財務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型

叢 蘇

(新汶礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司，山東 新泰 271219)

當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)全球化時代和信息化時代，在外界錯綜復(fù)雜的環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)牢牢把握市場發(fā)展趨勢，以為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值為目標(biāo)，不斷地提升財務(wù)管理水平。財務(wù)管理是企業(yè)管理的主要手段之一，能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供信息決策和戰(zhàn)略決策，良好的財務(wù)管理水平能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險，維持企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定，企業(yè)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的需求與日俱增，因此，許多大企業(yè)紛紛建立了財務(wù)共享中心，逐漸代替了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，同時，也面臨著財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的契機(jī)，本文在財務(wù)轉(zhuǎn)型的大背景下，就企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)行探討，并提出具體的戰(zhàn)略措施[1]。

一、管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別

1.會計主體不同

會計主體指的是會計在工作進(jìn)程中所包含的范圍，財務(wù)會計和管理會計的一大區(qū)別是會計主體的不同，會計主體能夠有效劃分會計的工作職責(zé)，并維持會計工作的正常開展。財務(wù)會計和管理會計在會計主體中承擔(dān)著不同的管理范圍，從企業(yè)的內(nèi)部來看，管理會計擁有著比財務(wù)會計更加寬廣的職責(zé)范圍，能夠幫助制定企業(yè)未來的發(fā)展計劃。

2.服務(wù)范圍和辦公程序不同

管理會計和財務(wù)會計在服務(wù)范圍上有很大的不同，財務(wù)會計主要作用于企業(yè)的外部，因此當(dāng)企業(yè)在外部遇見財務(wù)問題，如資金困難或經(jīng)濟(jì)糾紛時，財務(wù)會計首先會總結(jié)具體情況，并匯報給管理層，便于其作出決策。管理會計則是直接作用于企業(yè)的內(nèi)部，對企業(yè)的各項(xiàng)財務(wù)情況，內(nèi)部財務(wù)管理作出調(diào)整，對企業(yè)的中長期財務(wù)發(fā)展作出規(guī)劃，使企業(yè)維持穩(wěn)定發(fā)展，因此二者在服務(wù)對象和服務(wù)范圍上有根本的不同。除此之外，在辦公程序上，財務(wù)會計主要側(cè)重于外部業(yè)務(wù)，各項(xiàng)工作需遵循各種章程，管理會計作用于企業(yè)內(nèi)部，在具體財務(wù)問題上有較大的的彈性和解決空間[2]。

二、財務(wù)共享的特點(diǎn)以及財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要

1.財務(wù)共享的特點(diǎn)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，大型集團(tuán)公司不斷增加，較為分散的財務(wù)核算和管理方式帶來了巨大的成本。因此為有效節(jié)約成本，財務(wù)共享應(yīng)運(yùn)而生。財務(wù)共享運(yùn)用了信息技術(shù)的相關(guān)手段，將歸屬于同一企業(yè)的分散在不同地區(qū)的會計賬務(wù)進(jìn)行集中處理，并形成統(tǒng)一的核算模式，財務(wù)共享不但能夠統(tǒng)一企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)，還能夠有效減少經(jīng)營成本[3]。財務(wù)共享有效地改進(jìn)了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，從核算的過程、人才和技術(shù)等各個角度進(jìn)行改革，與此同時，財務(wù)共享有效統(tǒng)一了財務(wù)工作的各項(xiàng)核算職能，尤其提升了信息處理能力，將財務(wù)人員從復(fù)雜的工作中解放，大大降低了工作壓力，提升了工作效率。除上述之外，財務(wù)共享模式降低了對會計核算人員的需求，由于財務(wù)工作向管理職能轉(zhuǎn)變，所以財務(wù)分析人員和財務(wù)決策人員將會大幅度增加，管理會計和會計核算將產(chǎn)生分離，因此，企業(yè)迫切需要實(shí)現(xiàn)從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)型。

