如何強(qiáng)化非財(cái)人員的成本思維

劉 奎

（無(wú)錫深南電路有限公司，江蘇 無(wú)錫 214142）

一、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本思維

成本思維不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情，其他職能部門和單位也要有降成本控費(fèi)用的成本思維，不能單一地控制費(fèi)用，而是要用在實(shí)處。大的方面，比如，生產(chǎn)人員注重安全，規(guī)范操作，減少工傷，對(duì)高危工序進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，對(duì)人體有傷害的工序（有毒氣體）要求員工必須佩戴防毒口罩等；注重消防演練，提升安全意識(shí)等。雖然上述措施會(huì)增加一部分費(fèi)用，但一旦發(fā)生事故，將給企業(yè)帶來(lái)非常大的損失。小的方面，如全員宣導(dǎo)節(jié)能減排，光盤行動(dòng)，避免鋪張浪費(fèi)等都會(huì)無(wú)形中降低成本。同時(shí)，要增加激勵(lì)制度，對(duì)于改善項(xiàng)目，要給予正面宣導(dǎo)和獎(jiǎng)勵(lì)，增加員工的參與感和成就感。

財(cái)務(wù)部要開展必要的培訓(xùn)，將成本管理理念進(jìn)行宣講，并要用業(yè)務(wù)的語(yǔ)言把成本進(jìn)行細(xì)分。比如，把成本分為固定成本和變動(dòng)成本，其中：固定成本又細(xì)分為約束性固定成本和酌量性固定成本，變動(dòng)成本細(xì)分為技術(shù)性變動(dòng)成本和酌量性變動(dòng)成本。約束性固定成本是維持一定業(yè)務(wù)量所必須負(fù)擔(dān)的，屬于經(jīng)營(yíng)能力成本，無(wú)法通過管理決策改變，只能降低單位固定成本，包括折舊攤銷、管理層工資、照明費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等；酌量性固定成本屬于經(jīng)營(yíng)能力成本，可以通過管理決策改變，關(guān)系到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，包括研發(fā)支出、廣告費(fèi)、職工培訓(xùn)等。技術(shù)性變動(dòng)成本主要指BOM，與業(yè)務(wù)量呈正比關(guān)系，酌量性變動(dòng)成本包括銷售傭金、新產(chǎn)品研制費(fèi)，以及可按意愿投入的輔料等發(fā)生額由經(jīng)理人員決定的變動(dòng)成本。生產(chǎn)人員有了更加清晰的成本思維，會(huì)根據(jù)公司的規(guī)劃，適當(dāng)?shù)販p少不必要的支出，從而增加利潤(rùn)。

著力開展“兩金”壓降。在存貨管理方面，需要財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、計(jì)劃管理部、生產(chǎn)部密切配合，合理安排采購(gòu)，通過對(duì)存貨分類，原材料方面，關(guān)注重點(diǎn)存貨，特別是BOM物料，有保質(zhì)期的戰(zhàn)略備料，及受中美貿(mào)易影響的物料，把控一般存貨，根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃，和更多的供應(yīng)商簽訂VMI協(xié)議，減少原材料的庫(kù)存量；在產(chǎn)成品方面，對(duì)于VMI存貨，減少備貨周期，進(jìn)而有效控制存貨庫(kù)存，同時(shí)減少浪費(fèi)現(xiàn)象，降低庫(kù)存損耗。強(qiáng)化業(yè)務(wù)源頭管控，將“兩金”壓縮落實(shí)到具體業(yè)務(wù)、延伸到生產(chǎn)環(huán)節(jié)，科學(xué)排產(chǎn)，合理控制原材料、存貨庫(kù)存；開展存貨占用分析，逐項(xiàng)梳理存貨的時(shí)效性，提升存貨管控精準(zhǔn)性，做到分類統(tǒng)計(jì)、分類管理、分類施策，加大非正常庫(kù)存的清理力度，夯實(shí)資產(chǎn)質(zhì)量，減少資金占用。

