建筑施工集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建策略

齊新焱

（中鐵十八局集團(tuán)第五工程有限公司，天津 300451）

財(cái)務(wù)共享中心簡(jiǎn)單來(lái)講就是利用信息化的手段形成的一種財(cái)務(wù)管理新模式，其完全摒棄了原先的財(cái)務(wù)管理模式和人員分配模式，對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行重新調(diào)整，然后形成一個(gè)共享型的財(cái)務(wù)中心。這種改變最主要的優(yōu)勢(shì)就是提高了財(cái)務(wù)管理的效率，并且還可以控制管理的成本，有效提高管理質(zhì)量。同時(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作也會(huì)有很好地加強(qiáng)，能夠形成共享資源，可促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的管理轉(zhuǎn)型。當(dāng)然，這種模式的應(yīng)用并不是所有企業(yè)都適用的，一般應(yīng)用于大型的跨國(guó)企業(yè)或者是跨地域的企業(yè)集團(tuán)，因?yàn)檫@些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)量是非常大的，所以需要進(jìn)行精準(zhǔn)的控制。

一、建筑企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理存在的主要問(wèn)題

（一）組織機(jī)構(gòu)龐大

很多建筑集團(tuán)往往同時(shí)進(jìn)行著多個(gè)項(xiàng)目，而且這些項(xiàng)目的類型也是不同的，所以傳統(tǒng)的管理方式就是成立子公司，而相關(guān)的財(cái)務(wù)管理也是獨(dú)立的。但是，隨著企業(yè)市場(chǎng)的不斷開(kāi)拓，建筑集團(tuán)的管理層級(jí)變得越來(lái)越多，整個(gè)組織機(jī)構(gòu)越來(lái)越龐大，同時(shí)管理效率也越來(lái)越低。

（二）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一

建筑工程的每一個(gè)項(xiàng)目單體工程量是巨大的，并且施工的周期也非常長(zhǎng)，所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中需要采用完工百分比的方法進(jìn)行收入的確認(rèn)，這也就造成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在報(bào)送時(shí)會(huì)有不一致的情況。而且在進(jìn)行數(shù)據(jù)考核的過(guò)程中也存在很大的問(wèn)題，因?yàn)閿?shù)據(jù)是一層層地上報(bào)，所以數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也是無(wú)法得到保證。

（三）財(cái)務(wù)工作效率低

跨國(guó)建筑集團(tuán)或者是跨地域的建筑集團(tuán)其承接的項(xiàng)目類型非常多，不僅僅有基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還有地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，所以對(duì)于財(cái)務(wù)管理的要求是非常高的。而在具體的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)人員不僅僅需要進(jìn)行賬面數(shù)據(jù)的核算，還需要進(jìn)行收益測(cè)算以及成本管控。因此，很多基層的財(cái)務(wù)人員的工作量非常巨大，這也就導(dǎo)致這些財(cái)務(wù)人員根本無(wú)瑕考慮對(duì)財(cái)務(wù)管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新，提高其管理效率。

（四）內(nèi)控監(jiān)管困難

建筑企業(yè)在不同的時(shí)期其財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容是不同的，因此，加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)管工作是保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理健康的重要手段。但是，對(duì)于建筑集團(tuán)而言，在管理內(nèi)容、人員以及項(xiàng)目增加同時(shí)，也增加了企業(yè)的內(nèi)控檢查成本和風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)分析

（一）有助于提高財(cái)務(wù)工作效率

財(cái)務(wù)共享中心在完成建設(shè)之后，一個(gè)集團(tuán)各個(gè)分公司以及各級(jí)部門(mén)的財(cái)務(wù)人員會(huì)集中在一個(gè)地方進(jìn)行工作，在這個(gè)過(guò)程中整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作都會(huì)被重新劃分和調(diào)整，而且財(cái)務(wù)工作的手段也會(huì)有所升級(jí)。同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作流程也會(huì)被不斷優(yōu)化，相關(guān)的作業(yè)形式也會(huì)更加標(biāo)準(zhǔn)化，這有助于提高財(cái)務(wù)工作的效率。此外，因?yàn)樨?cái)務(wù)工作被集中在一起，相關(guān)工作之間的審核以及校驗(yàn)工作效率也會(huì)得到提升。

