探析ERP系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中的應(yīng)用

廣西大錳錳業(yè)集團(tuán)有限公司 曾林菲

在信息技術(shù)高速發(fā)展階段，各行各業(yè)都開(kāi)始進(jìn)行了信息化的改革，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，設(shè)計(jì)相應(yīng)的信息系統(tǒng)，針對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)行進(jìn)行全面的分析評(píng)估，進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)的全面發(fā)展。ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，能夠較好地幫助各大企業(yè)完成對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析，通過(guò)系統(tǒng)化的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作的管理以及決策方案設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)支持。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作在企業(yè)的發(fā)展中十分關(guān)鍵，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)支出和經(jīng)濟(jì)收益，一旦經(jīng)濟(jì)支出超過(guò)了經(jīng)濟(jì)收益，企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)將會(huì)持續(xù)下降，之后則有可能面臨破產(chǎn)的危險(xiǎn)。為了能夠更好地穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展，在日常的工作開(kāi)展中，建議通過(guò)ERP系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化的分析，掌握具體的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，可以幫助企業(yè)有效規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

一、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的重要性

（一）提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的質(zhì)量

ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算功能十分強(qiáng)大，能夠快速、精準(zhǔn)地完成會(huì)計(jì)核算工作。在日常的會(huì)計(jì)核算工作中，工作人員可以利用系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收賬款處理、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)監(jiān)控等各項(xiàng)工作，解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作中所存在的問(wèn)題，進(jìn)一步提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。會(huì)計(jì)管理工作是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的核心工作之一，主要是針對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)支出、收益等進(jìn)行全方位的記錄管控，有效控制企業(yè)的成本支出，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，完成了基本的戰(zhàn)略制定。尤其是在應(yīng)收賬款的處理上，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作，無(wú)法全面地把握好應(yīng)收賬款的具體內(nèi)容，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展中，存在許多死賬、爛賬等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展，甚至使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)上升[1]。而在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，首先能夠通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，全面掌握企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收賬款情況，并對(duì)賬款的實(shí)際情況進(jìn)行進(jìn)一步的分析了解，工作人員在掌握實(shí)際情況之后，即可對(duì)存在問(wèn)題的賬款進(jìn)行處理，減少死賬、爛賬問(wèn)題的再次出現(xiàn)。

（二）為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變化將會(huì)直接影響到企業(yè)的實(shí)際盈虧情況，為了能夠更好地穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展，在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的過(guò)程中，工作人員需要對(duì)實(shí)際的盈利趨勢(shì)、虧損趨勢(shì)進(jìn)行進(jìn)一步的分析評(píng)估，總結(jié)出具體的問(wèn)題所在，然后根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)反饋情況，制定相應(yīng)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃，以此來(lái)優(yōu)化企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展現(xiàn)狀。傳統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略制定并未與會(huì)計(jì)部門(mén)達(dá)成較好的合作，所以導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定，脫離了企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況，導(dǎo)致戰(zhàn)略的制定無(wú)法為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)積極地效果[2]。在當(dāng)下的發(fā)展中，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)增強(qiáng)，企業(yè)若想要在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)中，穩(wěn)定自身的發(fā)展地位，必須要采取相應(yīng)的措施，完善內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用成為當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的一種流行趨勢(shì)，通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用，可以持續(xù)掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，會(huì)計(jì)人員在日常的工作中，利用系統(tǒng)完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析評(píng)估，為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定提供有效的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

（三）全面分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中，市場(chǎng)環(huán)境、外部機(jī)遇、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等都是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中所需要面對(duì)的問(wèn)題。在傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中，并未對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行進(jìn)一步的總結(jié)分析，同時(shí)也未對(duì)企業(yè)的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行分析和把控，導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)高速的發(fā)展中，出現(xiàn)了許多的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的進(jìn)步[3]。

ERP系統(tǒng)是一套企業(yè)信息流管理系統(tǒng)，能夠通過(guò)科學(xué)化的手段，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行全方位的監(jiān)控管理，實(shí)時(shí)分析企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)值超過(guò)其設(shè)定的閾值范圍，系統(tǒng)立即發(fā)生警報(bào)，提醒工作人員需要進(jìn)行相應(yīng)的工作調(diào)整，有效穩(wěn)定企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，降低風(fēng)險(xiǎn)數(shù)值。

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全程監(jiān)督管理，嚴(yán)格把控好具體的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)值，促使企業(yè)能夠在市場(chǎng)高速發(fā)展的環(huán)境下，依然穩(wěn)步向前，提高了整體的經(jīng)營(yíng)效率[4]。

二、ERP系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中的應(yīng)用研究

（一）資金運(yùn)轉(zhuǎn)

