企業(yè)云會計應(yīng)用措施淺議

呂曉婷 李佳穎

(廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院，廣東 廣州 510000)

新的時代背景之下，企業(yè)財務(wù)工作的開展也需要積極地進行改革，要能夠?qū)鹘y(tǒng)企業(yè)財務(wù)工作開展過程中存在的問題進行積極彌補，采取有效的策略促進企業(yè)財務(wù)工作開展有效性以及效率的提升。而為了使上述目標能夠真正得以達成，就需要有效提升企業(yè)財務(wù)工作開展的自動化程度，合理應(yīng)用云會計技術(shù)。本文就云會計技術(shù)在企業(yè)財務(wù)過程中應(yīng)用的相關(guān)問題進行了研究和探討，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)云會計運用有所幫助。

一、企業(yè)云會計應(yīng)用研究現(xiàn)狀

云會計作為企業(yè)會計管理軟件，具有較強的智能化特點，云會計的服務(wù)模式現(xiàn)階段大體可以分為三個大類，第一個大類是Paas平臺，第二個大類是SaaS軟件，第三個大類是IaaS基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)在實際開展財務(wù)工作的過程中，需要充分考慮本單位各方面的特點以及財務(wù)工作的實際開展需求，在云會計模式的選擇過程中，也需要能夠具有較強的針對性。在提出了云會計的概念之后，有研究人員針對云會計在企業(yè)中應(yīng)用的相關(guān)問題以及收益、云會計的收費以及計價、云會計的集成、用戶會計知識的學(xué)習(xí)幾個方面，同時也有研究人員從自身所處的領(lǐng)域出發(fā)分析了云會計技術(shù)應(yīng)用所產(chǎn)生的影響。除此之外，還有研究人員從審計的角度出發(fā)探討了云會計的應(yīng)用，并配合探討了云會計產(chǎn)品的可信性、安全性、可使用性等。

但是從現(xiàn)有的研究情況來看，很少有研究人員從企業(yè)財務(wù)工作開展的角度出發(fā)來具體探討云會計的應(yīng)用。本文就主要針對傳統(tǒng)的會計電算化核算的實際應(yīng)用情況探討了云會計的具體應(yīng)用優(yōu)勢，并針對在企業(yè)實際運行過程中應(yīng)用云會計技術(shù)需要注意的各類問題并針對相關(guān)問題的解決方案進行了具體探討。

二、企業(yè)應(yīng)用云會計的意義以及目的

1.降低企業(yè)財務(wù)部門資金核算的壓力

從最近幾年的情況來看，伴隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展，國家也在積極地推動企業(yè)體制改革。有了國家政策的全面支持，企業(yè)科研經(jīng)費的數(shù)量也在持續(xù)增加，從最近幾年的情況來看，多數(shù)企業(yè)的科研經(jīng)費數(shù)額都呈現(xiàn)出了逐年增長的趨勢，科研立項的數(shù)量逐漸增加。但是在這樣的大背景之下，企業(yè)的硬件條件以及軟件條件都很難達到實際財務(wù)工作開展的現(xiàn)實需求。企業(yè)財務(wù)部門在實際進行科研資金核算的過程中，核算壓力也在進一步加大。為了使企業(yè)財務(wù)部門資金核算的壓力能夠得到有效降低，合理應(yīng)用云計算技術(shù)就十分有必要。

2.滿足企業(yè)科研經(jīng)費監(jiān)管規(guī)范化的要求

從現(xiàn)有的國家政策情況來看好，國家對于企業(yè)科研經(jīng)費使用的監(jiān)管力度也在進一步加大，相關(guān)的要求也越來越具體，這就要求企業(yè)在實際進行科研經(jīng)費核算的過程中，能夠更多地體現(xiàn)出規(guī)范化的特征，要求企業(yè)在實際開展財務(wù)工作的過程中，能夠持續(xù)提升企業(yè)自身財務(wù)服務(wù)的水平以及財務(wù)管理的水平。為了切實達成上述目標，國家財政部同科技部合作制定了《國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費管理辦法》《國家科技支撐計劃專項經(jīng)費管理辦法》《財政部科技關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費管理辦法若干規(guī)定的通知》等，之后，國務(wù)院又針對現(xiàn)階段企業(yè)科研經(jīng)費管理的相關(guān)問題出臺了《國務(wù)院關(guān)于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》，上述文件的提出，都要求企業(yè)在進行科研資金核算的過程中能夠體現(xiàn)更高的標準。

