單采血漿公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合的有效措施探討

邱 智

（中江蓉生單采血漿有限公司，四川 德陽 618100）

為了滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，積極響應(yīng)財(cái)政部關(guān)于推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的要求，單采血漿公司必須進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級，向與業(yè)務(wù)聯(lián)系更為緊密的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，因此，業(yè)財(cái)融合被越來越多的單采血漿公司關(guān)注并重視。對于單采血漿公司而言，業(yè)財(cái)融合水平的不斷提高，有利于企業(yè)核心管理層更好地掌握本單位財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)開展的狀況信息，有助于保證公司采漿量提升、成本控制及利潤增長，進(jìn)而提升企業(yè)價(jià)值。然而目前，單采血漿公司業(yè)財(cái)融合還存在諸多問題，為此，本文將深入研究單采血漿公司在業(yè)財(cái)融合管理中存在的問題，并針對問題探討解決措施。

一、業(yè)財(cái)融合概念及基本要求

1.概念

“業(yè)財(cái)融合”是指業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門通過信息化技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)的三位一體，基于價(jià)值目標(biāo)共同做出規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)等管理活動(dòng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的資源配置，以保證企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程的實(shí)現(xiàn)。

2.基本要求

財(cái)政部于2014年頒布的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系的指導(dǎo)意見》（財(cái)會(huì)〔2014〕27號）以及2016 年頒布的《管理會(huì)計(jì)基本指引》（財(cái)會(huì)〔2016〕10號）中均指出：財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)融合是未來單位運(yùn)用管理會(huì)計(jì)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理模式的必經(jīng)之路。這就要求單位各職能管理部門之間實(shí)現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)上的互聯(lián)互通，強(qiáng)化溝通和組織協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋解決問題。財(cái)務(wù)人員的工作由事后核算和監(jiān)督，轉(zhuǎn)變?yōu)閺膬r(jià)值角度對前臺業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測，計(jì)算業(yè)務(wù)活動(dòng)的績效，并把這些重要的信息反饋到具體的業(yè)務(wù)人員，從而為其行動(dòng)提供參考。

二、單采血漿公司簡介

單采血漿公司主要是指依照國家相關(guān)法律法規(guī)，并經(jīng)政府相關(guān)部門嚴(yán)格審查設(shè)立，專門從事采集原料血漿供應(yīng)給血液制品企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，是我國衛(wèi)生事業(yè)單位的重要組成部分。對于單采血漿行業(yè)，發(fā)展和穩(wěn)定獻(xiàn)漿員隊(duì)伍是重點(diǎn)，如何在控制成本的基礎(chǔ)上增加采漿量，完成企業(yè)采漿任務(wù)的預(yù)算目標(biāo)，進(jìn)而提升企業(yè)價(jià)值，是企業(yè)管理者急需解決的問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做出相應(yīng)決策，就離不開相關(guān)的財(cái)務(wù)分析。而在這方面，目前單采血漿公司財(cái)務(wù)部門做得不夠，給領(lǐng)導(dǎo)決策提供的支撐有限。

三、單采血漿公司業(yè)財(cái)融合中存在的問題

1.管理層缺乏對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識

目前，財(cái)務(wù)部門主要從事著計(jì)量、記錄和報(bào)告等日常工作，很多時(shí)候企業(yè)為了保證財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立性，或多或少地減少了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，甚至將兩部門的工作完全割裂開來，這就造成了財(cái)務(wù)人員只能僅以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為分析對象，處理一些相關(guān)的財(cái)務(wù)問題，難以深入到實(shí)際業(yè)務(wù)中，提不出有針對性的改進(jìn)建議，而業(yè)務(wù)人員不具備基本財(cái)務(wù)工作的素養(yǎng)，缺乏對會(huì)計(jì)工作的理解和認(rèn)識，甚至不配合財(cái)務(wù)人員的工作。這直接會(huì)影響企業(yè)的整體利益，無法對成本進(jìn)行有效控制，進(jìn)而無法增強(qiáng)采漿業(yè)務(wù)的效率和效果。

