加強(qiáng)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)時(shí)思考

夏夢君

（湖北洽承建設(shè)集團(tuán)有限公司 湖北·黃岡 438000）

隨著建筑行業(yè)的飛速發(fā)展，建筑企業(yè)內(nèi)部管理日趨專業(yè)化、規(guī)范化，成本管理作為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，越來越受到企業(yè)管理者的關(guān)注。為了降低工程成本，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，許多建筑企業(yè)都在探索有效的工程成本管理方法，在滿足項(xiàng)目質(zhì)量和工期要求的基礎(chǔ)上，有計(jì)劃地控制工程項(xiàng)目的各項(xiàng)成本費(fèi)用。已有的實(shí)踐證明，科學(xué)的成本管理方法可以有效降低建筑企業(yè)經(jīng)營成本，幫助企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)在建筑市場的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。從當(dāng)前實(shí)際來看，部分建筑企業(yè)在項(xiàng)目成本管理方面仍存在一些問題，影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益，不利于企業(yè)獲得持久競爭優(yōu)勢。

1 建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理之簡要言說

成本是一個(gè)價(jià)值范疇，它同價(jià)值有著密切的聯(lián)系。產(chǎn)品成本就其實(shí)質(zhì)來說，是產(chǎn)品價(jià)值中的物化勞動(dòng)的轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所創(chuàng)造價(jià)值的貨幣表現(xiàn)。從這一角度來看，項(xiàng)目成本是指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而展開的各項(xiàng)活動(dòng)中所消耗的物化勞動(dòng)的轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣表現(xiàn)，即建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)中消耗資源而形成的全部費(fèi)用的總和。包括原材料、輔助材料、周轉(zhuǎn)性材料的攤銷費(fèi)和租賃費(fèi)、各種咨詢和專家服務(wù)費(fèi)用、其他費(fèi)用、不可預(yù)見費(fèi)等。這些費(fèi)用在不同項(xiàng)目中所占的比例不同，可以從不同角度將項(xiàng)目成本分為不同種類。從財(cái)務(wù)角度看，可將項(xiàng)目成本劃分為直接成本和間接成本，直接成本主要包括直接人工費(fèi)用、直接材料費(fèi)用、直接設(shè)備費(fèi)用及其他直接費(fèi)用；間接成本是不與生產(chǎn)過程直接發(fā)生關(guān)系、服務(wù)于生產(chǎn)過程的各項(xiàng)費(fèi)用，主要包括管理成本、保險(xiǎn)費(fèi)用和融資成本等。項(xiàng)目成本管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，定期或不定期地收集項(xiàng)目成本費(fèi)用的實(shí)際信息和數(shù)據(jù)，將費(fèi)用的實(shí)際值與費(fèi)用的目標(biāo)值（計(jì)劃值）進(jìn)行動(dòng)態(tài)比較分析，如果發(fā)現(xiàn)偏差，找出差異的原因，及時(shí)采取糾偏措施，消除不利影響，以保證成本計(jì)劃目標(biāo)盡可能實(shí)現(xiàn)的管理過程。也就是說，項(xiàng)目成本管理實(shí)質(zhì)上是一種目標(biāo)成本管理，是指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)所進(jìn)行的成本計(jì)劃、預(yù)測、控制、核算、分析及考核等管理行為。

加強(qiáng)建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理具有重要意義。首先，成本管理是建筑工程項(xiàng)目管理的核心。成本管理是項(xiàng)目管理活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益的綜合反映，是項(xiàng)目管理的中心內(nèi)容，也是建筑企業(yè)對項(xiàng)目進(jìn)行績效評價(jià)的依據(jù)，沒有成本管理其他所有管理活動(dòng)也將失去意義。其次，成本管理是建筑企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中生存和發(fā)展的根本。通過實(shí)施項(xiàng)目成本控制，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，可以給企業(yè)增加財(cái)富積累，改善企業(yè)施工生產(chǎn)的條件，同時(shí)，降低成本可以提高建筑企業(yè)在市場中的競爭力，企業(yè)更有機(jī)會(huì)去尋求新的發(fā)展。再次，搞好成本管理可以發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)工程管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，通過不斷總結(jié)成功的管理經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理缺陷，從而不斷提高企業(yè)綜合管理水平。