（二）有助于節(jié)省財(cái)務(wù)工作費(fèi)用

財(cái)務(wù)共享中心的建立是以信息化為基礎(chǔ)，所以整個(gè)過(guò)程中所有的數(shù)據(jù)都是以電子信息的形式進(jìn)行傳遞，這就避免了大量紙質(zhì)資料的出現(xiàn)，使得財(cái)務(wù)工作成本能大幅度下降[4]。由于財(cái)務(wù)工作都集中在一個(gè)地方，所以之前很多相互溝通形成的差旅費(fèi)以及其他成本都不會(huì)發(fā)生，進(jìn)而節(jié)省了很大一筆費(fèi)用。此外，在辦理財(cái)務(wù)工作過(guò)程中要不斷地進(jìn)行審批程序，但是隨著共享中心的建立，審批的過(guò)程也會(huì)被有效縮短，而且審批中產(chǎn)生的費(fèi)用也會(huì)減少很多。

（三）有助于強(qiáng)化內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用會(huì)直接將整個(gè)財(cái)務(wù)管理形式扁平化，進(jìn)而有效地提高管理質(zhì)量和水平。而且相關(guān)工作進(jìn)行時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化程度會(huì)被有效地提升，對(duì)于集團(tuán)的相關(guān)要求落實(shí)也會(huì)更為徹底。同時(shí)，很多數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度也會(huì)有很高的提升，畢竟相關(guān)的數(shù)據(jù)并沒(méi)有經(jīng)過(guò)很多次的傳遞，這些內(nèi)容都促進(jìn)了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效率提升。

（四）有助于數(shù)據(jù)分析升級(jí)

財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用，能有效解決信息孤島問(wèn)題，使得各個(gè)子公司和各部門(mén)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)匯總和共享，讓財(cái)務(wù)處理過(guò)程更為便捷。而且，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)的分析速度比較快，會(huì)倒逼企業(yè)的各部門(mén)采用各種措施完成考核指標(biāo)，能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建策略

（一）制定推進(jìn)計(jì)劃

財(cái)務(wù)工作對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)講都是核心管理內(nèi)容，要想推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的信息化進(jìn)程，需要整個(gè)管理層統(tǒng)一思想，然后引導(dǎo)相關(guān)管理人員提升對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，這樣才可將財(cái)務(wù)管理信息化作為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而加以推動(dòng)，形成良好的推進(jìn)計(jì)劃，促進(jìn)整個(gè)目標(biāo)的達(dá)成。當(dāng)然，在這個(gè)過(guò)程中企業(yè)的行政力量是最為根本的，所以需要將財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)直接納入行政管理的目標(biāo)中，并給予相關(guān)的政策以及資源支持，才能有效保障財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的效率和質(zhì)量。

（二）構(gòu)建一體化平臺(tái)

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，其形式都是比較獨(dú)立的，而信息化背景下的企業(yè)管理制度雖然搭建了良好的信息化系統(tǒng)，但是各個(gè)系統(tǒng)之間也不互通。所以，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的基礎(chǔ)需要形成一個(gè)一體化的平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上可以進(jìn)行所有的財(cái)務(wù)管理工作，同時(shí)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化。只有不斷地跟隨時(shí)代以及企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)才會(huì)取得更好的成效。此外，一體化平臺(tái)的構(gòu)建對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作也具有非常重要的意義，同時(shí)能夠有效地促進(jìn)相關(guān)系統(tǒng)的升級(jí)。

（三）創(chuàng)建電子檔案管理系統(tǒng)

