田 倩
(湖北楚鋒興安建設(shè)有限公司,湖北 武漢 430000)
目前,我國(guó)的建筑安裝行業(yè)發(fā)展速度較快,承建的項(xiàng)目規(guī)模較大,資金數(shù)額相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較高,導(dǎo)致企業(yè)面臨較大的管理壓力。為了達(dá)到良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控效果,確保資產(chǎn)、資金的安全性,就需要開(kāi)展內(nèi)部控制工作。建筑安裝企業(yè)應(yīng)當(dāng)摒除傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,貫徹精細(xì)化成本管理理念,以此提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析,建筑安裝企業(yè)有一定的特殊性,面臨內(nèi)控機(jī)制不完善、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜等許多方面的問(wèn)題。建筑安裝企業(yè)受到成本越來(lái)越透明因素的影響,出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成本支出過(guò)高的現(xiàn)象,導(dǎo)致實(shí)際盈利水平降低,資金虧損?;诖?,建筑安裝企業(yè)需要貫徹價(jià)值鏈理論,制定可持續(xù)發(fā)展計(jì)劃,提升財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,以此減少成本消耗。
建筑安裝企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí),應(yīng)當(dāng)以價(jià)值鏈管理理念為核心,并克服傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的不足之處。就當(dāng)前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)看,還有許多方面的問(wèn)題,具體為:①在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的階段,沒(méi)有長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,建筑安裝企業(yè)沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化、內(nèi)部環(huán)境變化進(jìn)行分析,還存在戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃與實(shí)際工作不合理的情況。僅僅從局部層面入手,做好財(cái)務(wù)管控工作,缺乏科學(xué)化的戰(zhàn)略指導(dǎo)建議。②建筑安裝企業(yè)的成本管理不全面,在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),更加注重生產(chǎn)成本的管控,對(duì)其他的成本支出不重視。長(zhǎng)此以往,出現(xiàn)各個(gè)部門(mén)約束管理欠缺的問(wèn)題,導(dǎo)致整體財(cái)務(wù)管控效果不佳,無(wú)法做好對(duì)內(nèi)部資金、期間產(chǎn)生費(fèi)用的控制,無(wú)形之中導(dǎo)致項(xiàng)目整體成本支出增加。
因此,基于價(jià)值鏈理論視角下,建筑安裝企業(yè)需要注重做好項(xiàng)目管理工作,因?yàn)轫?xiàng)目是發(fā)生成本的中心,也是提升經(jīng)濟(jì)效益的來(lái)源。相關(guān)人員需要更加注重做好項(xiàng)目成本管理與財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作,以此提高建安企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
在價(jià)值鏈的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)更加注重企業(yè)價(jià)值鏈之間的聯(lián)系。通過(guò)實(shí)現(xiàn)作業(yè)、各個(gè)流程、上下游企業(yè)的管理與溝通,進(jìn)一步提升整體價(jià)值鏈效益。就傳統(tǒng)價(jià)值鏈管理基本情況來(lái)看,許多企業(yè)為了獲得短期利益,而制定了短期發(fā)展計(jì)劃,忽視對(duì)長(zhǎng)期利益產(chǎn)生的損害。而借助價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),分析價(jià)值鏈之間的關(guān)系,能徹底地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的缺陷,并開(kāi)展全面的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的可行性。
基于價(jià)值鏈理論,建筑安裝企業(yè)能夠搭建現(xiàn)代成本管理體系。而要建設(shè)現(xiàn)代化的成本管理體系,還需要從以下幾點(diǎn)入手,加強(qiáng)管控力度:①落實(shí)戰(zhàn)略化的成本管理工作。在開(kāi)展價(jià)值鏈成本管理工作的過(guò)程中,需要從優(yōu)化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境入手,對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,并優(yōu)化成本管理機(jī)制,克服傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端。②做好全面的成本管理工作。建筑安裝企業(yè)需要關(guān)注內(nèi)部成本信息,從供應(yīng)商、政府的層面入手,從利益相關(guān)人員層面,獲得與企業(yè)成本相關(guān)的信息內(nèi)容,不斷提升成本管理效率。