財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響研究

吳雅丹

（廈門地豐置業(yè)有限公司，福建 廈門 361013）

一、財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)及自身的優(yōu)勢(shì)分析

1.財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享中心集規(guī)模性、服務(wù)性和技術(shù)性為一體，長(zhǎng)期為企業(yè)提供財(cái)務(wù)服務(wù)。首先，財(cái)務(wù)共享中心利用大數(shù)據(jù)收集和整理分析企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集加工進(jìn)行資源整合形成經(jīng)濟(jì)規(guī)模；其次，中心設(shè)置科學(xué)的服務(wù)管理體系，針對(duì)企業(yè)自身財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)分析和顧客的需求，進(jìn)行個(gè)性化的管理改進(jìn)，建立適合企業(yè)的個(gè)性化財(cái)務(wù)管理之路，提升對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求；最后，共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)共享，企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人通過賬號(hào)和密碼就能夠直接登錄系統(tǒng)，查看自己權(quán)限內(nèi)的直觀財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況規(guī)劃企業(yè)后期的財(cái)務(wù)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。

2.財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)分析

財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，發(fā)揮著無可比擬的重要作用。其自身優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)層面：第一，整合企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。共享中心將大范圍的企業(yè)資源進(jìn)行聚集，將原本分散于企業(yè)的不同財(cái)務(wù)操作方式進(jìn)行集中，將優(yōu)質(zhì)的方法進(jìn)行整合形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理流程，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和效率。第二，節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本。財(cái)務(wù)共享中心能夠降低經(jīng)營(yíng)成本，通過合理規(guī)劃業(yè)務(wù)流程、人員分配、財(cái)務(wù)流向等相關(guān)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最佳管理，有效地節(jié)省各個(gè)環(huán)節(jié)中不必要的開支，提升每個(gè)環(huán)節(jié)的效率和資源轉(zhuǎn)化率。

二、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析

1.有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

財(cái)務(wù)共享中心最大的優(yōu)勢(shì)在于數(shù)據(jù)的精細(xì)化。通過詳細(xì)的數(shù)據(jù)作為中心的支撐，制定強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理流程，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)，提高勞動(dòng)生產(chǎn)力，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。在生產(chǎn)過程中充分考慮實(shí)現(xiàn)的時(shí)間和價(jià)值，將企業(yè)面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低值，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的最大化。因此，企業(yè)能夠通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，將企業(yè)的財(cái)務(wù)資金合理地分配到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本達(dá)到最佳指標(biāo)，強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

2.有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化發(fā)展

共享財(cái)務(wù)中心能夠幫助企業(yè)建立有序的資金循環(huán)機(jī)制，利用統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化資金的統(tǒng)一管理，在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)合理的結(jié)算和籌資結(jié)構(gòu)，降低籌資的成本和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，共享中心為企業(yè)內(nèi)外的資金進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)內(nèi)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的調(diào)度，保證資金結(jié)構(gòu)的合理化，運(yùn)用精細(xì)化的財(cái)務(wù)測(cè)算方式進(jìn)行靈活的結(jié)算，保證資金調(diào)度的結(jié)構(gòu)。對(duì)外加強(qiáng)企業(yè)的投資管理，確保企業(yè)在發(fā)展過程中精準(zhǔn)地考慮投資企業(yè)的投資回報(bào)率和籌資成本率，追求企業(yè)效益最大化，最終形成企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)化管理目標(biāo)。

3.有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源配置最優(yōu)化

實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源的配置最優(yōu)可以通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的方式進(jìn)行。中心通過對(duì)會(huì)計(jì)嚴(yán)格核算，能夠精準(zhǔn)地反映企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、盈利以及相應(yīng)的資產(chǎn)負(fù)債情況，同時(shí)能夠幫助企業(yè)明晰自己擁有的資源數(shù)量和價(jià)值，有助于幫助企業(yè)擬定基礎(chǔ)的資源配置方案，提供最優(yōu)的配置結(jié)果。中心也可以通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)的預(yù)算來進(jìn)行資源配置的決策。利用差異分析的方法，提供配置的方式、成本以及預(yù)期的形式進(jìn)行預(yù)算，制作相應(yīng)的資產(chǎn)負(fù)債損益表格，及時(shí)地反映財(cái)務(wù)的變化，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的資源配置。

三、財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)施過程中存在的問題

1.缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制

財(cái)務(wù)共享中心雖然能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化的處理，直觀地展示各項(xiàng)財(cái)務(wù)明細(xì)，但是在數(shù)據(jù)錄入的過程中，由于共享中心的財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期處于單一流水化操作，缺乏與其他部門的溝通，導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集不能全面地收集數(shù)據(jù)信息，從而得出不客觀的數(shù)據(jù)，造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入時(shí)也會(huì)因?yàn)椴蛔屑?xì)而產(chǎn)生相應(yīng)的錯(cuò)誤，造成管理層不能及時(shí)進(jìn)行分析，規(guī)劃企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)和發(fā)展項(xiàng)目，引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.共享中心的高端人才相對(duì)缺乏

財(cái)務(wù)共享中心依托于信息化的發(fā)展，充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及電子化的設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。面對(duì)這種情況，共享中心的財(cái)務(wù)人員必須要具備相應(yīng)的信息化發(fā)展意識(shí)和信息設(shè)備應(yīng)用技能。而目前財(cái)務(wù)共享中心人員還停留在簡(jiǎn)單制作財(cái)務(wù)報(bào)表層面，沒有樹立信息化的意識(shí)，不具備熟練操作財(cái)務(wù)共享軟件的技術(shù)，導(dǎo)致共享中心缺乏大量的信息化高層次技術(shù)人才，以至于財(cái)務(wù)共享效果不理想。