簡(jiǎn)單來(lái)講就是對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類儲(chǔ)存，然后形成各種電子檔案，這些檔案的準(zhǔn)確度會(huì)直接影響相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，進(jìn)而影響企業(yè)決策的正確性。所以，相關(guān)電子檔案的形成和管理工作是非常重要的，因此在構(gòu)建電子檔案管理系統(tǒng)是需要注意三個(gè)方面問(wèn)題：首先，要提高相關(guān)資料獲取的便捷度，上傳速度以及下載速度等都需要進(jìn)行提升；其次，對(duì)于相關(guān)資料的抓取準(zhǔn)確度也需要進(jìn)行提升，企業(yè)可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)，提升系統(tǒng)的運(yùn)行效率；最后，需要構(gòu)建一個(gè)不同系統(tǒng)之間的聯(lián)系，這樣可以保障會(huì)計(jì)檔案等在進(jìn)行歸檔審查時(shí)的完整度。

（四）明確職能定位

財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)完成之后，整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)會(huì)被分為業(yè)務(wù)型和管理型兩類。在整個(gè)中心運(yùn)行的初期，業(yè)務(wù)型團(tuán)隊(duì)需要對(duì)企業(yè)中各種關(guān)鍵的工作流程進(jìn)行梳理，然后找出其中的關(guān)鍵點(diǎn)，并且進(jìn)行精簡(jiǎn)和形成相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)的管理流程進(jìn)行重塑。而管理型團(tuán)隊(duì)則需要對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)展的方向進(jìn)行規(guī)劃，并且進(jìn)行科學(xué)合理的職能定位。同時(shí)，也需要完善相關(guān)考核體系，以保障財(cái)務(wù)創(chuàng)新的質(zhì)量和效能。

（五）重視數(shù)據(jù)價(jià)值

財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)完畢之后就會(huì)成為整個(gè)企業(yè)最大的數(shù)據(jù)庫(kù)。在信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)的價(jià)值會(huì)被無(wú)限地放大，尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這是保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)安全的重要內(nèi)容。所以，要強(qiáng)化業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和管理型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的交流和數(shù)據(jù)意識(shí)，甚至可以進(jìn)行交互培養(yǎng)。這種方法可以提高數(shù)據(jù)庫(kù)中有效數(shù)據(jù)的分析質(zhì)量，并且讓財(cái)務(wù)人員的分析數(shù)據(jù)可以為企業(yè)的發(fā)展提供正確的依據(jù)。此外，還需要打破企業(yè)的行政壁壘，使得企業(yè)的資產(chǎn)可以實(shí)現(xiàn)全部的統(tǒng)計(jì)，以提高企業(yè)資產(chǎn)的盤(pán)活效率，進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供一個(gè)良好的增長(zhǎng)點(diǎn)。

（六）做好效益分析

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的主要目的就是為了節(jié)省財(cái)務(wù)管理的成本，提高財(cái)務(wù)管理效率，所以在中心運(yùn)行的初期需要對(duì)成本節(jié)省的數(shù)據(jù)進(jìn)行核準(zhǔn)，并且進(jìn)行多角度的分析，這樣才可以有效促進(jìn)共享中心的組織架構(gòu)更為優(yōu)化，在保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全的同時(shí)，為企業(yè)的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

共享中心的建立能夠直接提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，尤其是對(duì)于大型跨國(guó)企業(yè)來(lái)講，財(cái)務(wù)共享中心可以強(qiáng)化企業(yè)管理對(duì)于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控工作，利用相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)方向的轉(zhuǎn)變決策提供幫助。要想建好財(cái)務(wù)共享中心，不僅需要對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓人員形成良好的財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)，不斷增強(qiáng)數(shù)據(jù)意識(shí)，以快速、高效地完成數(shù)據(jù)的分析和整理工作，而且還要使財(cái)務(wù)人員具有良好的信息技術(shù)能力，這是新形勢(shì)下從事財(cái)務(wù)管理工作的必備技能。