信息化背景下水利企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)策略

陳沁冠

（沁水縣水務(wù)發(fā)展有限公司，山西 晉城 048200）

近年來(lái)，國(guó)家在基礎(chǔ)工程建設(shè)上投入很大的資金，特別是水利建設(shè)項(xiàng)目方面。水利行業(yè)不僅關(guān)系著國(guó)民生命與財(cái)產(chǎn)安全，同時(shí)還與社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展有著密切的聯(lián)系。對(duì)于水利水電類的企業(yè)而言，科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系是其持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵所在，再加上大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，更是給予財(cái)務(wù)管理更大的發(fā)展可能，以及對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。因此，如何借助信息技術(shù)改進(jìn)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，是水利企業(yè)在發(fā)展壯大過(guò)程中首先考慮的問(wèn)題。

一、水利企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要意義

加強(qiáng)水利企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，具體意義如下。第一，有效控制計(jì)劃外的開支。水利企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)之前會(huì)進(jìn)行成本核算、項(xiàng)目預(yù)算工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理就是將成本管理和預(yù)算執(zhí)行按照先前制定的范圍內(nèi)進(jìn)行，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)起到制約作用[1]。一般而言，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一些計(jì)劃之外的開支，影響企業(yè)財(cái)務(wù)健康運(yùn)行。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可以避免計(jì)劃之外的開支，對(duì)財(cái)務(wù)造成的風(fēng)險(xiǎn)。第二，能有效控制水利企業(yè)成本。作為財(cái)務(wù)管理重要組成部分的成本管理，關(guān)系著水利企業(yè)核心價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益雙重提升。如企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，明確每一筆成本支出，并按照預(yù)算編制進(jìn)行執(zhí)行，這無(wú)形中減少了很多不必要的費(fèi)用。此外，企業(yè)還會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的項(xiàng)目工程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算、控制，及時(shí)對(duì)偏離實(shí)際情況的成本進(jìn)行控制和改正，這樣有效節(jié)約了諸多重復(fù)、交叉的費(fèi)用，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。

二、目前水利企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)管理觀念過(guò)于陳舊，對(duì)大數(shù)據(jù)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

現(xiàn)階段，我國(guó)部分水利企業(yè)受傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念的影響，仍將數(shù)據(jù)處理重心放在基礎(chǔ)的記錄、核算以及存儲(chǔ)方面，對(duì)企業(yè)所處的環(huán)境和自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r缺少足夠的分析，這就造成部分企業(yè)在處理日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)時(shí)過(guò)于注重表面，未對(duì)信息技術(shù)的價(jià)值深入挖掘，影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)整體狀況的深度了解和決策。具體表現(xiàn)在：第一，只是被動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)層下達(dá)的決策命令，對(duì)管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)缺乏分析和決策的思想，以及對(duì)有效信息的甄別能力；第二，未將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與數(shù)據(jù)信息結(jié)合起來(lái)，過(guò)于關(guān)注當(dāng)前利益，難以將信息的潛在價(jià)值發(fā)揮至最大，出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.內(nèi)部控制體系不完備，信息共享程度不高

水利企業(yè)的內(nèi)部控制體系尚未健全。第一，部分水利企業(yè)的內(nèi)控管理未做到相互制約和相互牽制，即缺乏相應(yīng)的制約機(jī)制。比如，印鑒和支票的保管、明細(xì)賬與總賬的登記、會(huì)計(jì)憑證的審核與編制等未嚴(yán)格遵守“不相容職務(wù)相分離”的原則。第二，還有部分水利企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控制度，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部在日常管理過(guò)程中存在各種各樣的錯(cuò)誤與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理需求

一些水利企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高，首先是對(duì)水利工程會(huì)計(jì)制度、工程項(xiàng)目概（預(yù)）算[2]、工程項(xiàng)目施工成本等基礎(chǔ)理論知識(shí)欠缺或者了解不充分，于是虛列資產(chǎn)、成本核算不準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算錯(cuò)誤等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，繼而影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、會(huì)計(jì)報(bào)告編制的規(guī)范性、財(cái)務(wù)分析的精準(zhǔn)性等。其次，水利企業(yè)組織財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能再教育力度薄弱，人員主動(dòng)學(xué)習(xí)興趣也不濃厚，造成業(yè)務(wù)水平停留甚至滯后于日常管理的要求上面，加之，水利企業(yè)崗位變換頻繁，財(cái)務(wù)隊(duì)伍不穩(wěn)定，有些會(huì)計(jì)人員是臨時(shí)過(guò)來(lái)，未經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)就開始工作，因而無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理。

三、信息化視角下水利企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理意識(shí)，樹立牢固的大數(shù)據(jù)意識(shí)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展和IT信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)治理企業(yè)已經(jīng)不再是遙不可及的事。順應(yīng)時(shí)代的召喚，不少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面進(jìn)行創(chuàng)新性變革，旨在促進(jìn)財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)基礎(chǔ)型的核算職能向決策職能轉(zhuǎn)變。針對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中觀念陳舊問(wèn)題，水利企業(yè)需要做到以下幾點(diǎn)：首先，加大領(lǐng)導(dǎo)層的財(cái)務(wù)管理知識(shí)體系更新力度，并充分發(fā)揮引領(lǐng)作用，組織財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)并參與財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和數(shù)據(jù)治理企業(yè)的實(shí)踐中，進(jìn)而促使財(cái)務(wù)人員樹立牢固的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和大數(shù)據(jù)意識(shí)。其次，將信息化和財(cái)務(wù)管理新觀念扎根于水利企業(yè)文化中，不僅僅讓財(cái)務(wù)人員意識(shí)到信息化和財(cái)務(wù)管理的重要性，還應(yīng)該讓每一位員工認(rèn)識(shí)到各盡其職對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)中的作用，繼而調(diào)動(dòng)全體員工參與建設(shè)的能動(dòng)性與積極性。最后，建立良好有效的信息反饋渠道和自我評(píng)價(jià)機(jī)制。水利企業(yè)既要聽取員工對(duì)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的看法與意見，從中選取合理的措施進(jìn)行優(yōu)化工作，還要鼓勵(lì)員工對(duì)自身履行職能綜合表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，以此督促員工自覺履行財(cái)務(wù)管理的義務(wù)，同時(shí)也能作為員工績(jī)效考評(píng)中的依據(jù)，完善企業(yè)績(jī)效與獎(jiǎng)懲機(jī)制。