3.滿足企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)分析方面的要求

無論是從科研經(jīng)費審計部門的角度來講，還是從企業(yè)上級財政部門的角度來講，乃至于從企業(yè)自身建立資產(chǎn)管理部門的角度來講，其在運轉(zhuǎn)的過程中都要求相關(guān)的財務(wù)信息有較高的質(zhì)量，要能夠使會計信息不僅體現(xiàn)謹慎性，同時也要能夠體現(xiàn)較強的及時性特點。從很多企業(yè)現(xiàn)階段在處理財務(wù)問題過程中所使用的系統(tǒng)情況來看，很多企業(yè)選擇的依然是局域網(wǎng)方式，通過購買企業(yè)開發(fā)的會計軟件，并在相應(yīng)的計算機終端安裝會計軟件，對常規(guī)的會計信息進行處理。因此，在多數(shù)情況之下，會計信息只能夠在財務(wù)部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)，在其他部門無法使用，雖然個別部門在實際運轉(zhuǎn)的過程中也需要使用到財務(wù)信息，但是受制于財務(wù)信息共享范圍的影響，這樣的需求往往很難得以有效實現(xiàn)，導(dǎo)致財務(wù)部門的信息孤島現(xiàn)象日益凸顯。例如，企業(yè)在實際開展財務(wù)工作的過程中，財務(wù)部門要能夠與不同的部門實現(xiàn)信息方面的共享。但是從企業(yè)現(xiàn)階段使用的財務(wù)系統(tǒng)的情況來看，由于企業(yè)出于財務(wù)信息安全性方面的考慮，所使用的財務(wù)系統(tǒng)多數(shù)不具備連接互聯(lián)網(wǎng)的功能，如果需要實現(xiàn)信息的流轉(zhuǎn)，則往往只能通過U盤的方式來對信息進行拷貝，這樣的方式也會導(dǎo)致出現(xiàn)一系列的信息安全隱患問題以及信息時效性方面的問題。

現(xiàn)階段部分企業(yè)所使用的直連系統(tǒng)以及網(wǎng)上報賬系統(tǒng)，雖然工作效率得到了較大幅度的提升，但是和企業(yè)所使用的相對先進的財務(wù)處理系統(tǒng)在工作效率方面依然不具備可比性，企業(yè)采取工作的負責(zé)人員依然需要承擔(dān)較大的工作壓力。對于相對來說比較先進的會計核算手段，企業(yè)的需求比較迫切。而通過將企業(yè)的財務(wù)制度以及云計算的技術(shù)進行有機結(jié)合，新的會計核算方式也開始受到了越來越多的關(guān)注。

三、企業(yè)云會計的應(yīng)用優(yōu)勢

1.控制成本提高工作效率

很多企業(yè)現(xiàn)階段在進行財務(wù)核算的過程中，都是通過從企業(yè)購買會計軟件的方式，并將所購買的軟件安裝在電腦終端，根據(jù)電腦軟件的實際需要進行交換機以及服務(wù)器的配置，同時配合進行機房以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。相比于傳統(tǒng)的會計核算手段來說，云會計技術(shù)在實際應(yīng)用的過程中不僅能夠更好地實現(xiàn)整體工作效率的提升，同時也能實現(xiàn)成本的更好控制。例如：在實際使用SaaS軟件的過程中，這種軟件就主要是通過云端來提供的，其運轉(zhuǎn)主要就是通過互聯(lián)網(wǎng)的力量來達成會計核算以及信息共享的目標。在實際使用的過程中，用戶不再需要額外投入資金進行軟件的購買并將其安裝在自己的終端設(shè)備上，只需要通過云端的方式向會計軟件的供應(yīng)商租用軟件即可。而不強制進行購買，但是，有需要的企業(yè)則可以根據(jù)自己的實際需要進行軟件的購買，付費的過程中可以以使用量為標準或是以使用的時間為標準。借此來進行財務(wù)工作開展過程中所需要的數(shù)據(jù)處理以及會計核算等方面的操作，同時還能節(jié)省大量的軟件維護方面的費用，會計軟件的維護以及管理等方面的工作完全由軟件的供應(yīng)商來負責(zé)。云會計的使用，能夠減少在軟件維護、構(gòu)建以及購買等方面的現(xiàn)實需要，尤其是現(xiàn)階段很多企業(yè)在固定資產(chǎn)購置的方面都需要承擔(dān)較大的壓力，這樣的方式能夠有效減輕在這一方面所需要承擔(dān)的壓力，同時也能有效減輕后期設(shè)備維護以及設(shè)備折舊等方面所需要承擔(dān)的成本。

從軟件供應(yīng)商自身的角度來講，在實際開發(fā)云軟件的過程中，要更好地凸顯規(guī)模方面的效應(yīng)，進而達到節(jié)約開發(fā)成本的目的，使軟件服務(wù)的成本空間能夠得到有效擴大，使用戶也能在付出最少成本的前提之下，獲得更高質(zhì)量的技術(shù)服務(wù)。