2 建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理常見問題分析

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的日漸完善以及市場競爭日趨激烈，建筑企業(yè)不斷面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，粗放式的經(jīng)營管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)復(fù)雜多變的環(huán)境。為了在激烈的市場競爭中取得生存發(fā)展的空間，越來越多的建筑企業(yè)開始重視項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理，以更好地節(jié)約成本，創(chuàng)造高效益，加快自身發(fā)展速度。但總體來看，仍有不少建筑企業(yè)管理粗放，尤其是成本管理工作存在一些突出問題，限制了企業(yè)市場競爭能力的提升。具體體現(xiàn)在以下方面：一是對項(xiàng)目成本管理缺乏清晰認(rèn)識，成本管理思想落后。建筑項(xiàng)目成本管理是一種全員性的管理，但不少企業(yè)管理思想還很落后，認(rèn)為建筑項(xiàng)目成本管理的責(zé)任在于項(xiàng)目管理層或財(cái)務(wù)人員，其結(jié)果必然會(huì)造成管理偏差，各個(gè)部門之間管理脫節(jié)，不利于成本控制。如技術(shù)部門更側(cè)重于自己設(shè)計(jì)方案便利性，但對這一技術(shù)方案下是否會(huì)消耗更多資金未進(jìn)行考慮；工程組織人員負(fù)責(zé)人工、材料、機(jī)械組織和工程進(jìn)度，可能為了縮短工期而盲目增加人工，從而導(dǎo)致窩工現(xiàn)象、人工浪費(fèi)；采購部門在采購工程物資時(shí)，沒有充分征求施工部門的需求建議，導(dǎo)致盲目采購，采購的物資過多或過少，或種類不合適，最后導(dǎo)致剩余材料的浪費(fèi)或重新采購，必然增加工程成本。二是項(xiàng)目成本管理制度不完善。項(xiàng)目成本管理制度是項(xiàng)目成本管理工作有序進(jìn)行的重要保障，因此項(xiàng)目成本管理制度是否科學(xué)、先進(jìn)和適合企業(yè)情況，是非常重要的。從實(shí)際看，一些建筑企業(yè)尚未形成一套與項(xiàng)目成本管理這一經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)相適應(yīng)的成本管理制度體系，已有的制度缺乏技術(shù)性和操作性，并且脫離了實(shí)際情況，存在形式化嚴(yán)重、內(nèi)容不完整等問題，難以對企業(yè)項(xiàng)目成本管理起到指導(dǎo)和規(guī)范的作用，導(dǎo)致在具體成本管理工作中無據(jù)可依，隨意性強(qiáng)，存在很多漏洞，無法對成本支出進(jìn)行有效控制。三是缺乏事前和事中控制。項(xiàng)目成本管理是一個(gè)全過程的管理，對于項(xiàng)目成本的控制要通過在施工組織和施工過程中來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前，很多企業(yè)項(xiàng)目成本管理僅局限于事后的成本核算，對于事前的預(yù)測、計(jì)劃以及事中的控制和管理沒有重視或者管理手段達(dá)不到要求，一旦在施工過程中發(fā)生成本超支的情形也不易發(fā)現(xiàn)，僅在后期核算時(shí)才能得到體現(xiàn)，無法達(dá)到成本管理的效果。四是考核激勵(lì)機(jī)制未發(fā)揮作用。建筑項(xiàng)目成本控制工作，除了需要科學(xué)、先進(jìn)、適合的制度做有力的支撐，更需要依靠企業(yè)全體員工的共同努力來實(shí)現(xiàn)，這就需要科學(xué)的考核激勵(lì)機(jī)制，對全體員工形成有效的激勵(lì)和約束，調(diào)動(dòng)員工參與成本管理的積極性。但一些企業(yè)在成本管理活動(dòng)中相關(guān)部門和人員責(zé)權(quán)利不匹配，考核規(guī)則粗略，容易流于形式，難以起到真正的激勵(lì)作用。五是項(xiàng)目成本管理人才缺失，成本管理信息化水平不高。許多建筑企業(yè)忽視項(xiàng)目成本管理人才的培養(yǎng)，不少管理人員缺乏系統(tǒng)的成本管理知識，專業(yè)能力明顯不足，無法滿足新時(shí)期項(xiàng)目成本管理的高要求。在成本管理手段上，雖然信息技術(shù)在建筑企業(yè)得到一定程度的應(yīng)用和發(fā)展，但由于起步晚，項(xiàng)目成本管理信息化水平依然不高，無法實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理資源集成和成本信息的快速處理和傳遞，難以對項(xiàng)目成本實(shí)施全過程的及時(shí)核算與控制，達(dá)到提高管理效率、增加項(xiàng)目收益的目的。

3 加強(qiáng)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的基本路徑

（1）加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)建筑企業(yè)全員成本管理意識。項(xiàng)目成本管理事關(guān)建筑企業(yè)的發(fā)展大局，事關(guān)每個(gè)部門、每個(gè)員工的切身利益，企業(yè)上下都必須予以高度重視。項(xiàng)目成本管理是全員、全過程的管理，涉及每個(gè)員工、每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，要求各個(gè)部門通力合作、密切配合、全員參與，形成對項(xiàng)目成本管理的共識。企業(yè)要通過各種形式的培訓(xùn)教育來提高員工的節(jié)約意識，從而全方位節(jié)約成本。企業(yè)和項(xiàng)目部要定期組織相關(guān)的員工培訓(xùn)，研究成本節(jié)約和創(chuàng)新的可能性。讓人人思考成本、人人節(jié)約成本的活動(dòng)在企業(yè)全體員工中開展起來，變少數(shù)人的成本管理為全員參與的成本管理，提升項(xiàng)目成本管理的實(shí)效。