2.完善內(nèi)部控制制度，實(shí)現(xiàn)信息共享

水利企業(yè)想要完善內(nèi)部控制制度，需要從人員崗位分工、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置到具體工作流程通盤考慮[2]，以期達(dá)到相互制約、相互牽制的目的，確保不相容職務(wù)有效分離。第一，為了確保資產(chǎn)安全與完整，對(duì)重要資產(chǎn)和記錄需明確制定人員方能接觸，非制定人員無(wú)權(quán)查看；第二，為了降低錯(cuò)誤和舞弊行為發(fā)生率，要把印鑒和支票的保管、明細(xì)賬與總賬的登記、會(huì)計(jì)憑證的審核與編制等不相容職務(wù)有效分離；第三，為了提高資金利用率和應(yīng)用效果，完善相關(guān)政策規(guī)定并將其落到實(shí)處，做到獎(jiǎng)優(yōu)罰差，有據(jù)可依，才能真正地防控資金管理存在的各類風(fēng)險(xiǎn)。另外，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，加重了水利企業(yè)的財(cái)務(wù)辦公信息化程度。水利企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)信息共享，必須加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，同時(shí)促使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他辦公系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)有機(jī)聯(lián)系。這樣不僅可以有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率，還能加大財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)管力度，提升內(nèi)控管理的質(zhì)量與水平。

3.培養(yǎng)綜合型人才，打造高水準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

水利企業(yè)想要在內(nèi)部打造一支高水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，需要做到幾下幾點(diǎn)：第一，加大財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身行業(yè)的財(cái)務(wù)特點(diǎn)和國(guó)家新頒布的相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)，聘請(qǐng)優(yōu)秀的專家教授開展專題講座、研討會(huì)，并定期組織財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能再培訓(xùn)，同時(shí)也還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的質(zhì)量進(jìn)行測(cè)試，切實(shí)有效地提高財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí)水平和專業(yè)素質(zhì)。第二，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員責(zé)任控制意識(shí)、政治素養(yǎng)、職業(yè)道德等內(nèi)容的培養(yǎng)，營(yíng)造一種相互監(jiān)督、各負(fù)其責(zé)、有條不紊、愛崗敬業(yè)的工作氛圍。第三，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)操作能力和信息分析能力，更新自身的知識(shí)庫(kù)，為推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)做好充分人才準(zhǔn)備。第四，制定科學(xué)有效的競(jìng)爭(zhēng)上崗制度，使有才華、高水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)中大放光彩，同時(shí)也能為工作人員提供更好的職業(yè)發(fā)展空間。

4.加大風(fēng)險(xiǎn)防控力度，深入挖掘財(cái)務(wù)信息價(jià)值

水利企業(yè)應(yīng)以信息化視角加大風(fēng)險(xiǎn)防控力度，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中的價(jià)值。首先，在原有的信息化財(cái)務(wù)制度基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化與完善，使信息化在財(cái)務(wù)制度上的應(yīng)用更加深入[3]。即對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從收集整理、處理分析，到結(jié)果匯總、信息利用等一系列過(guò)程，進(jìn)行合理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化處置，促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息整合得更加具有效率，準(zhǔn)確性更是得到顯著的提升。其次，建立并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求不斷完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，以此打造出更加實(shí)用、功能更加強(qiáng)大的管理系統(tǒng)。水利企業(yè)通過(guò)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí)，一方面能加強(qiáng)軟件操作安全，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、盜取等情況，另一方面也能強(qiáng)化軟件功能，提高其適應(yīng)性，為發(fā)揮數(shù)據(jù)最大價(jià)值創(chuàng)造良好的操作環(huán)境。最后，樹立風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，并借助信息技術(shù)改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。將高新的信息化技術(shù)充分運(yùn)用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理之中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化、智能化。同時(shí)，要落實(shí)財(cái)務(wù)管理細(xì)節(jié)，充分將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與數(shù)據(jù)信息結(jié)合起來(lái)，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)更好的監(jiān)測(cè)與預(yù)警，以此降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警鏈條進(jìn)行合理的補(bǔ)充與修繕，以免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)傳遞與蔓延。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，水利企業(yè)是推進(jìn)我國(guó)國(guó)計(jì)民生穩(wěn)健發(fā)展的重要行業(yè)，其財(cái)務(wù)管理效率的提高對(duì)企業(yè)長(zhǎng)治久安發(fā)展至關(guān)重要。但隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)以及財(cái)政稅收體制改革不斷深入，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式顯然不適合企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的需要。因此，水利企業(yè)需要站在信息化的角度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，正視管理過(guò)程中的問(wèn)題與難點(diǎn)，不斷提升財(cái)務(wù)管理水平，以此逐步實(shí)現(xiàn)水利事業(yè)長(zhǎng)治久安的目標(biāo)。