高 峰
(晉中市通宇房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司,山西 晉中 030600)
所謂的目標(biāo)成本法,指的是在產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)的過程中以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)為目的而進(jìn)行的成本管控。目標(biāo)成本法施行的目的是獲取更大利潤(rùn)。目標(biāo)成本法歸根結(jié)底來說是以市場(chǎng)作為導(dǎo)向的,是一個(gè)企業(yè)成本管理有效性的基礎(chǔ)部分,能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,體現(xiàn)了成本確定市場(chǎng)的重要意義。
在進(jìn)行一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的時(shí)候,當(dāng)設(shè)計(jì)階段完成,原材料的采集、設(shè)備的選用都已配置完畢,項(xiàng)目開發(fā)的80%成本都成為約束性成本,可以說成本控制的重要階段應(yīng)該在設(shè)計(jì)階段,而不是設(shè)計(jì)完成后的建設(shè)階段。而目標(biāo)成本法則是針對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段而進(jìn)行的成本控制,更加適用于那些品類多、產(chǎn)量相對(duì)較低的組織形式,這也正是房地產(chǎn)項(xiàng)目的特點(diǎn)。
總體來看,在房地產(chǎn)企業(yè)中的目標(biāo)成本管控主要分為制定、優(yōu)化、分解、審批、下達(dá)、核算、反饋、分析以及考核等部分,其中審批和下達(dá)、核算與反饋、分析與考核可以綜合成一個(gè)流程。下面本文對(duì)其中比較重要的環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致分析。
首先,由銷售人員對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)進(jìn)行考察和調(diào)研,結(jié)合自身企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn),對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行預(yù)測(cè),然后結(jié)合項(xiàng)目資料計(jì)算出項(xiàng)目的目標(biāo)收入。其次,財(cái)務(wù)人員結(jié)合銷售、投資報(bào)酬、現(xiàn)金流等因素對(duì)目標(biāo)利潤(rùn)進(jìn)行確定。最后,根據(jù)前面計(jì)算出的目標(biāo)收入和目標(biāo)成本計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)成本。要注意的是,目標(biāo)成本不可能一次性就計(jì)算準(zhǔn)確,需要反復(fù)測(cè)算,才能制定出合理又可行的目標(biāo)成本。
在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,又可以具體細(xì)分為概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)四個(gè)階段,后三個(gè)階段都需要具體的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),每個(gè)階段都會(huì)關(guān)系到項(xiàng)目運(yùn)行的成本高低。所以,在各個(gè)階段完成后,都需要對(duì)項(xiàng)目的開發(fā)成本做進(jìn)一步優(yōu)化。但是要注意的是,除了項(xiàng)目參數(shù)的重大改變外,優(yōu)化后的成本應(yīng)比優(yōu)化前更低。
具體來說,目標(biāo)成本的分解可以分為縱向分解和橫向分解兩個(gè)部分??v向分解指的是根據(jù)項(xiàng)目的過程,按照科目將成本進(jìn)行逐級(jí)的分解,例如:分解為土地成本、前期費(fèi)用、基建費(fèi)用、配套費(fèi)用、建安費(fèi)用以及間接費(fèi)用等。橫向分解指的是以縱向分解為基礎(chǔ),按照各個(gè)職能部門管理內(nèi)容的不同,將縱向分解后的各個(gè)項(xiàng)目落實(shí)到責(zé)任主體,其實(shí)也可以算是責(zé)任分解的一個(gè)過程。比如,將某種材料的成本劃分到采購(gòu)部的職權(quán)范圍,就可以算是橫向分解。
目標(biāo)成本分解完成后,還需要通過審批來確定目標(biāo)成本分解的合理性,分解的步驟是自上而下,但是審批的流程是自下而上。比如,二級(jí)分解的結(jié)果必須通過一級(jí)分解的審批通過。所有流程通過審批后,由公司以行政命令的方式,將內(nèi)容下發(fā)至各個(gè)責(zé)任部門,明確各部門的職責(zé)。
