大數(shù)據(jù)時代企業(yè)傳統(tǒng)會計面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對措施

王錦亮

（上海錦俏企業(yè)管理有限公司，上海 201100）

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)一詞開始進(jìn)入公眾視野，在時間推移下越來越多地被提及。大數(shù)據(jù)的到來，對各個領(lǐng)域都產(chǎn)生了巨大的影響，會計行業(yè)也同樣面臨著大數(shù)據(jù)帶來的前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。種種跡象表明，大數(shù)據(jù)正在對會計行業(yè)進(jìn)行重新構(gòu)造，傳統(tǒng)會計已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，要想跟上時代發(fā)展的腳步，會計行業(yè)面臨著創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型。為探索在大數(shù)據(jù)廣泛運(yùn)用與發(fā)展的時代，會計行業(yè)如何結(jié)合大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，發(fā)揮高效的職能，提高信息處理能力，本文對此進(jìn)行了深入研究，為推動會計行業(yè)發(fā)展和建設(shè)提出有用的建議。

一、傳統(tǒng)會計在大數(shù)據(jù)時代下受到的沖擊

（一）會計信息化面臨挑戰(zhàn)

1.信息搜集處理的范圍有限

在大數(shù)據(jù)時代之前，傳統(tǒng)的會計分析和處理主要以會計數(shù)據(jù)形式的結(jié)構(gòu)化信息為主，作為公司決策的基礎(chǔ)。在人工智能廣泛應(yīng)用的今天，影響公司決策的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相比較，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占了三分之二以上。因此，僅處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)顯然太狹窄，無法滿足相關(guān)利益相關(guān)者的決策需求，需要處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。然而，許多傳統(tǒng)會計人員不具備收集非結(jié)構(gòu)化會計數(shù)據(jù)的能力，依舊堅持傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的收集、放置和應(yīng)用，因此也使數(shù)據(jù)收集更加困難。從非結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化的過程通常會導(dǎo)致信息不完整，這可能會更改信息的含義，甚至?xí)档头治鼋Y(jié)果的準(zhǔn)確性。

2.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)面臨漏洞

企業(yè)在會計信息平臺操作中不可避免地需要通過獲取電腦硬盤存儲的信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸處理。然而，在獲取計算機(jī)信息方面也有許多潛在的危險。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的錯誤程序，不穩(wěn)定的通信線路和其他因素等，會計信息平臺系統(tǒng)均可能面臨病毒和黑客入侵的風(fēng)險。

3.會計信息安全存在隱患

在處理海量復(fù)雜非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的過程中，存在著一定的安全風(fēng)險。對于財務(wù)人員而言，如果缺乏足夠的安全意識和警惕性，設(shè)置密碼太過簡單，可能會導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的權(quán)限分發(fā)不合理，容易受到犯罪分子或競爭對手的惡意侵入，從而截獲，修改或刪除數(shù)據(jù)。財務(wù)人員的不經(jīng)意操作也可能會導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的人員獲取和使用大量賬戶信息，從而影響會計信息的安全性。在會計信息傳輸過程中，會訪問和交換大量數(shù)據(jù)信息，這很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)延遲和網(wǎng)絡(luò)擁塞。如果網(wǎng)絡(luò)運(yùn)輸量超過負(fù)載，則在傳輸過程中可能會丟失會計信息，導(dǎo)致會計信息的安全風(fēng)險增加。

（二）相關(guān)立法和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不夠完善

目前，大數(shù)據(jù)在我國立法方面還處于起步階段。在傳統(tǒng)會計實(shí)現(xiàn)會計信息化的過程中，我國在制定信息安全法律方面進(jìn)展緩慢，相關(guān)法律制度不夠健全，先前的會計信息的標(biāo)準(zhǔn)體系已無法有效地約束當(dāng)前的會計市場。一些經(jīng)營主體在收集個人或企業(yè)數(shù)據(jù)時不遵守法律的相關(guān)規(guī)定，甚至因為國家在這方面的相關(guān)法律制度不完善而打擦邊球。另外，企業(yè)在面對企業(yè)數(shù)據(jù)信息被剽竊等情況時，很難在法律中維護(hù)自己的利益，使得會計信息化過程面臨阻礙。