從效率提升的角度來講，云會計不僅實現(xiàn)了軟件在實際使用過程中的多用戶登錄，同時也實現(xiàn)了移動辦公。通過使用云會計系統(tǒng)，用戶可以實現(xiàn)在任意位置登錄系統(tǒng)，無論是使用電腦終端還是使用手機終端，都能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的登錄，并借助互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)對于數(shù)據(jù)的實時處理。

2.推動了數(shù)據(jù)的共享

通過使用云會計系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)部門與科技部門、資產(chǎn)管理部門之間的信息互通，將科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及財務(wù)系統(tǒng)之間進行有效通聯(lián)，真正實現(xiàn)不同管理系統(tǒng)之間的信息共享、互聯(lián)互通以及數(shù)據(jù)傳遞。在實際進行科研經(jīng)費管理的過程中能夠切實體現(xiàn)高效性，使國家的國有資產(chǎn)配置能夠最大限度地體現(xiàn)合理性，達到優(yōu)化企業(yè)工作等方面的目的。

3.使信息的安全性得到了保障

云會計系統(tǒng)供應(yīng)商在實際進行云會計系統(tǒng)平臺建設(shè)的過程中，往往會建立專門的技術(shù)團隊，技術(shù)團隊負責(zé)的工作內(nèi)容主要包括對云會計文件的管理、虛擬化建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、防火墻建設(shè)以及用戶接口建設(shè)等，針對相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施進行維護以及管理，在業(yè)務(wù)分工方面主要體現(xiàn)專業(yè)化的特征，而在數(shù)據(jù)存儲方面主要體現(xiàn)分散化的特征，這樣的操作方式能夠最大限度地保證會計數(shù)據(jù)的安全性。以往在通過會計電算化的方式進行會計核算的過程中，存儲硬件在實際進行信息存儲的過程中偶爾會出現(xiàn)一些故障，加之部分會計人員自身缺乏計算機知識，導(dǎo)致計算機內(nèi)部所存儲的部分信息被破壞，而為了有效減少信息丟失而帶來的損失，通過合理應(yīng)用云會計技術(shù)則能夠有效解決此類問題，云會計技術(shù)不僅能夠保障所存儲信息的完備性，同時也能最大限度地保證信息的安全，這也是會計技術(shù)的一個核心優(yōu)勢。在云會計大背景之下，軟件供應(yīng)商需要安排專業(yè)人員來定期維護在云端儲存的財務(wù)數(shù)據(jù)，能夠使在實際進行財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸、存儲以及提取過程中潛在的安全隱患得到有效減少。除此之外，云會計還會提供一系列的專業(yè)性安全服務(wù)，常見的主要包括容災(zāi)備份服務(wù)、安全保密服務(wù)、電子監(jiān)察服務(wù)等，這些都從技術(shù)的角度保障了儲存于云端的財務(wù)信息的安全。

4.具有較為廣泛的適用范圍

通過應(yīng)用云會計開展企業(yè)財務(wù)工作，企業(yè)自身不需要建立自己的服務(wù)器，也不需要根據(jù)相關(guān)軟件的需要來進行系統(tǒng)配置，同時也沒有存儲空間的限制，企業(yè)可以在充分考慮自身財務(wù)工作實際開展需要的基礎(chǔ)之上，進行會計軟件服務(wù)數(shù)量以及服務(wù)種類的選擇，服務(wù)選擇方面具有較強的靈活性。從現(xiàn)階段的情況來看，很多企業(yè)在開展財務(wù)工作過程中所使用的會計制度依然遵照過去舊的會計制度，和企業(yè)在運轉(zhuǎn)過程中所使用的會計制度存在較大的差異。企業(yè)在實際進行會計核算的時候，所需要使用到的會計科目主要包括支出、資產(chǎn)、凈資產(chǎn)以及負債等。以某企業(yè)現(xiàn)階段的實際情況為例，該企業(yè)在實際進行財務(wù)核算的過程中所遵循的就是過去的會計制度，企業(yè)自身所使用的會計制度區(qū)別于現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)集團所使用的會計制度，由于現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)集團在實際運轉(zhuǎn)的過程中主要以獲利為主要目的，因此與企業(yè)自身有著本質(zhì)上的不同。除此之外，企業(yè)自身的會計制度也區(qū)別于基金會的會計制度，基金會所執(zhí)行的會計制度主要為非營利組織的會計制度，因此，企業(yè)則需要在充分考慮自身現(xiàn)實需要的基礎(chǔ)之上，選擇租用或是購買云會計軟件供應(yīng)商所提供的會計服務(wù)。

云會計技術(shù)不僅具有低成本以及高效率的優(yōu)勢，同時它還具有個性化方面的優(yōu)點，尤其是在會計信息化發(fā)展的過程中，其發(fā)揮了十分重要的現(xiàn)實作用，這也是企業(yè)在實際開展財務(wù)工作過程中必然的一個選擇，同時也是未來會計行業(yè)發(fā)展過程中的一個重要趨勢。