2.財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計的必要性

(1)優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部資源

管理會計掌控著大量的信息資源，能夠?qū)Ω鞣N財務(wù)決策進(jìn)行深入系統(tǒng)的分析，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)發(fā)展目標(biāo)提供各種可行的方案，并分析得失、權(quán)衡利弊，幫助企業(yè)管理層掌控最新信息，選擇最合適高效的方案，提升決策水平。管理會計應(yīng)當(dāng)融入企業(yè)的價值體系中，向企業(yè)的業(yè)務(wù)方向延伸，并和設(shè)計銷售、生產(chǎn)采購和服務(wù)等環(huán)節(jié)結(jié)合在一起，形成一套完整的數(shù)據(jù)鏈，運(yùn)用一系列的分析手段，對公司內(nèi)部的資源進(jìn)行最優(yōu)化配置，以便企業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)決策，用最佳的手段調(diào)整企業(yè)的資源結(jié)構(gòu)，為公司獲得最佳的回報。

(2)管理會計能更加深入企業(yè)的業(yè)務(wù)

隨著時代的發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)分析已經(jīng)到了新的發(fā)展階段，在有的財務(wù)業(yè)務(wù)上，財務(wù)會計并不能發(fā)揮作用，因此，通過管理會計的作用，企業(yè)能夠通過追溯財務(wù)數(shù)據(jù)來挖掘業(yè)務(wù)的本質(zhì)，并落實(shí)相關(guān)決策，跟蹤實(shí)際的質(zhì)量。在這個流程中，管理會計能夠深入到業(yè)務(wù)的本質(zhì)，對業(yè)務(wù)作出根本的預(yù)算和分析，并對整個財務(wù)業(yè)務(wù)流程做出合理的統(tǒng)籌規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)全方位發(fā)展。除上述之外，企業(yè)在面臨外界的風(fēng)險挑戰(zhàn)時，通過管理會計，能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)各種信息的風(fēng)險點(diǎn)，并及時有效作出改進(jìn)，降低風(fēng)險發(fā)生的概率，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。

(2)有效降低企業(yè)的成本

在現(xiàn)階段，我國信息技術(shù)得到了很大的發(fā)展，很多的企業(yè)都運(yùn)用了財務(wù)共享的模式，其中管理會計發(fā)揮著越來越重要的作用，能夠有效地降低成本，與此同時還能夠提升企業(yè)的盈利發(fā)展水平，在財務(wù)共享的今天，企業(yè)在發(fā)展時，需要綜合考量各方面因素，因此，管理層應(yīng)當(dāng)運(yùn)用管理成本的方法來制定財務(wù)目標(biāo)，進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃，解決各種財務(wù)問題，并降低財務(wù)成本[4]。

三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型中面臨的問題

1.缺乏風(fēng)險意識

在信息化時代中，我國企業(yè)面臨著很多的財務(wù)問題，如成本難管控、盈利水平低、費(fèi)用支出增多等。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用精細(xì)化管理的方法來解決這些問題，但在這個過程中，管理會計雖然能夠發(fā)揮很多職能，但是風(fēng)險意識還是比較低，缺乏足夠的風(fēng)險管理水平，無法有效預(yù)測即將發(fā)生的風(fēng)險，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了成本失控等問題，因此應(yīng)該給予重視。

2.無法與業(yè)務(wù)有效融合

管理會計在分析企業(yè)財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)時，有時需要對整個企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行有效分析，如果管理會計人員不能熟悉整個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營狀況，不知道怎樣得到財務(wù)數(shù)據(jù)，或者是得到財務(wù)數(shù)據(jù)后不知如何運(yùn)用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析，短時期內(nèi)將無法發(fā)現(xiàn)問題的實(shí)質(zhì)，從而導(dǎo)致財務(wù)管理水平低下，管理層將無法精準(zhǔn)判斷經(jīng)營問題，影響了經(jīng)營的效果，降低了企業(yè)的財務(wù)水平。