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，每日的成本支出情況必須實(shí)時(shí)進(jìn)行記錄，包括人員的工資、辦公室的消耗、出差報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用等，這些都是屬于企業(yè)成本支出的內(nèi)容。在人員的工資發(fā)放中，不同的部門(mén)，不同的職位，工資等級(jí)存在著一定的差別，同時(shí)在人員的績(jī)效方面，計(jì)算方式也存在不同。為此，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員需要在ERP系統(tǒng)中，完成不同部門(mén)中的人員工資等級(jí)記錄，然后設(shè)置好相應(yīng)的績(jī)效運(yùn)算方式，這樣能夠更好地把控每月人員工資的支出情況。在辦公室的日常消耗中，資金的運(yùn)轉(zhuǎn)相對(duì)比較靈活，許多瑣碎的經(jīng)濟(jì)支出，需要工作人員進(jìn)行上報(bào)，會(huì)計(jì)人員核實(shí)清楚之后，再錄入到系統(tǒng)當(dāng)中。ERP系統(tǒng)的信息流管理相對(duì)較為強(qiáng)大，能夠?qū)崟r(shí)鏈接到所有相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息，形成一條條完整的信息流，使得工作人員在日常的工作中，掌握更多的企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息，大大提高了企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，維持了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

（二）材料管控

在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，原材料的管控十分的關(guān)鍵，根據(jù)企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)需求，完成基本的原材料采購(gòu)，投入到生產(chǎn)工作中，這樣能夠持續(xù)為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)利益。但是，在材料管控的過(guò)程中需要注意的是，材料采購(gòu)的多或少，需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)確定，避免出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)的情況發(fā)生。例如，原材料采購(gòu)過(guò)多，會(huì)出現(xiàn)材料囤積的情況，部分材料在存儲(chǔ)的過(guò)程中，容易受到外部環(huán)境的影響，導(dǎo)致材料出現(xiàn)損壞，無(wú)法再投入到生產(chǎn)工作中，造成了企業(yè)較大的經(jīng)濟(jì)損失。若原材料采購(gòu)過(guò)少，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需求，導(dǎo)致企業(yè)的營(yíng)收縮水，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)人員在日常的工作中，需要對(duì)企業(yè)材料采購(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管控，針對(duì)各階段的材料采購(gòu)情況，確定相應(yīng)的采購(gòu)數(shù)額，設(shè)定對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)支出限額，這樣才能夠控制企業(yè)的成本支出。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中，材料的采購(gòu)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)錄入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)綜合各項(xiàng)因素，對(duì)企業(yè)每一階段的材料采購(gòu)情況進(jìn)行分析，嚴(yán)格把控好原材料的采購(gòu)，使采購(gòu)工作變得更加的透明化，降低了采購(gòu)造假的情況發(fā)生。材料采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重點(diǎn)，關(guān)乎著企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)和營(yíng)收，所以，會(huì)計(jì)人員通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠快速、全面地掌握材料采購(gòu)的基本情況，合理化材料采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)支出，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

（三）賬款處理

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，賬款問(wèn)題成為關(guān)鍵，許多企業(yè)都存在有爛賬、死賬等問(wèn)題，一旦這類(lèi)賬款問(wèn)題增加，將會(huì)直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)將會(huì)持續(xù)提升。在日常的工作開(kāi)展中，首先，工作人員通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，建立對(duì)應(yīng)的信用檔案，對(duì)每一個(gè)合作者都預(yù)測(cè)好相應(yīng)的信用值，這對(duì)于后續(xù)的合作有重大的影響。另外，對(duì)于即將逾期的賬款，要形成預(yù)警模式，一旦賬款存在有逾期的風(fēng)險(xiǎn)，立馬開(kāi)展催賬工作，降低賬款逾期對(duì)于公司運(yùn)營(yíng)的影響。其次，在與其他公司合作的過(guò)程中，可以通過(guò)信用部門(mén)的信用指數(shù)評(píng)估結(jié)果，來(lái)與合作者達(dá)成長(zhǎng)久的協(xié)議，這樣既能夠保障公司的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，也可以避免雙方在交易中出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題。在信用評(píng)估的過(guò)程中，不僅是對(duì)合作者本身的償還能力進(jìn)行評(píng)估預(yù)測(cè)，更是從多個(gè)方面進(jìn)行能力測(cè)試，包括經(jīng)濟(jì)能力、發(fā)展能力、存在的潛力等，保障合作開(kāi)展得順利性。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)賬款的全權(quán)管理和跟蹤，掌握最新的賬款情況，保障企業(yè)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。

三、結(jié)束語(yǔ)

在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)收入，若經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展存在有不符合企業(yè)運(yùn)營(yíng)的情況，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。在當(dāng)下的發(fā)展中，工作人員可以ERP系統(tǒng)通過(guò)，對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管，及時(shí)分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)值，一旦出現(xiàn)緊急情況，立即采取相應(yīng)的優(yōu)化措施，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步保障企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。