二、強(qiáng)化決策管理

實(shí)施約束資源最佳利用的決策。約束資源，是指企業(yè)實(shí)際擁有的資源能力小于需要的資源能力的資源，即制約企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的產(chǎn)能瓶頸資源，也稱最緊缺資源。生產(chǎn)計(jì)劃部要合理排產(chǎn)，最大化企業(yè)整體邊際貢獻(xiàn)，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤(rùn)。決策依據(jù)是單位約束資源邊際貢獻(xiàn)，等于單位邊際貢獻(xiàn)/單位產(chǎn)品所需稀缺資源，正確的排產(chǎn)順序是按照好鋼用在刀刃上上原則，即單位約束資源邊際貢獻(xiàn)大的產(chǎn)品優(yōu)先安排，先按照市場(chǎng)容量安排產(chǎn)量，如果發(fā)現(xiàn)剩余資源不足，再改按剩余資源安排產(chǎn)量。比如，甲公司一條生產(chǎn)線生產(chǎn)A、B、C三種產(chǎn)品，該生產(chǎn)線每月生產(chǎn)能力12800機(jī)器小時(shí)，目前已經(jīng)滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，在不新增新設(shè)備的前提下，為使公司利潤(rùn)最大，公司市場(chǎng)營(yíng)銷部、計(jì)劃部、生產(chǎn)部研究調(diào)整三種產(chǎn)品的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。公司市場(chǎng)營(yíng)銷部預(yù)測(cè)，各產(chǎn)品線還有一定的市場(chǎng)空間，按照目前的市場(chǎng)情況，產(chǎn)品A每月銷售可以達(dá)到1800件，產(chǎn)品B每月銷售可以達(dá)到2000件，產(chǎn)品C每月銷售量可以達(dá)到2500件；生產(chǎn)部門提出，產(chǎn)品受技術(shù)人工數(shù)量的約束，產(chǎn)品A每月最多可以生產(chǎn)1500件，產(chǎn)品B每月最多可以生產(chǎn)2500件，產(chǎn)品C每月最多可以生產(chǎn)1000件。A產(chǎn)品單位邊際貢獻(xiàn)300元，生產(chǎn)單位A產(chǎn)品所需機(jī)器工時(shí)4小時(shí)，B產(chǎn)品單位邊際貢獻(xiàn)200元，生產(chǎn)單位B產(chǎn)品所需機(jī)器工時(shí)2小時(shí)，C產(chǎn)品單位邊際貢獻(xiàn)350元，生產(chǎn)單位C產(chǎn)品所需機(jī)器工時(shí)5小時(shí)。決策指標(biāo)，計(jì)算三種產(chǎn)品的單位約束資源邊際貢獻(xiàn)，B產(chǎn)品的單位約束產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn)100元/小時(shí)＞A產(chǎn)品75元/小時(shí)＞C產(chǎn)品70元/銷售，則優(yōu)先安排B產(chǎn)品，其次安排A產(chǎn)品，最后安排C產(chǎn)品。B產(chǎn)品安排生產(chǎn)量等于min（市場(chǎng)需要量，實(shí)際生產(chǎn)量），即2000件，共需機(jī)器工時(shí)4000小時(shí)，A產(chǎn)品安排生產(chǎn)量等于min（市場(chǎng)需要量，實(shí)際生產(chǎn)量），即1500件，共需機(jī)器工時(shí)6000小時(shí)，剩余機(jī)器工時(shí)2800小時(shí)，全部安排生產(chǎn)C產(chǎn)品，共計(jì)560件。再比如，受2020年社會(huì)公共安全事件影響，加上中美貿(mào)易摩擦，印制電路板需求下降。在客戶訂單減少的情況下，市場(chǎng)營(yíng)銷部和財(cái)務(wù)部共同商討接單策略：在固定成本不變的情況下，可以考慮接單的最低價(jià)格要求大于等于產(chǎn)品的單位邊際貢獻(xiàn)，降低單位固定成本，從而增加企業(yè)利潤(rùn)，但要綜合考慮經(jīng)濟(jì)好轉(zhuǎn)后的提價(jià)問題，客戶很難接受大幅的提價(jià)。適當(dāng)增加檢測(cè)成本，印制電路板的制作流程是客戶提供資料，制作工程部根據(jù)客戶資料制作MI線路，然后開始加工流程，下料、內(nèi)層圖形、層壓鉆孔、孔金屬化、外層圖形、表面工藝、檢測(cè)、包裝入庫(kù)等，表面涂覆的成本占比比較高，比如鍍金，金價(jià)在持續(xù)上升，可以考慮在鍍金的前工序進(jìn)行檢測(cè)，減少?gòu)U品，從而減少金的消耗量。

如果是上市公司并發(fā)行了可轉(zhuǎn)換債券，為了緩解資金支付壓力，可以考慮在適當(dāng)時(shí)機(jī)進(jìn)行強(qiáng)制性轉(zhuǎn)股。以深南電路股份有限公司為例，2019年12月20日，深南電路股份有限公司發(fā)行15.2億元的可轉(zhuǎn)換債券，債券期限自2019年12月24日至2025年12月24日。票面利率：第一年為0.3%，第二年為0.5%，第三年為1.0%，第四年為1.5%，第五年為1.8%，第六年為2.0%。為應(yīng)對(duì)由于中美貿(mào)易帶來(lái)的行業(yè)發(fā)展的不確定性及減少利息支出的綜合考慮，深南電路股份于2020年8月20日發(fā)布了關(guān)于“深南轉(zhuǎn)債”停止交易的公告，根據(jù)安排，截至 2020 年 9 月 2 日收市后仍未轉(zhuǎn)股的“深南轉(zhuǎn)債”將會(huì)以 100.21元/張的價(jià)格被強(qiáng)制贖回。本次贖回完成后，“深南轉(zhuǎn)債”將在深圳證券交易所摘牌，可以減少利息支出并降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。

三、充分利用優(yōu)惠政策

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程中，要注重稅收優(yōu)惠政策的爭(zhēng)取和利用，從而達(dá)到降低稅收負(fù)擔(dān)，提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