3.缺乏有效聯(lián)動

在當(dāng)今信息化時代的大背景下，企業(yè)的管理層時時刻刻面臨著各種風(fēng)險與機(jī)遇，要想有效應(yīng)對各種風(fēng)險，企業(yè)的財務(wù)人員需要提供專業(yè)的財務(wù)分析，并對未來的經(jīng)營作出合理預(yù)測，為最終的財務(wù)決策奠定基礎(chǔ)。因此在這個進(jìn)程中，管理會計人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)分析，從海量、模糊的歷史財務(wù)數(shù)據(jù)中，提煉出有效合理的信息，找出這些信息數(shù)據(jù)與企業(yè)的財務(wù)運(yùn)營之間的關(guān)系，把這些財務(wù)數(shù)據(jù)有效運(yùn)用到實(shí)踐中，并為管理者提供有效的決策信息。但是在實(shí)踐中，這些歷史財務(wù)數(shù)據(jù)都是單獨(dú)完成，缺乏有效整合和聯(lián)動，不但影響了企業(yè)財務(wù)分析的效率，也影響到了管理層的決策效率。除此之外，現(xiàn)階段在財務(wù)共享模式的影響下，各業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了有效的連接，但是財務(wù)數(shù)據(jù)復(fù)雜繁多，在系統(tǒng)內(nèi)部，依然無法達(dá)到信息全面共享的地步，信息與信息之間缺乏高效整合和聯(lián)動，這樣就限制了管理會計的財務(wù)信息來源，降低了決策的質(zhì)量，影響了企業(yè)的發(fā)展[5]。

4.缺乏專業(yè)的管理會計人才

管理會計應(yīng)當(dāng)具備戰(zhàn)略性思維和長遠(yuǎn)的眼光，還應(yīng)當(dāng)具備信息管理、運(yùn)營財務(wù)等方面的系統(tǒng)知識，因此對管理會計人才具有極高的要求。在實(shí)踐中，很多的企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要建設(shè)了財務(wù)共享中心，將財務(wù)人員按照財務(wù)管理的實(shí)際需求，分為戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)，但是只是強(qiáng)調(diào)表面上的轉(zhuǎn)型，并沒有實(shí)際發(fā)揮出管理會計的作用。尤其在轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中，由于人員綜合素質(zhì)和專業(yè)水平低下，無法適應(yīng)新的財務(wù)流程和管理模式，依然沿襲了傳統(tǒng)的方法和思維，降低了財務(wù)水平。管理會計人員有以下幾種缺陷：(1)思維落后，適應(yīng)力差，無法適應(yīng)快速變化的財務(wù)環(huán)境；(2)學(xué)習(xí)能力弱，工作效率低下，缺乏解決實(shí)際問題的能力，無法推動工作向前發(fā)展；(3)不懂創(chuàng)新，總是沿用傳統(tǒng)的思維和方法，眼界狹窄，片面看待問題，無法領(lǐng)略管理會計的本質(zhì)，不能舉一反三，開拓新的財務(wù)領(lǐng)域，阻滯了企業(yè)管理會計的發(fā)展[6]。

5.財務(wù)共享執(zhí)行力弱

企業(yè)建立財務(wù)共享，是為了提升企業(yè)的財務(wù)效率，并實(shí)現(xiàn)從財務(wù)會計到管理會計的有效轉(zhuǎn)型，根據(jù)流程來落實(shí)相關(guān)制度及體系，但是在此過程中，有的企業(yè)缺乏有效的流管理意識和執(zhí)行力。大部分企業(yè)將財務(wù)共享的目標(biāo)局限在利用財務(wù)流程來拓展服務(wù)范圍、提升管控能力，這種定位會使企業(yè)面臨管理的失衡，并降低財務(wù)管理質(zhì)量，在修改后期的方案時，會使方案的落實(shí)大打折扣。

6.財務(wù)核心工作出現(xiàn)問題

企業(yè)建立財務(wù)共享后，財務(wù)工作將會面臨轉(zhuǎn)型，因此需要解決新出現(xiàn)的問題，促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計過渡，因此應(yīng)當(dāng)提升核心工作水平。財務(wù)共享背景下，企業(yè)需要有較高的電子通信技術(shù)，并依據(jù)多項(xiàng)信息技術(shù)系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)來完成業(yè)務(wù)工作，因此需要提升企業(yè)的信息應(yīng)用水平?，F(xiàn)階段，在企業(yè)中，很多財務(wù)人員不能夠適應(yīng)轉(zhuǎn)變，降低了遠(yuǎn)程溝通的質(zhì)量，會計人員和管理人員都不能充分掌控動態(tài)信息，也無法高質(zhì)量完成工作[7]。