（2）建立嚴(yán)格有效的項(xiàng)目成本管理制度。嚴(yán)格有效的成本管理制度是項(xiàng)目成本管理有序進(jìn)行的可靠保證。建筑項(xiàng)目具有單一性和獨(dú)特性，為了保證項(xiàng)目成本管理的有效進(jìn)行，制定與項(xiàng)目實(shí)際情況相匹配的成本管理制度來指導(dǎo)和規(guī)范項(xiàng)目成本管理活動(dòng)是非常有必要的。制定切實(shí)可行的項(xiàng)目成本管理制度要注意以下幾點(diǎn)：一是明確成本管理目標(biāo)。項(xiàng)目成本管理目標(biāo)應(yīng)規(guī)范、科學(xué)設(shè)定，并為員工所知曉和了解；二是明確項(xiàng)目涉及各方的成本管理責(zé)任和權(quán)利。嚴(yán)格按照目標(biāo)做好責(zé)任劃分，使各部門、各員工做到各司其職，責(zé)任落實(shí)，以防工作懈怠，責(zé)任不清，相互推諉；三是詳細(xì)準(zhǔn)確地規(guī)定工作程序。項(xiàng)目成本管理涉及的每個(gè)環(huán)節(jié)、每一道工序，都要給出詳細(xì)而明確的規(guī)定；四是制定嚴(yán)格的考核制度。針對項(xiàng)目進(jìn)行全過程實(shí)時(shí)監(jiān)控和考核，結(jié)合考核結(jié)果對各部門、各員工給予對應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

（3）實(shí)施全過程的成本控制。成本管理是一項(xiàng)綜合性的復(fù)雜工作，需要采用動(dòng)態(tài)化管理措施，落實(shí)事前控制、事中控制以及事后控制，降低工程項(xiàng)目成本。首先，做好事前控制。項(xiàng)目成本管理實(shí)施中，必須根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，做好事前控制工作，保證成本計(jì)劃編制的合理性。重點(diǎn)包括對建筑市場中相關(guān)產(chǎn)品單價(jià)進(jìn)行合理預(yù)測、對建設(shè)場地區(qū)域情況加以詳細(xì)調(diào)查、明確技術(shù)方案、對工程總投資加以審計(jì)等。其次，做好事中控制。事中階段應(yīng)根據(jù)事前階段的計(jì)劃目標(biāo)和要求，對所發(fā)生的施工成本進(jìn)行合理計(jì)算和控制，分析實(shí)際成本超出預(yù)算的原因，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。第三，做好事后控制。在保證成本核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，對成本水平進(jìn)行全面分析，發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題和漏洞，并在全面征詢各部門建議的基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，為以后的成本控制提供借鑒和參考。

（4）強(qiáng)化成本管理的激勵(lì)機(jī)制。建立合理的項(xiàng)目成本管理激勵(lì)機(jī)制，能夠激發(fā)全體員工成本管理的能動(dòng)性，提高項(xiàng)目成本管理的效率和效果。在設(shè)計(jì)成本管理激勵(lì)機(jī)制時(shí)，一要注意獎(jiǎng)懲平衡。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，結(jié)合各部門、員工的工作性質(zhì)、職位、對整個(gè)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)等方面的差異，協(xié)調(diào)好部門和員工之間利益的分配，設(shè)計(jì)科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以充分調(diào)動(dòng)員工積極性。二是完善考核辦法。激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施必須考慮到可操作性，在考核方面要采取量化措施，將一些模糊的指標(biāo)量化，以便于工作人員記錄和考核，這樣在執(zhí)行獎(jiǎng)懲時(shí)便有據(jù)可循。三是考核、獎(jiǎng)懲要透明?？己巳藛T在考核過程中要做到透明，對存在異議的地方，積極與員工進(jìn)行溝通，對不合理處與員工進(jìn)行協(xié)調(diào)，讓管理層和員工能夠?qū)崟r(shí)了解考核情況，推動(dòng)考核和獎(jiǎng)懲制度順利實(shí)施，最終降低項(xiàng)目成本。

（5）提高項(xiàng)目成本管理人員素質(zhì)，強(qiáng)化信息化管理。項(xiàng)目成本管理需要具備一定的專業(yè)知識，建筑企業(yè)應(yīng)重視這方面人才培養(yǎng)，不斷提升企業(yè)項(xiàng)目成本管理能力，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求。此外，各部門應(yīng)加強(qiáng)未經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)不熟悉，核算能力有限的人員培訓(xùn)工作，提高他們的素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力，滿足各崗位的需要。信息化程度不高是目前建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理的一個(gè)突出問題，這會(huì)直接影響項(xiàng)目成本管理的效率效果，加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)十分必要。通過建立工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái)，可加快信息傳遞速度，便于相關(guān)部門及時(shí)掌握各種信息數(shù)據(jù)，同時(shí)，將工期、進(jìn)度、質(zhì)量、資金、人員等作為管理內(nèi)容進(jìn)行多維度綜合管理，能夠極大地提高項(xiàng)目成本管理的廣度和深度。