企業(yè)成本控制現(xiàn)存問題與對策探討

宋發(fā)軍

（中農(nóng)發(fā)種業(yè)集團股份有限公司，山東 臨沂 273300）

一、企業(yè)成本控制管理及其重要意義

現(xiàn)階段，相關成本控制管理主要是指企業(yè)內部對生產(chǎn)經(jīng)營過程當中的所有成本進行分析以及核算、決策、控制等科學管理行為。企業(yè)通過成本控制管理能夠有效保障相關產(chǎn)品質量，使企業(yè)能夠以較低的成本實現(xiàn)預期的利潤。成本管理本質上包括計劃、預算和成本控制，以及相對應的評估結果。首先，參考企業(yè)內部上一年度的成本收益，預測當年的實際效益水平；其次，基于企業(yè)長期任務發(fā)展狀態(tài)下的合理成本規(guī)劃；基于目標設定和決策的項目分析；最后，針對相關方案組織實施及對實施過程進行有效監(jiān)測。成本分析一直以來都受到社會各方面的關注，其不僅僅可以有效識別相關成本變化因素，同時做到有效改進成本策略，降低成本并增加相應的企業(yè)效益。

成本控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。成本控制作為一種有效的管理手段，可以較好地解決企業(yè)內部有限資源與利潤之間的沖突，從而進一步協(xié)調企業(yè)在資源配置上的關系，分配和合理利用企業(yè)有限資源，最大化地實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。隨著現(xiàn)階段市場經(jīng)濟改革的深化和企業(yè)市場競爭的加劇，成本管理要求企業(yè)在幾個方面不斷深化，如采購、營銷方案等，并將成本管理的理念逐步融入企業(yè)價值鏈的橫向縱向擴展中，以確保相關企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)成本控制管理現(xiàn)存問題

（一）企業(yè)成本控制模式較為落后

現(xiàn)階段，管理效率實際成效直接由管理方法決定。盡管許多企業(yè)都有自身的成本管理系統(tǒng)，但具體的管理方法仍然存在缺陷、過時等問題，無法有效滿足現(xiàn)代企業(yè)成本管理的要求。首先，企業(yè)沒有較為完整的數(shù)據(jù)收集和組織系統(tǒng)，導致信息注入失敗、信息誤導和信息遺漏等諸多問題。其次，許多企業(yè)在收集內部信息資料過程使用的方法仍然主要是以人工方式進行，這就在很大程度上阻礙了企業(yè)加快信息傳輸和處理的腳步。

（二）材料物資成本控制較為混亂

企業(yè)成本控制不僅僅要注重生產(chǎn)以及財務管理，還要注重相對應的生產(chǎn)物資及材料管理。由于業(yè)務的不斷擴大和生產(chǎn)運營的不斷改進，材料在成本管理中的份額也在隨之不斷增加。但是在目前的情況下，許多企業(yè)內部的成本管理在物資管理方面仍然較為薄弱，在現(xiàn)階段快節(jié)奏生產(chǎn)經(jīng)營理念下，重采購、輕管理的逆向成本管理模式仍然在中小型企業(yè)當中非常普遍，這就在很大程度上導致企業(yè)內部成本管理系統(tǒng)的不完整、不規(guī)范，從而進一步阻礙了成本控制質量的有效提升。出現(xiàn)成本控制混亂的原因，首先表現(xiàn)為會計人員缺乏相應的專業(yè)技能和業(yè)務水平，導致后期信息處理出現(xiàn)混亂；其次是沒有有效的會計要素分類，導致相關直接成本與間接成本出現(xiàn)混淆，信息失真等情況發(fā)生，最終給企業(yè)帶來不可逆轉的傷害。

（三）企業(yè)成本控制管理缺乏統(tǒng)籌性

企業(yè)成本控制的重點包括降低成本和人員管理以及資源分配，所有這些都需要在合理的基礎上進行有效綜合管理，即進行良好的成本管理。單個因素的優(yōu)化并不能夠直接反映出成本管理的有效性，甚至可能產(chǎn)生一個反向障礙。比如，以觀察市場發(fā)展為代價進行成本控制，會導致產(chǎn)品在市場之外失去企業(yè)競爭力，即使生產(chǎn)成本得到降低，但是企業(yè)效益卻在下降。另外，由于相關管理人員權力過大或過弱，也會影響到相關成本管理的效果。權力過大會導致成本管理人員與其他管理人員之間發(fā)生沖突，損害企業(yè)內部的和諧氣氛，影響工作成效；權力過小會導致成本控制管理人員在成本管理工作中出現(xiàn)無能為力和管理受限現(xiàn)象，難以發(fā)揮作用。此外，在沒有考慮其他成本管理因素的情況下，企業(yè)資源分配也無法得到充分利用。

（四）企業(yè)內部員工缺乏成本控制意識

現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)的內部員工，特別是中小型民營企業(yè)的員工，對成本管理的概念并不是很熟悉，認為企業(yè)管理的生存和發(fā)展是企業(yè)家的責任，成本管理與自身工作無關，因此在參與企業(yè)成本管理過程各個方面的積極性都比較低。從企業(yè)發(fā)展的本質來看，任何一個個體成員與企業(yè)的發(fā)展都密切相關，企業(yè)的發(fā)展與員工的發(fā)展相聯(lián)系。因此，企業(yè)內部員工都應當樹立以企業(yè)為命運共同體的責任感，積極參與企業(yè)內部成本管理決策的執(zhí)行，將企業(yè)的利益和成本與個人發(fā)展緊密結合起來，從而進一步有效提高生產(chǎn)經(jīng)營各方面的主動性。另外，對于企業(yè)家來說，應建立充分具有參與意識的現(xiàn)代企業(yè)成本管理部門，在進行成本管理決策時能夠實施強有力的激勵和威懾，不斷拓寬企業(yè)成本管理的范圍和參與度，有效提高人員的成本管理理念，促進企業(yè)成本控制模式健康可持續(xù)發(fā)展。