四、財務(wù)共享下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策

1.提升風(fēng)險管理水平

在財務(wù)共享模式下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)風(fēng)險意識，不斷提升風(fēng)險管理水平。風(fēng)險管理涉及企業(yè)財務(wù)流程的每一個方面，因此，管理會計應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)風(fēng)險預(yù)警意識，讓風(fēng)險控制始終貫穿到每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中，有效預(yù)測并評估風(fēng)險，并將其帶來的損害程度降到最低。管理會計應(yīng)當(dāng)善于運(yùn)用風(fēng)險管理的手段發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題，并幫助業(yè)務(wù)部門評估內(nèi)控風(fēng)險和缺陷，提升企業(yè)的調(diào)控能力，并最大限度規(guī)避風(fēng)險。在實(shí)踐中，由于財務(wù)共享，在調(diào)控的風(fēng)險的過程中，金額不再是唯一限定條件，企業(yè)應(yīng)將風(fēng)險點(diǎn)與金額緊密結(jié)合在一起，共同提升風(fēng)險管理水平。

2.有效掌握管理職能，提升專業(yè)能力

管理會計包含了預(yù)算管理和成本管理在內(nèi)的很多領(lǐng)域，共同構(gòu)成了一個完備的體系，因此，財務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行合理轉(zhuǎn)型，運(yùn)用專業(yè)的知識和技能水平來提升工作質(zhì)量，有效應(yīng)對各種風(fēng)險與挑戰(zhàn)，為企業(yè)的未來打下根基。因此需要從以下兩個角度來提升管理能力：

(1)轉(zhuǎn)變過去局限的思維，從全局的戰(zhàn)略性思維來看待財務(wù)發(fā)展，因?yàn)楣芾頃嬆軌驇椭髽I(yè)實(shí)現(xiàn)更多的價值，所以企業(yè)的管理會計應(yīng)當(dāng)將企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)與實(shí)際結(jié)合起來，制定切實(shí)的發(fā)展規(guī)劃；(2)不斷適應(yīng)管理會計的發(fā)展方式，去除掉財務(wù)核算，還應(yīng)分析整理財務(wù)中的產(chǎn)出和投入，定期總結(jié)歸納財務(wù)產(chǎn)出的效率，并運(yùn)用相關(guān)的激勵手段來提升財務(wù)效率，保障企業(yè)的財務(wù)工作健康發(fā)展[8]。

3.增強(qiáng)主動意識，積極與業(yè)務(wù)融合

在財務(wù)共享中，管理會計的定位也正在發(fā)生改變，更加注重管理的決策，并要求其主動融入到業(yè)務(wù)運(yùn)行中，管理會計不但要掌握大量的財務(wù)知識，還應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營方法和運(yùn)營機(jī)制進(jìn)行有效掌控。具體來說，管理會計應(yīng)當(dāng)收集經(jīng)營過程的各方面信息數(shù)據(jù)資料，并對比分析其信息數(shù)據(jù)，綜合分析補(bǔ)充數(shù)據(jù)，全面把控分析問題的實(shí)質(zhì)，實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)利用合適的方法來處理會計業(yè)務(wù)，并得出重要結(jié)論，從結(jié)論中獲取有效方案，幫助管理層掌握真實(shí)情況，并幫助他們做出正確的決策，全面提升企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量。

4.構(gòu)建業(yè)財一體化的信息系統(tǒng)