③為建筑安裝企業(yè)打造成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),避免出現(xiàn)盲目投入資金的情況。以價(jià)值鏈財(cái)務(wù)內(nèi)控管理特點(diǎn)為核心,做好財(cái)務(wù)分析與數(shù)據(jù)管控的工作,進(jìn)一步獲得良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(1)價(jià)值鏈理論視角下,企業(yè)制定一體化的管理目標(biāo)具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。只有實(shí)現(xiàn)上下游企業(yè)與建筑安裝企業(yè)的互相協(xié)調(diào)溝通,才能發(fā)揮聯(lián)動(dòng)管控價(jià)值,以便于對(duì)各個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)管控。隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,各個(gè)建筑安裝企業(yè)都紛紛引入金蝶軟件、用友軟件等,并且優(yōu)化了信息化系統(tǒng),加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理以及生產(chǎn)活動(dòng)管控。但就實(shí)際情況來(lái)看,還存在上下游環(huán)節(jié)相互獨(dú)立的情況,財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的溝通聯(lián)系不緊密。所以,建筑安裝企業(yè)就應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),逐步健全的信息資源共享平臺(tái),傳遞重要的財(cái)務(wù)信息,并且結(jié)合企業(yè)建筑安全項(xiàng)目建設(shè)情況,開(kāi)發(fā)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,確保會(huì)計(jì)人員能對(duì)財(cái)務(wù)核算體系有清晰的認(rèn)知。借助信息化軟件,能實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈體系的一體化管控,以價(jià)值鏈理論視角為核心,做好建筑安裝企業(yè)的成本管控工作。借助信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)信息的共享與傳遞,避免消耗過(guò)多的非增值資源,獲得更高的成本效益,推動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)動(dòng)發(fā)展。
(2)建筑安裝企業(yè)在完善全供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的過(guò)程中,需要做好以下幾個(gè)方面的工作:①建筑安裝企業(yè)要做到從設(shè)備管理、人員管理等多元化的角度入手,提前做好安排工作,確保各個(gè)項(xiàng)目順利開(kāi)展。在采購(gòu)原材料的階段,需要與供應(yīng)商進(jìn)行溝通與交流,做好評(píng)估工作,以此減少成本的支出,提升材料的質(zhì)量。②在建筑安裝企業(yè)的安裝環(huán)節(jié)中,確保成本管控工作到位,提升質(zhì)量管理效益,做好項(xiàng)目安裝的前期準(zhǔn)備工作,以此為下一環(huán)節(jié)工作的順利開(kāi)展做好鋪墊。③對(duì)安裝方案進(jìn)行審核,優(yōu)化項(xiàng)目管理體系,加強(qiáng)安裝現(xiàn)場(chǎng)的管理。
建筑安裝企業(yè)還應(yīng)當(dāng)立足于實(shí)際情況,做好設(shè)備養(yǎng)護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)等各項(xiàng)工作。在宣傳安全意識(shí)的基礎(chǔ)上,降低后期無(wú)謂的成本消耗,不斷提升財(cái)務(wù)內(nèi)控效率。
建筑安裝企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)比較特殊,項(xiàng)目安裝建設(shè)的覆蓋范圍較廣。如果企業(yè)采用了集中管理的模式,會(huì)面臨一定的困難?;诖?,在開(kāi)展財(cái)務(wù)成本核算工作的過(guò)程中,就需要以項(xiàng)目核算作為主體,建設(shè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系,確保成本預(yù)測(cè)防范工作到位。目前,許多建筑安裝企業(yè)都存在思想滯后的問(wèn)題,沒(méi)有引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算體系。因此,創(chuàng)新思想理念具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,相關(guān)管理人員需要開(kāi)展宏觀分析,體現(xiàn)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)正確地引導(dǎo)員工思想,提升其對(duì)價(jià)值鏈理論的認(rèn)知,有利于凸顯創(chuàng)新成本管理體系、優(yōu)化會(huì)計(jì)管理體系、強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控力度的核心價(jià)值。