張雪清
(建信人壽保險(xiǎn)股份有限公司福建分公司,福建 福州 350001)
全面預(yù)算管理工作主要是通過(guò)預(yù)算來(lái)對(duì)公司的各類(lèi)資源進(jìn)行有效的配置,同時(shí)對(duì)資源進(jìn)行評(píng)估組織,協(xié)調(diào)企業(yè)的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),最終完成既定的預(yù)算業(yè)務(wù)目標(biāo)。全方位優(yōu)化預(yù)算管理工作,對(duì)于進(jìn)一步掌控壽險(xiǎn)公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,科學(xué)合理地調(diào)配各類(lèi)資源,抓住行業(yè)的發(fā)展機(jī)遇,提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,具備著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。通過(guò)優(yōu)化與改善全面預(yù)算管理模式,壽險(xiǎn)公司企業(yè)管理者能夠從全局方面掌控整體的財(cái)務(wù)管理流程,并通過(guò)預(yù)算要求不斷地整合最終的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),把具體流程進(jìn)行進(jìn)一步簡(jiǎn)化,從而在提升工作效率的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的全面把控。
在全面預(yù)算管理視角下,進(jìn)一步優(yōu)化壽險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理流程主要具備以下四方面的重要意義。
進(jìn)一步優(yōu)化壽險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理流程,能夠盡最大的可能提升財(cái)務(wù)管理工作的整體效率。這是因?yàn)?,采取科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理流程,不僅能夠使得財(cái)務(wù)管理工作人員明確自身在工作中的崗位職責(zé),同時(shí)激發(fā)工作人員在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中能夠積極有效地完成自身工作,從而全方位提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體業(yè)務(wù)水平。
優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的工作流程,能夠使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)一步了解企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作,提升整體的財(cái)務(wù)分析水平和財(cái)務(wù)把控能力,對(duì)于進(jìn)一步降低壽險(xiǎn)公司在財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn),確保資金使用的安全可靠,具備非常重要的作用。不難預(yù)見(jiàn)的是,若壽險(xiǎn)公司出現(xiàn)了資金鏈斷裂,則會(huì)直接導(dǎo)致公司面臨經(jīng)營(yíng)上的困難,甚至?xí)霈F(xiàn)破產(chǎn)現(xiàn)象。而基于全面預(yù)算管理視角下優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,能夠進(jìn)一步降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所面臨的各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)造更加穩(wěn)定良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程主要就是針對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)狀況的掌控,從企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)角度出發(fā),針對(duì)企業(yè)的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),進(jìn)行進(jìn)一步的深入分析與把控,同時(shí)還需要監(jiān)督監(jiān)管單據(jù)審核以及在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各類(lèi)數(shù)據(jù)的審核,最終以財(cái)務(wù)報(bào)告的形式將企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)數(shù)據(jù)上報(bào)給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中表現(xiàn)出來(lái)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行深度分析,及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)其中存在的各類(lèi)問(wèn)題。
管理人員能夠通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)分析更加深入地了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,以此來(lái)為后續(xù)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供在數(shù)據(jù)方面的強(qiáng)大支撐。因此也能夠看出來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程具備較為復(fù)雜和龐大的特點(diǎn),與企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)方面都有著非常直接的影響,是對(duì)于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的全方位掌控。因此,企業(yè)在自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及內(nèi)部管理工作中,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程將會(huì)直接影響企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上的管理水平,需要引起相關(guān)管理工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)人員的關(guān)注。