產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因，主要是因?yàn)橛行﹩尾裳獫{公司的領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營管理中不重視或不會(huì)運(yùn)用相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析并解決業(yè)務(wù)活動(dòng)中的具體問題，不重視業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合過程中專業(yè)性人才的選拔與培養(yǎng)，往往在財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)上，只注重其財(cái)務(wù)核算工作，缺少管理會(huì)計(jì)人才，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在意識上缺少結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際開展工作的意識。同樣，業(yè)務(wù)部門的員工也僅是本崗位的專業(yè)人員，并不了解財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容。

2.財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門脫節(jié)

業(yè)務(wù)部門往往更注重本部門的績效考核與目標(biāo)，財(cái)務(wù)部門的工作又相對嚴(yán)格、規(guī)范，二者的工作性質(zhì)、風(fēng)格、目標(biāo)并不一致。在這種情況下，業(yè)務(wù)人員辦理相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)時(shí)，會(huì)覺得流程復(fù)雜、麻煩，不愿意按規(guī)定辦事，不愿與財(cái)務(wù)人員打交道；相應(yīng)的，財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)人員往往也有一些成見，覺得業(yè)務(wù)部門總想規(guī)避財(cái)務(wù)上的監(jiān)管。這樣就會(huì)使雙方產(chǎn)生隔閡，進(jìn)而影響業(yè)務(wù)開展，嚴(yán)重降低經(jīng)營效率，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

這種現(xiàn)象的產(chǎn)生，主要是由于雙方缺乏換位思考。一方面，財(cái)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合缺乏了解，不能從日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中找到有用的、對單采血漿業(yè)務(wù)發(fā)展有幫助的財(cái)務(wù)信息，也不能通過分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，找到改善業(yè)務(wù)活動(dòng)的方法；另一方面，業(yè)務(wù)部門的人員缺少對財(cái)務(wù)工作性質(zhì)與流程的了解，不能意識到財(cái)務(wù)工作可以與自身的業(yè)務(wù)開展互相促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)共贏。

3.信息技術(shù)建設(shè)滯后

在業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中，需要財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門及時(shí)溝通與交流，以實(shí)現(xiàn)信息共享。然而從目前來看，單采血漿公司缺少相應(yīng)的信息建設(shè)，雖然有專門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理等自動(dòng)化系統(tǒng)，但是缺乏這些系統(tǒng)間的聯(lián)系，缺乏信息的共享平臺，這就導(dǎo)致了信息的不對稱，也影響財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)程：業(yè)務(wù)部門無法了解相關(guān)財(cái)務(wù)工作的要求，財(cái)務(wù)人員也無法對業(yè)務(wù)工作提出建議。

究其原因，是由于單采血漿公司的財(cái)務(wù)管理信息化程度低，系統(tǒng)普遍比較落后，這直接阻斷了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互學(xué)習(xí)和了解的渠道，不利于業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。

四、完善單采血漿公司業(yè)財(cái)融合的有效措施

1.管理層提升對業(yè)財(cái)融合的重視程度

一方面，管理層在思想上應(yīng)充分認(rèn)識到只有做到業(yè)財(cái)融合，才能充分挖掘財(cái)務(wù)信息，在業(yè)務(wù)上提出更有針對性的意見，從而做出正確而全面的決策；另一方面，在行動(dòng)上，管理層應(yīng)舉辦相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，普及業(yè)財(cái)融合的相關(guān)知識，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)入業(yè)務(wù)的第一線，了解業(yè)務(wù)工作內(nèi)容，學(xué)習(xí)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)知識，同時(shí)，也要讓業(yè)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)工作的方法和流程，積極配合財(cái)務(wù)工作，加強(qiáng)雙方的溝通和協(xié)調(diào)工作，以便能及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變觀念和立場

一方面，財(cái)務(wù)人員應(yīng)在增強(qiáng)自身財(cái)務(wù)專業(yè)水平的基礎(chǔ)上，向業(yè)務(wù)靠攏，加深對業(yè)務(wù)工作的理解，要從財(cái)務(wù)工作擴(kuò)展到業(yè)務(wù)經(jīng)營中的實(shí)際問題上面，了解業(yè)務(wù)關(guān)心什么、擔(dān)心什么、在做什么，從哪些方面入手才能幫助到業(yè)務(wù)部門，指導(dǎo)業(yè)務(wù)規(guī)范開展工作。例如，財(cái)務(wù)人員經(jīng)過了解發(fā)現(xiàn)，采購部門的一些物資很多都是從實(shí)體店采購的，經(jīng)比價(jià)后發(fā)現(xiàn)，通過網(wǎng)絡(luò)途徑購買同樣質(zhì)量的物資價(jià)格要便宜很多。對此，財(cái)務(wù)人員可以向采購部門建議：公司某項(xiàng)物資通過比價(jià)后在網(wǎng)上采購要比在實(shí)體店采購成本低n%；財(cái)務(wù)人員通過了解業(yè)務(wù)部門日常工作中的需要及存在的問題，有助于公司做出正確的決策，優(yōu)化公司資源配置。年度終了，財(cái)務(wù)人員通過分析當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況，對提升采漿量的各項(xiàng)措施分析成本效果，有助于下年預(yù)算的制定。

