淺談現代煙草物流企業(yè)財務管理的優(yōu)化

肖紅球

（湖南省煙草公司長沙市公司，湖南 長沙 410000）

一、引言

當前，社會跨區(qū)域經濟交流逐漸增加，物流也逐漸發(fā)展成為了最關鍵的合作方式?；诖?，不僅需要以強大物流體系作為關鍵支撐，還需要提高對物流企業(yè)的挑戰(zhàn)。在現代化物流企業(yè)的運營發(fā)展理念下，財務管理逐漸被提升到了戰(zhàn)略高度上，財務管理的優(yōu)劣效果也會對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展帶來直接的影響。從行業(yè)長遠發(fā)展角度分析，現代物流的發(fā)展給第三產業(yè)的發(fā)展創(chuàng)設了良好的機遇。在產業(yè)改革的背景下，需要做好資金管理、現金流管理、風險管理的工作，還要發(fā)揮物流企業(yè)財務管理以及資源管理的優(yōu)勢，減少物流成本的消耗，深化內部管控機制，促進傳統(tǒng)物流企業(yè)向著現代化物流企業(yè)的轉型與改革，逐步創(chuàng)造出更高的經濟效益與社會效益。

二、現代物流企業(yè)財務管理的優(yōu)化意義

對于現代物流企業(yè)來說，其屬于現代化程度較高的經濟組織，可以結合業(yè)務的范圍劃分為幾種不同的類型：第一，從狹義的角度進行分析，物流企業(yè)更加關注商品流通層面的各項經濟活動，并且為經濟發(fā)展提供服務。第二，從廣義的角度進行分析，物流企業(yè)發(fā)展應當滿足現代物流發(fā)展的需求，并打造內部供應鏈、物流供應鏈，實現與社會物流對接目標，提升綜合效益，并且提高對財務管理工作的要求。對于物流企業(yè)的實際經營目標進行分析，需要以物流企業(yè)獲得最高的效益為基礎，并且縮減運用在各個項目的成本。為了可以順利的達成這一基礎目標，就要結合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展計劃，編制長期發(fā)展計劃、短期發(fā)展方案，直觀了解資源的利用價值，規(guī)避投資風險。企業(yè)在現代化轉型發(fā)展過程中，要想促進經營活動順利開展，就需要加強財務領域的把控力度，建立完備的管理制度，提升綜合管理水準，了解財務部門的實際業(yè)績，提出財務管控的明確規(guī)章制度與目標。不僅能充分了解物流企業(yè)的財務狀況，還可以加強企業(yè)各項財務活動的把控力度，充分了解財務方面的核心內容，不斷優(yōu)化與改進管理方案，引入現代化的數據信息處理手段，提升綜合財務管理質量與效率。

三、現代煙草物流企業(yè)財務管理優(yōu)化面臨的核心問題

1.財務管理缺乏良好的風險防范意識

煙草物流企業(yè)受到市場競爭的影響，為了有效的擴大市場份額占比，存在盲目開展非煙經營活動，忽視財務管理風險防范工作的情況。另外，煙草物流企業(yè)經營范圍比較有局限，主要是面對卷煙倉儲、分揀、配送等，存在經營范圍單一風險。在開展會計核算工作的階段，采用實行權責發(fā)生制，做好各項業(yè)務的管理工作，但是如果整體流動資金支出不合理，則會導致物流企業(yè)能使用的流動資金量減少。受到煙草物流行業(yè)發(fā)展特性的影響，煙草物流企業(yè)的基礎設施投入大，如倉庫、分揀設備、裝卸工具、運輸工具等，都會占用巨大的現金流。在企業(yè)日常經營中，運輸工具的運行成本大，裝卸工具及分揀設備維護、保養(yǎng)費用高，人員的薪酬多，可能會導致企業(yè)現金流量不足，加劇企業(yè)財務風險，企業(yè)管理層對此問題缺乏良好的風險防范意識。

