院長行政查房模式轉(zhuǎn)變在我院的應用成效及建議

張寧 于海亮

隨著各級各類綜合性醫(yī)院、專科醫(yī)院以及廣大基層醫(yī)院不斷向精細化、專業(yè)化和信息化發(fā)展，我院步入了高、新、快的發(fā)展階段?，F(xiàn)分析闡述院長行政查房工作模式轉(zhuǎn)變在我院取得的成效和對后續(xù)工作提升的建議，以進一步提升醫(yī)院職能部門運行管理效率，加強我院各臨床、醫(yī)技業(yè)務科室整體醫(yī)療技術(shù)水平及服務質(zhì)量。

1 院長行政查房基本情況

1.1 查房制度及內(nèi)容院長行政查房是醫(yī)院的一項基礎(chǔ)性行政管理制度，是醫(yī)院領(lǐng)導層及管理層深入臨床、醫(yī)技科室調(diào)查研究、檢查指導、及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，不斷提升職能部門高效管理能力，提高臨床、醫(yī)技業(yè)務科室綜合醫(yī)療技術(shù)水平及服務質(zhì)量的一項舉措[1]。

我院院長行政查房是由院長主持，院辦公室組織，其他院領(lǐng)導及主要職能部門負責人參加，根據(jù)醫(yī)院運行實際情況分上、下半年各進行一輪，有目標、有重點、有針對性地對業(yè)務科室的各項工作進行全面督導檢查和現(xiàn)場解決問題?？梢援攬鼋鉀Q的問題由院領(lǐng)導當場做出決策，不能當場解決需要研究的事項，提交院長辦公會審定。我院長期以來一直堅持院長行政查房制度，對我院各科室工作質(zhì)量的提高、工作效率和管理水平的提升發(fā)揮了重要的作用。

1.2 查房總體情況2019年在醫(yī)務處、護理部、醫(yī)保辦、經(jīng)管辦、院感處、醫(yī)學工程部、科教處、信息處、行政保障處等主要職能部門的大力支持下，院辦公室組織完成了對我院38 個臨床、醫(yī)技業(yè)務科室共11 次院長行政查房工作。院長行政查房一改以往“被查科室要人、要財、要設備、要政策”的單一形式，轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸貑栴}、重實效、重整改、重落實”的模式，主要以完成醫(yī)院年度工作要點為主線，堅持問題導向、以查為主、匯報為輔、務求實效的原則，結(jié)合“不忘初心牢記使命”主題實踐教育活動開展現(xiàn)場查房工作。

查房內(nèi)容除保留以往常規(guī)匯報科室年度責任完成情況、下一年度發(fā)展思路及工作設想外，新增業(yè)務科室主任針對職能部門提出科室工作存在的問題，現(xiàn)場做問題反饋與分析，提出整改措施。查房時除了主任、副主任、護士長參加，還特別增加一線臨床醫(yī)生及護士代表參與，讓查房工作更具有代表性。作為醫(yī)院各系統(tǒng)運行的紐帶，院長行政查房在醫(yī)院管理中取得了良好的效果[2]。

2 以往院長行政查房存在的問題

2.1 對查房工作的重要性認識不足院長行政查房的內(nèi)容、形式、標準等方面一直在不斷地完善和改進，在我院已經(jīng)實施多年，也取得了一定的成效，但仍有部分科室主任、護士長對查房不重視，思想上與國家政策及醫(yī)院發(fā)展方向不統(tǒng)一，導致多年來查房工作仍然出現(xiàn)主題不明確，重點不突出的情況。

2.2 查房后續(xù)督辦事項落實不到位有些科室對查房工作指出的問題整改不到位、采取的措施不得力，且實踐證明僅憑經(jīng)驗管理已無法滿足當前醫(yī)院發(fā)展的需求；職能部門對業(yè)務科室查處問題督導連續(xù)性不強，部門之間職能模糊，未整改、不落實，導致下一輪查房時還要處理之前的問題；職能部門未能及時有效地解決業(yè)務科室提出的問題，只停留在解決低層次問題上，導致科室人員對查房失去信心，查房醫(yī)護滿意率持續(xù)下降，科室發(fā)展嚴重受阻。

2.3 被查的科室及部門還存在盲區(qū)臨床、醫(yī)技等業(yè)務科室作為醫(yī)院未來發(fā)展的主力，更加容易被重視，因此，我院院長行政查房目前主要針對的還是這些主力業(yè)務科室。機關(guān)各職能部門暫時以機關(guān)辦公例會的形式組織開展工作。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化，各大醫(yī)療機構(gòu)已經(jīng)進入了無邊界的競爭時代，要在競爭中求得生存和發(fā)展，機關(guān)職能部門的管理關(guān)系著醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)以及醫(yī)院管理水平和服務水平的高低，如若不加以重視則易出現(xiàn)醫(yī)院整體管理工作不同步的現(xiàn)象。

3 改進查房模式采取的措施及取得的成效

3.1 查房前告知，查房中溝通，查房后督辦查房前,職能部門有計劃、有目標、有重點的查找被查科室存在的典型問題，院辦公室將問題清單匯總后反饋給被查科室，做到查前告知；查房時，與會領(lǐng)導認真聽取職能部門問題反饋和被查科室主任工作匯報情況，針對具體問題現(xiàn)場直接溝通交流，做到查中互動。通過現(xiàn)場查房，院領(lǐng)導能了解并掌握科室整體工作運行情況，明確被查科室存在的短板及問題，利于院領(lǐng)導做出決策。對于需要進一步明確解決的問題，由院辦公室負責匯總并進行督辦，問題解決率從2018年的65%提升至100%，確保了院長行政查房工作的實效性和有效性。