個(gè)別壽險(xiǎn)公司在編制自身財(cái)務(wù)預(yù)算的工作過(guò)程中,沒(méi)有充分的控制輔助以及科學(xué)支撐。在全面預(yù)算管理工作中,常常會(huì)過(guò)于注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)性與一致性。因此,想進(jìn)一步確保全面預(yù)算管理工作的工作效率以及能夠帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,就需要通過(guò)科學(xué)化的財(cái)務(wù)理論,發(fā)揮預(yù)算管理工作的財(cái)務(wù)控制輔助功能。在全面預(yù)算管理工作的實(shí)踐過(guò)程中,個(gè)別壽險(xiǎn)公司的費(fèi)用預(yù)算編制過(guò)程并沒(méi)有充分考量到當(dāng)前企業(yè)目前的財(cái)務(wù)收支狀況以及經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)目標(biāo),財(cái)務(wù)系統(tǒng)跟業(yè)務(wù)系統(tǒng)兩者之間存在著銜接不足的問(wèn)題,需要壽險(xiǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)在其中投入大量的工作精力來(lái)展開(kāi)相應(yīng)的數(shù)據(jù)整理工作和數(shù)據(jù)分析工作,除了導(dǎo)致預(yù)算成本逐漸變高,預(yù)算工作效率變得越來(lái)越低之外,還會(huì)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的考評(píng)結(jié)果帶來(lái)一定的負(fù)面影響。
個(gè)別壽險(xiǎn)企業(yè)對(duì)自身的績(jī)效考評(píng)品質(zhì)過(guò)于頻繁,除了浪費(fèi)了企業(yè)資源之外,還會(huì)導(dǎo)致考評(píng)收益低于考評(píng)成本,也會(huì)使得壽險(xiǎn)公司的管理人員在思想認(rèn)知上出現(xiàn)一定的偏差,過(guò)度關(guān)注壽險(xiǎn)公司在短期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益,而忽略長(zhǎng)期的管理效果。特別是壽險(xiǎn)企業(yè)在信息系統(tǒng)設(shè)置中,并沒(méi)有建立健全績(jī)效考評(píng)信息系統(tǒng),整體數(shù)據(jù)匯總存在大量手工收集行為,工作量大、時(shí)效低,準(zhǔn)確性也不高。
除此之外,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不夠完善,無(wú)法滿足壽險(xiǎn)企業(yè)在實(shí)際管理工作中的需求與目標(biāo),各個(gè)模塊之間也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,彼此獨(dú)立存在,無(wú)法充分體現(xiàn)出預(yù)算管理工作中績(jī)效管理的價(jià)值與優(yōu)勢(shì),全面預(yù)算管理并沒(méi)有貫穿在財(cái)務(wù)管理工作的全過(guò)程以及財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)模塊中,導(dǎo)致各個(gè)模塊之間的銜接性非常差。
壽險(xiǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程主要是對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)狀況來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的把控,站在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)角度,對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深化的分析以及管控。此外,還需要監(jiān)管單據(jù)審核以及在日常運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生各類(lèi)數(shù)據(jù)的審核,最終以財(cái)務(wù)報(bào)告的形式將壽險(xiǎn)公司的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)遞交到企業(yè)管理人員手中,針對(duì)數(shù)據(jù)中體現(xiàn)的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行及時(shí)有效的分析,并發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題。管理工作人員通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析報(bào)告能夠更加細(xì)化地掌握企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用狀況,為后續(xù)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供在財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)支撐,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程比較復(fù)雜,能夠直接與企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面有著非常緊密的聯(lián)系,也是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作的掌控。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理的工作過(guò)程中優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,將會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平,需要引起相關(guān)管理人員的重視。壽險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化可以從四個(gè)模塊來(lái)著手,分別為全面預(yù)算模塊、預(yù)算管理績(jī)效模塊、總賬管理模塊和資金管理模塊。四個(gè)模塊之間相輔相成、互相促進(jìn),只有在四個(gè)模塊上共同優(yōu)化,分別建立完善的模塊機(jī)制,才能夠從大局上優(yōu)化壽險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作。下文將對(duì)這四個(gè)模塊的建立和作用分別展開(kāi)敘述。