（三）傳統(tǒng)會計工作面臨挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代，高層次復(fù)合型人才的需求日趨增加。我國會計行業(yè)人才分布呈金字塔結(jié)構(gòu)，位于塔尖的會計高層次人才十分稀少，面臨著巨大缺口，而位于底層的會計從業(yè)人數(shù)數(shù)量卻十分巨大，其中絕大多數(shù)會計人員的文化水平不高，受過高等教育的僅占很小比例，缺少專業(yè)知識素養(yǎng)。一方面，在高校會計人才的培養(yǎng)方面，大學(xué)的教育改革落后于社會發(fā)展，會計人才培養(yǎng)計劃與公司的實(shí)際需求脫節(jié)。不少大學(xué)會計學(xué)科的課程教學(xué)沒有及時跟上社會需求同步更新，許多學(xué)生只能從書本上學(xué)習(xí)到理論知識，沒有實(shí)際做賬的操作經(jīng)驗。另一方面，位于底層的會計人員學(xué)習(xí)動力不足，培訓(xùn)教育意識不強(qiáng)，缺少正規(guī)的會計繼續(xù)教育培訓(xùn)。而我國目前的會計教育管理體制不夠完善，大部分企業(yè)不重視對會計人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)的績效考核，故步自封。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計工作的應(yīng)對措施

（一）加大會計信息化的建設(shè)

1.提高會計數(shù)據(jù)搜集處理能力

在云計算下，對非結(jié)構(gòu)化大數(shù)據(jù)收集處理，應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一的格式化，去除無效的數(shù)據(jù)優(yōu)化并將非結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化，提高分析結(jié)果的精準(zhǔn)度。在完成對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的搜集轉(zhuǎn)化后，應(yīng)對轉(zhuǎn)化成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)其蘊(yùn)含的信息價值。在云計算中，應(yīng)對具有重要價值的非結(jié)構(gòu)化信息進(jìn)行存儲。要加強(qiáng)對會計人員會計非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)能力的教育培訓(xùn)，并設(shè)置數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)績效，使會計人員主動更新計算機(jī)知識，提高操作技能。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞的修復(fù)維護(hù)力度

企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)安全殺毒軟件，使用全面的防病毒軟件來實(shí)施全面的病毒監(jiān)控。定期清理系統(tǒng)垃圾和對計算機(jī)全盤殺毒，對一些未知鏈接和安全性較低的插件進(jìn)行提醒，開啟預(yù)警機(jī)制，對可能存在的漏洞進(jìn)行監(jiān)視，對系統(tǒng)登錄的管理員身份進(jìn)行驗證，提高系統(tǒng)登錄密碼級別，根據(jù)數(shù)據(jù)安全性的因素的收集處理能力對數(shù)據(jù)安全性進(jìn)行分類。對用戶進(jìn)行信用評級，確定員工在構(gòu)建和維護(hù)安全系統(tǒng)中的職責(zé)和權(quán)限，在重要的信息系統(tǒng)上實(shí)行多人授權(quán)承擔(dān)機(jī)制，只授予職工個人本職工作的最小權(quán)限，關(guān)鍵應(yīng)用程序系統(tǒng)中涉及的人員需要通過各種教育培訓(xùn)方式。

3.完善會計平臺系統(tǒng)，提高信息安全質(zhì)量

在信息管理會計平臺，公司可以建立相關(guān)的成本財務(wù)管理系統(tǒng)，預(yù)算財務(wù)管理系統(tǒng)，員工績效管理系統(tǒng)等，將會計信息與其他系統(tǒng)相結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源的實(shí)時上傳、交換和共享信息。同時，對密碼設(shè)置的安全性進(jìn)行提高，設(shè)置動態(tài)密碼認(rèn)證，系統(tǒng)內(nèi)部管理要建立完整的系統(tǒng)登錄過程，并嚴(yán)格限制操作員的權(quán)限，對訪問權(quán)進(jìn)行控制，避免外部人員訪問公司數(shù)據(jù)，建立預(yù)防機(jī)制，對計算機(jī)的傳輸環(huán)境進(jìn)行監(jiān)視。系統(tǒng)還必須及時備份公司上傳的數(shù)據(jù)，防止系統(tǒng)故障和惡意信息篡改，造成數(shù)據(jù)丟失，確保用戶信息的完整性，保證業(yè)務(wù)的正常往來。

