后疫情時(shí)代企業(yè)信息化建設(shè)思考

張迪 張少文

今年以來(lái)，受新冠肺炎疫情影響，人們的工作、生活和社交方式發(fā)生了巨大改變，遠(yuǎn)程辦公、在線教育、直播帶貨等新產(chǎn)業(yè)快速崛起，向人們展現(xiàn)了信息化在應(yīng)對(duì)疫情嚴(yán)峻挑戰(zhàn)下的巨大優(yōu)勢(shì)。特別是“健康碼”在疫情防控中發(fā)揮的巨大作用，它的無(wú)接觸、追根溯源、自動(dòng)登記等功能，讓普通人也能切身感受到信息化帶來(lái)的巨大便利?？梢哉f(shuō)，信息化是我們打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)的重要科技力量。

如果說(shuō)過(guò)去幾年，大部分中國(guó)企業(yè)還在不緊不慢地探索信息化轉(zhuǎn)型之道，那么在疫情防控常態(tài)化時(shí)期，企業(yè)唯有通過(guò)全面的信息化轉(zhuǎn)型，深耕經(jīng)濟(jì)發(fā)展新模式、新服務(wù)、新業(yè)態(tài)，才能真正打造出跨周期、抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

上個(gè)世紀(jì)末，IBM意識(shí)到服務(wù)導(dǎo)向比產(chǎn)品導(dǎo)向更重要，提出“IBM就是服務(wù)”的企業(yè)精神，全方位整合服務(wù)體系，成功從硬件生產(chǎn)商轉(zhuǎn)型為解決方案服務(wù)商，成為世界上最大的不制造計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)公司，至今位列世界五百?gòu)?qiáng)前150位，企業(yè)可持續(xù)發(fā)展取得巨大成功，生動(dòng)詮釋了服務(wù)力是企業(yè)發(fā)展的生命力。

那么，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該如何提高服務(wù)力，特別是在常態(tài)化疫情防控下，如何利用信息智能技術(shù)改善服務(wù)關(guān)系，提高服務(wù)力呢？

2020年初疫情爆發(fā)，大部分人開啟“蝸居”模式，居家辦公成為那一時(shí)期企業(yè)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的唯一途徑，遠(yuǎn)程協(xié)同辦公軟件成為特殊時(shí)期的最大獲益者，釘釘、企業(yè)微信、飛書、Welink等軟件們不會(huì)想到，有一天會(huì)突然把放在角落里的視頻會(huì)議功能，共同當(dāng)作協(xié)同辦公的主打優(yōu)勢(shì)。

傳統(tǒng)上組織召開一場(chǎng)成功的會(huì)議，需要準(zhǔn)備議題、參會(huì)人員、時(shí)間、會(huì)議室和內(nèi)容資料等，期間還會(huì)遇到諸如參會(huì)人員通勤時(shí)間難以協(xié)調(diào)、會(huì)議室不夠用難以擴(kuò)建、會(huì)議期間臨時(shí)資料難以共享等痛點(diǎn)。而基于無(wú)線通信技術(shù)和云計(jì)算的視頻會(huì)議，能極大改善時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)長(zhǎng)和成本等問(wèn)題，其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)于無(wú)限擴(kuò)展會(huì)議室數(shù)量；參會(huì)人員不需計(jì)算通勤時(shí)間，可以從容準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容；會(huì)議間可利用WPS云或者辦公云桌面等技術(shù)，調(diào)取文檔數(shù)據(jù)共享到會(huì)議主屏幕。協(xié)同辦公技術(shù)的不斷進(jìn)化，有效地幫助企業(yè)節(jié)省了成本，提高了溝通效率，加快了決策速度。

艾媒咨詢發(fā)布報(bào)告顯示，疫情過(guò)后，國(guó)內(nèi)開展遠(yuǎn)程辦公的企業(yè)超過(guò)1800萬(wàn)家，遠(yuǎn)程辦公人員超過(guò)3億人，幾乎占到我國(guó)職工人數(shù)的一半，甚至連大國(guó)外交都采用視頻連線方式，國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人都參加了多場(chǎng)國(guó)際云會(huì)議，直接完成了“國(guó)民化”的普及。

疫情過(guò)后，為振興經(jīng)濟(jì)和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，習(xí)總書記在浙江考察時(shí)強(qiáng)調(diào)，“要抓住產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、數(shù)字產(chǎn)業(yè)化賦予的機(jī)遇，加快5G網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心等新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”。以AI識(shí)別，物聯(lián)網(wǎng)和5G等技術(shù)支撐的智慧停車，也被納入智慧城市建設(shè)版圖，成為新基建背景下率先跑出的“一匹黑馬”。

應(yīng)用智慧停車后，停車場(chǎng)管理即可實(shí)現(xiàn)少人化，微信獲取電子發(fā)票，更能快速離場(chǎng)，提高出行效率。工作人員可以通過(guò)遠(yuǎn)程辦公與移動(dòng)端管理車輛進(jìn)出。這一模式不僅降低了交叉感染的可能性，提升了客戶的通行體驗(yàn)，還釋放出了停車場(chǎng)崗?fù)さ娜肆Y源，投入到疫情防控工作中去。