全面預(yù)算管理應(yīng)該將各類(lèi)財(cái)務(wù)預(yù)算管理數(shù)據(jù)的銜接和整合作為最為基礎(chǔ)的管理工作目標(biāo)。在全面預(yù)算管理模塊下,壽險(xiǎn)公司的管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)層可以通過(guò)在不同財(cái)務(wù)科目下的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系,讓數(shù)據(jù)之間實(shí)現(xiàn)一定的關(guān)聯(lián),幫助財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)信息在名稱(chēng)上進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)注,也能夠針對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行簡(jiǎn)要的分類(lèi)整理,對(duì)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理模塊進(jìn)行全方位的優(yōu)化與提升,使得壽險(xiǎn)公司的預(yù)算管理目標(biāo)科學(xué)有效地分解,并進(jìn)行合理的落實(shí)。對(duì)此,壽險(xiǎn)企業(yè)需采取如下措施。
(1)設(shè)定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)全面預(yù)算管理模塊有效落實(shí)。將全面預(yù)算管理目標(biāo)作為壽險(xiǎn)公司所有工作部門(mén)與工作崗位的終極考核衡量標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)行考核的過(guò)程中,可以遵照“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的工作原則,進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算管理考評(píng)工作的落實(shí)效果。
(2)銜接數(shù)據(jù),方便預(yù)算管理數(shù)據(jù)調(diào)用便捷。在開(kāi)展預(yù)算數(shù)據(jù)標(biāo)簽識(shí)別的工作過(guò)程中,需要確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)各個(gè)系統(tǒng)之間不同類(lèi)型數(shù)據(jù)之間的無(wú)縫連接,通過(guò)無(wú)縫連接財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系,能夠使得壽險(xiǎn)公司的管理人員在對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)用、查找過(guò)程中的工作質(zhì)量以及工作效率也能夠全方位優(yōu)化。
(3)設(shè)置數(shù)據(jù)使用權(quán)限,確保全面預(yù)算管理模塊信息安全性。在優(yōu)化壽險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理模塊的工作過(guò)程中,由于很多系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù),因此對(duì)該類(lèi)機(jī)密信息進(jìn)行處理和調(diào)用的過(guò)程中,不應(yīng)該直接在電腦界面上進(jìn)行顯示,可以將該類(lèi)信息存儲(chǔ)在企業(yè)后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,并設(shè)置相應(yīng)的調(diào)用權(quán)限,能夠進(jìn)一步保護(hù)企業(yè)的信息安全,確保信息完整。
(4)參照業(yè)務(wù)調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)簽,提升全面預(yù)算管理的工作有效性。對(duì)于壽險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō),新業(yè)務(wù)非常多,同時(shí)不同的業(yè)務(wù)條件下也需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員查找不同的財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)預(yù)算信息,因此在后期的各種新業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理工作模式下,財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)該參照各類(lèi)業(yè)務(wù)的差異性來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整以及優(yōu)化,能夠進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理模塊的整體工作質(zhì)量,使得整體管理工作具備更強(qiáng)的靈活性。
(5)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理,給預(yù)算管理決策提供保障。通過(guò)設(shè)置相關(guān)模塊,對(duì)運(yùn)算數(shù)據(jù)和各種財(cái)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的處理,對(duì)壽險(xiǎn)公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地整合與處理。此外,通過(guò)預(yù)算管理模塊,預(yù)算管理工作人員能夠?qū)镜母黝?lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的查詢(xún)以及深度分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息之間的共享,進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理工作對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理決策的重要支持作用,而對(duì)壽險(xiǎn)工作的預(yù)算管理模塊進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,提升各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠性的同時(shí),數(shù)據(jù)的查詢(xún)速度也被大大提升,有效降低壽險(xiǎn)公司的管理成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