（二）完善相關(guān)會計法律法規(guī)

1.完善會計相關(guān)立法

政府應(yīng)積極應(yīng)對市場變化，在會計立法上對會計信息化方面的內(nèi)容進(jìn)行征集意見，組織相關(guān)專家進(jìn)行討論，將會計電算化列入會計法律范圍，重新梳理《會計法》中基本內(nèi)容概念的定義，對會計信息化所帶來的一系列弊端進(jìn)行具體分析，采取措施，制定對應(yīng)的法律法規(guī)，明確法律責(zé)任主體，以及應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)，對違法行為進(jìn)行明確規(guī)范，對違法行為加大處罰力度，起到法律震懾作用。

2.建立會計行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制度

企業(yè)建立和改造會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)安排專門機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)會計信息化工作，以便充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求。根據(jù)公司內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系的要求，加強(qiáng)對整個會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運(yùn)營和維護(hù)過程的控制，將控制過程和控制規(guī)則集成到會計信息系統(tǒng)中，以及實(shí)施自動預(yù)防和監(jiān)控改進(jìn)內(nèi)部控制。第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)會對共享平臺和相關(guān)用戶進(jìn)行定期審查，努力維護(hù)良好的市場氛圍。

（三）會計行業(yè)應(yīng)克服傳統(tǒng)阻力

1.強(qiáng)化會計工作人員繼續(xù)教育和培訓(xùn)

企業(yè)要加強(qiáng)對會計人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)，建立一套全面的學(xué)習(xí)體系，利用各種會計網(wǎng)絡(luò)平臺努力學(xué)習(xí)新知識和新理論，提高自身專業(yè)水平，對會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行深入研究，了解具體的操作流程，培養(yǎng)計算機(jī)操作能力，提高信息化技術(shù)水平。企業(yè)要構(gòu)建會計人員專業(yè)素質(zhì)考核體系，對會計人員會計電算化以及相關(guān)理論進(jìn)行考核，鼓勵會計人員積極考取專業(yè)相關(guān)證書，要求嚴(yán)格按照考核評價進(jìn)行適當(dāng)性獎賞，應(yīng)將個人晉升，福利，年終考核，職稱評估與會計的繼續(xù)教育相結(jié)合，以促進(jìn)會計從業(yè)者積極參與繼續(xù)教育。

2.制訂會計人才培養(yǎng)計劃

企業(yè)要加大對會計人員教育培訓(xùn)力度，會計人員要主動學(xué)習(xí)會計電算化知識和操作流程。企業(yè)還要利用豐厚的待遇吸引會計人才，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求對會計求職者進(jìn)行考核篩選，入職可享受高薪，引進(jìn)一批真材實(shí)料的高素質(zhì)會計人才；對新入職的會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，只有培養(yǎng)引進(jìn)綜合性會計人才，才能符合企業(yè)會計長期發(fā)展戰(zhàn)略。同時，高校也要加強(qiáng)對會計人才的培養(yǎng)。設(shè)置多元化課程，引進(jìn)相關(guān)財務(wù)軟件，進(jìn)行模擬企業(yè)技能實(shí)操，對數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集篩選并進(jìn)行深度挖掘，使其轉(zhuǎn)化為有價值的信息，通過結(jié)合專業(yè)知識和實(shí)際操作，培養(yǎng)學(xué)生的數(shù)據(jù)處理能力。

三、結(jié)語

會計行業(yè)要與時俱進(jìn)，順應(yīng)時代的發(fā)展，應(yīng)該積極面對傳統(tǒng)會計受到的沖擊并牢牢抓住大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇，認(rèn)真改進(jìn)各方面的問題和不足，充分利用大數(shù)據(jù)帶來的資源進(jìn)行改革，利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢來實(shí)現(xiàn)會計行業(yè)的創(chuàng)新。