如果說(shuō)停車的場(chǎng)景應(yīng)用只影響收入和效率的話，那么電梯出現(xiàn)故障或發(fā)生安全事故，不僅會(huì)造成被困人員精神創(chuàng)傷，還會(huì)給維修和客服公關(guān)人員帶來(lái)極大挑戰(zhàn)。對(duì)此類設(shè)備進(jìn)行智能化改造就尤顯重要了。

物聯(lián)網(wǎng)智能電梯實(shí)時(shí)采集電梯運(yùn)行數(shù)據(jù)，建立數(shù)學(xué)模型，提供事前預(yù)警功能，降低電梯故障率；事中第一時(shí)間通知物管和維修人員，安撫被困人員情緒，提高故障處理和救援效率；事后有視頻數(shù)據(jù)進(jìn)行故障追溯，從而大大提高了電梯設(shè)備的安全可用性，提升業(yè)主滿意度。

從上述兩個(gè)案例可以發(fā)現(xiàn)，設(shè)備智能化程度越高，公司成本控制和運(yùn)營(yíng)能力越強(qiáng)，對(duì)外服務(wù)能力就越高。

《國(guó)務(wù)院關(guān)于加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作的指導(dǎo)意見》中明確提出，要求加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作，切實(shí)提高政務(wù)服務(wù)質(zhì)量與實(shí)效、市長(zhǎng)專線的建設(shè)，進(jìn)一步推動(dòng)政府職能由“管理型”向“服務(wù)型”轉(zhuǎn)變。同樣在企業(yè)服務(wù)化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，不僅要向客戶大聲“說(shuō)”出來(lái)，更要豎起耳朵“聽”進(jìn)去?？头蜗到y(tǒng)，從微信、網(wǎng)站、電話熱線和電子信箱等渠道獲得客戶反應(yīng)問(wèn)題，一號(hào)對(duì)外，分單處理；人工智能機(jī)器人判斷業(yè)務(wù)類型和所屬部門，自動(dòng)創(chuàng)建工單；QA人員及時(shí)掌握跟蹤投訴問(wèn)題；機(jī)器學(xué)習(xí)對(duì)海量數(shù)據(jù)加以分析處理，生成項(xiàng)目地理報(bào)表圖；事后客戶迅速評(píng)價(jià)，作為服務(wù)質(zhì)量的有效依據(jù)。這種信息化的方式能極大減少客服人員數(shù)量和作業(yè)強(qiáng)度，在拉近溝通距離、避免沖突情緒上起到了極大作用。

客戶滿意度是服務(wù)質(zhì)量的唯一評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。利用信息技術(shù)和智能化設(shè)備，加強(qiáng)企業(yè)有效“聽”“說(shuō)”的能力，才能最終提高滿意度，將服務(wù)力轉(zhuǎn)化為企業(yè)的外在價(jià)值。

《服務(wù)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展大綱（2017—2025年）》指出，強(qiáng)化企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新主體地位，引導(dǎo)建立研發(fā)機(jī)構(gòu)、打造研發(fā)團(tuán)隊(duì)、加大研發(fā)投入，促進(jìn)人工智能、生命科學(xué)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù)研發(fā)及其在服務(wù)領(lǐng)域的轉(zhuǎn)化應(yīng)用。

以萬(wàn)科物業(yè)服務(wù)為例，自2015年邁向市場(chǎng)化，推出睿服務(wù)，至今已迭代到第三代。睿服務(wù)3.0是“互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)”模式，將新技術(shù)應(yīng)用物業(yè)管理深度融合，實(shí)現(xiàn)人（業(yè)主、員工）、財(cái)（財(cái)務(wù)合同及服務(wù)付費(fèi)管理）、物（小區(qū)設(shè)備等）的線上有效連接，全員全物互聯(lián)互通，并對(duì)設(shè)施設(shè)備智能監(jiān)控，實(shí)行監(jiān)督“閉環(huán)”。憑借創(chuàng)新提升服務(wù)力，萬(wàn)科物業(yè)多年來(lái)穩(wěn)居物業(yè)服務(wù)行業(yè)排名第一。

毫不夸張地講，在信息時(shí)代，任何技術(shù)創(chuàng)新都與信息、智能技術(shù)密切相關(guān)，只要不斷投入研發(fā)，創(chuàng)新科技，還可以創(chuàng)造出“互聯(lián)網(wǎng)+酒店”“互聯(lián)網(wǎng)+養(yǎng)老”“互聯(lián)網(wǎng)+便利店”等各種全新商業(yè)形態(tài)。

以上從人與人、人與機(jī)器、企業(yè)與客戶等三種服務(wù)關(guān)系展望了技術(shù)創(chuàng)新下提升企業(yè)服務(wù)力的前景。讓我們攜手并進(jìn)，推動(dòng)形成后疫情時(shí)代技術(shù)驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新力、信息提升服務(wù)力的新浪潮，加速物業(yè)、園區(qū)和酒店等現(xiàn)代服務(wù)企業(yè)的信息化、智能化轉(zhuǎn)型。

作者單位：武漢工控資本運(yùn)營(yíng)有限公司