在全面預(yù)算管理的視角下,壽險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作要想有效科學(xué)地開(kāi)展,就需要通過(guò)預(yù)算管理來(lái)展開(kāi)相應(yīng)的績(jī)效考評(píng),建立屬于壽險(xiǎn)公司內(nèi)部的預(yù)算管理績(jī)效考評(píng)模塊。該模塊應(yīng)涵蓋壽險(xiǎn)公司的費(fèi)用數(shù)據(jù)報(bào)表模塊以及評(píng)價(jià)指標(biāo)管理模塊,具體設(shè)置如下。
(1)建立費(fèi)用數(shù)據(jù)報(bào)表模塊。該模塊的作用對(duì)于績(jī)效考評(píng)來(lái)說(shuō),能夠?yàn)槠涮峁┚珳?zhǔn)的數(shù)據(jù)報(bào)表,使得績(jī)效考評(píng)在數(shù)據(jù)信息獲取上更加準(zhǔn)確。主要是用在壽險(xiǎn)公司內(nèi)部各類(lèi)生產(chǎn)費(fèi)用的信息生成以及信息整合與匯總,最終形成各類(lèi)預(yù)算執(zhí)行報(bào)表以及費(fèi)用報(bào)表。同時(shí),在預(yù)算管理績(jī)效考評(píng)模塊界面下設(shè)置報(bào)表輸出功能,管理工作人員只需要在其中輸入想要進(jìn)行搜索的字段,就能夠得到想獲得的數(shù)據(jù)信息,并將各類(lèi)數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算報(bào)表。通過(guò)對(duì)費(fèi)用數(shù)據(jù)報(bào)表模塊的實(shí)際操作,壽險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作人員能夠獲得自己想要的各種財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,也能夠?qū)ω?cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行相應(yīng)的處理。該模塊具備較強(qiáng)的獨(dú)立性,對(duì)于數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)也具備較強(qiáng)的開(kāi)放性,整體報(bào)表在操作上較為便捷同時(shí)也比較安全。
(2)建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)管理模塊。該模塊的建立能使得整個(gè)績(jī)效考評(píng)模塊在績(jī)效考評(píng)上更加得合理有據(jù)。壽險(xiǎn)公司建立該模塊主要是為了能夠讓企業(yè)內(nèi)部不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的平衡,并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià),明確評(píng)價(jià)的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)公平客觀地評(píng)價(jià)來(lái)進(jìn)一步比對(duì)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息狀況,進(jìn)一步提升壽險(xiǎn)公司預(yù)算管理評(píng)價(jià)的精準(zhǔn)性。在該模塊中可以設(shè)置出相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,使得企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠更加精準(zhǔn)地進(jìn)行導(dǎo)入。
(3)建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)模塊。這也是提升績(jī)效考評(píng)模塊工作效率的重點(diǎn)內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)能夠進(jìn)一步降低在管理工作上的成本投入,提升了數(shù)據(jù)采集以及數(shù)據(jù)分析的工作效率和工作質(zhì)量,替代了傳統(tǒng)的手工操作方法[1]。
總體來(lái)看,通過(guò)對(duì)不同系統(tǒng)模塊之間各類(lèi)數(shù)據(jù)的有效連接,能夠進(jìn)一步反映出企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理真實(shí)狀況,壽險(xiǎn)公司在展開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作流程的設(shè)計(jì)過(guò)程中需要將績(jī)效考評(píng)作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的重要內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化與提升,全面增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與預(yù)算管理工作兩者之間的有機(jī)融合。