對(duì)于建筑安裝企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō),需要不斷創(chuàng)新管理機(jī)構(gòu)與組織形式,關(guān)注建筑安裝項(xiàng)目運(yùn)行情況,還需要確保項(xiàng)目核算工作順利進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)了與預(yù)算計(jì)劃差異較大的現(xiàn)象,需要及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)計(jì)人員要了解企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,并結(jié)合相應(yīng)的流程進(jìn)行合理的規(guī)劃。在不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的同時(shí),將更多的精力放在內(nèi)部管理與整體運(yùn)營(yíng)階段。尤其是在進(jìn)行建筑安裝企業(yè)會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱含的問(wèn)題,提出有效的應(yīng)對(duì)方案。通過(guò)做好戰(zhàn)略計(jì)劃的分析工作,不斷提升財(cái)務(wù)管控力度。只有摒除傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系,將時(shí)間作為基本單位,才能開(kāi)展科學(xué)化的成本預(yù)算編制工作,確保成本預(yù)測(cè)的合理性,以此為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。但是利用這種方式也有一定的弊端,對(duì)時(shí)間內(nèi)量的變化了解不充分,可能會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)成本預(yù)算的實(shí)效性產(chǎn)生影響。所以,建筑安裝企業(yè)可以引入作業(yè)成本法,轉(zhuǎn)變以時(shí)間為單位的模式,分析多項(xiàng)產(chǎn)生成本的動(dòng)因,確定預(yù)算成本,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及靈活性。
第一,建筑安裝企業(yè)要以月度為單位,做好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分析工作,并直觀了解項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)基本情況,對(duì)于材料核銷的結(jié)果以及相關(guān)的分析,都需要?dú)w納到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告當(dāng)中。相關(guān)財(cái)務(wù)人員結(jié)合實(shí)際的分析情況,提出有效的應(yīng)對(duì)措施。通過(guò)實(shí)際成本支出與目標(biāo)成本支出的比對(duì),分析導(dǎo)致差異產(chǎn)生的基本動(dòng)因,明確是質(zhì)量、安全、進(jìn)度、工期等方面產(chǎn)生的問(wèn)題,還是管理存在不足之處。如果實(shí)際情況與預(yù)算目標(biāo)存在較大差異,應(yīng)當(dāng)分析導(dǎo)致偏差的原因,及時(shí)提出補(bǔ)救的措施,并為剩余工程成本控制提供指導(dǎo),進(jìn)一步提升項(xiàng)目的綜合經(jīng)濟(jì)效益。
第二,企業(yè)要建立內(nèi)部考核體系,提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的主動(dòng)性以及積極性。在進(jìn)行目標(biāo)管理的階段,要指定管理目標(biāo),結(jié)合目標(biāo)完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲,主要就是對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)。通過(guò)建立內(nèi)部考核制度的方式,對(duì)作業(yè)隊(duì)伍、崗位等基礎(chǔ)工作完成情況進(jìn)行考核,并且進(jìn)行責(zé)任成本目標(biāo)的分解,將財(cái)務(wù)管控的執(zhí)行情況與員工的薪資掛鉤。通過(guò)節(jié)點(diǎn)考核的方式,兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰,以此激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)降本增效的管控目標(biāo)。
綜上所述,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)在處于不斷變化的情況下,呈現(xiàn)出了復(fù)雜性的特點(diǎn)。建筑安裝企業(yè)要想獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,就需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控力度。在對(duì)整個(gè)施工階段成本投入情況核算的同時(shí),對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的變化情況進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷與分析,并制定合理的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃。以價(jià)值鏈理論為基礎(chǔ),不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念,能實(shí)現(xiàn)上下游產(chǎn)業(yè)鏈的共同發(fā)展目標(biāo)。建筑安裝企業(yè)要結(jié)合自身的基本發(fā)展情況,分析外部?jī)r(jià)值鏈與內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈,確保預(yù)算管控工作到位,對(duì)盈利項(xiàng)目注入更多資金,以此創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。