計算機信息化對企業(yè)財務管理的影響及改善對策

侯德軍

（濟寧口腔醫(yī)院，山東 濟寧 272000）

在信息拷貝時代，海量的信息席卷而來，其重要的信息與數(shù)據也被海量信息所覆蓋，數(shù)據處理與分析的重要性也日益凸顯[1]。隨著大數(shù)據時代的來臨，數(shù)據抓取、挖掘、加工、分析與處理都可實現(xiàn)智能化、精準化與智能化，同時大數(shù)據技術的精準捕捉能力，能提取高密度與高價值量的信息，不僅有利于提高各部門人員的工作效率，還能夠通過數(shù)據分析與處理，以提高企業(yè)財務管理的質量與水平。隨著第五代移動通信技術的發(fā)展（5G），技術的日趨成熟，給處于轉型期的企業(yè)提供了新的路徑，財務部門也開始重視技術的應用，積極將信息技術應用到財務核算中，通過計算機技術，逐步實現(xiàn)財務的智能化管理與自動化控制，以更好的滿足企業(yè)的發(fā)展需求[2]。

一、信息化時代對企業(yè)財務管理帶來的影響

1.信息化技術為企業(yè)財務管理帶來的機遇

（1）有利于企業(yè)財務預算決策的科學性與合理性

隨著企業(yè)財務管理的信息化水平的提高，財務管理人員通過計算機技術構建數(shù)據分析模型與數(shù)據資料庫，通過數(shù)據的實時傳輸、上傳與保存、更新等，通過數(shù)據分析模型，將信息進行可視化的處理與分析，以提高財務決策預算的準確性，這在一定程度上打破了人為主觀決策帶來的局限性，使決策的結果更具有準確性、客觀性，其數(shù)據分析結果的說服力與可信性更強，有利于企業(yè)通過數(shù)據分析結果，做出科學、合理的決策[3]。同時計算機信息技術也有助于財務管理部門制定財務規(guī)章制度，通過數(shù)據分析，發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度中存在的漏洞，通過大數(shù)據技術，將具有連接性的數(shù)據相關聯(lián)，從中發(fā)現(xiàn)其數(shù)據變化的規(guī)律，以及存在的共性與個性，通過尋找數(shù)據的最大公約數(shù)，以為企業(yè)的具體管理決策提供信息支撐。

（2）有利于挖掘高價值量的財務信息

基于信息化時代背景下的財務管理人員，需要具備互聯(lián)網思維與互聯(lián)網意識，要不斷提高個人的計算機信息素養(yǎng)，提高個人的數(shù)據判斷與識別能力。財務管理人員應通過大數(shù)據技術的信息挖掘能力，將高價值密度的信息進行整合與分析，以發(fā)揮數(shù)據的最大價值，為企業(yè)發(fā)展提供詳盡的信息資料，以備不時之需。同時，財管管理人員要不斷的提高個人的信息素養(yǎng)，學會在眾多數(shù)據中，匯總與分析最優(yōu)價值的信息，通過財務數(shù)據模型，以可視化的形式呈現(xiàn)數(shù)據報告，以幫助人們更好地做出預測，為人們的行動提供參照依據[4]。

（3）有利于企業(yè)財務管理水平的提高

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，其企業(yè)財務部門的信息量也不斷提高，其繁重的信息量也加重了財務管理人員的負擔，但通過計算機信息化技術的應用，大量的繁瑣信息可基于一定的數(shù)據程序得到有效處理，其數(shù)據處理更加清晰化、具有邏輯性。例如管理人員可以通過會計電算化技術，實現(xiàn)會計賬目的自動化處理，極大了減輕的會計核算的壓力，而且其出錯率極低，使會計工作的效率成倍提高。信息化時代背景下，管理人員需制定體系化、系統(tǒng)化的財務管理計劃，以進一步完善我來財務工作的精準度，保證企業(yè)財務管理的效率。

（4）有利于能源節(jié)約，降低投入成本

企業(yè)的財務的信息化管理還具有成本節(jié)約等優(yōu)勢，能夠節(jié)約人力成本，隨著信息化技術的應用，其計算機技術的便捷性、共享性、實時性、交互性、自動化、智能化，不僅能實現(xiàn)多任務并發(fā)式處理，還能保證工作的質量與效率，能夠極大的減低人為性質的出錯。財務管理部門在引入計算機信息技術時，其部門的工作效率得到穩(wěn)步的提升與質的飛躍[5]。同時部門對人員的需求量也會減少，因此，技術的引進并應用，能夠發(fā)揮資源利用的最大價值，同時還能為企業(yè)節(jié)約人力成本。有利于企業(yè)財務成本的控制，能夠將資金投入到更多建設性的方案中。

2.信息化時代對企業(yè)財務管理帶來的挑戰(zhàn)

技術是一把雙刃劍，既為企業(yè)的財務管理工作提供新的發(fā)展路徑與創(chuàng)新的突破口，也在某些層面給企業(yè)的財務管理發(fā)展帶來一定的挑戰(zhàn)。