2.預算管理實施效果不佳

與傳統(tǒng)的物流企業(yè)不同，現代物流企業(yè)發(fā)展更加關注合理化利用物流網絡平臺，以此為依托加強各個物流企業(yè)環(huán)節(jié)業(yè)務的管控工作?；诖?，煙草物流企業(yè)就要建設完善的財務預算體制，并且從企業(yè)的角度進行有效的把控，逐步建立完善的全面預算管理體系，充分發(fā)揮全面預算在優(yōu)化資源配置中的作用。就實際情況進行分析，煙草物流企業(yè)逐步完善了全面預算管理體系，但因為所處行業(yè)的特殊性，主要業(yè)務經營范圍的局限性，對外部經濟環(huán)境、市場經營多變性等客觀因素預計不夠，預算定額管理指標不夠全面，影響預算編制的準確，預算管理工作未充分發(fā)揮作用。尤其是在建設煙草物流企業(yè)財務預算管理體系的過程中，涉及到多個獨立法人實體，各自財務狀況存在不透明的情況，難以統(tǒng)籌平衡好整體與局部利益，僅僅對人工成本、單箱物流費用進行管控，導致預算考核方案流于形式化，無法切實提升監(jiān)督力度和預算導向功能。

3.會計核算業(yè)務復雜

煙草物流企業(yè)做好會計核算工作十分重要，但是在實際的財務管理環(huán)節(jié)中，有的煙草物流企業(yè)由多家公司共同出資設立，業(yè)務范圍主要服務于各級煙草公司，這一因素也對煙草物流企業(yè)構建現代化的會計核算模式帶來一定的影響，未能真實反映經濟運行狀況。就實踐情況進行分析，其中會計核算表現較為突出的就是信息失真、缺乏完善的財務管理體系制度等。具體表現在會計核算業(yè)務中，某一煙草物流企業(yè)各個投資主體，為了完成各自的經營目標，對費用項目分攤方法確認口徑不一致，導致的各個投資人確認費用與總額不相等。此外，現階段大部分現代煙草物流企業(yè)的會計核算業(yè)務，都沒有建立配套的風險預警機制，無法盡早發(fā)現與糾正徇私舞弊的行為，存在會計業(yè)務核算不具體的情況。且部分物流企業(yè)為了可以減少人工成本消耗，沒有建立崗位輪換制，甚至存在一人多崗的現象，忽視了會計核算業(yè)務管控，使得相關人員不了解自身的核心職責，給內部運營活動帶來一定隱患，財務風險問題加劇。在此過程中，即使會計職責分工明確，若沒有梳理會計核算程序，加強內控力度，也會導致財務管理不嚴格，整體水平有待提升。

4.財務信息化程度不高

煙草物流企業(yè)需要不斷完善與優(yōu)化傳統(tǒng)的物流模式，既立足于煙草行業(yè)，又需要滿足現代化物流的運營與發(fā)展。雖然煙草物流企業(yè)的財務信息化工作起步較早，但是缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，利用的財務軟件不同，財務信息化基礎不穩(wěn)固，不利于開展后續(xù)的財務數據分析與財務管理工作。此外，財務信息化的關鍵就是真正以電算化替代手工核算的方式?；谛袠I(yè)規(guī)模不斷擴大、管理要求的顯著提升，電算化不再是基礎的財務管理需求。而是需要從管理層角度入手，對會計核算等工作提出更高的要求。在實現財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)對接的同時，業(yè)務處理系統(tǒng)的數據無法自動導入到財務軟件進行核算。煙草物流企業(yè)財務人員要結合業(yè)務單據制作憑證，工作量較大，效率不高，財務信息化程度不高。

四、現代煙草物流企業(yè)財務管理的優(yōu)化策略

1.搭建財務管理風險控制指標體系

煙草物流企業(yè)要想做好財務風險防控的工作，就需要做好物流金融業(yè)務的管理工作，還要對方案的經濟性、可行性進行全面的分析，提前預測未來的收益，并判斷可能遇到的風險問題。第一，煙草物流企業(yè)為了應對多方面的財務管理風險，就需要搭建完善的財務管理風險控制指標體系，具體體現在編制風險應急預案、完善預警機制、做好風險識別工作等不同的方面。若企業(yè)出現財務危機，相關人員需要對危機等級進行分析，并快速啟動危機處理預案，真正從根源上化解危機。第二，企業(yè)要從長遠獲利角度進行分析，加強財務管理力度，規(guī)避與防范可能存在的問題。以完善的企業(yè)風險防御機制為基礎，提出多元化的運營發(fā)展策略，并且對企業(yè)的財務審計工作、管理風險與漏洞進行處理。第三，企業(yè)要強化財務內控力度，對財務管理流程進行規(guī)范化管理，還需要明確財務資金可使用的額度，并做好監(jiān)督管控工作。