另一方面，對于業(yè)務(wù)部門，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有關(guān)制度和流程等方面的學(xué)習(xí)。比如，要讓公司員工懂得分辨真實(shí)有效的發(fā)票，清楚采購基建等申請審批流程、詢比價(jià)和招標(biāo)程序等，防止由于對這些財(cái)務(wù)資料缺乏認(rèn)識而影響業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展。再比如，業(yè)務(wù)部門可以通過參與預(yù)算管理，全面了解預(yù)算的編制和執(zhí)行以及在此過程中存在的困難，并及時(shí)對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)整。通過了解財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門能更好地配合財(cái)務(wù)人員開展工作。

3.加強(qiáng)信息化建設(shè)

業(yè)財(cái)融合需要以企業(yè)充分的信息化建設(shè)為基礎(chǔ)。首先，企業(yè)可以充分利用大數(shù)據(jù)，運(yùn)用業(yè)務(wù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)判斷全面預(yù)算管理，評估全面預(yù)算是否執(zhí)行到位。通過信息化平臺的應(yīng)用，可以充分地將企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合，有助于優(yōu)化企業(yè)的資源配置。其次，通過利用信息化建設(shè)，一方面，可以在預(yù)算指定到執(zhí)行的過程中，把可用的有限資源合理應(yīng)用到產(chǎn)品、服務(wù)中去，將預(yù)算管理與業(yè)績評估結(jié)合起來，全面提高企業(yè)的資源配置效率；另一方面，業(yè)務(wù)人員可以在預(yù)算指定以后，通過大數(shù)據(jù)平臺實(shí)時(shí)監(jiān)督和調(diào)整業(yè)務(wù)工作，使業(yè)務(wù)的開展時(shí)刻與財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)合。例如，單采血漿公司可以通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，使業(yè)務(wù)部門能夠及時(shí)調(diào)出財(cái)務(wù)相關(guān)的信息，幫助其做出決策，財(cái)務(wù)部門也可以更方便了解業(yè)務(wù)部門的想法，制定更實(shí)用、更有針對性的財(cái)務(wù)報(bào)告。比如，公司采漿流程使用集團(tuán)專門開發(fā)的采漿管理軟件，管控采漿全過程，方便財(cái)務(wù)獲取需要的采漿各環(huán)節(jié)的信息，財(cái)務(wù)上使用了集團(tuán)統(tǒng)一的SAP軟件，統(tǒng)一了單采血漿公司會(huì)計(jì)核算方法，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性。

五、結(jié)語

綜上所述，單采血漿公司在業(yè)財(cái)融合過程中還存在諸多問題，解決財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)部門之間的脫節(jié)問題，對企業(yè)決策制定和發(fā)展而言意義重大。因此，本文首先闡述了業(yè)財(cái)融合的基本內(nèi)容和要求；然后結(jié)合當(dāng)前單采血漿公司業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的現(xiàn)狀，深入分析了其中存在的主要問題；最后從管理層重視程度、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的角色與立場、信息建設(shè)等方面，提出了促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的新思路和對策。本文對加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，加快采漿業(yè)務(wù)發(fā)展，為管理層提供決策建議有著重大意義。然而，由于筆者在調(diào)研過程中，對單采血漿流程認(rèn)識可能不全面，環(huán)節(jié)上有遺漏，難免會(huì)有分析問題不全面的局限性，但相信在此基礎(chǔ)上，單采血漿公司若再結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析，充分認(rèn)識業(yè)財(cái)融合的重要意義，就定能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員各自的優(yōu)勢，進(jìn)而幫助公司提升經(jīng)營管理水平，促進(jìn)采漿業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)價(jià)值。