（1）企業(yè)財務管理人員的壓力加劇

盡管計算機信息技術可以實現(xiàn)信息的自動化、智能化處理，但每一階段的數(shù)據處理與分析，都需要一定認為的干預與操作，其計算機是財務人員的輔助性工具與手段，工作人員可以從繁瑣的工作任務獲得解脫，但很難完全置身之外，一些重要的信息，需要人為參與，以人機共協(xié)的方式，提高決策的準確性。企業(yè)在不斷發(fā)展過程中，其每日上傳的信息與更新的數(shù)據量是平時的數(shù)倍，其統(tǒng)計的數(shù)據需要財務管理人員的及時處理，這在一定上使財務管理人員的壓力更大，計算機自動不斷生成的數(shù)據，也成為了管理人員不斷加壓的砝碼[6]。

（2）信息安全得不到有效保障

隨著信息化技術的發(fā)展，其財務數(shù)據大多都儲存于計算機系統(tǒng)中，一旦計算機信息系統(tǒng)遭到外來攻擊，其企業(yè)的財務數(shù)據會面臨數(shù)據泄露等問題。目前計算機技術的信息安全存在一定的漏洞，其信息的安全性很難得到有效的保障。同時我國的信息安全管理尚不成熟，企業(yè)的財務信息不僅管理難度大，其信息的儲存以及處理難度都有所升級。計算機的信息安全問題主要體現(xiàn)在以下三個方面，一是計算機病毒問題，計算機在長期的運行過程中，若點擊不當?shù)木W頁與鏈接，電腦很可能會出現(xiàn)死機以及中病毒的問題，因計算機病毒具有隱蔽性與潛伏性的特質，計算機的系統(tǒng)會受到一定的危險，不利于計算機的良好運行，更不利于財務管理部門人員利用計算機系統(tǒng)進行數(shù)據處理與分析以及重要的財務決策等活動[7]。二是黑客入侵，黑客入侵也是影響最為惡劣的信息安全問題，其重要的財務信息會因被竊取而造成信息泄露等問題，企業(yè)的重要財務數(shù)據被竊取，不僅影響企業(yè)未來的行為決策，還不利于企業(yè)戰(zhàn)略性、持續(xù)性發(fā)展。三是信息網絡安全管理，目前絕大部分企業(yè)會借助相關網站以完成相關技術性的操作與管理，但是網站中也存在較多的限制性的條件，例如會受到硬件技術性問題，這在后期管理中會出現(xiàn)某些安全隱患。但目前而言，企業(yè)的信息安全的水平較低，同時由于企業(yè)尚未建立較為完備的網絡安全管理系統(tǒng)，因此企業(yè)的財務系統(tǒng)的網絡安全得不到保障，因此企業(yè)的財務管理的安全性問題成為企業(yè)財務部門的重要隱憂。

總體而言，企業(yè)的財務信息安全性水平較低，不利于企業(yè)財務管理工作的順利開展。

二、計算機信息技術下企業(yè)財務管理中存在的桎梏

1.思想固化，易受傳統(tǒng)財務管理理念的影響

眾多企業(yè)在財務管理過程中，容易受到傳統(tǒng)管理理念的影響，在信息處理以及行為決策中，會以傳統(tǒng)的觀念與方法作為行為參照依據，其行為決策趨于傳統(tǒng)與保守，這在一定程度上阻礙了企業(yè)財務管理的信息化發(fā)展。尤其是思想觀念較為保守、守舊的領導人員，放大了財務信息化管理的弊端，忽視了財務管理信息化的優(yōu)勢，因此企業(yè)財務管理部門的信息化建設水平不高。部門的領導人員思維的變化，對企業(yè)的整體管理水平具有較大的影響，通常來說，思想較為保守的領導人員，并不利于部門創(chuàng)新性活動的開展，也不利于體制機制架構的改變，而思想較為開放的領導人員，能夠在一定程度上起到帶頭作用，有利于部門人員自上而下的進行思維變革，也有利于提高部門的活力與員工的積極性、主動性[8]。

2.企業(yè)在財務管理方面的意識水平較低

在企業(yè)的長期經營與管理實踐中，存在部分企業(yè)財務管理意識較為薄弱的問題，同時部門內部尚未建立集中化、集約化的財務管理理念，其人員的管理理念具有內在的不統(tǒng)一性、不一致性，其人員的管理理念較為渙散，人員的組織力不強，價值理念與思維意識參差不齊，在行為與決策制定上容易產生分歧與沖突，從而不利于企業(yè)財務管理的統(tǒng)一性、協(xié)調化、一致性。