三、改善企業(yè)成本控制管理的建議與對策

（一）優(yōu)化企業(yè)成本控制管理辦法

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，成本管理方法需要不斷完善，許多企業(yè)都逐漸放棄了手動成本管理方式，同時借鑒現(xiàn)有的成本管理科學概念，創(chuàng)建一個將在互聯(lián)網(wǎng)技術和現(xiàn)代信息技術的共同支持下使用的成本管理系統(tǒng)?？茖W的成本管理方法不僅可以提高成本管理的效率，還可以進一步有效提高相關信息結果的真實性。成本管理人員可以從多種角度在有效管理財務成本方面發(fā)揮平衡作用，既可以通過制定長期戰(zhàn)略計劃，也可以通過制定廣泛的發(fā)展目標，讓企業(yè)內部基層員工參與支持成本管理系統(tǒng)的優(yōu)化工作中來。

（二）完善日常生產(chǎn)管理，加強物資成本控制

企業(yè)成本控制并不簡簡單單是一個專項任務，其不僅需要關注關鍵環(huán)節(jié)和重大項目的經(jīng)濟效益情況，同時還需要特別注意日常生產(chǎn)管理和評估。特別是在評價和評級方面，要嚴格監(jiān)控成本管理體系，建立與成本管理和執(zhí)行相關的結果評價考核和評級體系，有效提高管理人員和員工的約束力及意識，創(chuàng)造出有利于企業(yè)內部所有成本管理實施的環(huán)境，為成本管理體系的有效運行奠定堅實基礎。在物資及材料成本管理方面，需要建立起一個較為科學規(guī)范的體系，不僅要強調采購的科學性，還要強調管理和使用的合理性和規(guī)范性。具體而言，對于材料管理，應建立一個涵蓋從批準采購到回收使用的整個過程的檔案跟蹤管理模式，并通過運營商、管理人員和用戶之間的三方簽名系統(tǒng)來確定責任人，以避免在管理問題出現(xiàn)時因為沒有具體的責任承擔人而給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。

（三）改善企業(yè)采購及營銷成本方案

在企業(yè)成本管理過程中，提高采購成本需要在原材料成本和質量方面進一步嚴格控制原材料的質量。對于交貨延遲等現(xiàn)象的發(fā)生，企業(yè)必須建立起科學的優(yōu)化采購流程，不斷提高采購計劃的準確性。對于供應商供應能力低下等問題，應當選擇實力雄厚、誠實守信的供應商進行原材料采購。關于議價能力低等問題，企業(yè)應努力避免不利于業(yè)務發(fā)展的因素，如頻繁更換供應商、采購量低和支付周期長等問題，并可與該行業(yè)的企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，以增加采購量和原材料采購的議價能力。在以市場為中心的競爭環(huán)境中，企業(yè)營銷成本面臨獲取信息和管理分銷渠道的成本不斷增加。因此，要想提高相關營銷成本，首先就需要不斷提高企業(yè)生產(chǎn)成本核算的準確性，并制定在市場上具有競爭力和與業(yè)務發(fā)展相適應的合理市場價格。在管理營銷成本解決延遲訂單方面，企業(yè)必須對替代產(chǎn)品市場信息采取生產(chǎn)處置發(fā)展戰(zhàn)略，不斷提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭水平，減少產(chǎn)品同質化，在渠道管理上嚴格按照訂單要求進行生產(chǎn)管理和產(chǎn)品流通。

（四）形成信息化成本控制，強化人員成本控制理念

成本管理人員可以通過有效利用相關信息資源，采取科學的成本管理培訓方法，調整傳統(tǒng)的成本管理方法，使其進一步成為新的平臺和網(wǎng)絡化信息功能。利用云計算平臺和大數(shù)據(jù)處理技術，形成具有自身計算機化運營特征的成本管理系統(tǒng)，將企業(yè)自有成本和其他財務資源加入成本系統(tǒng)，控制、組織和收集成本信息，來改進成本管理系統(tǒng)。一旦信息技術基礎穩(wěn)定，成本計算方法、價值鏈成本管理工具和其他有效的成本管理方法就可以在管理平臺中使用。信息化的成本控制工具也可以降低成本控制鏈中公司的資源消耗。通過收集基本成本信息，擴大成本信息庫，提高未來成本管理的便利性。企業(yè)可以通過培訓成本管理部門的員工來加強成本管理，首先是夯實他們的理論基礎，使他們能夠在成本管理活動中更有效地使用財務專業(yè)知識。其次，需要提升管理人員的專業(yè)技能，具有一定的組織能力，在成本控制管理活動結束時評估成本管理人員工作成效，并將職務升遷、薪資福利和評估結果聯(lián)系起來，不斷提升企業(yè)員工成本管理意識，調動其工作積極性，進而促進企業(yè)在激烈的市場競爭當中健康穩(wěn)步發(fā)展。