2.實現內審機構與外審機構結合

煙草物流企業(yè)需要建立單獨的內部審計部門，還要做好財務管理的全面核查工作。不僅要聘請審計公司做好不定期的核驗工作，還要獲取到客觀、準確的賬目。煙草物流企業(yè)開展財務審計工作，需要提出定期管控、全面審計、內外聯(lián)審等一系列的策略，對企業(yè)的財務管理工作進行規(guī)范化管理。對于任用、選聘內審人員來說，相關人士要更加注重各個層次站點審計人員配套的比例，并關注如何提升審計人員的專業(yè)素養(yǎng)，提升其道德素養(yǎng)，確保其可以成為具有創(chuàng)造性、先進性、積極性的審計人員。對于煙草物流企業(yè)的內部審計工作來說，若遇到了無法解決的關鍵問題，就可以發(fā)揮外部審計的作用。利用合適的輔助方法，為審計人員提供專業(yè)技術支持，促進審計工作按序開展。而對于物流企業(yè)的內部審計工作流程來說，需要借鑒外部審計機構的獨立性，對于企業(yè)經營中金額較大的采購、建設項目，采取聘請外部審計事前做預算審計，以預算審計報告核定的金額做為編制預算的依據。事后做決算審計，以決算審計報告核定金額做為結算依據，并依此考核預算執(zhí)行的結果。內部審計依托外部審計的專業(yè)性，不斷優(yōu)化內部審計工作流程。

3.提升資金管理質量

煙草物流企業(yè)做好資金管理工作，是開展各項運營活動的基礎。企業(yè)要結合后續(xù)長期發(fā)展目標，做好更加嚴格的預算編制工作，做好財務管理系統(tǒng)管理的工作，提高資金綜合使用效率。在整合物流、現金流的同時，科學化的使用財務信息數據，將實際的業(yè)務的情況體現出來，加快信息共享速度，規(guī)避財務信息滯后引發(fā)的風險。另外，企業(yè)需要實現資金信息與財務的互相融合，并明確企業(yè)的發(fā)展定位，實現責權利統(tǒng)一的基礎目標，實現相互制衡的目標，并且落實崗位不相容分離機制，落實更加嚴格的審批機制，正確對待企業(yè)現金流，對實際的資金使用情況進行把控，不斷提升資金管理質量。

4.加快財務信息化發(fā)展速度

煙草物流企業(yè)加快財務信息化建設腳步，需要建立集中化的管理模式，并實現財務信息共享的基礎目標。從相關問題研究中不難得知，企業(yè)在內部合理化的利用信息資源，做好高度集中管理工作，實現資源科學化配置目標，有助于為決策人員提供相應的財務數據參考。煙草物流企業(yè)按照“整合資源，一體運行”的新思路，打造生產、銷售資源共享新模式，在加快財務管理信息化進程的同時，建立以“實體+虛似”倉儲體系，生產與銷售企業(yè)商品實體存放同一倉庫，制定產品代碼，實現生產、銷售企業(yè)賬務在虛似倉庫中獨自進行商品出入庫管理，實物商品在同一實體倉庫中進行出入庫管理。煙草物流企業(yè)的工商共庫運行模式，已實現“賬面獨立、實物混用、條碼共用”，“同址共庫多貨主混倉管理”，以此減少倉儲、搬運成本的消耗，提高產銷一體化運行水平，加速庫存周轉率，優(yōu)化企業(yè)財務管理效率與質量。

5.優(yōu)化預算管理體系

煙草物流企業(yè)應當建設完善的預算網絡系統(tǒng)，預算管理應以“業(yè)務為先導、財務為協(xié)同”，將預算管理嵌入企業(yè)的經營活動的各個層次和環(huán)節(jié)中。以企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與經營目標為依據編制全面預算，建立健全預算管理制度、會計核算制度、定額標準制度、內部控制制度，和績效考核制度緊密結合，根據評價結果實施相應激勵。預算系統(tǒng)應與會計核算系統(tǒng)、財務報銷系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)對接，避免預算成為“信息孤島”。了解實際的預算執(zhí)行情況、資金使用情況，匯總關鍵信息記錄在統(tǒng)一的網絡系統(tǒng)當中。企業(yè)要定期做好網絡系統(tǒng)檢查以及監(jiān)督的工作，還需要不定期出具完善的預算調查與分析報告。立足于預算管理的視角，了解煙草物流企業(yè)的預算情況與財務狀況。在此基礎上，對組織機構、業(yè)務特點進行把控，結合公司的實際成本控制目標，加強成本預算管控力度。若僅僅結合各項日常經營活動進行預算收支管理是遠遠不足的，最終的現金預算情況會反饋在財務預算成本中。所以，物流企業(yè)要關注做好成本項目預算管理工作，并與資金預算管理結合，逐步優(yōu)化完善的全面預算管理體系。