3.2 明確問題清單，制定具體措施，落實整改到位查房時，首先由被查科室的主任結(jié)合科室內(nèi)日常管理工作做問題清單反饋、分析并提出整改措施。問題清單涵蓋內(nèi)容包括日常業(yè)務管理、醫(yī)保管理、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療投訴、經(jīng)營管理、藥占比及“4+7 藥品帶量采購”任務完成情況、耗材使用、新購置設備使用情況及效益分析、院感管理等。然后針對被查科室存在的典型問題，由院領(lǐng)導、職能部門進行現(xiàn)場督導，并現(xiàn)場協(xié)商、協(xié)調(diào)和解決科室的問題和困難。經(jīng)統(tǒng)計，2019年院長行政查房共明確整改問題432個，立行立改問題106 個，制定問題整改措施420條,列入后續(xù)督辦事項84 個，查房科室醫(yī)護滿意率從2018年70%提升至2019年100%。

3.3 聯(lián)合督導督辦，明確工作思路，提高管理水平通過各職能部門聯(lián)合督導檢查、反饋問題，可反映出職能部門對查房工作的重視程度，同時也反映了職能部門對臨床及醫(yī)技業(yè)務科室在醫(yī)療質(zhì)量、護理、院感管理等各方面的組織指導、溝通協(xié)調(diào)及監(jiān)管力度的能力。業(yè)務科室主任通過匯報工作既反映了科室業(yè)務的總體運行情況，又反映了主任、護士長的工作思路和工作態(tài)度，同時也反映出科室主任對科室的整體運行情況是否清晰，對科室未來的發(fā)展方向是否明確，有效提高科室主任、護士長的管理水平，查房后患者的滿意率也顯著提升。

4 討論

4.1 圍繞目標，重在認識現(xiàn)在是一個急速行進的時代，各種技術(shù)發(fā)展日新月異，因此從領(lǐng)導、職能部門到各科室都要高度認識到查房的重要性和必要性。首先，全體院領(lǐng)導都要參與，有利于及時掌握業(yè)務科室的動態(tài)，達到及時解決現(xiàn)場具體問題的目的。同時，院領(lǐng)導重視及院辦公室有效組織協(xié)調(diào)能對職能部門和臨床、醫(yī)技業(yè)務科室的重視程度及后續(xù)查房效果產(chǎn)生直接影響。院長行政查房作為職能部門考核科主任、護士長的重要質(zhì)控手段之一，可以反映科主任、護士長的管理能力和業(yè)務水平。作為臨床、醫(yī)技業(yè)務科室不能只關(guān)心查房時為科室添置了多少設備、要了多少人、爭取了多少績效傾斜政策，一定要把握與院領(lǐng)導、職能部門難得的交流機會，充分發(fā)揮院長行政查房對提高醫(yī)療服務質(zhì)量的積極作用。

4.2 評價客觀，重在查字臨床、醫(yī)技業(yè)務科室對本科室的工作要進行全面檢查，敢于直面科室存在的問題，在參會領(lǐng)導、職能部門查房時，盡量讓問題得到真正解決，形成一種積極向上的工作氛圍；職能部門要充分發(fā)揮管理部門服務臨床一線的工作職能[3]，對業(yè)務科室的評價考察要客觀公正。此次查房模式的轉(zhuǎn)變重在“查”字，查的細、查的深、查的實，既肯定科室成績又要嚴肅指出問題，不能走過場、搞形式，標準時緊時松，導致醫(yī)務人員工作積極性受挫。

4.3 直面難題，重在落實第一，臨床、醫(yī)技業(yè)務科室要重視職能部門查處的問題，確保能認真分析原因，制訂相應整改措施并落實到位；第二，院領(lǐng)導和職能部門對業(yè)務科室提出的難題要重視，要多替業(yè)務科室考慮，幫助解決查房中的重點、難點問題[4]；第三，院辦公室對被查科室的問題要動態(tài)掌握、跟蹤督辦、及時匯總，真正做到醫(yī)療質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)服務的持續(xù)改進，使我院的管理水平不斷提高。

4.4 提高成效，重在創(chuàng)新首先是從時間上彈性安排。如果醫(yī)院、科室需要解決特殊問題，可以隨時安排查房，不一定要按照事先安排好的順序查房，保證查房時效性。其次是從內(nèi)容上彈性掌握。為突出醫(yī)院中心工作的重要性，也可將市區(qū)各級醫(yī)管部門或者醫(yī)院內(nèi)有階段性的工作重點作為臨時查房內(nèi)容；然后再從方法上彈性開展。除針對本部門日常常規(guī)性檢查外，各職能部門與業(yè)務科室還可以聯(lián)合督導檢查，既相互交流溝通又相互指導學習[5]。

總之，以堅持問題導向、務求實效為原則，轉(zhuǎn)變院長行政查房模式有助于提升職能部門高效管理能力，提高臨床、醫(yī)技科室綜合醫(yī)療技術(shù)、服務水平和能力，能更好地滿足患者所提出的高質(zhì)量健康服務需求。只有保持醫(yī)院良好的競爭優(yōu)勢，持續(xù)改進院長行政查房的模式，堅持不斷地開拓創(chuàng)新，才能提升醫(yī)院的整體管理水平，為醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展提供重要保障。