四、企業(yè)應(yīng)用云會計過程中存在的問題以及對策

1.企業(yè)應(yīng)用云會計過程中存在的問題

企業(yè)在實際應(yīng)用與會計技術(shù)的過程中，主要存在以下兩方面的問題：

首先，云會計行業(yè)自身缺乏完善的標準，雖然現(xiàn)階段各個領(lǐng)域都在使用云會計技術(shù)，但是國家的法律法規(guī)方面，依然沒有針對云會計技術(shù)的服務(wù)標準作出規(guī)定。對于一個單位或是一個企業(yè)來說，財務(wù)信息是核心內(nèi)容，在網(wǎng)絡(luò)云端平臺上保存財務(wù)信息，一旦出現(xiàn)不法分子篡改或是竊取相關(guān)信息的情況，所帶來的后果往往是毀滅性的。因此，要能夠保護云端所存儲信息的安全，使用戶自身的信息產(chǎn)權(quán)能夠得到有效維護，這也是國家在更新云會計法規(guī)過程中需要重點關(guān)注的一個問題?，F(xiàn)階段，很多發(fā)達國家對此都制定了明確的標準，只有達成相關(guān)信息技術(shù)服務(wù)標準的供應(yīng)商才能向市場提供云會計服務(wù)，這一標準也在一定程度上維護了云會計市場的秩序性。因此，我國也需要積極地彌補這一法律法規(guī)空白，為云會計行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展打好基礎(chǔ)。

其次，供應(yīng)商所提供的云會計服務(wù)模式不適合現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)機構(gòu)以及財務(wù)操作模式的特點。例如，在財務(wù)報銷這一方面，采用的操作方式都是將紙質(zhì)的原始單據(jù)信息錄入計算機終端，出納人員根據(jù)相應(yīng)的會計憑證進行報銷資金的支付。而在云會計大背景之下，會計核算的相關(guān)工作則可以部分或是全部由軟件來取代，財務(wù)人員只需要對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)的報銷，申請進行復(fù)核即可，對電子發(fā)票等進行審核，審核通過的情況之下依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行支付。云會計能夠有效解放財務(wù)人員的雙手，使其能夠擁有更多的精力來落實采取管理的相關(guān)工作。因此，企業(yè)方面則需要積極地對財務(wù)的操作模式進行創(chuàng)新，對財務(wù)部門的崗位設(shè)置進行合理優(yōu)化，使云會計模式下財務(wù)工作的開展需要能夠切實得到滿足。

2.企業(yè)應(yīng)用云會計的具體策略

首先，國家方面應(yīng)該盡早完善相應(yīng)的法律法規(guī)，對云會計系統(tǒng)所保存的數(shù)據(jù)主權(quán)歸屬、數(shù)據(jù)隱私保護、服務(wù)協(xié)議保障等相關(guān)問題作出明確的規(guī)定，采取一系列的措施對云會計服務(wù)市場進行合理有效的規(guī)范，除此之外，要能夠建立一套明確的行業(yè)標準，尤其是在數(shù)據(jù)風(fēng)險預(yù)警方面以及數(shù)據(jù)擴展遷移協(xié)議方面要能夠加大管理力度，針對軟件供應(yīng)商以及用戶所需要承擔(dān)的責(zé)任以及義務(wù)作出明確規(guī)定。

其次，云會計供應(yīng)商要能夠充分了解系統(tǒng)財務(wù)操作的相關(guān)模式，在實際進行軟件開發(fā)的過程中，要能夠充分考慮到企業(yè)在使用云會計系統(tǒng)過程中的特殊需要，使其能夠更好地滿足企業(yè)使用云會計系統(tǒng)的管理需求。而從企業(yè)會計人員自身的角度來講，也需要能夠加強學(xué)習(xí)，積極學(xué)習(xí)云會計系統(tǒng)使用方面的相關(guān)知識，并對自己日常工作的開展進行反思，反思其所存在的不足之處，并通過合理使用新技術(shù)進行改進，使云技術(shù)在提升企業(yè)財務(wù)管理工作整體效率方面的積極價值能夠得到充分發(fā)揮。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在實際開展財務(wù)工作的過程中，通過合理應(yīng)用云會計技術(shù)，不僅能夠有效提升自身的工作效率，同時也能夠使財務(wù)管理的成本得到較大幅度的降低。但是從另外的一個角度來講，在實際使用云技術(shù)的過程中，企業(yè)也需要積極加大對于財務(wù)人員的培訓(xùn)，并對財務(wù)管理模式以及財務(wù)部門的崗位設(shè)置進行積極優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)整體財務(wù)管理質(zhì)量的提升。