)直接接觸,因此需要重視后勤部門成本管理工作,從根本上減少開(kāi)支,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)收益,從而推動(dòng)醫(yī)院整體發(fā)展。
二、 網(wǎng)格化管理在醫(yī)院后勤管理中實(shí)施內(nèi)容
(1)建立網(wǎng)格化管理機(jī)構(gòu)
需要根據(jù)橫向到邊,縱向到底網(wǎng)格化管理原則,對(duì)醫(yī)院進(jìn)行區(qū)域劃分,同時(shí)選擇后勤職工作為網(wǎng)格化管理人員,并將每個(gè)區(qū)域劃分至專業(yè)技術(shù)人員,建立網(wǎng)格化責(zé)任小組。對(duì)具體負(fù)責(zé)轄區(qū)進(jìn)行網(wǎng)格化管理工作,同時(shí)建立協(xié)調(diào)中心以及巡視中心。
(2)制定網(wǎng)格化管理制度
明確網(wǎng)格化管理崗位職責(zé),建立巡視制度、網(wǎng)格化管理制度以及獎(jiǎng)懲制度等。要求網(wǎng)格化管理人員需要完全掌握制度,操作流程,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。嚴(yán)格落實(shí)巡視制度,交接班制度,做好巡視,交接班工作,保證巡視質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,排除問(wèn)題,保證醫(yī)院運(yùn)行穩(wěn)定。除外還需要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)格化管理人員制度、操作流程等相關(guān)培訓(xùn),提高管理人員工作意識(shí)和管理能力。
(3)改善后勤110平臺(tái)
將改善后勤110平臺(tái)作為重點(diǎn)內(nèi)容。比如:臨床一線突發(fā)水、電、氣等問(wèn)題,則需要通過(guò)電話方式得以解決,從而能夠在較短時(shí)間內(nèi)保證醫(yī)院正常運(yùn)行,避免引起醫(yī)療問(wèn)題。改善后勤110平臺(tái),作為網(wǎng)格化管理重點(diǎn)指揮部,使其能夠在維修過(guò)程中得到全面監(jiān)督、有效落實(shí),真實(shí)反饋,從而保證后勤管理重量。在巡視過(guò)程中將存在的問(wèn)題進(jìn)行書面或者電話上報(bào),再通過(guò)維修中心進(jìn)行篩選,分配置相關(guān)維修人員,網(wǎng)格管理人員監(jiān)督落實(shí),這樣能夠保證維修質(zhì)量。
(4)建立二保聯(lián)動(dòng)體系
充分發(fā)揮保潔、保安在病房區(qū)域作用,有效調(diào)動(dòng)保潔、保安工作積極性。建立病區(qū)保修、應(yīng)急和聯(lián)防體系,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)上報(bào),及時(shí)維修。從而促使保潔、保安能夠有效配合,互相督促。要求保潔、保安人員能夠相互交流,熟悉所在位置。能夠及時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行檢查,安全隱患進(jìn)行排查。同時(shí)還需要保證設(shè)備設(shè)施齊全、門窗桌椅完好,無(wú)消防隱患等問(wèn)題,全面保證網(wǎng)格化管理質(zhì)量。
(5)建立網(wǎng)格化信息化管理
充分利用網(wǎng)格管理微信群。要求網(wǎng)格管理人員需要將維修需解決的問(wèn)題傳至到微信群當(dāng)中,后勤110平臺(tái)實(shí)時(shí)接接收信息,并及時(shí)進(jìn)行維修處理。充分利用網(wǎng)格化數(shù)據(jù)庫(kù),要求網(wǎng)格化管理人員在病區(qū)巡視結(jié)束后存在的問(wèn)題需要科室主任或者護(hù)士長(zhǎng)簽字,讓后交至后傾維修100平臺(tái)。同時(shí)由專業(yè)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行整理,便于工作總結(jié)分析。
(6)建立網(wǎng)格通報(bào)制度
對(duì)網(wǎng)格化管理數(shù)據(jù)進(jìn)行通報(bào),對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行工作人員進(jìn)行懲罰,通報(bào)批評(píng)。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行一定獎(jiǎng)勵(lì),以此充分調(diào)動(dòng)工作人員工作效率,激發(fā)工作人員工作熱情。
三、 網(wǎng)格化管理在醫(yī)院后勤管理中的效果
(1)促進(jìn)臨床一線溝通、交流
網(wǎng)格化管理人員需要積極與病區(qū)、科室主任以及護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行交流和溝通,能夠及時(shí)了解臨床問(wèn)題,從而提供發(fā)現(xiàn)、落實(shí)、反饋整體服務(wù),促使醫(yī)院后勤部門能夠更加準(zhǔn)確、有效的為病區(qū)解決問(wèn)題,促進(jìn)與臨床一線溝通、交流,拉近與臨床一線距離。
(2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障,保障醫(yī)院整體運(yùn)行
醫(yī)院中往往會(huì)存在設(shè)施突發(fā)性問(wèn)題,主要是由于檢測(cè)不到位,未及時(shí)維護(hù)。實(shí)施突發(fā)性問(wèn)題不僅會(huì)導(dǎo)致設(shè)施損壞,還會(huì)影響醫(yī)院整體運(yùn)行,降低醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在病區(qū)常存在故障明顯發(fā)生時(shí)才上報(bào)維修問(wèn)題,這樣會(huì)嚴(yán)重影響醫(yī)院運(yùn)行效果。網(wǎng)格化管理則會(huì)在巡視病區(qū)過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,從根本上防止故障進(jìn)一步惡化,從而保證醫(yī)院整體運(yùn)行效果。
(3)有利于培養(yǎng)工作責(zé)任意識(shí)
網(wǎng)格化管理能否穩(wěn)定實(shí)行,最主要因素為網(wǎng)格化管理人員責(zé)任意識(shí)。網(wǎng)格化管理具有完善的操作流程以及規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)格化管理人員需要根據(jù)操作流程和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,這樣才能保證管理質(zhì)量和落實(shí)效果。網(wǎng)格化管理人員需要擁有較強(qiáng)的工作責(zé)任意識(shí),這樣才能保證網(wǎng)格化管理效果。
結(jié)言:
綜上所述,網(wǎng)格化管理對(duì)醫(yī)院后勤管理具有促進(jìn)作用,能夠有效保證后勤管理質(zhì)量,保證醫(yī)院整體運(yùn)行效果。
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