目標(biāo)成本的核算主要指的是對(duì)各個(gè)部門的實(shí)際成本發(fā)生情況進(jìn)行計(jì)算,方便進(jìn)一步進(jìn)行成本控制、對(duì)目標(biāo)成本管理進(jìn)行考評(píng)等。在核算的時(shí)候,主要注意兩個(gè)方面:一方面,在進(jìn)行目標(biāo)成本核算時(shí),采用的科目和層級(jí)應(yīng)該和縱向分解時(shí)所采用的科目和層級(jí)一致,這樣才能對(duì)比出差異;另一方面,每一部分的花銷都要及時(shí)錄入各個(gè)科目中,這樣在成本核算的時(shí)候,才能將真實(shí)的信息反饋到各個(gè)責(zé)任部門。而反饋指的就是將真實(shí)信息反饋給各個(gè)責(zé)任主體的過程,其目的是讓各個(gè)部門明白已經(jīng)發(fā)生的和沒有發(fā)生的成本,這樣方便各個(gè)部門對(duì)計(jì)劃做出具體調(diào)整,將實(shí)際成本控制在規(guī)劃的成本之內(nèi)。
分析的目的是更好地找出造成差異的原因所在,從而制定出更加合理的成本控制手段,為企業(yè)后續(xù)的項(xiàng)目提供依據(jù),同時(shí)為各個(gè)部門的獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。對(duì)成本的分析應(yīng)該是貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)過程,是調(diào)整成本控制的有力手段。具體來說,可以分為比較分析和差異分析兩種方式。考核指的是根據(jù)成本分析的結(jié)果,結(jié)合項(xiàng)目中的實(shí)際情況對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲的過程,其目的是更好地調(diào)動(dòng)員工的積極性,起到激勵(lì)的作用。
目標(biāo)成本制定不準(zhǔn)確會(huì)對(duì)目標(biāo)成本管理起到誤導(dǎo)的作用,也會(huì)使得相關(guān)的工作人員陷入錯(cuò)誤的判斷之中。比如,在進(jìn)行差異化分析的時(shí)候,如果原本目標(biāo)成本設(shè)計(jì)的太高,那么相關(guān)人員就會(huì)認(rèn)為每個(gè)責(zé)任部門完成得都很好,但是實(shí)際上并不是這樣,這樣就不能分析出真正的問題,實(shí)際完成好的部分受到打擊,而實(shí)際完成不好的部門則逃之夭夭。究其原因,主要是目標(biāo)收入的預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確、目標(biāo)利潤(rùn)的制定不準(zhǔn)確或者用于參考的數(shù)據(jù)不合理等原因所致。
針對(duì)上述問題,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行著手。首先,要加強(qiáng)銷售人員對(duì)于市場(chǎng)分析的準(zhǔn)確性,特別是要收集同類型的項(xiàng)目資料進(jìn)行分析,然后結(jié)合自身建筑的特點(diǎn)和實(shí)際制定出合理的目標(biāo)收入。其次,要充分考慮企業(yè)自身以及銷售對(duì)象的利益,在滿足銷售的情況下,確立出最為合適的利潤(rùn)比。最后,要對(duì)成本核算工作進(jìn)行規(guī)范,做到核算的一貫性,這樣在后續(xù)需要使用時(shí),就可以采用到更加真實(shí)準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù)。
目標(biāo)管理的先進(jìn)之處就在于其是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過程,而傳統(tǒng)的成本管理更傾向于事后管理。但是就目前實(shí)際來看,目標(biāo)成本管理的優(yōu)勢(shì)并沒有得到完全發(fā)揮。比如,在目標(biāo)成本管理的過程中,定期和不定期的分析工作都相對(duì)薄弱,當(dāng)工作出現(xiàn)偏差時(shí),無法及時(shí)地加以解決。分析其原因,主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)成本管理觀念根深蒂固,各管理層級(jí)對(duì)目標(biāo)成本管理重要性的認(rèn)識(shí)不足,沒有建立起規(guī)范的程序和標(biāo)準(zhǔn)流程,專業(yè)素養(yǎng)存在缺陷。