殘疾人方面：公司人力資源部和用人部門可以協(xié)商，適當(dāng)招聘符合一定條件的殘疾人，盡量減少對(duì)業(yè)務(wù)部門的影響，可以獲得如下好處：一是提升企業(yè)形象；二是可減少殘疾人保障金繳納金額，保障金年繳納額=（上年用人單位在職職工人數(shù)×所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府規(guī)定的安排殘疾人就業(yè)比例-上年用人單位實(shí)際安排的殘疾人就業(yè)人數(shù)）×上年用人單位在職職工年平均工資，同時(shí)，由于2020年地方也有免稅規(guī)定，根據(jù)錫委發(fā)〔2020〕20號(hào)第一項(xiàng)第七條：實(shí)施殘疾人就業(yè)保障金減免。對(duì)受疫情影響的本市企業(yè)，其員工2000人以下部分在1-2月份免征殘疾人就業(yè)保障金；三是可獲得稅收優(yōu)惠，比如實(shí)際安置的每位殘疾人每年可退還增值稅，退還的限額最高不得超過每人每年3.5萬(wàn)元，企業(yè)所得稅方面，企業(yè)安置殘疾人員的，在按照支付給殘疾職工工資據(jù)實(shí)扣除的基礎(chǔ)上，按照支付給殘疾職工工資的100%加計(jì)扣除。

退伍軍人方面：根據(jù)江蘇省相關(guān)規(guī)定，企業(yè)招用自主就業(yè)退役士兵，與其簽訂1年以上期限勞動(dòng)合同并依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，自簽訂勞動(dòng)合同并繳納社會(huì)保險(xiǎn)當(dāng)月起，在3年內(nèi)按實(shí)際招用人數(shù)，以每人每年9000元的定額標(biāo)準(zhǔn)，依次扣減增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加、地方教育附加和企業(yè)所得稅，政策執(zhí)行期限為2019年1月1日至2021年12月31日。人力資源部可以和行政管理部、業(yè)務(wù)部門共同協(xié)商，在招聘時(shí)，優(yōu)先考慮退伍軍人，從而降低企業(yè)納稅成本。

享用社會(huì)公共安全期間的社保政策。各地為貫徹落實(shí)政府指導(dǎo)精神，紓解企業(yè)困難，推動(dòng)企業(yè)有序復(fù)工復(fù)產(chǎn)，推出一系列優(yōu)惠政策。比如，無(wú)錫市規(guī)定，2020年2月至6月（已延長(zhǎng)執(zhí)行至2020年12月底），免征中小微企業(yè)三項(xiàng)社保單位繳納，2020年2月至4月（已延長(zhǎng)執(zhí)行至2020年6月底），減半征收大型企業(yè)三項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)單位繳費(fèi)，而對(duì)于中小微企業(yè)的規(guī)定，從業(yè)人員1000人以下或營(yíng)業(yè)收入40000萬(wàn)元以下的為中小微型企業(yè)，因此公司的管理者要推動(dòng)智能化制造或者勞務(wù)外包的形式，將人工控制在1000人以下，保留中小微企業(yè)資質(zhì)，享受更多的優(yōu)惠政策，從而降低企業(yè)的人工成本。

采購(gòu)符合條件的設(shè)備優(yōu)惠政策。企業(yè)自2008年1月1日起購(gòu)置并實(shí)際使用列入《目錄》范圍內(nèi)的環(huán)境保護(hù)、節(jié)能節(jié)水和安全生產(chǎn)專用設(shè)備，可以按專用設(shè)備投資額的10%抵免當(dāng)年企業(yè)所得稅應(yīng)納稅額。以企業(yè)購(gòu)買100萬(wàn)元符合條件的設(shè)備為例，可以享受企業(yè)所得稅稅額優(yōu)惠10萬(wàn)元，按照15%的企業(yè)所得稅（高新技術(shù)企業(yè)）計(jì)算，相當(dāng)于增加利潤(rùn)總額67萬(wàn)，假設(shè)產(chǎn)品的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率為10%，相當(dāng)于670萬(wàn)的營(yíng)業(yè)收入，即購(gòu)買一臺(tái)1元符合環(huán)境保護(hù)、節(jié)能節(jié)水或安全生產(chǎn)條件的設(shè)備，相當(dāng)于增加了6.7元的營(yíng)業(yè)收入。因此，企業(yè)在采購(gòu)時(shí)要優(yōu)先考慮符合條件的設(shè)備。

四、結(jié)語(yǔ)

由于貿(mào)易戰(zhàn)和社會(huì)公共安全事件的影響，降成本控費(fèi)用成為很多企業(yè)的重要工作。通過提升基層管理人員的決策能力，以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)，并實(shí)施激勵(lì)措施，發(fā)揮全員的積極性和能動(dòng)性，同時(shí)加深對(duì)政策的理解，加大智能化投入，擴(kuò)大內(nèi)需，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，減少對(duì)境外企業(yè)的依賴，可使企業(yè)更長(zhǎng)久的發(fā)展。