3.企業(yè)財務管理水平較低

目前，較低水平的財務管理已經成為制約企業(yè)信息化管理發(fā)展的關鍵，為此，企業(yè)必須建立健全財務管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)信息化技術與財務管理工作。逐步從表層的相加到實質性的深度融合。但現(xiàn)階段，大部分企業(yè)未能樹立創(chuàng)新意識。以及重視創(chuàng)新性的實踐工作，所以在企業(yè)財務管理軟件的開發(fā)中動力不足，不愿將過多的資金與硬件投入到系統(tǒng)的研發(fā)中，同時基于軟件研發(fā)過程中存在較大的風險型性與不確定性，因此企業(yè)基于保守心理，將財務管理軟件的研發(fā)置于各項決策之后。因此各企業(yè)的財務管理水平還未實現(xiàn)質的突破，大部分還處于較為被動化的財務管理管理過程中[9]。

三、計算機信息化背景下企業(yè)財務管理創(chuàng)新的具體路徑

1.緊跟時代發(fā)展步伐，樹立互聯(lián)網思維

技術是推動社會發(fā)展與時代變遷的重要動力，因此新時代背景下的企業(yè)，必須要有前瞻性思維與意識，要緊跟時代發(fā)展的步伐，及時變革與更新自己的管理理念，充分利用大數(shù)據技術的優(yōu)勢，將技術有效的融入到企業(yè)的財務管理工作中，以實現(xiàn)1+1大于2的效果。身處大數(shù)據背景下的企業(yè)，應注重員工理念思維的培養(yǎng)，有意的培養(yǎng)員工的互聯(lián)網思維，樹牢大數(shù)據財務管理意識，提高員工的數(shù)字素養(yǎng)與數(shù)據分析能力，提高人員的數(shù)據分析能力，能夠實現(xiàn)數(shù)據的有效轉化，通過高質量數(shù)據的挖掘、統(tǒng)計與分析，以將其用于企業(yè)的管理與決策工作，能大大降低企業(yè)的管理的風險，并未有效的決策制定提供依據。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，以及橫向一體化的發(fā)展，數(shù)據處理的重要性越來越受到重視，為此企業(yè)財務管理人員需提高自身的綜合能力與信息技術應用能力，在實踐過程中不斷鍛造自己的互聯(lián)網思維[10]。

2.組織人員開展相關培訓活動

企業(yè)在發(fā)展過程中，其相關的培訓工作必不可少，尤其是企業(yè)發(fā)展的規(guī)模與速度日趨加快，定期的組織培訓活動，有利于員工及時定位部門的發(fā)展方向，以做好個人行為的調整，同時定期化的培訓活動，有利于員工思維的不斷革新，有利于員工創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。同時員工在相關的培訓活動中，能夠不斷的提高員工的綜合能力與專業(yè)素養(yǎng)。財務管理人員除了要有較強的專業(yè)能力，還應當學習和涉獵一定的法律知識，保證財務活動在法律的框架內開展，要懂法、知法，不觸碰法律的底線[11]。另外財務部門應制定較為完善的部門規(guī)章制度，對員工的行為做出明確的規(guī)定與約束，以防以權謀私、權錢交易等行為的發(fā)生，加強對員工的職業(yè)道德的培訓。

3.創(chuàng)新財務管理模式

所謂創(chuàng)新是引領發(fā)展的第一動力，企業(yè)在改革以及創(chuàng)新的過程中，才會有較大的發(fā)展與進步的空間，所以企業(yè)財務管理人員應樹立終身學習意識，要不斷的洞察和了解市場化機制條件下，其他企業(yè)財務部門的財務管理水平，要充分借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的財務管理模式，而后結合本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，逐步建立適合本企業(yè)發(fā)展的財務管理模式[12]。企業(yè)在建立新的財務管理模式后，應對管理模式的管理機制給與考核，考核其新的管理模式的適用性，是否能適應企業(yè)的發(fā)展。相關部門的領導人員應正確認識大數(shù)據在財務管理的應用價值，通過一系列財務管理手段的應用，提高財務管理能力與管理水平。

四、結語

在信息化時代背景下，我國計算機技術的迅猛發(fā)展，使得企業(yè)的財務管理逐步升級，融合大數(shù)據技術的財務管理，不僅實現(xiàn)了管理效能的優(yōu)化升級，還進一步提高了財務預算管理的精度與準確度，使得財務管理人員的工作效率得到質的提升，但大數(shù)據技術在變革企業(yè)的財務管理中時，也為企業(yè)的財務管理帶來了一定的挑戰(zhàn)，例如智能化、自動化的信息處理，其實時上傳與儲存的信息亟待財務管理人員解決，但基于計算機技術下財務管理的數(shù)據呈爆發(fā)性增長，這無疑也加重了財務工作人員的負擔，使財務管理的壓力加劇。另外，數(shù)據的信息化處理在給人們帶來便捷的同時，也意味著財務管理人員對計算機系統(tǒng)的依靠程度加深，一旦財務信息系統(tǒng)陷入癱瘓，其可能存下數(shù)據丟失等問題，同時互聯(lián)網的安全性得不到保障，企業(yè)財務信息面臨泄露的風險與危機。但作為雙刃劍的技術，在解決人們的問題的同時，也會給人們帶來新的問題，但技術在迭代升級的過程中，必然會優(yōu)化其性能，逐步彌補技術上的漏洞與缺陷，以更好地服務于企業(yè)的財務管理。