6.優(yōu)化會計核算體系

由于煙草物流企業(yè)的會計核算體系較為混亂，企業(yè)就應當結合實際業(yè)務基本情況，編制操作性較強、統(tǒng)一管控的會計核算體系。煙草物流企業(yè)提出細化分工的財務核算體系，編制會計核算報告，做好鑒定與監(jiān)督的工作。針對于會計核算過程中存在的信息化程度不高情況，需要提出科學化的解決策略，并且對會計核算程序進行規(guī)范化管理，對費用項目的歸依分類統(tǒng)一標準，提升企業(yè)間的對標分析、歷史數據分析。與此同時，優(yōu)化會計核算模式以及程序，要結合物流企業(yè)的核心特點，綜合運用各環(huán)節(jié)的經濟數據，對企業(yè)的運行情況進行獨立或綜合分析，掌握運行的效率或效果，發(fā)現存在的問題，及時查明原因并加以改進。

7.推動經營體制改革

煙草物流企業(yè)需要以現代化物流的發(fā)展趨勢為核心，顯著的提高企業(yè)的綜合運營能力，實現經營體制的改革發(fā)展目標。在當前眾多的物流經營模式當中，供應鏈物流屬于全新的模式，主要就是鼓勵第三方物流公司參與到客戶的業(yè)務環(huán)節(jié)中，并擴展服務范圍，從合同物流、虛擬生產朝著物流金融的方向發(fā)展，并且升級為第四方物流。最核心的優(yōu)勢就是能在一定程度上開辟物流企業(yè)的發(fā)展空間，以經濟升級為核心，助推物流行業(yè)的發(fā)展，提供全新的物流發(fā)展效益增長點，編制合理化的物流規(guī)劃計劃，整合關鍵的物流服務信息，不斷提升綜合利潤。最后，隨著信息化技術的普及與利用，為現代物流企業(yè)發(fā)展提供了良好的機會。煙草物流堅持“平臺化方向、智能化提升、精益化管理、綠色化鏈條”發(fā)展思路和舉措，打造“互聯(lián)網+”物流的發(fā)展模式，有助于深化智慧管理理念，將重心放在提供精準服務、車貨智能匹配、跟蹤貨物等方面，并且進一步提升大數據技術對于傳統(tǒng)物流企業(yè)的影響，為物流企業(yè)發(fā)展提供全新的升級與活力。

8.建立環(huán)保制度，節(jié)約環(huán)境成本

隨著人們對環(huán)境保護認識的日益增強，政府立法對企業(yè)約束力越來越高，公眾對環(huán)境質量日漸重視，嚴格的環(huán)境保護法對污染空氣、土壤進行罰款。煙草物流企業(yè)踐行低碳理念，推行綠色物流技術全面應用，推動新能源物流車應用。煙草物流企業(yè)新創(chuàng)“甩箱”模式，在物流配送總部，按優(yōu)化線路統(tǒng)一分揀，配送至各中轉站點，將整車箱商品甩掛至中轉車上，有效減少重復搬運，提升中轉效率，降低運輸費用。探索應用綠色包裝材料，推進紙滑托盤和煙箱循環(huán)利用工作。積極培育“綠色環(huán)保、節(jié)約資源”的企業(yè)文化，履行社會責任。當代煙草物流將企業(yè)文化建設融入生產經營中，切實做到文化建設與企業(yè)發(fā)展有機結合，增強員工的責任感和使命感，使員工的自身價值在企業(yè)發(fā)展中得到充分體現。

五、結語

基于經濟全球化形勢不斷變化與發(fā)展的條件下，在經濟市場中煙草物流企業(yè)的作用直接發(fā)揮出來，給現代煙草物流企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的挑戰(zhàn)。因此，煙草物流企業(yè)應當提出現代化的財務管控理念，并且不斷優(yōu)化運營體系，深化財務管控制度，完善自身的財務管理模式。結合現代化物流發(fā)展的可視化、智慧化、信息化特點，為日常生活帶來便利，提升生產力，帶動消費革命。煙草物流企業(yè)要立足于財務管理現狀，提出針對性較強的解決策略，以此促進企業(yè)可以減少物流成本支出，顯著提高綜合利潤，保障管理質量，促進企業(yè)在復雜的環(huán)境中占據穩(wěn)固地位，完善現代化財務管理模式，提升綜合競爭力，為社會經濟的持續(xù)發(fā)展做出巨大貢獻。