針對(duì)上述問題,可以從以下幾方面著手解決。首先,企業(yè)要加強(qiáng)各管理層級(jí)對(duì)于目標(biāo)成本管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和提高,從思想上將其重視起來,明白其在企業(yè)項(xiàng)目管理過程中的重要意義。其次,成本管理人員要制定好目標(biāo)成本管理的標(biāo)準(zhǔn)流程,例如:用周會(huì)和月會(huì)的形式定期對(duì)實(shí)際成本和計(jì)劃成本進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析和比較。最后,加強(qiáng)信息化方面的建設(shè),用信息化的手段及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)成本進(jìn)行歸集,并且設(shè)立相關(guān)的預(yù)警系統(tǒng),在發(fā)現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)地予以解決,有效對(duì)成本進(jìn)行控制。
對(duì)重點(diǎn)工作的忽視是成本管理工作的又一重要問題,究其原因,主要是相關(guān)人員對(duì)建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)成本的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足,什么都想要重視,結(jié)果反而是一個(gè)都沒重視。要想在目標(biāo)成本管理的過程中分清主次,一是要讓員工充分學(xué)習(xí)項(xiàng)目成本的標(biāo)準(zhǔn)流程,弄清主要矛盾;二是在設(shè)計(jì)階段,要多進(jìn)行幾次目標(biāo)的修改和優(yōu)化,每次優(yōu)化都要達(dá)到預(yù)設(shè)的目的。
成本分析應(yīng)該被看作是一個(gè)系統(tǒng)性很強(qiáng)的整體,必須要明白整個(gè)項(xiàng)目控制中每一個(gè)具體部分應(yīng)該要達(dá)到什么樣的目的。就目前來看,在目標(biāo)成本管理的過程中,系統(tǒng)性嚴(yán)重不足,造成這種現(xiàn)象的原因,主要是因?yàn)樵谶M(jìn)行分析工作之前沒有先確定好框架,這樣就造成了隨意度非常高,不能結(jié)合企業(yè)的具體實(shí)際,構(gòu)造一個(gè)完整的分析系統(tǒng),只有必要的時(shí)候或者在領(lǐng)導(dǎo)催促的情況下,才被動(dòng)地進(jìn)行分析。解決辦法是要制定完整的分析體系,在項(xiàng)目建設(shè)之初就開始進(jìn)行需求調(diào)研,然后結(jié)合具體的工作內(nèi)容、工作方法將框架確定下來。
考核的目的是對(duì)各個(gè)部門的執(zhí)行情況進(jìn)行區(qū)分,以便接下來進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰,是調(diào)動(dòng)員工積極性的重要手段,但是同時(shí)考核工作難度也比較大,尤其是在成本標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確的前提下,根據(jù)差異來考核就顯得非常不科學(xué)。比如,某材料采購(gòu)價(jià)格上漲,使得采購(gòu)部門的實(shí)際成本超過了預(yù)期成本,這個(gè)時(shí)候說采購(gòu)部門工作不達(dá)標(biāo)明顯是不合理的??己朔绞讲缓侠淼脑蛑饕心繕?biāo)成本本身的不合理、考核方法存在問題以及過程不公正等因素。
要想做到考核公正,需要從以下幾方面著手:首先,要制定合理的目標(biāo)成本,使得考核能夠合理進(jìn)行;其次,具體問題具體分析,不能死搬硬套,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際變量對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)和分析,重點(diǎn)分析不可控因素帶來的影響;再次,要保證考核系統(tǒng)的公平和公正,杜絕人為造假的可能性,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必定嚴(yán)懲;最后,企業(yè)要以制度的形式將考核確定下來,讓所有人重視起來。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展,城市化水平也會(huì)逐步提升。房地產(chǎn)項(xiàng)目作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要的地位,而其發(fā)展水平如何,也會(huì)直接關(guān)系到國(guó)民生活水平。通過本文,希望房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)人士能夠加深對(duì)目標(biāo)成本管理重要性的認(rèn)識(shí),有針對(duì)性地提高自己的技能水平,有效地在建設(shè)項(xiàng)目的施工過程中實(shí)施目標(biāo)成本管理,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。