總賬模塊需要作為各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的集中匯集地點(diǎn)來(lái)對(duì)其進(jìn)行定位處理,同時(shí)也是壽險(xiǎn)公司整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。在壽險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)展開(kāi)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理工作過(guò)程中,各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息都會(huì)在總賬模塊中表現(xiàn)出來(lái),在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,總賬模塊的各類(lèi)數(shù)據(jù)信息將會(huì)直接用在會(huì)計(jì)工作的財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作中,因此需要確保總賬數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及時(shí)效性,能夠與壽險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著非常緊密的聯(lián)系,也會(huì)直接影響企業(yè)管理工作人員的財(cái)務(wù)決策。
針對(duì)于此,相關(guān)工作人員重點(diǎn)關(guān)注的是,基于全面預(yù)算管理視角的壽險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理流程以及各類(lèi)數(shù)據(jù)信息的調(diào)整,都需要建立相應(yīng)的授權(quán),可以向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng),并對(duì)其給予授權(quán)。這樣能夠確保各類(lèi)子系統(tǒng)在數(shù)據(jù)上的真實(shí)有效性,進(jìn)一步降低子系統(tǒng)數(shù)據(jù)變更對(duì)總站管理模塊數(shù)據(jù)造成的負(fù)面影響,也能夠進(jìn)一步規(guī)避由于人員的操作因素影響核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
簡(jiǎn)化資金審批流程,促進(jìn)資金管理工作高效落實(shí),提升資金管理工作效率。在壽險(xiǎn)公司的資金申請(qǐng)流程工作過(guò)程中,需要確保企業(yè)的資金申請(qǐng)需要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)進(jìn)行填寫(xiě),獲得審批之后才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行資金的劃撥。而對(duì)于壽險(xiǎn)公司各種特殊經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)說(shuō),其特殊經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的資金需要向公司的相關(guān)管理工作人員進(jìn)行提交,隨后在上交給上級(jí)管理機(jī)構(gòu),隨后才能夠獲得相應(yīng)的審批。為此,需采取如下措施。
(1)在資金管理模塊系統(tǒng)在實(shí)際的操作過(guò)程中,審批流程主要為:資金需求提交部門(mén)在企業(yè)的資金管理系統(tǒng)中填寫(xiě)資金申請(qǐng)單(業(yè)務(wù)明細(xì)、使用途徑)→上交給公司的財(cái)務(wù)部門(mén)審核→財(cái)務(wù)部審核→提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理部門(mén)→上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)審核→遞交總公司的財(cái)務(wù)部→總公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)下屬公司遞交的資金申請(qǐng)單進(jìn)行統(tǒng)一性的整理,將其統(tǒng)一填寫(xiě)成公司整體資金使用申請(qǐng)→總公司領(lǐng)導(dǎo)人員集中性的審批→審批通過(guò),資金撥款。
(2)提升資金使用效率及周轉(zhuǎn)率的措施
強(qiáng)化資金的使用價(jià)值,優(yōu)化資金管理成效。為了進(jìn)一步優(yōu)化壽險(xiǎn)公司的資金周轉(zhuǎn)率,實(shí)現(xiàn)資金使用效率和使用價(jià)值的最大化,在資金管理模塊中可以通過(guò)相關(guān)的措施來(lái)提升壽險(xiǎn)公司的資金水平。一是可以增加資金的申請(qǐng)頻次,對(duì)于壽險(xiǎn)公司的重要業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),在資金的申請(qǐng)頻次上可以適當(dāng)?shù)貙?duì)其進(jìn)行放寬處理,通過(guò)增加資金的申請(qǐng)頻次,提升企業(yè)重大業(yè)務(wù)的資金使用價(jià)值;二是可以將資金的申請(qǐng)審批流程進(jìn)行簡(jiǎn)化處理,規(guī)避繁瑣、復(fù)雜、層層審批的審批流程,節(jié)省審批時(shí)間,提升資金的周轉(zhuǎn)效率;三是可以對(duì)企業(yè)日均余額進(jìn)行考核,對(duì)各部門(mén)的日均賬戶(hù)余額進(jìn)行考核,將各部門(mén)的資金使用控制在合理范圍內(nèi),也是提升資金使用效率的重要途徑之一。
綜上所述,壽險(xiǎn)公司整體在財(cái)務(wù)資產(chǎn)的支出上非常大,同時(shí)也具備較高的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),因此需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程,針對(duì)其中存在的問(wèn)題,制定出針對(duì)性的解決措施,從財(cái)務(wù)流程的四個(gè)模塊進(jìn)行創(chuàng)新升級(jí),掌握具體的工作手段,全方位提升財(cái)務(wù)管理流程的綜合性,幫助壽險(xiǎn)公司能夠更加穩(wěn)定地運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展,提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。也只有提升壽險(xiǎn)公司的整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)綜合管理水平,才能夠在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,更加順利地展開(kāi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施創(chuàng)造出良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。