做好畢業(yè)季校友工作，培育校友文化
——以電子科技大學(xué)為例

張聞超 劉 林 李 莉

（電子科技大學(xué)合作發(fā)展部 四川·成都 610054）

1 畢業(yè)季校友工作的重要意義

大學(xué)的校園文化的培育相對(duì)比較成熟，從職能部門到學(xué)院，從輔導(dǎo)員、班主任到企業(yè)導(dǎo)師、科研團(tuán)隊(duì)，對(duì)在校生的培養(yǎng)是全面的，也是非常細(xì)致的。但在相關(guān)工作中很少涉及校友文化[1]。

此外，校友工作一般來說是滯后的、利他的，當(dāng)校友的成長(zhǎng)到有能力為學(xué)校提供辦學(xué)資源時(shí)，當(dāng)年的工作人員十之八九已經(jīng)不在這個(gè)崗位了，并且校友對(duì)學(xué)校人的感情往往集中在輔導(dǎo)員、任課教師、導(dǎo)師、宿管阿姨等直接接觸的人身上，校友辦的工作人員是陌生的。但是作為一個(gè)學(xué)校，前人栽樹后人乘涼，本身就是“十年樹木百年樹人”的一種體現(xiàn)，而這種“功成不必在我”的精神對(duì)學(xué)校尤為重要。

其次，校友文化作為高校校園文化的重要組成部分，同地域、單位等聯(lián)系一樣，都是一種需要不斷強(qiáng)化的弱聯(lián)系，校友總會(huì)作為校友工作的主責(zé)部門，有培育、強(qiáng)化校友文化的責(zé)任。

最后，校友工作內(nèi)容之一就是搭建一個(gè)道德底線相對(duì)較高的交流平臺(tái)，而畢業(yè)季校友工作本身就是一個(gè)極好的平臺(tái)，能夠接入很多有益于校友、學(xué)校發(fā)展的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)共贏。

2 部分高校畢業(yè)季校友工作成功做法

校友工作得到了眾多高校的重視，畢業(yè)季作為極具紀(jì)念意義的時(shí)間點(diǎn)，畢業(yè)季校友工作也越來越得到廣大高校和校友會(huì)的重視，紛紛推出特色活動(dòng)，活動(dòng)一般是通過校友總會(huì)官微官網(wǎng)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告，內(nèi)容主要包括畢業(yè)生集中申領(lǐng)校友卡，申請(qǐng)校友郵箱，設(shè)立專屬的圖書館賬號(hào)等。

南開大學(xué)校友總會(huì)畢業(yè)季推出“牽手新校友”“校友助成長(zhǎng)”“南開校友之家”“校友企業(yè)母校行”等一系列活動(dòng)，為應(yīng)屆畢業(yè)生提供與校友企業(yè)交流的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生與各地區(qū)校友會(huì)的無縫對(duì)接，并且對(duì)他們?cè)诼殘?chǎng)方面的問題排憂解惑。[2]

四川大學(xué)打造“書香川大”數(shù)字圖書館、電子校友卡，畢業(yè)生離校前完成注冊(cè)，致力于讓每個(gè)川大人擁有自己的終生電子書房和校友網(wǎng)上家園。[3]

重慶大學(xué)自2013年開始實(shí)施“重大記憶收藏計(jì)劃”，凡該校畢業(yè)生均可領(lǐng)取檔案盒、封條一個(gè)，封藏四年“重大記憶”，收藏于圖書館。[4]

山東大學(xué)開展了“從學(xué)生證到校友證”畢業(yè)季主題系列活動(dòng)和“山東大學(xué)校友證”線上領(lǐng)取活動(dòng)，畢業(yè)生通過線上H5領(lǐng)取校友證，完成“天南地北山大人”校友服務(wù)系統(tǒng)的線上實(shí)名注冊(cè)，并加入相應(yīng)地區(qū)校友會(huì)。[5]

這些活動(dòng)不僅豐富了高校校友工作的建設(shè)內(nèi)容，還更好的促進(jìn)學(xué)校與校友的共同發(fā)展。

3 畢業(yè)季校友工作的一些舉措和想法

3.1 保持組織體系完整

通過在畢業(yè)生中推選班級(jí)聯(lián)絡(luò)人、年級(jí)理事，指導(dǎo)建立班級(jí)、年級(jí)等一系列聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，在畢業(yè)生中維系組織的存在，一方面可有效增進(jìn)校友之間的聯(lián)系，另一方面有助于相互之間信息更有效的傳遞，從而增強(qiáng)畢業(yè)生對(duì)學(xué)校的凝聚力與向心力，為之后的工作推進(jìn)奠定一份基礎(chǔ)。