在財務(wù)共享中，企業(yè)將財務(wù)數(shù)據(jù)有效聚集起來，但這些數(shù)據(jù)無法充分發(fā)揮作用，在管理會計的應(yīng)用中不能發(fā)揮核心職能，因此需要將業(yè)務(wù)管理和財務(wù)系統(tǒng)行周密對接，全面構(gòu)建業(yè)財一體化信息系統(tǒng)，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)有效融合，有效提升管理會計數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度，保證其擁有較高的時效性。除上述之外，企業(yè)還應(yīng)設(shè)立專業(yè)的信息技術(shù)部門，并加強(qiáng)與財務(wù)部門的配合，統(tǒng)一管理和整合財務(wù)共享系統(tǒng)，規(guī)范大數(shù)據(jù)管理機(jī)制，有效發(fā)揮數(shù)據(jù)管理平臺的作用，統(tǒng)一規(guī)范各類信息數(shù)據(jù)；與此同時，管理會計也應(yīng)該擴(kuò)大需求，增強(qiáng)自身的實(shí)踐技能，并合理判斷大數(shù)據(jù)機(jī)制。未來企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建業(yè)財一體化的信息系統(tǒng)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段來規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營活動，實(shí)現(xiàn)信息化管理，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平[9]。

5.財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變工作觀念，提升管理會計水平

隨著時代的發(fā)展，管理會計正成為企業(yè)新型管理方式，財會人員應(yīng)適應(yīng)時代的變化，積極學(xué)習(xí)。在財務(wù)共享下，各種財務(wù)軟件與財務(wù)系統(tǒng)層出不窮，作為財務(wù)人員，應(yīng)當(dāng)時應(yīng)時代的改變，從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，從技術(shù)實(shí)踐向創(chuàng)造價值轉(zhuǎn)型。財務(wù)人員應(yīng)跳出傳統(tǒng)的思維，將工作重心轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策和分析上來，真正適應(yīng)管理會計的工作，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

6.提升學(xué)習(xí)能力，增強(qiáng)會計素質(zhì)

對于財務(wù)人員來說，管理會計的每一個領(lǐng)域都能夠產(chǎn)生獨(dú)特的體系，需要管理人員具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型，為公司發(fā)展提供更多創(chuàng)造力。會計人員應(yīng)該從以下幾個方面來提升學(xué)習(xí)能力：

(1)培養(yǎng)運(yùn)用戰(zhàn)略思維看待問題的能力。管理會計人員能夠進(jìn)行風(fēng)險管理、創(chuàng)造財務(wù)價值等多方面能力，因此管理會計人員應(yīng)具備豐富的知識體系和全局觀念，這就要求管理人員跳出慣性思維，運(yùn)用各種財務(wù)研究方法創(chuàng)造價值，并明確戰(zhàn)略導(dǎo)向，加強(qiáng)每一個部門的聯(lián)系和合作，層層壓實(shí)好責(zé)任。(2)提升預(yù)算水平和考核能力。企業(yè)應(yīng)及時進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，運(yùn)用預(yù)算管理的方式細(xì)化每一項(xiàng)任務(wù)，并通過加強(qiáng)過程管理，提升投入和產(chǎn)出比；還應(yīng)建立專業(yè)的激勵和考核機(jī)制，管理會計要和績效管理相結(jié)合，提升員工的積極性，激發(fā)他們的創(chuàng)造性，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。

7.拓寬知識體系，形成專業(yè)化競爭機(jī)制

人才是管理會計發(fā)展的核心和關(guān)鍵，管理會計需要有專業(yè)的管理人才來勝任，因此，管理會計人員應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)，不斷拓寬自己的知識面，并提升專業(yè)能力[10]。從以下兩方面來著手：(1)管理會計涉及多個專業(yè)領(lǐng)域，因此會計人員需要具備多個領(lǐng)域的專業(yè)知識，管理會計人員應(yīng)該及時給自己充電，掌握最新的會計政策和會計知識，拓寬自己的知識體系；(2)做到術(shù)業(yè)有專工，管理會雖然要求具備較強(qiáng)的知識體系，但是管理會計人員應(yīng)當(dāng)對某一個領(lǐng)域有較為深入的研究，不能所有領(lǐng)域只停留在表面，要深入聚焦專業(yè)的發(fā)展，為公司決策提供支持。

五、結(jié)語

我國信息化發(fā)展水平越來越高，隨著財務(wù)共享的建立，我國很多企業(yè)都面臨著新的轉(zhuǎn)型，在此背景下，企業(yè)的財務(wù)管理正逐漸由財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極與時代的發(fā)展對接，運(yùn)用多種方法策略來實(shí)現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型，本文通過對其進(jìn)行分析，并給出一系列的發(fā)展策略，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展帶來幫助。