3.共享中心業(yè)務(wù)流程缺乏監(jiān)督和反饋機(jī)制

在共享中心的業(yè)務(wù)流程建設(shè)中較為注重共享和管控，但是卻忽略了監(jiān)督和反饋機(jī)制的建設(shè)，導(dǎo)致中心的業(yè)務(wù)流程缺乏相應(yīng)的監(jiān)管制度。從監(jiān)管層面分析，缺乏監(jiān)管容易使共享中心的各項(xiàng)任務(wù)不能落實(shí)，也容易使操作人員按照自己的主觀意愿進(jìn)行數(shù)據(jù)篡改，不能得到企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)情況。從評(píng)價(jià)反饋機(jī)制層面分析，及時(shí)的評(píng)價(jià)反饋能夠帶來業(yè)務(wù)流程的變革，缺乏評(píng)價(jià)反饋，企業(yè)很難發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)過程中存在的問題，以至于不能對(duì)業(yè)務(wù)流程加以完善。

四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用建議

1.有效規(guī)避財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)

預(yù)測(cè)管理風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，幫助財(cái)務(wù)共享中心預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)和管控風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)中心可以通過以下方式獲得更好的發(fā)展：

第一，全方位的數(shù)據(jù)收集。財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的數(shù)據(jù)分析，將企業(yè)交易過程中的所有財(cái)務(wù)信息進(jìn)行歸類整理，并形成相應(yīng)交易環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，監(jiān)控各環(huán)節(jié)的管理，找出問題所在，對(duì)財(cái)務(wù)管理過程中的數(shù)據(jù)形成全面了解。

第二，精準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)分析。在收集大量真實(shí)數(shù)據(jù)后，應(yīng)該進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，金融機(jī)構(gòu)可以分析在風(fēng)險(xiǎn)管理中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，例如：企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表以及企業(yè)的人員安排和投資規(guī)劃的數(shù)據(jù)等，用數(shù)據(jù)精準(zhǔn)地反映管理中的風(fēng)險(xiǎn)，全方位進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)劃，幫助企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)管理。

2.提升財(cái)務(wù)共享中心專業(yè)人員的技能

財(cái)務(wù)共享中心人力資源管理的體制機(jī)制建設(shè)，主要集中在人員的培訓(xùn)制度和人員的激勵(lì)制度兩個(gè)方面，有助于財(cái)務(wù)人員提升財(cái)務(wù)操作技能，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性。

第一，部門需要制定財(cái)務(wù)培訓(xùn)制度。上崗培訓(xùn)制度是財(cái)務(wù)管理人員最基本的培訓(xùn)，主要對(duì)各崗位的實(shí)際技能進(jìn)行初步了解，使其能夠適應(yīng)崗位的發(fā)展。在后續(xù)的工作中，部門也需要定期組織培訓(xùn)，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行財(cái)務(wù)技能的提升，為財(cái)務(wù)管理工作注入新的創(chuàng)新能力。

第二，多元化的激勵(lì)建設(shè)。激勵(lì)制度要從物質(zhì)和精神激勵(lì)雙渠道進(jìn)行，避免單一的獎(jiǎng)金福利激勵(lì)，還要滿足財(cái)務(wù)人員的精神需求。比如，解決財(cái)務(wù)人員的家庭生活保障、醫(yī)療問題以及教育問題，激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性，提高財(cái)務(wù)工作績(jī)效。通過雙重激勵(lì)的方式，讓共享中心的專業(yè)人員積極主動(dòng)地提升專業(yè)技能，為企業(yè)帶來良好的人力資源，做強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

3.科學(xué)合理設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)從收集資源到審核都具有嚴(yán)格的流程，科學(xué)合理的流程能使財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)順利進(jìn)行并不斷得到擴(kuò)展。在設(shè)置流程的過程中，需要注意以下幾點(diǎn)：

第一，需要設(shè)立專業(yè)的監(jiān)管部門，跟蹤財(cái)務(wù)管理流程中的各項(xiàng)記錄，分析各環(huán)節(jié)的效率和流程。監(jiān)管部門是中心業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的核心部門，不僅需要確保業(yè)務(wù)流程的透明和客觀性，而且能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管，減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入過程中的主觀性和錯(cuò)誤性。

第二，及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行評(píng)價(jià)。業(yè)務(wù)流程評(píng)價(jià)直接關(guān)乎企業(yè)流程設(shè)定的質(zhì)量。在設(shè)定過程中，企業(yè)通過對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的掌控，制定合理的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，并將相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)下發(fā)至各部門進(jìn)行審批，最終確定業(yè)務(wù)流程是否合理。但是，最終形成的流程需要一定時(shí)間的檢測(cè)，然后通過實(shí)際的操作對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。如果評(píng)價(jià)結(jié)果較好，則將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行投入使用；如果出現(xiàn)問題，要及時(shí)地進(jìn)行完善，確保能夠滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求。

五、結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著重要影響。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中，企業(yè)需要具有風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識(shí)，妥善地處理建設(shè)中的各種風(fēng)險(xiǎn)問題，科學(xué)合理地設(shè)置共享中心的業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，專業(yè)的人才團(tuán)隊(duì)也是共享中心不可或缺的，需要企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行技能培訓(xùn)，樹立專業(yè)人員的服務(wù)意識(shí)，提高人員的專業(yè)技能，更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式。