3.2 打造品牌活動(dòng)

3.2.1 畢業(yè)衫加校友總會(huì)logo

校友會(huì)是增進(jìn)校友之間聯(lián)系的橋梁和紐帶，很多畢業(yè)生對(duì)校友會(huì)不夠了解，對(duì)加入、參加校友會(huì)等相關(guān)活動(dòng)積極性不高，未能充分享受地區(qū)校友會(huì)的關(guān)心關(guān)懷，這不利于畢業(yè)生的個(gè)人發(fā)展。在畢業(yè)衫上加上校友總會(huì)logo，有助于提升畢業(yè)生對(duì)校友工作的興趣和了解意愿，獲取更多有益自身發(fā)展的信息和機(jī)會(huì)。

3.2.2 集中申領(lǐng)校友卡、校友郵箱

校友卡是學(xué)校為校友定制的專屬紀(jì)念卡，是校友身份的象征，可以作為繼續(xù)享有母校資源的憑證，例如：用于出入校園（特殊時(shí)期除外）、圖書館、校史館、電子博物館等，還可以預(yù)約車輛進(jìn)校、優(yōu)惠使用學(xué)校體育設(shè)施、等效于校友企業(yè)會(huì)員卡等。

校友郵箱是學(xué)校為校友推出的學(xué)校域名郵箱服務(wù)，校友郵箱可以讓校友與母校、老師、同學(xué)進(jìn)行更加緊密的長(zhǎng)期聯(lián)系，可以更及時(shí)、更便捷接收母校向校友發(fā)送的與他們切實(shí)相關(guān)的資源幫助。

在畢業(yè)之際，集中組織畢業(yè)生申領(lǐng)校友卡、校友郵箱，有助于增進(jìn)畢業(yè)生和母校之間的聯(lián)系，方便校友享受校內(nèi)外多場(chǎng)景應(yīng)用和一系列校友權(quán)益，拓展校友、母校校內(nèi)外互動(dòng)。

3.2.3 將校友工作融入畢業(yè)生座談會(huì)

邀請(qǐng)學(xué)校、職能部門出席班級(jí)聯(lián)絡(luò)人學(xué)校層面年級(jí)理事座談會(huì)，邀請(qǐng)職能部門、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及院友出席學(xué)院層面畢業(yè)生座談會(huì)，一是通過正式的聘書頒發(fā)儀式，從學(xué)校層面肯定班級(jí)聯(lián)絡(luò)人、年級(jí)理事的身份，為工作的開展提供官方背書；二是學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及院友的出席，表達(dá)出學(xué)校、校友對(duì)新畢業(yè)校友骨干的關(guān)懷與重視，更好的凝聚人心；三是學(xué)校官方的培訓(xùn)，對(duì)熱心新畢業(yè)校友骨干提要求、給政策、給資源，幫助他們更好的成長(zhǎng)。

3.3 做好傳幫帶工作

3.3.1 邀請(qǐng)知名校友參加畢業(yè)典禮

知名校友是校友中的優(yōu)秀代表，并且在畢業(yè)典禮這個(gè)場(chǎng)合，校友本人也會(huì)很愿意分享職場(chǎng)成長(zhǎng)過程中的得與失，不僅可以進(jìn)一步鞏固學(xué)校教書育人作用，還能夠極大鼓舞畢業(yè)生在今后人生道路上面對(duì)困難、戰(zhàn)勝自我的信心和勇氣。

3.3.2 與秩年返校相結(jié)合

邀請(qǐng)返校校友參加畢業(yè)生座談會(huì)、學(xué)術(shù)論壇等一系列活動(dòng)，與畢業(yè)生面對(duì)面分享職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，多角度交流職業(yè)規(guī)劃發(fā)展問題，對(duì)學(xué)院人才培養(yǎng)提供寶貴的建議和反饋。不僅可以幫助畢業(yè)生有一個(gè)更好的職場(chǎng)開端，而且有助于學(xué)校能夠及時(shí)了解并優(yōu)化培養(yǎng)方案，從而形成學(xué)校關(guān)心校友、校友心系母校，互相支持、共同發(fā)展的良好局面。

3.3.3 組織加入地區(qū)校友會(huì)

畢業(yè)生離開學(xué)校初次踏入社會(huì)，陌生的工作環(huán)境、繁重的工作壓力以及生活中的現(xiàn)實(shí)問題都會(huì)成為他們成長(zhǎng)過程中的攔路虎。無法獲取及時(shí)的信息與資源，職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)不足，缺乏生活技巧都會(huì)成為畢業(yè)之初的困擾和問題。

校友總會(huì)收集統(tǒng)計(jì)派遣信息發(fā)往各地區(qū)校友會(huì)，并集中組織加入“校友信息系統(tǒng)”中各地區(qū)校友會(huì)模塊，確保畢業(yè)生能夠找到校友組織。

地區(qū)校友會(huì)由熱心熱情的校友們組成，根據(jù)派遣信息主動(dòng)聯(lián)系畢業(yè)生，通過組織聚會(huì)、迎新等多種活動(dòng)，傳授職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和生活心得，生活上可以幫助畢業(yè)生更好更快的適應(yīng)，工作上幫助畢業(yè)生有一個(gè)更優(yōu)秀的開端，甚至校友公司可以為畢業(yè)生提供一些更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。同時(shí)，各個(gè)地區(qū)校友會(huì)也能更好的發(fā)掘和吸納新鮮血液。

3.4 不過分突出強(qiáng)調(diào)校友文化，積極融入學(xué)校畢業(yè)季工作

校友文化是校園文化的有機(jī)組成部分，畢業(yè)季校友工作也是畢業(yè)季工作的一部分，不能為了培育校友文化，就過分強(qiáng)調(diào)其特殊性，而是要因地制宜，結(jié)合學(xué)校畢業(yè)季工作實(shí)際，本著方便畢業(yè)生的原則，去謀劃和開展工作。經(jīng)過幾年的實(shí)踐，我校校友總會(huì)在以下幾個(gè)方面還需要加大力度：

一是推動(dòng)飯卡無縫銜接轉(zhuǎn)為校友卡，推動(dòng)在校生郵箱無縫銜接轉(zhuǎn)為校友郵箱。畢業(yè)離校流程里，飯卡、郵箱都會(huì)注銷，先注銷后注冊(cè)這一工作模式，增加了畢業(yè)生離校的流程，給職能部門、畢業(yè)生都帶來了諸多不便，更重要的在申領(lǐng)工作中，通過與畢業(yè)生的交流，發(fā)現(xiàn)普遍有著強(qiáng)烈的意愿，帶走使用了四年的飯卡，繼續(xù)使用在校生郵箱，它們實(shí)實(shí)在在的承載了校友們的記憶和情感，所以如果能打通學(xué)校一卡通系統(tǒng)和校友信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)無縫轉(zhuǎn)換，讓畢業(yè)生保留承載記憶、情感的飯卡、郵箱，是非常有意義的。

二是推動(dòng)畢業(yè)季校友工作更深層次融入學(xué)校畢業(yè)季工作，從現(xiàn)有的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)靜態(tài)信息傳輸，提升可實(shí)現(xiàn)職能部門、學(xué)院、各類校友組織、在校生、畢業(yè)校友等多方參與、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的信息交互，讓畢業(yè)季校友工作能夠更早、更好，讓畢業(yè)生與地區(qū)校友會(huì)的對(duì)接更為暢通，對(duì)校內(nèi)職能部門、在校教師發(fā)展、學(xué)生培養(yǎng)等形成更為有效的反饋。

4 總結(jié)

一流的大學(xué)離不開一流的校園文化，一流的校園文化必然會(huì)有一流的校友，一流的校友就會(huì)有一流的校友文化。校友是支持高校發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源[6]，也是大學(xué)教書育人成果最直接的展現(xiàn)。

在電子科技大學(xué)的幾年時(shí)光，校園文化的熏陶已經(jīng)體現(xiàn)在方方面面，開展畢業(yè)季校友工作，把畢業(yè)生“扶上馬，送一程”，助力校友發(fā)展，激發(fā)校友文化意識(shí)，增進(jìn)學(xué)校、校友之間的聯(lián)系，從而培育具有本校特色的校友文化。